O programa 5S é uma metodologia de gestão que visa melhorar a organização e a qualidade do ambiente de trabalho por meio de cinco 'sensos': utilização, organização, limpeza, higiene e autodisciplina. Esses princípios são fundamentais para aumentar a eficiência, segurança e a qualidade de vida no trabalho, promovendo mudanças comportamentais e a redução de desperdícios. A implementação eficaz do 5S requer comprometimento e a boa compreensão de sua filosofia para garantir um ambiente de trabalho mais produtivo e harmonioso.

2. P R O G R A M A
* Compreendendo os 5S
*1 Resultados esperados com o Programa 5S
*2 Desenvolvimento progressivo do Programa 5S
*3 Tornar-se mais leve através do Senso de Utilização – Seiri
*4 Aumentar a segurança no trabalho e a eficiência operacional com
o Senso de Ordenação – Seiton
*5 Exercício de fixação de conceitos
*6 Conservar sempre limpo o local de trabalho Senso de Limpeza – Seiso
*7 Ter saúde física e mental com o Senso de Saúde – Seiketsu
*8 Adquirir bons hábitos com o Senso de Autodisciplina – Shitsuke
*9 Instruções para a Prática do Programa 5S
*10 Sistema de Avaliação do Programa 5S

3. Buscar mudança comportamental
Usar as mãos para agir
Cabeça para pensar
Coração para sentir

4. PROGRAMA 5 S`s
É um programa realizado principalmente
através de uma metodologia conhecida
como 5 "S". Basicamente consiste na
determinação de organizar o local de
trabalho, mantê-lo arrumado e em ordem,
limpo, mantendo as condições
padronizadas e a disciplina necessárias
para se conseguir o melhor desempenho
nas atividades de trabalho.

5. O HOUSEKEEPING
Constitui-se no programa dos 5 "S" que será o primeiro passo da
aplicação para implantação de qualquer programa de melhoria e qualidade
na sua empresa.
O ser humano é altamente influenciado pelo meio ambiente onde vive. A
organização, ordem e limpeza portanto influenciam todas as pessoas em
todos os lugares.
A sensação de limpeza, asseio, conforto, estética etc., quando encontrados
em determinados ambientes agrada todos. Essas sensações quando
existentes dentro de nosso setor em geral na empresa poderão motivar a
qualidade e a produtividade, o baixo custo, o respeito aos prazos e a
segurança, criando ainda um ambiente favorável a melhoria contínua.

6. O QUE É O PROGRAMA DOS 5 "S "
É um programa com cinco passos para nos
ajudar organizar melhor nosso trabalho, cuidar
da limpeza: usar bem o nosso material; evitar
quebras; desperdícios; acidentes no trabalho e
tornar uma série de outras atitudes simples
mas indispensáveis para facilitar e
descomplicar nossas tarefas. Além de tornar o
nosso dia-a-dia na empresa mais tranqüilo.

7. PORQUE O NOME 5 S`s ?
Pelo programa ser criado no Japão , é um programa fundamental,
prático e simples para a melhoria da Qualidade de
vida dos funcionários, do Meio Ambiente e da Qualidade dos
Produtos fabricados. Vamos saber qual o significado de cada "S":
São cinco palavras japonesas que começam com a letra "S".
Seiri – Utilização
Seiton - Ordenação
Seiso – Limpeza
Seiketsu - Higiene Pessoal, Saúde
e Conservação
Shitsuke – Auto -Disciplina

8. 1º S = (SEIRI) SENSO DE UTILIZAÇÃO
Tornar-se mais leve através do Seiri , significa muito mais que simplesmente ter
tudo bem arranjado e ordenado.
Distinguir claramente entre o que é necessário a ser utilizado e deve
ser preservado e o que não é necessário deve ser retirado ou descartado.
Sabemos que esta é uma tarefa difícil,
distinguir o que realmente precisamos
daquilo que não necessitamos.

9. 1º S = (SEIRI) SENSO DE UTILIZAÇÃO
Todavia, possuímos também materiais, peças, máquinas, dispositivos,
móveis e outros equipamentos que não são utilizados em nossas
atividades diárias.
Estes são itens supérfluos ou desnecessários e que de fato apenas
causam obstrução às atividades, diminuindo a eficiência e gerando
inúmeras perdas.
Este é o ponto inicial dos 5S´s: Ter o
senso da percepção e utilização,
manter o que é essencial no posto
de trabalho.

