Workshop ORCID USP: Autoridade e Integração de Dados Data: 14 de outubro de 2015 Horário: 9h30 – 12h30 Local: Auditório Safra da Biblioteca da FEA USP Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP Ana Herédia, Gerente de Soluções em Pesquisa, Elsevier

1. Elsevier Scopus e
ORCID
para USP
Ana Heredia
Research Solutions Manager
14/10/2015

2. | 2| 2| 2
Agenda
• Elsevier e ORCID
• Scopus
• Scopus Author Profile (Scopus ID)
• Integração dos perfis Scopus – ORCID: na prática

3. | 3| 3| 3
Parceria Elsevier - ORCID
• Em outubro de 2012 foi lançado o ORCID Registry
A partir de um problema em comum: a heterogeneidade/ambiguidade nos
nomes dos autores de publicações acadêmicas e científicas
- Solução: assignação de identificadores únicos para cada autor, vinculados à
sua produção científica
o ORCID: criação de um registro central de identificadores únicos para
pesquisadores individuais
o Elsevier: Scopus Author Profile
- Criação de um vínculo transparente entre o ORCID e outros esquemas de
identificação de autores, como o Scopus Author Profile
A Elsevier é parceira fundadora do ORCID

4. | 4| 4| 4
Integração com ferramentas Elsevier
• Scopus Author ID com o ORCID
- Facilita a criação e gerenciamento do registro ORCID, adicionando o
Scopus ID ao seu ORCID e permitindo a importação de trabalhos ao
ORCID a partir de seu perfil de autor
• O Scopus incorporou os dados do ORCID em seu processo de
Author Profiling, melhorando a precisão dos perfis do Scopus
• EES (Elsevier Editorial System):
- Captura o ORCID do autor quando submete artigos para publicação,
assim o usuário pode “linkar” seu ORCID ao seu perfil no EES,
ferramenta de submissão de artigos às revistas da Elsevier,
melhorando o fluxo do processo de submissão, e permitindo uma
atualização automática da bibliografia do autor quando o artigo é
publicado
• Pure: permite que as organizações vinculem sua licença ORCID ao
Pure e criem e verifiquem automaticamente os ORCIDs dentro do
Pure, monitorem o uso do ORCID pelos pesquisadores e crriemr
relatórios desse conteúdo.
4

5. | 5| 5| 5
Por que um registro único é importante e como
beneficia os pesquisadores?
• ORCID (Open Researcher and
Contributor ID) is an
alphanumeric code to uniquely
identify researchers. It aims to
address the problem that a
particular author's publications
can be hard to electronically
recognize as names are not
unique, can change (e.g. with
marriage), have cultural
differences in name order, and
contain inconsistent use of
abbreviations. It provides for
researchers a persistent identity
— an "author DOI" — similar to
that created for publications.
• When a user registers with
ORCID they receive an individual
ORCID and can then link their
published articles to that ORCID.
The author then has a record
(that can be made public) of all
of their published articles.

6. | 6| 6| 6
Scopus - Missão
Ser a ferramenta
de busca e análise
mais reconhecida e
usada, mais ampla
e multidisciplinária,
para os
pesquisadores
profissionais e
especialistas da
informação de
instituições
acadêmicas,
governamentais e
corporativas
Find out what already exists in the global world of research
output
Determine how to differentiate research topics and find
new ideas
Decide what, where and with whom to partner or
collaborate with
Track impact of research; monitor global research trends
Identify and analyze which journals to read or where to
submit an article
Help researchers manage their career through citation counts
and the h-index
O que os pesquisadores precisam fazer a cada
momento de sua carreira?

7. | 7| 7| 7
Scopus’ broad global content means
researchers don’t miss relevant research
55M records from 21,912 serial titles and 65,000
books
21.3M pre 1996 records | 33.7M post 1995 records
• Content from > 5,000 publishers
• Only peer-reviewed content
• “Articles in Press” from > 3,750 titles
• More than 2,800 Gold Open Access journals
Indexed
• 6.5M conference proceedings
• Titles from 105 different countries in all
geographical regions
• 40 “local” languages covered
• Automatically-generated profiles for more than 15M
researchers
424 títulos
brasileiros
(324 ativos)

8. | 8| 8| 8
Scopus Author Profiles

9. | 9| 9| 9
Um mecanismo de busca de autores altamente
fiável, através de perfis de autores pré-
definidos e precisos, significa que seus
pesquisadores podem ser encontrados
A estratégia da Elsevier com relação à desambiguação de autores é a
de produzir, algoritmicamente, os perfis com maior qualidade
possível para cada um dos autores capturados no Scopus
E, ao mesmo tempo, oferecer ferramentas fáceis de usar para que
os pesquisadores possam mandar seu feedback, melhorando a
precisão de seus respectivos perfis
Os perfis no Scopus são: criados algoritmicamente, podem ser
atualizados e corrigidos manualmente, são fáceis de integrar (via RSS
ou APIs do Scopus) e são amplamente usados (interoperabilidade com
ORCID, sistemas CRIS)

10. | 10| 10| 10
Objetivos do processo:
1. Ao processar novos artigos que
chegam ao repositório do Scopus, o
processo deve atribuir um
identificador único a cada um dos
autores de cada artigo (Author ID).
2. Artigos de um mesmo autor devem
ser agrupados juntos sob o mesmo
identificador único.
3. O processo deve fazer a devida
distinção entre diferentes autores
que têm o mesmo nome.
4. Criar a história de afiliações de cada
autor.
5. Recomeçar todo o processo quando
da chegada de novos artigos.
10
Formação dos Perfis de Autor no Scopus
Dados considerados:
• Title
• Abstract
• Author, Co-Author
• Citations
• Keywords
• Affiliation
• Department (if available)
• Source
• ASJC classification
• Publication date

