Apresentação realizada no II Encontro Nacional de Editores da Rede Federal. Contextualiza a importância da existência dos portais. Indica a estrutura de gestão mínima necessária para ter um desempenho que promoverá o acesso, a visibilidade e a credibilidade da publicação.

1. Gestão de
Portais de Periódicos
Lúcia da Silveira, Mestra.
Bibliotecária
Coordenadora do Portal de Periódicos UFSC
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2. Quanto pagamos para
ter acesso?

3.  2015 - USP investiu R$ 16 milhões na compra de 2.645
periódicos científicos.
http://epoca.globo.com/vida/noticia/2015/11/voce-pagaria-r-6-mil-para-ler-uma-revista.html

4. Quanto lucram as
editoras comerciais?

5. 2012
US $ 500 a US $ 5000 USD Taxas de
publicação dos autores
Lucrou 780 milhões libras
Libra = R$ 3,20 – 2012
Lucro R$ 2.496.000.000
(SPINACK, 2014)

6. Porque aderir a publicação em
acesso aberto e ter um
portal de periódicos na sua
instituição que atenda a esses
princípios?
Tradução de: Jorge Cham (2009) http://phdcomics.com/comics/archive.php?comicid=1200

7.  Acesso aberto possibilita maior produtividade,
integração científica e maior visibilidade para as
pesquisas científicas.
 Origem dos portais de periódicos institucionais.
https://www.youtube.com/watch?v=Rs4VAfA2u3A

8. O que não é um
Portal de Periódicos?
 Não é um software.
 Não é apenas um site de hospedagem.
 Não é apenas um repositório.
 Não é apenas suporte técnico.
Imagem: https://cdn4.iconfinder.com/data/icons/basic-office-icons/512/gears.png

9. O que é um
Portal de Periódicos?
“É um conjunto de periódicos científicos de
diferentes áreas, seguem padrões de qualidade
nacionais e internacionais afiliadas a uma
instituição, agrupadas sistematicamente, com
equipe multidisciplinar, oferecem serviços
especializados para atender às demandas de
informação das equipes editoriais e leitores,
promovendo as funções da comunicação
científica e os princípios do acesso aberto à
informação.”
(SILVEIRA, 2016, p. 204)

10. Funções dos
Portais de Periódicos
 A função educativa é disponibilizar produtos e serviços
que viabilizem os editores e suas equipes a desenvolver a
competência informacional voltada para a editoração
científica, os princípios do acesso aberto e as funções da
comunicação científica.
 A função tecnológica é servir e prover por melhores
recursos, tendo em vista as mudanças sociais e
tecnológicas vigentes.
 A função social e política é garantir o direito ao
acesso às informações públicas, bem como ser um
articulador político institucional e despertar a
conscientização da comunidade científica dos benefícios
das fontes em acesso aberto.
(SILVEIRA, 2016, p. 88)

11. Objetivo dos
Portais de Periódicos
“Promover a ciência por meio do acesso aberto
à informação, com qualidade, sustentabilidade e
otimização dos custos.”
11
(SILVEIRA, 2016, p. 251)

12. 12
IdentidadeEquipe
Serviços Documentos
de gestão
Estrutura de gestão

13. Identidade
 Contextualiza ao leitor uma espécie de resumo
executivo, dando elementos para que ele possa
perceber a relevância dessa fonte de informação.
 Emite segurança e credibilidade ao leitor.
 Boas práticas: UFMG, UFSC, USP, FIOCRUZ,
UNICAMP e UFPR.
(SILVEIRA, 2016, p. 233)

15. Documentos de gestão
Os documentos de gestão devem levar em conta:
 Lei nº 12.527 de Acesso à Informação (2011), objetivos
e planejamento estratégico institucionais, funções da
comunicação científica e do acesso aberto.
 Ex.: Políticas, diretrizes, regulamentos, planejamentos,
mapeamento de processos, programas de apoio, etc.