10. 1º S = (SEIRI) SENSO DE UTILIZAÇÃO
REGRAS DA UTILIZAÇÃO (DESCARTE)
•Saber separar o que é útil do que não se utiliza;
•Saber identificar o que é necessário e o que é desnecessário no local de
trabalho;
•Manter no local de trabalho apenas o que você realmente precisa e usa;
•Eliminação de erros na utilização de peças e dispositivos;
•Poupar a energia das pessoas;
•Elevar a produtividade, eliminando
perda de tempo;

11. 1º S = (SEIRI) SENSO DE UTILIZAÇÃO
REGRAS DA UTILIZAÇÃO (DESCARTE)
•Liberação de espaço;
•Eliminação de dados e relatórios ultrapassados;
•Diminuição de acidentes;
•Just-in-time (minimizar estoque);
•Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou desarrumação;
•Tome cuidado para você não descartar o que você precisa;
•Antes de iniciar o descarte, planeje com as áreas de transporte,
almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores;
Saber separar as coisa por: GRAU, TIPO, TAMANHO

12. 2º S= SEITON = ORGANIZAÇÃO (ORDENAÇÃO)
Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou conservar as coisas necessárias
tornando fácil a qualquer uma a encontrá-las e utilizá-las.
•Ordenar é padronizar: Objetos, ferramentas, máquinas do mesmo tamanho,
modelo, nomes, etc... devem e podem ficar nos mesmos locais.
• Ordenar é saber usar e guardar: Seja na sua mente, no seu posto de trabalho, na
sua seção, almoxarifado, ferramentaria, escritório, mecânica, laboratório e etc. os
documentos, máquinas, instrumentos devem ser guardados de forma a facilitar a
sua localização, por qualquer um dos seu colegas. É definir um lugar para cada
coisa.
•Ordenar é identificar: Sempre que possível devemos usar cores uniformes, visíveis,
para facilitar a localização de cada material.

13. REGRAS:
Defina um lugar para cada coisa:
•Um lugar próximo para as coisas que usar com freqüência e as outras mais
afastadas;
•Reduzir o estoque “lembre-se do 1 senso”;
•Objetos pesados colocar sobre carrinho, suportes e partes de baixo das
prateleiras;
•Não dê o mesmo nome para objetos com características aparentemente
parecidas;
•Rapidez e facilidade na busca de documentos e objetos;
•Não deixe objetos com aspectos
parecidos ordenados próximos
para evitar confusão.
2º S= SEITON = ORGANIZAÇÃO (ORDENAÇÃO)

14. REGRAS:
Defina como guardar as coisas:
•Usar se possível o contorno das ferramentas no quadro para facilitar a localização
no momento de guardá-las;
•Considerar os aspectos relativos a segurança, qualidade e conservação no
momento da arrumação;
•Identificar todas as coisas com o nome e o local onde estão armazenados;
Obedecer as regras de organização:
•Cada coisa deve ter um nome;
•Padronizar a nomenclatura;
•Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu lugar;
•Todos devem ter condição de saber onde se encontra o item que está faltando no
painel;
•Estocar as coisa de maneira segura;
2º S= SEITON = ORGANIZAÇÃO (ORDENAÇÃO)

15. MODELO DE PAINEL PARA ORGANIZAÇÃO DE FERRAMENTAS

16. 3º S= ( SEISO) = LIMPEZA
Limpeza é dar uma geral e limpar toda a sujeira e atuar na
causa fundamental. É deixar sempre limpo e saber
conservá-lo.
Significa também zelar pelas ferramentas e material de
trabalho Limpeza também é :
-Não usar máquinas ou equipamentos
fora das especificações;
-É encaminhar as coisas para conserto sempre que
necessário;
-Não desperdiçar, isto é colocar matéria-prima além do
necessário no processo.
sujou, limpou !
porém mais importante é não sujar

17. 4º S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SAÚDE E CONSERVAÇÃO
É manter as condições de trabalho favorável para a saúde e a higiene pessoal,
cuidando de você mesmo, mostrando uma melhor imagem para os clientes e
incentivar todos os funcionários que pratiquem isto.
Essa etapa precisa de uma atenção especial, pois exige perseverança de todos.
Ex.: Enquanto não houver mudança na mentalidade e no comportamento
das pessoas, e enquanto não forem melhoradas as instalações que são fontes
de sujeira, o retorno à antiga situação é apenas uma questão de tempo.
O lugar que melhorou rápido, também piora rápido.
NESTE SENSO É QUE O PROGRAMA SE SUSTENTA.

