O documento discute os conceitos e práticas do método 5S, originado no pós-guerra no Japão para melhorar a produtividade. Descreve cada uma das cinco etapas ("S"): SEIRI (organização), SEITON (arrumação), SEISO (limpeza), SEIKETSU (padronização) e SHITSUKE (disciplina), explicando como implementá-las e seus benefícios para a empresa. Também diferencia o 5S de programas de ordem e limpeza, focando na transformação do ambiente de trabalho.

1. •Japão Pós Segunda Guerra Mundial
•Programas de Qualidade e Produtividade
•Dificuldades encontradas para a implantação
•5S X Cultura japonesa
•Objetivos iniciais (Desperdício, desordem e sujeira)
•Objetivos complementares (padronizar e manter)
•Criação do 5S (Ishikawa?)
•O 5S no Ocidente
•O 5S no Brasil
A Origem do 5S

2. Traduções para o 5S
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Utilização, Seleção, Classificação
Ordenação, Arrumação, Organização
Limpeza, Inspeção
Padronização, Saúde, Higiene
Autodisciplina, Autocontrole

3. Conceitos de Cada “S”
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
Utilização adequada dos recursos e
instalações evitando desperdícios
Ordenação adequada dos recursos
tornando o ambiente seguro e produtivo
Limpeza com postura de inspeção visando
o zelo pelos recursos e instalações
Padronização de ambientes e atitudes e
Sistemática para a manutenção dos 3S;
Saúde e Higiene no ambiente de
trabalho
Autodisciplina para manter a ordem e a
limpeza no dia a dia e para o
cumprimento de normas, regras e
procedimentos

4. Fundamentos comportamentais
Atitudes
Comportamento Individual
Comportamento Coletivo
Conhecimento
Atitudes
Comportamento Individual
Comportamento Coletivo
Conhecimento
Ciclo do Conhecimento (Natural)
Atitudes
Comportamento Individual
Comportamento Coletivo
Conhecimento
Atitudes
Comportamento Individual
Comportamento Coletivo
Conhecimento
Ciclo da Ação (Induzido)
Diagrama de Hersey

5. •Reconhecimento do problema
•Busca da Solução do problema:
Primeiro: Conheça os conceitos do 5S
Segundo: Reconheça o 5S
Terceiro: Entenda os mecanismos do 5S
Quarto: Diferencie 5S dos Programas de Ordem e Limpeza
Base da sistemática de implantação do 5S

6. Comparação entre Programas de Ordem e Limpeza e o 5S
5S
Programas de Ordem e
Limpeza
Aplicável em ambientes onde as
pessoas transitam
Aplicável em ambientes onde as
pessoas vivem ou trabalham
Foco na transformação do
ambiente
Metodologia indutiva com caráter
de condicionamento
Foco na transformação das pessoas
Metodologia construtivista com
caráter educativo
Transformação baseada em críticas e
sugestões
Transformação baseada em
investimentos
Transformações em curto prazo
mas com dificuldade para a
manutenção.
Transformação em médio prazo,
mas com facilidade para a
manutenção.

7. Exemplos de Programas de Ordem e Limpeza e o
5S
Programas de Ordem e
Limpeza
5S

8. Exemplos de Programas de Ordem e Limpeza e o
5S
Programas de
Ordem e Limpeza
5S

9. •SHIKARI-YARO – Determinação e União
•SHIDO – Treinamento
•SETSUYAKU – Economia
•SEISAN – Eliminação de perdas
•SEKININ-SHAKAI – Responsabilidade Social
•SHITSUKOKU – Persistência
•SHUKAN – Hábito
•SHISEI-RINRI – Princípios Morais e Éticos
•SEIDO – Padronização
•SEISHOO – Coordenação
Os outros “S”

10. SEIRI
•SEIRI X Descarte
•Seleção adequada (necessário X desnecessário)
•Ala dos Conservadores X Ala dos Liberais
Quais as particularidades de cada “S”?

