GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO MUNICIPAL

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Titulo: GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO MUNICIPAL
Alunos:Guilherme Perruci Giácomo,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:30-11-2012
Hora:15:35
Comentarios:Marco.

Além de mim, existem outros dois integrantes no Grupo. Os mesmo fizeram cadastro no seu site, porém não está aparecendo o nome para que eu os selecione como participantes do trabalho. Os nome são:

Projetos 14 - Ribeirão Preto
Douglas Henrique Sanches
Matheus Sillos
Guilherme Giácomo
Publico até ápos a correção

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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se aplicar o sistema de pontuação para todos os fornecedores identificados no mapa das aquisições e identificar o fornecedor vencedor; Sugere-se definir claramente os pesos dos critérios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO MUNICIPAL

  1. 1. Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal GEOPLAN-SISTEMAS INTEGRADOS PARA GESTÃO MUNICIPALDisciplina: Gerenciamento de Aquisições em ProjetosTurma: Gerenciamento de Projetos – 14Cidade: Ribeirão Preto © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  2. 2. Apresentação da Empresa Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal DIRETORIADouglas Henrique Sanches Guilherme Giácomo Matheus Sillos © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  3. 3. Apresentação da Empresa Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal A GEOPLAN é uma empresa de atuação nacional, especialista em serviços de SistemasIntegrados para Gestão Municipal (MRP – Municipal Resource Planning). Suas operações estão focadas em segmentos da Administração Municipal tais como:Arrecadação, Dívida Ativa, Sistemas de Informações Geográficas, Saúde, Educação. Sua Atividade fim esta voltada para a reorganização e digitalização dos processos quecompõe a Administração Pública Municipal através do “Sistema Estruturador deInformação, Inteligência e Integração de Governo e Serviços Correlatos de Implantação daCentral de Cadastro Único”. © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  4. 4. Definição do Projeto Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal PMGEPrograma de Modernização da Gestão Educacional © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  5. 5. Definição do Projeto Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal O PMGE – Programa de Modernização da Gestão Educacional é um sistema quedisponibiliza informações Georeferênciadas precisas para a Administração Municipal afim de facilitar a Elaboração e Implantação de Políticas Públicas de qualidade, com ointuito de sanar as necessidades da população no tocante a educação. A partir da análise da Foto Aérea e das informações físico territoriais e dedensidade populacional, será fornecido ao poder executivo do município um sistemaintegrado contendo o Cadastro Técnico Municipal e os mapas georeferenciados paradefinição do planejamento Estratégico e logística de Implementação de PolíticasPúblicas para a Educação. © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  6. 6. Objetivos Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Prover a modernização do Sistema Educacional Municipal; Otimização da Elaboração e Implementação de Políticas Públicas; Disponibilização de informações qualitativas que permitam tomada de decisões precisas; Gerenciamento da Implantação; Gerenciamento das Aquisições do Projeto; Gerenciamento dos Contratos; © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  7. 7. Cliente/ Fornecedor Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal  Cliente: Prefeitura Municipal de Ribeirão Preto Fornecedor: Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Projeto: PMGE – Programa de Modernização da Gestão Municipa © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  8. 8. Work Breakdown Structure (WBS) Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal PMGE1.1 Gerenciamento do Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.4 Implantação B 1.5 Encerramento M1.1.1 Escopo M 1.2.1 Legislação M 1.3.1 Foto Aérea B 1.4.1 CTM B 1.5.1 Entregas Finais M1.1.2 Tempo M 1.2.2 Fluxos M 1.3.2 Geoprocessamento B 1.4.2 Manuais B 1.5.2 Lições Aprendidas M1.1.3 Custo M 1.2.3 Indicadores M 1.3.3 Coleta de Dados B 1.4.3 Ambiente Teste B1.1.4 Qualidade M 1.2.4 Mapas M 1.3.4 Banco de Dados B 1.4.4 Treinamentos B1.1.5 Controle M © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação Legenda: Make = M / Buy = B - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  9. 9. Critérios Make or Buy Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Critéros Make or Bay Adotados Segurança da Informação Justificativa: A Geoplan Sistemas Integrados para a Gestão Municipal Demanda por Serviços Específicos é uma empresa especificamente de Projetos, desta forma, não possui Existência de Fornecedores Confiáveis equipamentos e recursos humanos Necessidade de Fornecimento Especializado suficientes, tanto em quantidade quanto em capacidade técnica,Capacidade da Equipe (Qualidade / Quantidade) para realização das Atividades de Produção e Implantação, dentro doRestrição de Prazo Prazo, Custo e Qualidade exigidos pelo referido Projeto. O Core Business da Empresa © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  10. 