18. REGRAS: COMO PRATICAR SAÚDE
Cuidar bem da parte física e mental;
Manter um clima bom de trabalho com conforto, segurança e relações saudáveis
entre todos os setores da fábrica;
Usar uniformes limpos e bem passados, cuidar da higiene pessoal;
Manter limpa as áreas comuns: Banheiros, refeitórios, escritórios, etc;
Os grandes beneficiários por mantermos a nossa fábrica “ASSEADA” somos nós
mesmos, que com isso no sentiremos orgulhosos da nossa empresa;
Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as opiniões dos colegas e
colaboradores sempre.
4º S= SEIKETSU = HIGIENE PESSOAL SAÚDE E
CONSERVAÇÃO

19. 5º S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA
É verdadeiramente o fator principal dentro de uma empresa. É você saber das suas
responsabilidades em cada tarefa e não precisar que seu chefe o lembre disso;
É você colocar em prática tudo que foi visto com o programa 5S para que você
continue mantendo a qualidade no seu trabalho e na sua vida;
É cumprir os procedimentos operacionais, os padrões estabelecidos pela empresa,
é cumprir e treinar a sua força mental, física e moral utilizando instruções de auto-
treinamento, criatividade e força de vontade na busca da melhoria contínua;
A disciplina requer constante aperfeiçoamento; se está bem pode ficar ainda
melhor;
Manter os empregados habituados a cumprir os procedimentos operacionais
éticos e padrões estabelecidos pela empresa.

20. REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA
•Colaborando para o aperfeiçoamento cada vez maior do seu trabalho;
•Cumprindo os procedimentos operacionais e de segurança de sua área;
•Constante desenvolvimento pessoal e profissional;
•Maior incentivo a capacidade criativa dos colaboradores;
•Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer as coisas;
•Programar as manutenções preventivas e corretivas das máquinas. Elas são
nossas aliadas no trabalho;
5º S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

21. REGRAS: COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA
• Usando EPI´s , porque você conhece os riscos do seu trabalho e a necessidade
de se proteger;
• Confiabilidade dos dados;
• Otimização da comunicação visual;
• O empregado atual é bem informado, portanto precisa saber porque está
fazendo um determinado serviço;
• Elogio e reconhecimento são formas de incentivo e motivação dos empregados;
• Cumprimento de horário demonstra disciplina
• Transformar o que você aprendeu com os 4S’s
em um hábito diário.
5º S= SHITSUKE = AUTO-DISCIPLINA

22. BENEFÍCIOS DO 5 "S“
1 º S : Utilização:
- Diminui o tempo de procura;
- Elimina materiais desnecessários;
- Reduz acidentes;
- Eleva a produtividade;
- E poupa energia das pessoas e muito mais.
2º S : Organização (ORDENAÇÃO):
- Facilita a comunicação ( todos sabem onde estão os
objetos );
- Eliminação das perdas por procura;
- Redução de stress nas pessoas;
- Incentivo a criatividade;
- E eleva a produtividade.

23. BENEFÍCIOS DO 5 "S“
3º S : Limpeza:
- Ambiente de limpeza nos locais de trabalho;
- Aumento da vida útil;
- Redução de acidentes;
- Satisfação das pessoas por sentirem mais valorizadas e por
trabalharem em ambientes mais agradáveis;
- E eleva a produtividade.
4º S : Higiene Pessoal, Saúde e Conservação :
- Dignificação do ser humano;
- Melhoria da qualidade;
- Maior motivação;
- Satisfação das pessoas com o trabalho e com a empresa;
- Melhor convívio pessoal;
- Melhor imagem da empresa perante os clientes.

24. BENEFÍCIOS DO 5 "S“
5º S : Auto-Disciplina:
- Melhorias de relação com o próximo;
- Confiabilidade dos dados;
- Autodisciplina;
- Qualidade Total;
- Melhor produtividade através da criatividade.

25. CONCLUSÕES COM APLICAÇÃO DO PROGRAMA 5 "S“
Ao concluirmos essa fase conceitual é importante deixar a
seguinte mensagem conclusiva referente ao programa 5Ss
Deve-se ressaltar que o programa
não cresce espontaneamente, nem é possível mantê-lo sem um
intenso esforço e persistência.
Entretanto se sua filosofia foi bem compreendida, pode
representar a força propulsora para o início de uma
administração de reconciliação do homem com o homem pelo
exercício de atributos tais como:
RESPEITO, HUMILDADE,
CONFIANÇA, HUMOR E CRIATIVIDADE.

