O documento apresenta um guia metodológico para projetos de transformação corporativa, descrevendo etapas como mapeamento de itens a serem transformados, planejamento, execução, controle, encerramento e auditoria. Inclui tópicos como definição de escopo, times de gestão, fatores críticos de sucesso e uma visão geral do processo de transformação na prática.
Uma abordagem simples e clara para a iniciação em processos e gestão de mudanças.
Esta apresentação é ideal para iniciar as equipes em gestão de mudanças nas organizações.
O Gerenciamento de Projetos, descreve os Processos envolvidos em Planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos, para que o Projeto termine dentro do orçamento aprovado. Defina o que vai ser desenvolvido.
Uma abordagem simples e clara para a iniciação em processos e gestão de mudanças.
Esta apresentação é ideal para iniciar as equipes em gestão de mudanças nas organizações.
O Gerenciamento de Projetos, descreve os Processos envolvidos em Planejamento, estimativa, orçamento e controle de custos, para que o Projeto termine dentro do orçamento aprovado. Defina o que vai ser desenvolvido.
Estúdios de aprendizagem - espaços flexíveis para aprendizagem ativaJosé Moura Carvalho
Apresentação usada durante a sessão "Estúdios de aprendizagem - espaços flexíveis para aprendizagem ativa", dinamizada pelo Dr. João Fernandes, investigador na área da Educação em Ciências, no dia 10 de fevereiro de 2015, no âmbito da iniciativa 3as com TEA, do projeto TEA: Tablets no Ensino e na Aprendizagem.
Nessa palestra apresentamos o novo guia do PMI: Managing Change in Organizations, um recurso para o gerenciamento eficaz de mudanças no gerenciamento de projetos e programas. Vamos debater o que é uma mudança, a importância do gerenciamento das mudanças, fatores que afetam as mudanças organizacionais e como gerenciá-los eficazmente. Além disso vamos listar as competências necessárias para gerenciar mudanças e o que cada um de nós deve fazer para garantir sua implantação bem sucedida.
Revisamos todos os processos do cliente buscando economias de gastos e simplificações sem resultar em riscos.
Processos:
- Administrativos;
- Comercial;
- Marketing;
- Facilities;
- TI;
- Logística;
- Produção.
- Entre outros.
A condução de nosso trabalho baseia-se na abordagem metodológica de Otimização de Processos, visando melhoria de performance que compreende as seguintes dimensões:
- Foco nos resultados de negócio desde a iniciativa da mudança, verificando como serão atingidos e mensurados;
- Garantia de que a iniciativa de mudança na organização é suportada durante todo o processo através do acompanhamento dos processos e métricas criadas no projeto;
- Incorporação de benefícios tangíveis e atividades de gerenciamento de projetos durante a iniciativa de mudança.
Estúdios de aprendizagem - espaços flexíveis para aprendizagem ativaJosé Moura Carvalho
Apresentação usada durante a sessão "Estúdios de aprendizagem - espaços flexíveis para aprendizagem ativa", dinamizada pelo Dr. João Fernandes, investigador na área da Educação em Ciências, no dia 10 de fevereiro de 2015, no âmbito da iniciativa 3as com TEA, do projeto TEA: Tablets no Ensino e na Aprendizagem.
Nessa palestra apresentamos o novo guia do PMI: Managing Change in Organizations, um recurso para o gerenciamento eficaz de mudanças no gerenciamento de projetos e programas. Vamos debater o que é uma mudança, a importância do gerenciamento das mudanças, fatores que afetam as mudanças organizacionais e como gerenciá-los eficazmente. Além disso vamos listar as competências necessárias para gerenciar mudanças e o que cada um de nós deve fazer para garantir sua implantação bem sucedida.
Revisamos todos os processos do cliente buscando economias de gastos e simplificações sem resultar em riscos.
Processos:
- Administrativos;
- Comercial;
- Marketing;
- Facilities;
- TI;
- Logística;
- Produção.
- Entre outros.