11. 1.Retire tudo das gavetas, armários, bancadas e outros compartimentos
fechados.
2.Separe o necessário do desnecessário e do que está em excesso ou sem
condições de uso.
3.Destine adequadamente aquilo que é inútil ou em excesso.
4.Mantenha em locais de uso coletivo aquilo que é
utilizado de vez em quando.
5.Mantenha próximo o que você usa com
frequência.
6.Faça o mesmo para tudo
aquilo que está em locais
abertos e de uso coletivo.
Como Praticar o SEIRI?

12. Combate ao desperdício
Redução de custos
Liberação de espaço
Equipamentos e recursos em boas condições
Destinação de recursos inúteis.
Economia de tempo
Ambiente mais seguro
Redução de consumo de água, energia e
recursos naturais
16
Quais os benefícios do SEIRI?

13. “Um objeto, mesmo que não tenha sido
adquirido por meio de roubo, deve ser,
no entanto, considerado como furtado,
se o possuirmos sem dele
precisarmos”
Gandhi

14. SEITON
•Como ordenar os materiais
•Critérios para acesso e para reposição
•Layouts
Quais as particularidades de cada “S”?

15. 1.Defina um lugar adequado para cada coisa.
2.Arrume as coisas de acordo com a frequência de uso.
3.Evite misturar materiais de características diferentes.
4. Sinalize e identifique os recursos,
os locais de guarda e os ambientes
para facilitar o acesso e a
reposição, tornando o ambiente
mais seguro e produtivo.
5. Mantenha cada coisa no
seu lugar evitando a
desordem.
Como Praticar o SEITON?

16. Rapidez para localizar e acessar ao que se procura
Ambiente mais seguro
Melhor planejamento
Maior produtividade
Menos estresse
Melhor visualização do que serve e do que
não serve
 Maior controle sobre as coisas, atividades
e custos.
Quais os benefícios do SEITON?

17. "Uma pessoa descuidada em seu
trabalho está jogando fora tempo
e dinheiro"
Provérbios 18:9.

18. SEISO
•Limpeza X Faxina
•5K (Kiken – Lugar Perigoso; Kitanai – Lugar sujo e feio; Kitsui
– Trabalho pesado; Kusai – Lugar fedorento, com mau cheiro;
Kurai – Lugar escuro)
•O que é Sujeira?
•Locais de difícil acesso
•Limpeza como parte da atividade
•Importância da pintura
Quais as particularidades de cada “S”?

19. 1. Evite sujar o ambiente.
2. Ataque as fontes de sujeira. Dê sugestões.
3. Defina e/ou cumpra uma frequência de limpeza de acordo com cada tipo
de sujeira e com o ambiente.
4. Não esqueça de limpar os locais de difícil acesso físico e visual.
5. Inspecione no momento da limpeza
para identificar problemas e
oportunidades de melhorias.
6. Descarte adequadamente
os resíduos.
7. Mantenha o local de
trabalho limpo no dia a dia,
inclusive os ambientes
coletivos.
Como Praticar o SEISO?

20. Ambiente mais agradável, mais
seguro e mais sadio
Maior controle sobre o estado de
conservação
Melhoria para o meio ambiente através
do descarte adequado dos resíduos
Maior zelo pelos recursos e instalações.
24
Quais os benefícios do SEISO?