26. PROGRAMA 5S’s
Introdução
Toda empresa, diante da realidade em que vivemos, busca por mudanças que possam permitir sua
sobrevivência no mercado atual e crescimento para si e para seus funcionários.
Para que essas mudanças aconteçam as pessoas precisam estar
dispostas a trazer a sua:
- contribuição
- colaboração
- empenho
- comprometimento
- vontade
- mudança de atitude

27. Assim é o Programa 5S -Mudança de Atitude-e para que ele possa funcionar com sucesso é preciso
que todos estejam dispostos a ajudar, colaborando para que o ambiente de trabalho possa ser cada
vez melhor.
O QUE É O PROGRAMA 5S ?
O programa 5 S consiste em 5 passos , chamados sensos, que visam melhorias contínuas no nosso
dia a dia, em casa e no trabalho.
Os cinco sensos são os seguintes:
1. Senso de Utilização
2. Senso de Organização
3. Senso de Limpeza
4. Senso de Higiene
5. Senso de Autodisciplina
COMO SURGIU O PROGRAMA 5S ?
Surgiu no inícioda décadade 50 após a 2ªGuerra Mundial no Japão-arruinado pela guerra.
Foi uma ferramenta utilizada pelos japoneses no combate ao desperdício e a desorganização. Com
a implantação deste programa oJapão buscava se reerguer
PROGRAMA 5S’s

28. O 5S é a tradução de 5 palavras japonesas que se iniciam com a letra S. Como a tradução não correspondia
a inicial S, foram criados os sensos.
SEIRI  SENSO DE UTILIZAÇÃO
SEITON  SENSO DE
SEISO  SENSO DE LIMPEZA
SEIKETSU  SENSO DE HIGIENE
SHITSUKE  SENSO DE AUTODISCIPLINA
OBJETIVOS DO PROGRAMA
 melhorar a qualidade de vida
 melhorar condições de segurança
 elevar a responsabilidade individual
 incentivar a cooperação e a criatividade
 promover mudanças de comportamento
 eliminar desperdícios e reduzir custos
 promover o crescimento
PROGRAMA 5S’s

29. CONHECENDO O PROGRAMA 5S
•É um programa do fazer com as próprias mãos.
•É uma atividade simples mas que não tem fim.
•Requer comprometimento.
1º Senso -Utilização
Separar as coisas úteis das inúteis, eliminando o desnecessário.
Tenha só o necessário e na quantidade certa.
Cada pessoa deverá fazer um levantamento detalhado e completo para identificar
tudo aquilo que é desnecessário na sua área de trabalho. Feito isso, todo material
inútil deverá ser colocado numa área de descarte, previamente delimitada para
este fim.
Após esta verificação tudo aquilo que for inútil para a empresa deverá ser
removido ou vendido.
Benefícios
. utilização racional dos espaços
. facilidade na execução das tarefas
. eliminação de excessos . facilidade na limpeza do ambiente
. acompanhamento da vida útil dos estoques
. redução do tempo de procura de materiais . eliminação de desperdícios
. redução de custos

30. 2º Senso – Organização Ter lugar para cada coisa e cada coisa no seu
devido lugar, devidamente identificado.
Uma vez que todo material desnecessário foi descartado, o que é
necessário deverá ser arrumado.
Neste passo, deverá ser verificada se a disposição dos equipamentos e
dos materiais, na área de trabalho, é a melhor para as pessoas que ali
trabalham.
Importante também é a padronização (nome, tamanho, modelo, etc.)
dos diversos materiais. Deverá ser reservado um lugar para cada
material, identificando-o.
Benefícios
. Melhor ambiente de trabalho
. economia de tempo
. melhoria do processo de comunicação
. redução dos riscos de acidentes
. rápido acesso a todas as coisas
. diminuição do cansaço físico
. facilidade de localização dos recursos
PROGRAMA 5S’s

