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Entrevista sobre o
mercado de eventos
Programa Conversando sobre Gestão. Entrevista com Anna
Miranda, sócia-diretora da empresa Cena e Cenário/MPM
Produtora, conduzida pelo professor e consultor
organizacional Luiz Eduardo Gasparetto.
Segmentos de atuação
•Corporativo: MPM Produtora
•Social: Cena & Cenário
Principais desafios
• Administrar pessoas
• Processo produtivo: Briefing > Departamento de
criação > Produção > Cotação com fornecedores
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• Cada dia é um dia, os eventos não têm standards
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Riscos
• Os eventos são produtos (mais ou menos materiais!)
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segurança em relação às respostas que o cliente tem
em relação ao evento (processos/ferramentas)
• Planejamento: gerenciamento de riscos
Benchmarking
• Benchmarking: Super Bowl x Copa do Mundo FIFA Brasil
2014
• Identificar e analisar mercados e experiências de sucesso
• O mesmo serve para comparar fornecedores (ofertas)
• Departamento de Compras:
• Diferencias: indicações e referências, histórico de
realizações, capacidade de criatividade, rápido
atendimento e preço competitivo
Projetos
• Processo de trabalho sempre em
aprimoração
• Ações a serem cumpridas a cada fase do
evento
• Avaliação do evento: pré > durante (trans)
> pós
• Avaliação: pesquisa de satisfação
• Mensuração de resultados: é importante
ter claros os objetivos empresariais do
evento e as métricas de avaliação e
mensuração do retorno do investimento
(ROI)
Profissionais
• Departamentos
• Administrativo
• Produção
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Entrevista com Anna Miranda (comentários)

  • 1. Entrevista sobre o mercado de eventos Programa Conversando sobre Gestão. Entrevista com Anna Miranda, sócia-diretora da empresa Cena e Cenário/MPM Produtora, conduzida pelo professor e consultor organizacional Luiz Eduardo Gasparetto.
  • 2. Segmentos de atuação •Corporativo: MPM Produtora •Social: Cena & Cenário
  • 3. Principais desafios • Administrar pessoas • Processo produtivo: Briefing > Departamento de criação > Produção > Cotação com fornecedores (infraestrutura) > Orçamento (dois ou três) > Aprovação • Demandas do evento: Começo > Meio > Fim • Os eventos (projetos) são únicos! São uma obra de arte! • Cada dia é um dia, os eventos não têm standards (padrões)
  • 4. Riscos • Os eventos são produtos (mais ou menos materiais!) que você produz e entrega simultaneamente ao cliente! • Administrar a ansiedade do cliente: transmitir segurança em relação às respostas que o cliente tem em relação ao evento (processos/ferramentas) • Planejamento: gerenciamento de riscos
  • 5. Benchmarking • Benchmarking: Super Bowl x Copa do Mundo FIFA Brasil 2014 • Identificar e analisar mercados e experiências de sucesso • O mesmo serve para comparar fornecedores (ofertas) • Departamento de Compras: • Diferencias: indicações e referências, histórico de realizações, capacidade de criatividade, rápido atendimento e preço competitivo
  • 6.
  • 7.
  • 8. Projetos • Processo de trabalho sempre em aprimoração • Ações a serem cumpridas a cada fase do evento • Avaliação do evento: pré > durante (trans) > pós • Avaliação: pesquisa de satisfação • Mensuração de resultados: é importante ter claros os objetivos empresariais do evento e as métricas de avaliação e mensuração do retorno do investimento (ROI)
  • 9. Profissionais • Departamentos • Administrativo • Produção • Linha de frente (atendimento direto) • Níveis • Estagiário > Produtor Jr. > Produtor Sênior • Características (dom): dinâmico, “esperto”, atento, resiliente...