A condução de nosso trabalho baseia-se na abordagem metodológica de Otimização de Processos, visando melhoria de performance que compreende as seguintes dimensões:
- Foco nos resultados de negócio desde a iniciativa da mudança, verificando como serão atingidos e mensurados;
- Garantia de que a iniciativa de mudança na organização é suportada durante todo o processo através do acompanhamento dos processos e métricas criadas no projeto;
- Incorporação de benefícios tangíveis e atividades de gerenciamento de projetos durante a iniciativa de mudança.
Aula ministrada pela Professora Gilda Sandes, Consultora da SENASP, no Curso de Multiplicador de Polícia Comunitária - Bahia, na disciplina Gestão de Progetos, em maio de 2010.
Numa visão geral, o Gerenciamento de Mudanças envolve os processos, ferramentas e técnicas para gerenciar os aspectos humanos, os valores e os objetivos afetados pelas mudanças.
3. Transformações Corporativas
3
Roadmap das Transformações
O que e por que transformar?
Listar itens a serem transformados;
Justificar o porque da transformação de cada item;
Priorizar os itens (maior impacto – “dor” – na organização);
Detalhar os possíveis problemas/causas relacionados (por item);
Priorizar os problemas;
Estender ao conhecimento do staff e pedir anuência;
Consolidar os itens.
Quando transformar?
Projeto da transformação;
5. Transformações Corporativas
5
Projeto das Transformações
Iniciação
Declaração dos macro-impactos gerados: processos e áreas
afetadas, ambiente físico e ambiente de trabalho impactados;
Declaração de escopo: o que, como e quem será impactado; o que
será realizado; o que não será realizado; por que transformar;
6. Transformações Corporativas
6
Projeto das Transformações
Planejamento
Plano de Gerenciamento de Mudanças: descrição das atividades,
responsáveis, prazo e custos;
Plano de Comunicação: descreve como comunicar aos participantes a
realização da mudança (sincronismo de informações/transparência);
7. Transformações Corporativas
7
Projeto das Transformações
Execução
Relatório de acompanhamento de execução: identifica as atividades a
realizar, as já realizadas, as atrasadas e as concluídas, com respectivas
justificativas;
8. Transformações Corporativas
8
Projeto das Transformações
Controle
Índices de comprometimento/aceitação da mudança: estatísticas de
utilização e reclamações;
Relatório de impactos esperados: lista de problemas decorrentes da
mudança;
Plano de ações corretivas: semelhante ao item 1 do Planejamento
(plano de gerenciamento de mudanças);
9. Transformações Corporativas
9
Projeto das Transformações
Encerramento
Relatório de encerramento do projeto: identifica o que era para ser
realizado, o que foi realizado, o que não foi realizado, justificativas e
reflexões;
Comunicação de encerramento: apresenta um resumo (descrição) do
projeto, participantes, áreas impactadas e benefícios previstos;
10. Transformações Corporativas
10
Projeto das Transformações
Auditoria
Plano de inspeções periódicas: baseado no item 1 de Controle
(índices de comprometimento/aceitação da mudança);
11. Transformações Corporativas
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Projeto das Transformações
Atores
Gestor/
facilitador
da
Mudança
Comitê
da
Mudança
Agentes
da
Mudança
Impactados
pela
Mudança
Controladores
da Mudança
12. Transformações Corporativas
12
Projeto das Transformações
Fatores de Sucesso
A transformação deve estar em sintonia com planejamento estratégico;
Impactados devem estar preparados culturalmente (para
transformação);
Deve haver viabilidade econômica e política;
Deve haver apoio incondicional do staff;
Devem ser nomeados patrocinadores formais;
Devem ser identificadas e tratadas quaisquer tipos de resistência;
O processo de transformação deve ser transparente;
O processo de transformação deve possuir um escopo bem definido.
13. Transformações Corporativas
13
Projeto das Transformações
Transformação na prática
1. Definir o escopo e o fora do escopo o que;
2. Definir o time (gestor, controlador, patrocinador, etc.) quem;
3. Definir o ambiente de trabalho (local, SW, HW, infra, etc.) onde;
4. Definir o plano de trabalho como/quando/quanto$;
5. Obter aprovação;
6. Executar o plano;
7. Coletar, analisar e divulgar resultados;