Medidas práticas que você pode implantar hoje e aumentar a sua produtividade. Este conteúdo faz parte do blog eu, amanhã. Mais textos, dicas e projetos de autoconhecimento e desenvolvimento pessoal você encontra no blog. Cadastre-se!

1. 7 MEDIDAS FUNDAMENTAIS
PARA VOCÊ
SER MAIS PRODUTIVO HOJE

2. (latim procrastino, -are)
1. Deixar para depois =
ADIAR, POSTERGAR
2. Usar de delongas =
DELONGAR, DEMORAR,
POSTERGAR
Pro-cras-ti-nar:
Não adianta dizer que não. Todos procrastinamos. Uns mais,
outros menos.
Mas, tem como diminuir a procrastinação para um nível bem
aceitável e até saudável!
Veja como!

3. 86%
procrastinam
tarefas chatas
51%
procrastinam
tarefas longas

4. Atividades mais proteladas:
Exercícios físicos 68%
Leituras 64,2%
Cuidados com saúde 52,7 %
Planejamento financeiro 46,8%
Mudanças pessoais 46,5%
*DadosdoestudodeChristianBarbosa,com4milpessoas,publicadoemseulivro“equilíbrioe
resultado:Porqueaspessoasnãofazemoquedeveriamfazer?”ImagensGoogleeStefanPastorek.
As razões do adiamento:
Navegar na internet 62,3%
Falta de energia 60,4%
Preguiça 44,1%
Falta de tempo 41%
StefanPastorek
StefanPastorek
ENTENDA:

5. otimizar o seu
tempo
manter o foco
não trabalhar apenas
naquilo que é importante
e urgente.
fazer as coisas
acontecerem com o gasto
mínimo de energia
O QUE É SER PRODUTIVO?

6. Segredo: construa hábitos!

7. 1
Tire tudo da mente
Quando mantemos as tarefas em nossa mente, ela vai
entender que precisa nos lembrar do que tem que ser
feito periodicamente, e normalmente em momentos que
não podemos realizá-las. Então, essa informação fica ali
pendente, ocupando espaço, como em um hardware. E
isso só contribui para aumentar a sensação de stress,
de estar sobrecarregado e é claro, é responsável pela
perda de prazos e por trabalharmos sempre no que é
urgente.
Deixe a mente livre.
Fonte:Gettingthingsdone–DavidAllen

8. 2
Armazene o que tem que ser feito.
Utilize ferramentas apropriadas para registrar
essas tarefas: aplicativos no celular, gravadores
de som, caderno, enfim, algo que favoreça a
mobilidade, podendo ser acessado a qualquer
hora e que você irá acessar regularmente, mas
precisa ser algo que por estar lá registrado você
sabe que não irá esquecer.
De nada vale registrar, se você não
trabalhar nessa lista depois,
caminhando nas pendências.
Fonte:Gettingthingsdone–DavidAllen

9. 3
Não deixe para depois.
Sempre temos pequenas tarefas que se
encerram em uma única ação: agendar uma
consulta, comprar algo, enviar um email, fazer
uma ligação, por exemplo. Ao se lembrar de
uma tarefa assim que vá ocupar de 2 a 5
minutos do seu tempo e puder realizá-la na
hora, faça. Não postergue, a chance de você
se esquecer é grande.
Otimize o seu tempo.
Fonte:Gettingthingsdone–DavidAllen

10. 4
Estabeleça a sua missão do dia.
Pela manhã, resgate ou estabeleça a sua
“missão” naquele dia, aquilo que precisa ser feito
de qualquer jeito. Eleja no máximo duas tarefas,
dependendo da complexidade. Não estabeleça
metas que não vai conseguir cumprir, isso
aumentará sua sensação de improdutividade e
gerará frustração. Estabelecer uma ou duas
missões e conseguir cumpri-las alimentará sua
sensação de produtividade.e satisfação.
No máximo 2 tarefas.

11. 5
Mantenha o foco no planejado.
Ao estabelecer suas tarefas, sua “missão”, não se
deixe levar por tarefas que seriam mais
agradáveis, ou por aquilo que não foi programado
e surgiu de última hora, analise se esta nova
tarefa pode ser programada para amanhã. E
coloque-a como sua missão de amanhã, se for
importante. Além disso, há diversas técnicas que
podem te ajudar a se concentrar melhor. Eu utilizo
algumas diariamente. Treine isso.
Reprograme tarefas de última. hora

12. 6
Faça uma agenda por setores da sua
vida.
Monte uma agenda organizando seu tempo em
grandes grupos de cada setor de sua vida
(trabalho, família, social, pessoal, enfim, como
quiser). Assim você terá certeza de que
reserva um tempo para tudo, e não deixe de
realizar. Saber que está atuando em toda a sua
vida, aumentará a sensação de satisfação, de
realização e disposição. Atenção para não
engessar ou ser flexível demais.
Amplie a sensação de atuar em
toda a sua vida.
7h30-8h30 Yôga
9h30 – Trabalho
13h- Almoço com
amigo
AGENDA

13. 7
Priorize as tarefas.
Priorize a execução das tarefas de acordo com
recursos disponíveis: computador, internet, telefone,
tempo, lápis e papel, até mesmo o seu nível de
energia e disposição. Nem sempre estamos
dispostos a realizar tarefas complexas e longas. Se
não estiver trabalhando naquilo que é urgente,
transferir para outro dia esta tarefa será possível e
com certeza, realizar uma tarefa com mais
disposição, com todo o seu potencial energético
será muito mais produtivo e satisfatório.
Alinhe com o seu nível de energia
para o momento.

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Pessoal?
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Comece a implementar AGORA!
Não espere estar pronto. Comece e vá ajustando, até
chegar num modelo que considere interessante para
aquele momento.
eu, amanhã