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ou na Biblioteca Nacional
Controle de autoridades
Biblioteca Nacional: https://www.bn.gov.br/explore/catalogos
Controle de autoridade
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Control de autoridad
Fique atento na analise do documento
• Links quebrados sem registro bibliográfico => movimentação
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institucional para isso
• Obsolência - exemplos de documentos que são atualizados
com freqüência: Diretrizes para prática clínica, relatórios /
estatísticas periódicas, planos estratégicos e outros
O que devo lembrar?
• Pesquisar antes para não gerar registros duplicados
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Sessão 04 de 06- Metodologia LILACS: criação de registros bibliográficos - Monográficos e Documentos Não-Convencionais (literatura cinzenta) utilizando o sistema FI-Admin

  • 1.
  • 2. “Uma andorinha não faz verão" O que está frase tem a ver com capacitação de hoje?
  • 3. Criação de registros bibliográficos de Monográficos, Monografias seriadas e Documentos não convencionais para o sistema Fi-Admin Publico alvo: bibliotecarios Sessão 04 de 06 - Capacitação sobre as Fontes de Informação da BVS para a Rede Brasileira de Informação em Ciências da Saúde (2020) São Paulo 19 de junho de 2020 Laís Ap. da Silva Elisabeth Biruel Sueli Mitiko Yano Suga
  • 4. Objetivos a ser alcançados Conhecer e aplicar a metodologia LILACS para a descrição bibliográfica de Monografias e Documentos não convencionais, utilizando o sistema FI-Admin
  • 5. Programação • Importância da LILACS no mundo • Tipo de literatura e nível de tratamento • Conceitos gerais • Identificação dos tipos de documentos • Analise do documento • Descrição do documento
  • 6. A importância da LILACS no mundo LILACS Portal Regional de la BVS
  • 7. A descrição bibliográfica da Metodologia LILACS começa com a definição de: Tipo de literatura Seriados Teses e dissertações Monográficos Series Monográficos Documentos não convencionais (literatura cinzenta) Nível de tratamento Monográfico (registro fonte – todo) Analítica (parte – capítulo)
  • 8. Conceitos gerais Monográficos: Documento que constitui uma unidade em si mesmo, ou se propõe completar-se em um número finito de partes separadas (monografias multivolumes), com editora responsável pela sua publicação, capas (não necessariamente duras) e página de rosto com os dados essenciais para sua identificação (autor, título, editora, lugar e data de publicação). Não se deve confundir uma monografia multivolume com uma coleção. Excetuam-se desta categoria os trabalhos acadêmicos. Documento não Convencional: Documento que aparece fora dos canais convencionais de publicação. Não se publica formalmente, isto é, não tem uma editora responsável, normalmente é publicado para um número reduzido de pessoas, não está padronizado e por suas características de apresentação, não pode ser considerado entre as categorias definidas anteriormente. Fonte: Manual de descrição bibliográfica LILACS
  • 9. Monografia Multivolume Nível de tratamento: • Um registro de documento monografía: - 2 volumes juntos ou separados de acordo com o material físico
  • 10. Consiste de número pré- determinado e finito de volumes, com título próprios diferente do título da coleção, que podem ser publicados simultaneamente ou separadamente por um período de tempo Coleção de Monografias Uma coleção pode ter ISBN, porém não pode ter ISSN
  • 11. Série Monográfica http://www.ipea.gov.br/portal/imag es/stories/PDFs/TDs/td_2439.pdf Documento que constitui uma unidade em si mesmo e que faz parte de um conjunto de obras planejado para ter um número infinito de partes separadas
  • 13. Não convencional Geralmente é um documento institucional não consta nº de ISSN , ISBN nem de editora
  • 14. Importante! No momento de criar um novo Registro, selecione o “Tipo de documento” corretamente Porque? Os campos de preenchimento difere de acordo com cada tipo de documento
  • 15. Pontos importantes que devem ser observados Controle de autoridade: • Títulos de coleção e séries • Autores institucionais Para padronização das entradas do catálogo de autoridades são utilizadas as regras estabelecidas pelo AACR2 (Código de catalogação Anglo-Americano) e pesquise nos catálogos das autoridades do país ou na Biblioteca Nacional
  • 16. Controle de autoridades Biblioteca Nacional: https://www.bn.gov.br/explore/catalogos
  • 17.