16. Boas práticas: UTFPR, UFSC, USP e FIOCRUZ.
http://www.utfpr.edu.br/estrutura-universitaria/couni/processos/PolticaPeridicosCientficosPERI_Final.pdf

17. Equipe
Comitê editorial do portal de periódicos
Setores: TI, Editora, Biblioteca, Jornalismo e comunicação, Pró-Reitorias
de Pesquisa e de Pós-Graduação, etc.
Funções:
 Tomar as principais decisões que impactem na instituição.
 Estimular institucionalmente melhores condições de infraestrutura,
manutenção e o aperfeiçoamento do portal.
 Avaliar os resultados das ações do portal e sugerir melhorias, quando
necessário.
 Aprovar ou rejeitar as propostas de solicitação de periódicos.
 Acompanhar o monitoramento da evolução dos periódicos.
 Boas práticas: USP, UNICAMP, UFMG, UTFPR, UFRGS, UFSM,
UFRN e UFPA.
Garrido; Rodrigues (2010), Cunha; Cavalcanti (2008), Rodrigues; Fachin (2008, 2010), Ferreira (2008), Grants; Bem; Alves (2012), Oliveira
(2012), Rodrigues; Garcia (2014), Carvalho (2014), Marra; Weitzel (2015), Silveira (2016)

18. Equipe
Equipe técnica multidisciplinar
 Analista de Sistemas, Professor-Editor, Bibliotecário,
Tradutor de Texto, Revisor de Texto (língua portuguesa),
Designer, bolsista, etc.
Garrido; Rodrigues (2010), Cunha; Cavalcanti (2008), Rodrigues; Fachin (2008, 2010), Ferreira (2008), Grants; Bem; Alves (2012), Oliveira (2012),
Rodrigues; Garcia (2014), Carvalho (2014), Marra; Weitzel (2015), Silveira (2016)

19. Boas práticas: UNICAMP, USP, UFPR, UFSM, UFG e UFSC.
19

20. Serviços
Os serviços desenvolvidos nos portais de periódicos são
necessários para garantir aspectos de:
 padronização;
 preservação;
 disseminação da informação.
Promovem qualidade, visibilidade e credibilidade para o
periódico.

21. Controle, normalização,
edição e indexação
 Migração e digitalização das edições impressas.
 Controle de qualidade da nova edição, incluindo padronização
dos metadados.
 Atribuição, validação, correção do DOI.
 Normalização dos periódicos e dos artigos científicos.
 Marcação do artigo em eXtensible Markup Language (XML).
 Auxílio na configuração da revista.
 Realização, em conjunto com o editor, da indexação em
diretórios, catálogos, bases de dados, etc.
 Boas práticas: UFSC, UFPR e UTFPR.

22. Segurança e preservação
da informação
 Garantir o acesso a longo prazo e promover a
credibilidade ao leitor.
 Desenvolver Programa de Preservação Digital da
Informação.
 Padronizar os metadados.
 Atualizar as versões do sistema editorial.
 Utilizar recursos: DOI, XML, PDF/A.
 Participar da Rede Cariniana de Serviços de Preservação
Digital.
 Boas práticas: FIOCRUZ e UNICAMP.

23. Ética e Direito Autoral
 Disponibilizar sistemas de antiplágio para os editores.
 Construir instruções com os direitos e deveres para
autores, editores e avaliadores (Committee on
Publication Ethics - COPE).
 Recomendar a licença Creative Commons.
 Configurar o sistema para que fique condizente com a
política adotada.
 Gerenciamento de crises: amparar o editor no caso
de retratação pública, ou em situações que interfiram
nos aspectos éticos da publicação e da propriedade
intelectual.
 Boas Práticas: UTFPR.

24. Avaliação, métricas e
relatórios de gestão
 Avaliação dos serviços oferecidos pelo Portal:
propósito de verificar se estão adequados, se há demanda
por serviços diferentes.
 Avaliação interna dos periódicos: objetivo de buscar a
qualidade contínua, promovendo a sua sustentabilidade.
 Estatísticas diversas do Portal: atendimentos individuais
e em grupo, serviços oferecidos e estatística de atribuição
de DOI.
 Métricas dos periódicos: usuários, downloads, acessos e
citações dos artigos, etc.
 Boas práticas: USP, UFSC, UFPR e UNICAMP.

25. Marketing científico
digital
 Ampliar as formas da divulgação científica,
aproximando a sociedade da ciência.
 Aumentar a disseminação consequentemente
aumentará a visibilidade da produção.
 Criar divulgação para públicos diferenciados.
 Elaborar parcerias com o setor de comunicação da
instituição.
 Desenvolver um plano estruturado de divulgação.

