O documento discute o contexto e ciclo de vida de projetos. Ele explica que projetos fazem parte de um contexto organizacional maior e possuem várias fases, desde o início até a entrega final. Também discute stakeholders, estruturas organizacionais e como elas afetam a autoridade e recursos do gerente de projetos.

1. Grupo de estudos virtual viralpm.com Contexto do Gerenciamento de projetos 22/04/2009

2. Organização de projetos Precismos entender que projetos estão inseridos em um contexto mais amplo e para gerencia-los precisamos entender as principais caracteristicas que compoem este ambiente.

3. Ciclo de vida do projeto Geralmente a organização ou os gerentes de projetos dividem seus projetos em fases a fim de obter melhor gerenciamento O conjunto dessas fases é o que chamamos de ciclo de vida do projeto O ciclo de vida é compostos pelas fases que levam o projeto do seu inicio até o final As fases do ciclo de vida geralmente marcam seu final com uma entrega ou objetivo atingido

4. Ciclo de vida do projeto O final de uma fase é composta por atividades do tipo: Revisão da entrega Avaliação dos resultados Aprovação do inicio da próxima fase Entretanto uma fase pode iniciar sem a anterior ter finalizado, quando se identifica que isto contém riscos que são aceitaveis para o projeto Este tipo de técnica é chamada Fasttracking ou Paralelismo

5. Ciclo de vida do projeto Componentes do ciclo de vida: Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?) Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto) Como controlar e aprovar cada fase.

6. Ciclo de vida do projeto Características comuns: As fases geralmente são sequenciais No início o consumo de custos e pessoal são baixos, atingem o valor máximo na fase intermediária e caem conforme o projeto chega ao final

7. Ciclo de vida do projeto Características comuns: No início o nível de incertezas é o mais alto, e o risco de não atingir os objetivos é maior, porém conforme o projeto continua, este risco vai diminuindo. A capacidade das partes interessadas influenciarem as características do projeto é mais alta no início

8. Fases do projeto

9. Ciclo de vida do projeto e Ciclo de vida do produto

10. Stakeholders (Partes interessadas) São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto e que são afetadas pelos resultados do projeto Influenciam os objetivos do projeto É preciso identificar os stakeholders, determinar suas expectativas e necessidades, a fim de influencia-los para não ter impactos nos requisitos do projeto

11. Stakeholders (Partes interessadas)

12. Influências Organizacionais Os projetos geralmente fazem parte de uma organização, que é maior que o projeto Empresas, organizações governamentais, instituições de saúde, organismos internacionais, etc... A maturidade da organização em relação ao gerenciamento de projetos, vai influenciar diretamente a atuação do gerente de projeto

13. Influências Organizacionais Sistemas organizacionais: Organizações baseadas em projetos: São aquelas onde a receita é obtida da realização de projetos; Possuem um sistema instalado e que facilita o gerenciamento de projetos. Organizações não baseadas em projetos: Não possuem sistemas de gerenciamento projetados para dar suporte aos projetos; Os sistemas estão preparados para atuar por áreas

14. Influências Organizacionais As organizações possuem culturas específicadas e descritíveis As culturas refletem diversos fatores: Normas, crenças, expectativas e valores compartilhados Políticas e procedimentos Visão das relações de autoridade Ética do trabalho e horas de trabalho .

15. Influências Organizacionais O tipo da estrutura da organização estár diretamente ligado a disponibilidade de recursos para execução do projeto As estruturas vão desde funcionais até projetizadas, tendo como intermediárias as estruturas chamadas de matriciais.

16. Influências Organizacionais Estrutura da organização Funcional Matricial Projetizada Características do projeto Fraca Balanceada Forte Autoridade do gerente de projetos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Disponibiliidade de recursos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Controle do orçamento Gerente funcional Gerente funcinoal Misto Gerente de projetos Gerente de projetos Função do gerente de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral Equipe administrativa Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral

17. Influências Organizacionais Estrutura Funcional

18. Influências Organizacionais Estrutura Projetizada

19. Influências Organizacionais Matricial Fraca

20. Influências Organizacionais Matricial Balanceada

21. Influências Organizacionais Matricial Forte