  • 20. Fique atento na analise do documento • Links quebrados sem registro bibliográfico => movimentação do servidor / páginas removidas não são valida • Inclua links para documentos do repositório institucional ou faça o upload para o FI-Admin se houver permissão institucional para isso • Obsolência - exemplos de documentos que são atualizados com freqüência: Diretrizes para prática clínica, relatórios / estatísticas periódicas, planos estratégicos e outros
  • 21. O que devo lembrar? • Pesquisar antes para não gerar registros duplicados • Analise o documento na sua totalidade antes de iniciar o registro • Preencher "autor pessoal" ou "autor institucional“, este campo é obligatorio • Use sempre a forma abreviada para nome do editor • Edição é gravada usando números cardinais • Registrar o ISBN, apenas o numero. Exemplo: 0-88936- 326-9
  • 22. FI-Admin • Registros bibliográficos • Recursos de internet • Eventos • Multimedia • Legislação • Recursos educacionais Sistema de Administração de Fontes de Informação da BVS. 1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Nación 2. BBO – Odontología Brasileña 3. BDENF - Enfermería 4. BDNPAR - Base de Datos Nacional de la Biblioteca Virtual en Salud de Paraguay 5. BIGG - Base Internacional de Guias GRADE 6. BINACIS - Bibliografía Nacional en Ciencias de la Salud Argentina 7. Bioética e Diplomacia em Saúde 8. BRISA - Base Regional de Informes de Evaluación de Tecnologías en Salud de las Américas 9. CidSaúde - Cidades Saudáveis 10. ColecionaSUS 11. COLNAL - Colombia-Nacional 12. CONASS - Produção Científica e Técnica 13. CUMED - Cuban Literature on Health 14. Base ECOS - Economia da Saúde 15. Educa - Educação em Saúde 16. HomeoIndex - Homeopatia 17. RHS - Recursos Humanos en Salud 18. IBECS - Índice Bibliográfico Español en Ciencias de la Salud 19. IndexPsi - Psicología 20. LIBOCS - Bolivia 21. LILACS 22. LIPECS - Peru 23. LIVECS - Venezuela 24. MEDCARIB - Caribbean Health Sciences Literature 25. PrevCan - Base de Dados de Prevenção e Controle de Câncer 26. Repositorio sobre la BVS 27. RSDM - Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique 28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP 29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP 30. SOF - Segunda Opinión Formativa 31. MOSAICO – Medicina Tradicional y Terapias Complementarias e Integrativas 32. VetIndex - Veterinaria
  • 23. Documentalista: perfil de uso do sistema FI- Admin Bibliotecários dos CC, que fazem a revisão, indexação e publicação dos registros LILACS-Express e criam novos Não edita registros publicados
  • 24. Vamos acessar o sistema http://fi-admin.bvsalud.org/
  • 25. Tela de entrada no sistema FI-Admin No primeiro acesso estará vazio
  • 26. Escolha a fonte de informação depois de analisar o documento
  • 27. Evite Retrabalho Verifique se o documento já existe no sistema: Faça busca no sistema FI-Admin., Faça busca por palavra do título no portal regional. https://bvsalud.org/ Se o documente existe, é só marcar a base de dados :
  • 28. Busca por palavra do título
  • 29. Criação de novo Registro
  • 31. Em base de dados sempre selecionar "LILACS" de acordo com os critérios, se necessário marque outra base de contribuição, já pré-estabelecido com o coordenador
  • 32. Sugestão: Gravar como rascunho e após preencher todas as abas, revisar é publicar Sempre será material textual Se houver link para o texto completo, se não tem , deixa em branco Aba <Metadados> Informações gerais
  • 33. Aba <Metadados> Nível Monográfico Não preencher simultaneamente autor pessoal e autor institucional. Havendo autor pessoal dá-se preferência a este
  • 34. Aba <Metadados> Informações complementares Utilizar as abreviaturas da tabela abaixo para outros detalhes físicos que constem no documento clique
  • 35. Aba <Metadados> Outras notas Registra-se neste campo informações de interesse do usuário • Nota geral • Nota formatada de conteúdo • Nota de disponibilidade de forma física adicional • Nota de reprodução • Nota de versão original
  • 37. Aba <Metadados> Palavras-chave do autor Palavras-chave são escolhida pelo autor são termos que complementam o resumo, é facilita a recuperação do documento na pesquisa.