21. Acho que foi o Hemingway quem disse que olhava cada coisa à sua
volta como se a visse pela última vez. Pela última ou pela primeira?
Pela primeira vez foi outro escritor quem disse...
...”Se eu morrer, morre comigo um certo modo de ver”, disse o poeta.
Um poeta é só isto: um certo modo de ver. O diabo é que, de tanto
ver, a gente banaliza o olhar. Vê não vendo.
Experimente ver pela primeira vez o que você vê todo dia, sem ver.
Parece fácil, mas não é. O que nos cerca, o que nos é familiar, já não
desperta curiosidade. O campo visual da nossa rotina é como um
vazio.
Você sai todo dia, por exemplo, pela mesma porta. Se alguém lhe
perguntar o que é que você vê no seu caminho, você não sabe. De
tanto ver, você não vê.
Sei de um profissional que passou 32 anos a fio pelo mesmo hall do
prédio do seu escritório. Lá estava sempre, pontualíssimo, o mesmo
porteiro. Dava-lhe bom dia e às vezes lhe passava um recado ou uma
correspondência.

22. Um dia o porteiro cometeu a descortesia de falecer. Como era ele? Sua
cara? Sua voz? Como se vestia? Não fazia a mínima ideia. Para ser
notado, o porteiro teve que morrer.
Se um dia no seu lugar estivesse uma girafa, cumprido o rito, pode ser
que também ninguém desse por sua ausência. O hábito suja os olhos
e lhes baixa a voltagem. Mas há sempre o que ver: gente, coisas,
bichos.... E vemos? Não, não vemos.
Uma criança vê o que o adulto não vê. Tem olhos atentos e limpos para o
espetáculo do mundo. O poeta é capaz de ver pela primeira vez o que,
de tão visto, ninguém vê.
Há pai que nunca viu o próprio filho. Marido que nunca viu a própria
mulher. Nossos olhos se gastam no dia a dia opacos. É por aí que se
instala no coração o monstro da indiferença.
Otto Lara Resende

23. SEIKETSU
•SEIKETSU X Prática dos 3 primeiros “S”
•Padronizações
•Controle Visual
•Regras de Convivência
•Padrões de Ordem e Limpeza
•Saúde e Higiene
•Motivação Visual
•Rotinas para manutenção dos 3S
Quais as particularidades de cada “S”?

24. 1. Identifique os recursos e locais de guarda de acordo com os padrões
da empresa.
2. Discuta com a equipe os possíveis problemas que prejudicam a sua
saúde no ambiente de trabalho.
3.Cuide da higiene e da saúde dentro e fora do local
de trabalho.
4.Conheça e pratique as regras para manter os 3
primeiros “S” no dia a dia e outras possíveis regras
comportamentais da empresa e de sua área.
5.Mantenha a higiene de suas roupas, EPIs e
locais coletivos como banheiro, bestiário e
copa.
6.Evite se alimentar em ambientes impróprios.
28
Como Praticar o SEIKETSU?

25.  Ambiente saudável e seguro
 Autoestima elevada
 Prevenção de doenças
 Combate à poluição
 Bons hábitos
 Busca do consenso para
comportamentos das pessoas.
29
Quais os benefícios do SEIKETSU

26. • “Tenha uma vida saudável e,
verás que isso refletirá na sua
auto-estima”.
Francielle Mianes

27. SHITSUKE
•Cumprimento do que foi decidido
•Rigor na prática
•Amplitude
•Tratamento dos sintomas
•Avanços abaixo da expectativa
•Como medir a autodisciplina
Quais as particularidades de cada “S”?

28. 1. Mantenha os três primeiros “S” no dia-a-dia sem necessidade de cobranças.
2. Respeite as regras, normas e procedimentos.
3. Seja pontual nos compromissos assumidos.
4. Respeite o próximo, mesmo
quando não há concordância de
opinião.
5. Desenvolva o espírito de equipe.
6. Se você é o líder da equipe, dê
exemplo.
32
Como Praticar o SHITSUKE?

29.  Manter o 5S como um hábito
 Respeito ao próximo, independente de
interesses ou cobranças
 Responsabilidade
 Reconhecimento
 Postura proativa
 Formação ou resgate de bons
valores éticos e morais.
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Quais os benefícios do SHITSUKE

30. “Somos o que fazemos repetidamente.
Por isso, o mérito não está na ação
mas, no hábito”
Aristóteles