Para multiplicadores

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Para multiplicadores

  1. 1. 1 Thiago CostaThiago Costa Para MultiplicadoresPara Multiplicadores
  2. 2. 2 SIGNIFICADO DO 5SSIGNIFICADO DO 5S UtilizaçãoUtilização, Seleção, Classificação OrdenaçãoOrdenação, Arrumação, Organização LimpezaLimpeza, Inspeção SaúdeSaúde, Higiene, Padronização, Asseio AutodisciplinaAutodisciplina, Autocontrole, Respeito SSEIRIEIRI SSEITONEITON SSEISOEISO SSEIKETSUEIKETSU SSHITSUKEHITSUKE
  3. 3. SEIRISEIRI ÉÉ saber utilizar sem desperdisaber utilizar sem desperdiççar.ar. Vamos combater o desperdício de recurso!Vamos combater o desperdício de recurso!  Analise cada recurso que você mantém no ambiente. Retire todas as coisas e documentosAnalise cada recurso que você mantém no ambiente. Retire todas as coisas e documentos das gavetas, armários e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que você usa.das gavetas, armários e outros compartimentos. Coloque de volta apenas o que você usa. Mantenha próximo de você apenas o que você usa com muita freqüência e na quantidadeMantenha próximo de você apenas o que você usa com muita freqüência e na quantidade adequada. O que você usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possaadequada. O que você usa de vez em quando, deixe em um local mais afastado e que possa ser usado por outras pessoas. Aquilo que você não usa mais, descarte-o do ambiente,ser usado por outras pessoas. Aquilo que você não usa mais, descarte-o do ambiente, enviando-o para possíveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histórico deenviando-o para possíveis interessados ou colocando-o no lixo. Verificar se o histórico de consumo justifica a manutenção da quantidade observada no local.consumo justifica a manutenção da quantidade observada no local.  Evite excessos. Tenha somente o necessário e na quantidade necessária.Evite excessos. Tenha somente o necessário e na quantidade necessária.  Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.Evite descartar aquilo que ainda pode ser usado.  Evite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que você não usa comEvite manter no local de trabalho objetos ou documentos pessoais que você não usa com freqüência.freqüência.  Mantenha as instalações e os recursos em boas condições de uso, de forma que não geremMantenha as instalações e os recursos em boas condições de uso, de forma que não gerem riscos ou perdas.riscos ou perdas.
  4. 4. SEITONSEITON ÉÉ saber organizar para facilitar o acesso e asaber organizar para facilitar o acesso e a reposireposiçção.ão. Vamos combater a bagunça e o desperdício de tempo!Vamos combater a bagunça e o desperdício de tempo!  Um lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recursoUm lugar para cada coisa, cada coisa no seu lugar. Defina o local de guarda de cada recurso móvel, visando a facilidade de acesso, a reposição, a segurança, o conforto e a preservação.móvel, visando a facilidade de acesso, a reposição, a segurança, o conforto e a preservação. Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, paletó, sobretudo, guarda-chuva,Isto inclui objetos pessoais como bolsa, pasta, casaco, paletó, sobretudo, guarda-chuva, sapatos, etc.sapatos, etc.  Guarde os recursos de forma que seja fácil a sua localização visual. Recursos colocados porGuarde os recursos de forma que seja fácil a sua localização visual. Recursos colocados por trás, muito acima ou muito abaixo da linha de visão do usuário na posição de pé,trás, muito acima ou muito abaixo da linha de visão do usuário na posição de pé, obrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam aobrigando-o a inclinar-se ou subir em um suporte (banco ou escada), dificultam a localização visual.localização visual.  Evite misturar recursos de características muito diferentes ou largar os recursos úteisEvite misturar recursos de características muito diferentes ou largar os recursos úteis diretamente no piso ou sobre armários.diretamente no piso ou sobre armários.  Identifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo eIdentifique e sinalize recursos, locais e postos de trabalho para evitar perda de tempo e riscos para você e para outras pessoas que freqüentam o ambiente ou utilizam os recursos.riscos para você e para outras pessoas que freqüentam o ambiente ou utilizam os recursos.
  5. 5. SEISOSEISO ÉÉ saber usar sem sujar.saber usar sem sujar. Vamos combater a sujeira!Vamos combater a sujeira!  A melhor pessoa para manter o ambiente limpo é você. A limpeza feita pelo próprio usuárioA melhor pessoa para manter o ambiente limpo é você. A limpeza feita pelo próprio usuário do ambiente contribui para a redução da sujeira, o combate à fonte de sujeira, a identificaçãodo ambiente contribui para a redução da sujeira, o combate à fonte de sujeira, a identificação e eliminação de locais de difícil acesso, a identificação de problemas de conservação, ae eliminação de locais de difícil acesso, a identificação de problemas de conservação, a identificação de malefícios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.identificação de malefícios provocados pela sujeira e a melhoria do ambiente de trabalho.  Mesmo quando a limpeza do ambiente é feita por pessoal especializado, cabe a você evitar aMesmo quando a limpeza do ambiente é feita por pessoal especializado, cabe a você evitar a geração de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.geração de sujeira e indicar os pontos onde a sujeira se esconde.  Use adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limposUse adequadamente os locais de uso coletivo. Sempre que sair destes locais, deixe-os limpos e organizados, adequados para serem usados por outros.e organizados, adequados para serem usados por outros.  Analise se as lixeiras e outros coletores de recursos inúteis ao ambiente facilitam aAnalise se as lixeiras e outros coletores de recursos inúteis ao ambiente facilitam a manutenção da limpeza e a remoção do material descartado (quantidade, localização,manutenção da limpeza e a remoção do material descartado (quantidade, localização, conservação, higiene, tipo, tamanho, sinalização, identificação, freqüência de retirada do lixoconservação, higiene, tipo, tamanho, sinalização, identificação, freqüência de retirada do lixo e prática da coleta seletiva. Dê sugestões de melhorias.e prática da coleta seletiva. Dê sugestões de melhorias.