26. Boas práticas
UNICAMP

29. Assessoria e capacitação
Formar os editores e as equipes editoriais tem como
propósito torná-los aptos para o trabalho de editoração
científica.
Um editor capacitado proporciona melhor qualidade ao
periódico, estimula o uso da publicação e,
consequentemente, dá mais credibilidade ao periódico e
à instituição.
 Ex.: Programa de formação continuada das equipes
editoriais, cursos, eventos, oficinas, atendimento
personalizado, etc.

30. Boas práticas

35. Atualizado em 2017, original em: SILVEIRA (2016, p. 101)

36. Desafios
As instituições produtoras de informações
científicas e técnicas têm a responsabilidade de
retomar o compromisso com a publicação dos
periódicos.
Incluir o portal de periódicos na estrutura
organizacional da instituição – garantia de
perenidade.
Até 2020, a União Europeia publicará em acesso
aberto. E o Brasil?

37. Referências
CARVALHO, Teila de Oliveira. Portais de periódicos científicos em bibliotecas acadêmicas: uma nova função no contexto do acesso aberto à informação científica. 2014.
Monografia (Graduação em Biblioteconomia) - Faculdade de Ciência da Informação, Universidade de Brasília, Brasília, 2014. Disponível em:
<http://bdm.unb.br/handle/10483/8625>. Acesso em: 22 jan. 2016.
CUNHA, Murilo Bastos da; CAVALCANTI, Cordélia Robalinho de Oliveira. Dicionário de biblioteconomia e arquivologia. Brasília: Briquet de Lemos, 2008.
GARRIDO, Isadora Dos Santos; RODRIGUES, Rosangela Schwarz. Portais de periódicos científicos online: organização institucional das publicações. Perspectivas em Ciência
da Informação, v. 15, n. 2, p. 56–72, ago. 2010. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362010000200005&lng=pt&nrm=iso&tlng=pt>.
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GIERVELD, Heleen. A Conceptual Analysis of Functions, Processes, and Products in the Scholarly Communication Chain. In: TECHNOLOGY INTERACTIONS:
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Dina Aguiar; WITTER, Geraldina Porto; SILVA, José Fernando Modesto. Comunicação e produção científica: contexto, indicadores, avaliação. São Paulo: Angellara, 2006.
FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto. Repositórios versus revistas científicas: convergências e convivências. In: FERREIRA, Sueli Mara Soares Pinto; TARGINO, Maria das
Graças. (Org.). Mais sobre revistas científicas: em foco a gestão. São Paulo: Cengage Learning, 2008b. p. 111–137.
OLIVEIRA, Alexandre Pedro. O sistema das profissões: o trabalho nos portais de periódicos. 2012. Não publicado.
GRANTS, Andréa Figueiredo Leão; BEM. Roberta Moraes de; ALVES, Maria Bernardete Martins. Competência informacional do editor de periódicos científicos e o papel
educacional da biblioteca e do bibliotecário na disponibilização de conteúdos com qualidade: o Portal de Periódicos da UFSC. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS
UNIVERSITÁRIAS, 15., 2012, Gramado. Anais eletrônico... Gramado, 2012. Disponível em: <http://pt.slideshare.net/portal_ufsc/4-qt4>. Acesso em: 15 abr. 2016.
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SPINAK, E. O contra-ataque dos gigantes – Elsevier saiu à caça de autores [online]. SciELO em Perspectiva, 2014 [viewed 30 June 2017]. Available from:
http://blog.scielo.org/blog/2014/02/06/o-contra-ataque-dos-gigantes-elsevier-saiu-a-caca-de-autores/
SILVEIRA, Lúcia da. Portais de periódicos das universidades federais brasileiras: documentos de gestão. 2016. Dissertação (Mestrado) – Programa de Pós-Graduação em
Gestão da Informação, Universidade do Estado de Santa Catarina, Florianópolis, 2016. Disponível em: <
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38. Muito obrigada!
.
Lúcia da Silveira
Universidade Federal de Santa Catarina
lucia.Silveira@ufsc.br