Planning Consultoria
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Objetivos• Identificar projetos e programas para compor o portifólio do PaísLISARB, alinhado com os objetivos do planejame...
Seleção e Categorização                dos ProjetosOs projetos foram agrupados de acordo com as seguintes categorias:Justi...
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Fatores Críticos de Sucesso Para garantir o sucesso da implementação podemos apontar os principais fatores críticos de suc...
Fatores Críticos de Sucesso• Comunicação constante e transparente entre os  stakeholders;• Treinamento e comprometimento d...
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Anna Karina de Freitas Rufino
Edson Araújo dos Santos
Ianara Saraiva Brasil
João José Jucá Bomfim
Rodrigo Lopes
Moacyr Viana

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Natal GP02 PMO Planning Consultoria

  1. 1. Planning Consultoria
  2. 2. EquipeAnna Karina de Freitas RufinoEdson Araújo dos SantosIanara Saraiva BrasilJoão José Jucá BomfimRodrigo LopesMoacyr VianaDisciplina: Project Office e Nível de MaturidadeTurma: GP-02 – Natal/RN
  3. 3. Objetivos• Identificar projetos e programas para compor o portifólio do PaísLISARB, alinhado com os objetivos do planejamento estratégico.• Diagnosticar e propor: - Focos de implementação; - Principais funções que deverão ser aplicadas para o PMO; - Modelos de PMO - Quantidade de profissionais e cargos recomendados; - Etapas sugeridas para implementação; - Fatores críticos de sucesso; - Principais indicadores; - Modelo de maturidade que LISARB deverá adotar.
  4. 4. Seleção e Categorização dos ProjetosOs projetos foram agrupados de acordo com as seguintes categorias:Justiça, Educação, Social, Meio Ambiente, Economia e PolíticaEssas categorias foram selecionadas por serem as principais e de maiorimportância para toda e qualquer nação.
  5. 5. Avaliação dos ProjetosFoi realizada uma análise qualitativa onde cada critério de seleção foiponderado, conforme figura acima.
  6. 6. Priorização dos ProjetosOs projetos foram pontuados de acordo com sua importância para cadacritério e multiplicados pelo peso. Os projetos que obtiveram umapontuação maior foram priorizados.
  7. 7. Balanceamento Para atingir o objetivo estratégico: Educação Para atingir o objetivo estratégico: Aliança por uma Para atingir o objetivo estratégico: para a sociedade do conhecimento,2 projetos LISARB mais justa 2 projetosselecionados: foram foram selecionados: Política cidadã baseada em princípios e do Portfólio 1º Educação Hoje categoria “Justiça” de 2º Mais Renda: que abrange aabrangem “social” “educação” técnico valores, 1 projeto foi selecionado: 1º Web Justiça: que abrange ae 2º ProjetoPara atingir o objetivo estratégico: Economia para educação: ambos categoria a categoria Cidadão Fala!: que2 projetos foram uma sociedade sustentável, abrange a 1º categoria social. selecionados: Os dois tiveram pontuação igual a 44, sendo destacadosObjetivos do Ambos cor vermelha. 1º Reciclar: abrangem apontuação“Meio a 42, O projeto obteve categoria igual Ambiente”planejamento pela obtiveram pontuação igual a 44, sendo destacados pela cor vermelha. sendo destacado pela cor amarela. estratégico 2º Energia na Praia: abrange a categoria Para atingir o objetivo estratégico: Cultura e “economia” fortalecimento da diversidade,2 projetos foram O 1º obteve 45 pontos e foi destacado pela cor selecionados: azul e o 2º 43 pontosobjetivo estratégico:cor preta. de Para atingir o e destacados pela Qualidade vida e segurança para todos os Lisarbeanos, 1 1º Diversidade em alta: abrange a categoria “Social” projeto foi selecionado: 2º País sustentável: abrange a categoria “Meio ambiente” 1º Segurança para todos: abrange a categoria O 1º obteve 41 pontos e foi destacado pela cor Rosa e o “Social” 2º obteve 40 pontos e foi destacado pela cor azul e Obteve 37 pontos e foi destacado pela cor Preta e vermelha. vermelha Para atingir o objetivo estratégico: Combate a corrupção, 2 projetos foram selecionados: 1º Corrupção Zero: abrange a categoria “Justiça” 2º Transparência total: abrange a categoria “Política” O 1º obteve 42 pontos e foi destacado pela cor amarela e o 2º obteve 39 pontos e foi destacado pelo tracejado. Categorias