11. | 11| 11| 11
The most powerful
ALGORITHMIC
data processing in the industry
MANUAL feedback via
Author Feedback Wizard
Groups papers to a profile with high degree of
accuracy based on matching of name, email,
affiliation, subject area, citations, co-authors,...
Combines the starting point from the algorithm
profiles and the manual feedback to create the
most accurate profiles with the least effort.
Scopus Author Profiles
Scientific output

12. | 12| 12| 12
slide
12
Fluxo de Pedidos de Ajuste em Perfis de
Autor
Ciclo com
duração de ~2
semanas
Pedidos vêm do formulário
de feedback do Scopus, de
vendas e dos clientes
O time de Qualidade verifica
completude e validade dos
pedidos
Pedidos verificados seguem
para o processo de Paridade
que roda semanalmente
Perfis de Autores e todos os
artigos associados no
Scopus são exportados do
‘Armazém de Autores’
Perfis revisados e artigos
associados passam pelo
fluxo de processamento de
conteúdo do Scopus

13. | 13| 13| 13
slide
13
Por que em alguns casos precisamos do feedback para chegar
aos 100% de precisão do perfil?
• Autores com nomes de alta frequência com publicações num mesmo campo
E, em alguns casos dentro da mesma afiliação ou mesmo departamento
• Autores mudando o campo/área em que publicam
• Mudança de sobrenome da mulher em decorrência de casamento/desquite
• Autores utilizando novas variantes de seu nome
• Estilos de nomes mistos: Hong Kong, Cingapura, autores chineses nos países
ocidentais
• Autores mudando de afiliação
• Variação no uso da língua local ou Inglês para afiliações em artigos
Por exemplo, Free University of Brussels (Inglês) e Université Libre de
Bruxelles (francês)
• Variações em dados de entrada (vindos das fontes de publicação) tornam
inviável um perfil com 100% de precisão

14. | 14| 14| 14
Precisão
• Percentagem média (%) de artigos que pertencem ao
mesmo perfil de autor
Recall
• Percentagem média (%) das publicações do autor que
estão associados ao maior perfil individual do autor
slide
14
Medidas de Qualidade do Perfil de Autor
Níveis atuais para todo o banco de dados:
Precisão: ~99%, Recall: ~95%

15. | 15| 15| 15
Scopus para ORCID

16. | 16| 16| 16
Integração - estatísticas

17. | 17| 17| 17

18. | 18| 18| 18
Importar para o ORCID
• o Scopus Author ID
• a lista de suas publicações no Scopus

19. | 19| 19| 19
Processo de integração Scopus - ORCID
19

20. | 20| 20| 20

21. a.heredia@elsevier.com
Obrigada

22. • Você pode reportar erros ou fornecer outros comentários sobre
um autor através do formulário de feedback do Scopus.
• Consulte “Ver detalhes de resultados de pesquisa” na página do
Scopus para obter informações sobre um documento que deva
ser dissociado de um autor.
• Para solicitar correções em um Perfil de Autor, siga:
1. Executar uma pesquisa para o autor desejado.
2. Na página de resultados da pesquisa, clique no nome do autor.
3. Na página de detalhes do autor, clique em Pedido de correções
de detalhes do autor.
4. Preencha o formulário de feedback para fornecer comentários ou
relatar erros.
• Você também pode entrar em contato com o feedback geral do
Scopus clicando no link Fale Conosco no topo da página de
Ajuda.
22
Como solicitar correções nos detalhes de um autor?

23. Afiliação

24. • Afiliação é uma Instituição, acadêmica ou não, governamental ou
privada, ou um departamento ou unidade desta.
• Toda Afiliação no Scopus tem um Identificador que à distingue
entre afiliações que tenham nomes semelhantes,
• Cada afiliação na Scopus recebe um número único que agrupa
todos os documentos filiados à respectiva organização.
• Esse recurso é especialmente útil para distinguir entre as
instituições ou departamentos que têm os mesmos nomes de
departamento, como o Departamento de Física.
• Além disso, a Scopus busca distinguir afiliações cujos nomes são
formatados de formas diferentes nas publicações. Por exemplo, o
mesmo departamento pode aparecer em um documento como
Departamento de Genética, em outro, como Depto. de Genética e
em outro como Genetics Department. Scopus
Afiliação

25. • Os documentos só podem ser atribuídos a uma
instituição (ou afiliação) se a citação do documento
tiver informações suficientes. Por exemplo, se um
documento estiver ausente ou tiver informações
imprecisas sobre a filiação não é possível relacioná-la
com a organização adequada.
• Afiliações relacionadas são aquelas com às quais o
autor na maioria das vezes tem sido associado. Isto
pode incluir organizações anteriores com as quais
trabalharam diretamente, bem como afiliações dos
coautores com quem eles tenham publicado junto.
Afiliação

26. A página de Affiliation Details do Scopus
fornece informações sobre as afiliações
que têm mais de um documento
combinado com eles no Scopus. Os
detalhes de uma Afiliação incluem:
• Affiliation ID
• variações de nome
• informações de endereço
• informações de pesquisa, incluindo
patentes
• documentos publicados
• fontes em que a organização publicou
• afiliações com que colabora
• áreas em que a afiliação publica
Vendo Detalhes da Afiliação
26