  • 38. Aba <Metadados> Resumo Se não tem o resumo é recomendável que faça um breve resumo que permita que o pesquisador tenha uma ideia sobre o conteúdo do documento.
  • 39. Aba <Indexação> Descritores primários e secundários
  • 40. Aba <Indexação> Descritores primários e secundários Indización de documentos según Metodología LILACS: primarios y secundarios: https://www.youtube.com/watch?v=eZg6BmAs6uM - Apresentação: https://bit.ly/2Y6mIvH
  • 41. Quantos descritores posso utilizar? • 6 descritores primários • 20 secundário O mesmo qualificador pode ser usado até três vezes com descritores diferentes, sendo um descritor primário e os outros secundários Qualificadores visão geral: https://www.youtube.com/watch?v=FUk-dAmiov4 - Apresentação: https://bit.ly/2CcrEXt
  • 42. Aba <Indexação > Campos adicionais de indexação Tipo de publicação São utilizados para proporcionar busca por Tipo de Estudo Uso de Tipos de Publicación en la indización LILACS Gravação: https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY - Apresentação: https://bit.ly/3fyIDSh
  • 43. Aba <Indexação > Campos adicionais de indexação - Descritores Pré-codificados Indización de documentos según Metodología LILACS - Uso de pre-codificados Gravação: https://bit.ly/3d26193 - Apresentação: https://bit.ly/3d766Z4
  • 44. Aba <Indexação > Campos adicionais de indexação 1. Alcance temporal - Aspectos históricos e epidemiológicos no documento 2. Indivíduo como tema - Nome da pessoa que representa o conteúdo do documento, em geral ocorre em documentos históricos, biográficos ou de obituário 3. Regiões não DeCS - cidades, regiões ou áreas geográficas descrita no documento 4. Instituição como tema - representa o conteúdo do próprio documento 5. Revisões de literatura – identificar as referências 1 2 4 5 3
  • 45. Aba <Texto completo > • Copie e cole o link para evitar erros de digitação • Teste o link para ver se funciona • Certifique-se que o link corresponde ao documento
  • 46. Aba <Texto completo > Inclua o link do documento ou faça upload clique
  • 47. Aba <Biblioteca> 1. Localização do documento - estoque físico da sua biblioteca 2. Base de dados - inclua o banco de dados local 3. Descritores locais – Terminologia e Glossários local, além do DeCS 1 2 3
  • 48. Você pensou que eu iria esquecer da andorinha?
  • 50.
  • 51.
  • 52. Você precisa gerar relatórios da suas contribuições na LILACS?
  • 53.
  • 54. Para que o verão aconteça e necessário a participação ativa de cada andorinha “A união faz a força”
  • 55. Não seja uma andorinha perdida Escreva para nós! red-bvs@googlegroups.com Obrigada!
  • 56. Página con todas las sesiones virtuales que están ocurriendo en BIREME: https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/
  • 57. Referências • Manual de Descrição Bibliográfica • Adesão ao Movimento de Acesso Aberto é realidade em LILACS • Metodologia LILACS Manual de Indexação de Documentos para a Base de Dados LILACS: Disponível em < http://metodologia.lilacs.bvsalud.org/download/P/LILACS-4- ManualIndexacao-pt.pdf>