  8. 8. Proposta para Project Management Office
  9. 9. Foco de ImplementaçãoA implementação terá dois focos:• Resource Management Será focada no treinamento dos recursos, com o intuito de fazer toda a equipe criar uma cultura voltada para o Gerenciamento de Projetos.• Reporting Reportando o desempenho para que o Presidente saiba o que está acontecendo e tenha suporte para tomar decisões.
  10. 10. Principal Função do PMOGerência de Recursos• Para o atual Nível de Maturidade dos Administradores de Lisarb, é necessária a formação de uma cultura em GP por meio do investimento em pessoas. O que envolve a contratação, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho e suporte de especialistas.
  11. 11. Modelo Recomendado• LISARB tem uma necessidade multifuncional, contudo no estágio inicial recomendamos o uso do Resource Pool isoladamente, modelo ligado diretamente ao foco e as funções do PMO escolhidos acima. A médio/longo prazo, se for observada mudança de maturidade, é preciso estudar a combinação dos modelos visando completar a necessidade multifuncional com o uso do Control Tower e Weather Station.
  12. 12. Quantidade de Profissionais e Cargos RecomendadosAinda fazendo uso da pesquisa de maturidade, concluímos que é necessário um grande número de profissionais para a implementação do PMO (≈ 20):Gestor de Portfólio, 3 GPs, 3 GQ, 3GT e 3GCusto, GRisco, GComun., 2 especialistas em treinamento e 1 em metodologia, 2 p/ suporte administrativo.
  13. 13. Etapas Sugeridas para Implementação• Conduzir o Assessment• Identificar o Sponsor• Determinar o status atual da infra e do staff• Preparar a comunicação entre os stakeholders• Preparar o plano de custos (budget)• Obter fundos especificados no budget e funcionários para implementação• Conduzir um PMO piloto• Realizar o lançamento do PMO
  14. 14. Fatores Críticos de Sucesso Para garantir o sucesso da implementação podemos apontar os principais fatores críticos de sucesso:• Implantação de um comitê de gestores experientes para acompanhar e garantir o sucesso do portfólio;• Comprometimento do sponsor;
  15. 15. Fatores Críticos de Sucesso• Comunicação constante e transparente entre os stakeholders;• Treinamento e comprometimento da equipe;• Documentação dos processos de gerenciamento do portfólio;
  16. 16. Principais Indicadores e Métricas Meta IndicadorDesenvolver metodologia de gerenciamento de Percentual (%) do desenvolvimento daprojetos até o dia 16/01/2012 metodologia de gerenciamento concluída Percentual (%) de elaboração do manual deElaborar manual de operacionalização do operacionalização do escritório de projetosescritório de projetos até 10/01/2012 concluídoEmitir 10 relatórios de desempenho do portifólio Número de relatórios emitidosestratégico de LISARB até 10/03/2012 Percentual (%) de elevação do grau deElevar em 25% o grau de maturidade em maturidade em gerenciamento de projetosgerenciamento de projetos até 16/01/2012 avançado.Alinhar 50% dos projetos à metodologia de Percentual (%) de projetos alinhados àgerenciamento de projetos até 10/01/2012 metodologiaReduzir em 20% o número de projetos com Percentual (%) de projetos com desvio menor quedesvio físico superior a 15% até 20/03/2012 15%Reduzir em 20% o número de projetos com Percentual (%) de projetos com desviosdesvio financeiro superior a 15% até 20/03/2012 financeiros menor do que 15%

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