  6. 6. SEIKETSUSEIKETSU ÉÉ saber cuidar da sasaber cuidar da saúúde fde fíísica e mental.sica e mental. Vamos criar um ambiente de trabalho saudável!Vamos criar um ambiente de trabalho saudável!  Identifique os recursos de acordo com um padrão. Caso ainda não existam alguns deles, dêIdentifique os recursos de acordo com um padrão. Caso ainda não existam alguns deles, dê sugestões.sugestões.  Discuta com a equipe as Regras de Convivência para os comportamentos que incomodamDiscuta com a equipe as Regras de Convivência para os comportamentos que incomodam algumas pessoas, até chegar a um consenso.algumas pessoas, até chegar a um consenso.  Tenha uma preocupação efetiva e pró-ativa com relação à saúde e higiene do trabalho.Tenha uma preocupação efetiva e pró-ativa com relação à saúde e higiene do trabalho. Verifique se existem problemas de ergonomia. Se há desconfiança, solicite um estudo de umVerifique se existem problemas de ergonomia. Se há desconfiança, solicite um estudo de um especialista.especialista.  Invista na sua saúde física e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupasInvista na sua saúde física e mental. Exemplos: Cuide da higiene pessoal (limpeza das roupas e calçados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exercícios de relaxamento; Previnae calçados, barba, cabelo, higiene bucal, etc.); Pratique exercícios de relaxamento; Previna e/ou elimine doenças contraídas fora do trabalho (obesidade, dependência química, câncer,e/ou elimine doenças contraídas fora do trabalho (obesidade, dependência química, câncer, stress, sedentarismo, etc.); Crie o hábito de se integrar com outros colegas de trabalhostress, sedentarismo, etc.); Crie o hábito de se integrar com outros colegas de trabalho (confraternizações, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decoração adequada(confraternizações, torneio de jogos, etc.); Discuta com a equipe uma decoração adequada para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.para o seu ambiente (quadros, plantas, fotos e outros elementos ornamentais), etc.
  7. 7. SHITSUKESHITSUKE ÉÉ cumprir rigorosamente o estabelecido.cumprir rigorosamente o estabelecido. Vamos ter atitudes de qualidade!Vamos ter atitudes de qualidade!  Honre a sua palavra. Ela é sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissosHonre a sua palavra. Ela é sagrada. Cumpra rigorosamente todos os compromissos assumidos na data e horário definidos. Na impossibilidade, faça contato o maisassumidos na data e horário definidos. Na impossibilidade, faça contato o mais rapidamente possível com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e atérapidamente possível com as pessoas afetadas, tentando contornar o atraso e até estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.estabelecendo um novo acordo, quando for o caso. Evite repetir impontualidades.  Cumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranças. Aquilo queCumpra rigorosamente os acordos, normas e regras independente de cobranças. Aquilo que você não concorda, apresente sugestões aos responsáveis, mas respeite o que foivocê não concorda, apresente sugestões aos responsáveis, mas respeite o que foi consensado e/ou definido.consensado e/ou definido.  Analise se as suas atitudes estão prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. SejaAnalise se as suas atitudes estão prejudicando outras pessoas, direta ou indiretamente. Seja humilde e tente mudar a forma de agir quando a sua consciência reconhece isto. Peça ohumilde e tente mudar a forma de agir quando a sua consciência reconhece isto. Peça o apoio das pessoas mais próximas, pois não é fácil mudar uma hábito adquirido e praticadoapoio das pessoas mais próximas, pois não é fácil mudar uma hábito adquirido e praticado ao longo de toda a sua vida.ao longo de toda a sua vida.
  8. 8. 8 O Papel dos MultiplicadoresO Papel dos Multiplicadores  Realizar treinamentos em 5S, quando necessáriosRealizar treinamentos em 5S, quando necessários  Apoiar a equipe e as lideranças na prática do 5SApoiar a equipe e as lideranças na prática do 5S  Acompanhar as auditorias de sua áreaAcompanhar as auditorias de sua área  Discutir os resultados da auditoria com a equipeDiscutir os resultados da auditoria com a equipe  Divulgar permanentemente as informações relativas ao 5SDivulgar permanentemente as informações relativas ao 5S  Discutir os problemas comportamentais mais freqüentesDiscutir os problemas comportamentais mais freqüentes
  9. 9. 9 Metodologia de Implantação doMetodologia de Implantação do 5S5SSensibilização da alta e da média gerências Auditoria Plano de Ação Ações de Melhorias Consolidação dos 3 primeiros “S”? Estruturação do Comitê Treinamentos com ênfase nos 3 primeiros “S” 3S Lançamento do 5S e ações sistemáticas de descarte, ordem e limpeza Discussão de Metas Ações sistemáticas de saúde, padronização e autodisciplina 5S Treinamentos com ênfase no 2 últimos “S” Certificação Consolidação do5S?
  10. 10. 10 Auditorias de 5SAuditorias de 5S Planejamento das auditorias Elaboração e envio do relatório Melhorias Feed-back para o auditado Elaboração do Plano de ação pelas áreas Capacitação de Auditores Auditoria Divulgação de resultados
  11. 11. 11 5S é...5S é...  Um processo educacionalUm processo educacional  Um termômetro do gerenciamentoUm termômetro do gerenciamento  O melhor vendedorO melhor vendedor  A Base para Gestões de ExcelênciaA Base para Gestões de Excelência

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