31. CONHECENDO O PROGRAMA 5S

32. 3º Senso -Limpeza
A Limpeza tem como objetivo manter o ambiente físico agradável, através
da eliminação da sujeira e, principalmente, da conscientização das pessoas
de que é preciso não sujar.
Após ter separado o útil do inútil, ordenado e identificado, tem-se o
momento da limpeza geral. Limpeza geral significa tirar toda sujeira de
todas as áreas, ou seja, no local de trabalho. Pisos, paredes, tetos,
máquinas, equipamentos, materiais, ferramentas, mesas, armários, etc.
Benefícios. promoção de um ambiente mais agradável
. melhoria da imagem junto aos clientes
. facilidade na manutenção de máquinas e
equipamentos
. manutenção da qualidade
. melhoria da qualidade de vida
Com a realização da limpeza conclui-se os três primeiros passos do programa 5S
que referem-se aos aspectos físicos.
A implementação dos três primeiros passos é o alicerce para o sucesso dos
passos seguintes que referem-se à obtenção de um ambiente de trabalho
saudável e agradável.
PROGRAMA 5S’s

33. 4ºSenso-Higiene
Este senso consiste em manter uma preocupação constante com a
própria saúde nos níveis físico, mental e emocional.
A higiene é a consolidação dos passos anteriores. É preciso que todos
se conscientizem de usar roupas limpas, manter os banheiros,
refeitórios e áreas comuns sempre muito bem limpos e cuidados.
É o momento de se eliminar as condições inseguras, para garantir a
saúde e a segurança de todos.
Benefícios. melhoria do bem-estar pessoal
. valorização do ser humano
. manutenção de um ambiente com pessoas
saudáveis e bem dispostas
. melhoria do visual do local de trabalho
. manutenção da qualidade de vida
PROGRAMA 5S’s

34. 5ºSenso-Autodisciplina
A Auto disciplina consiste em manter e praticar o que foi acordado. É o
cumprimento de padrões técnicos, éticos e morais.
5. Senso de Autodisciplina
É o cumprimento do que foi acordado anteriormente pelas pessoas
e dos procedimentos vigentes. É o conhecimento das
responsabilidades de cada um. É uma atitude de respeito ao
próximo, de paciência e de perseverança, e da busca melhoria
contínua do ambiente de trabalho.
Benefícios
. criação de novos hábitos
. cumprimento das normas
. melhoria nas relações humanas
. previsibilidade de resultados
. promoção do autocontrole
. manutenção na qualidade
. valorização do ser humano
PROGRAMA 5S’s

35. Estrutura do 5S
5 Sensos
Podemos enxergar a sistem
ática do 5S em busca do seu
objetivo através da represen
tação de uma casa, onde a
sua fundação está no compr
omisso da liderança.
Prática Cultura

36. Conclusão:
Tem um ditado que diz: “Uma andorinha só não faz verão”.
Para que o Programa 5S dê certo é preciso que todos nós estejamos
dispostos a dar nossa contribuição.
Se todos se comprometerem, com certeza vai dar certo.
MUDAR É PRECISO
MAIS IMPORTANTE É A VONTADE DE MUDAR,
DE CRESCER E DE VENCER.
Lembre-se: Não estamos fazendo só para os outros, mas também para
nós mesmos, utilizando apenas o que temos de melhor para oferecer.
“ de olho na qualidade”
Utilização D Descarte
Arrumação O Organização
Limpeza L Limpeza
Higiene H Higiene
Auto-disciplina O Ordem Mantida
PROGRAMA 5S’s

37. SENSO DE LIMPEZA
SENSO DE ARRUMAÇÃO

42. PROGRAMA 5S’s
Gerente 5s
O gerente 5S é o responsável por liderar a implementação da metodologia 5S
na empresa. O 5S é uma ferramenta de gestão que visa melhorar o ambiente
de trabalho e aumentar a produtividade.
Responsabilidades do gerente 5S
Planejar (aplicar 5W2H)
Dar suporte às ações da metodologia
Promover os 5S em seu setor
Dar feedback para unir as ações da implementação
Motivar os encarregados para o incentivo dos 5S

43. PROGRAMA 5S’s
Primeiros Passos :
1º Escolher uma área piloto para treinar a equipe: Sala de
Reuniões... (15´)
2º Verificar se restam dúvidas a esclarecer ?;
3º Definir as Áreas e seus responsáveis:
4º Definir um calendário de Auditorias e Auditores:Vide
Proposta a seguir;
5º Estabelecer data de início:
6º Divulgar os resultados mensalmente;
7º Eleger a área com melhor performance em 3 meses;
8º Premiar o equipes;

44. PROGRAMA 5S’s
A auditoria interna 5S é uma avaliação sistemática que verifica se os princípios
do 5S estão sendo seguidos em uma organização. O objetivo é garantir a
melhoria contínua dos processos.