10. Mapa de Aquisições Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalConcor Item a ser Referênci Vendor Praz o Orçamento Critérios Makerência Contratado a na WBS List (Dias) or BuyRFP-1 Foto Aérea 1.3.1 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 50.000,00 Fora do Core Business da EmpresaRFP-2 Geoprocessame 1.3.2 Imagem/Getec/Sigma 60 R$ 60.000,00 Segurança da Informação ntoRFP-3 Coleta de Dados 1.3.3 Imagem/Getec/Sigma 45 R$ 10.000,00 Restrição de PrazoRFQ-4 Banco de Dados 1.3.4 IBM/Oracle/Datasul 90 R$ 100.000,00 Existência de Fornecedores ConfiáveisRFP-5 CTM 1.4.1 IBM/Oracle/Datasul 60 R$ 500.000,00 Demanda por Serviços EspecíficosRFQ-6 Manuais 1.4.2 Imagem/Siga/NeoGeo 20 R$ 2.000,00 Capacidade da Equipe (Qualidade/Quantidade)RFQ-7 Ambiente Teste 1.4.3 IBM/Siga/NeoGeo 20 R$ 15.000,00 Necessidade de Fornecimento EspecializadoRFQ-8 Treinamentos 1.4.4 Oracle/Siga/Imagem 30 R$ 3.500,00 Demanda por Serviços Específicos © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  11. 11. Work Breakdown Structure (WBS) - Revisada Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal PMGE1.1 Gerenciamento do Projeto M 1.2 Análises M 1.3 Produção B 1.4 Implantação B 1.5 Encerramento M 1.5.1 Encerramento1.1.1 Escopo M 1.2.1 Legislação M 1.3.1 Foto Aérea B 1.4.1 CTM B dos Contratos M1.1.2 Tempo M 1.2.2 Fluxos M 1.3.2 Geoprocessamento B 1.4.2 Manuais B 1.5.2 Entregas Finais M1.1.3 Custo M 1.2.3 Indicadores M 1.3.3 Coleta de Dados B 1.4.3 Ambiente 1.5.3 Lições Aprendidas Teste B M1.1.4 Qualidade M 1.2.4 Mapas M 1.3.4 Banco de Dados B 1.4.4 Treinamentos B1.1.5 Aquisições M 1.2.5 Relatórios M1.1.6 Gestão de © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - Legenda: Make = M / Buy = B Contratos M (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  12. 12. Registro de Riscos (RR) Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco • Contratação de Fornecedores Certificados; ESP/PQAtraso na Entrega do Evento • Analise de Histórico de Fornecimento; PLAN/PQ/SELContratado • Multa Contratual; CONT • Fiscalização dos Dados Coletados; ADMIncompatibilidade de Dados • Digilenciamento das Pesquisas; ADM • Detalhamentos dos Requisitos; ESPInconsistência na Visibilidade • Empresa Especializada no Segmento; PQ/CONTdas Fotos • Certificação; SEL • Contratação de Fornecedores Certificados; ESPBanco de Dados •Exigir a utilização das Normas da ABNT PQIncompatível com a Rede • Empresa Especializada no Segmento; SEL © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  13. 13. Processo de Concorrência Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalProcesso Escolhido: 1.3.1 Foto Aérea © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  14. 14. Declaração de Trabalho (DT) Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal1.3.1 Foto AéreaEspecificação Funcional: Foto Aérea abrangendo todo o Município de Ribeirão Preto;Qualidade : Imagem acima de 120 megapixels (70 cm/Pixel);Prazo: Entrega dos Arquivos de fotos em 25/03/2013;Garantia: Caso as fotos não apresentem a qualidade adequada (120 megapixels) deverão serrefeitas sem acréscimo de valor;Peso das Entregas do Contrato (P): Peso 40%Critério de medição - 0% / 100%Avanço Físico: (P)X(Q)X(C)Treinamento : Realizado por Engenheiros Cartográficos certificados;Manutenção: Plano para atualização das fotos (de 2 em 2 anos);Local da Entrega : No escritório da Geoplan em Ribeirão Preto - SP © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  15. 15. Critérios Eliminatórios Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal- Apresentar Instalações próprias no Município de Ribeirão Preto;- Apresentação de Certidão Negativa de Débitos;- Ausência de pendências jurídicas trabalhistas.- Apresentar pelo menos 50% dos profissionais com curso superior e certificação;- Certificação ISO 9001:2000 © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  16. 16. Critérios Classificatórios Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal- Qualidade de imagem acima de 120 Megapixels (70 cm/pixel);- Confiabilidade de dados de 6 sigma;- Prover propostas de atualização de dados;- Qualificação da Equipe Técnica;- Garantias acima do mínimo especificado;- Redução de Prazos © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  17. 17. Divulgação Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalDecidimos realizar a divulgação dos critérios de Avaliação junto aos fornecedoresconvidados.Nossa decisão está embasada nas vantagens trazidas por esse método, como as abaixolistadas:- Transparência do Processo;- Maior agilidade e objetividade no processo de seleção;- Adequação por parte do fornecedor às necessidades e prioridades do cliente;- Possibilidade de surgimento de novas soluções para atendimento da demanda; © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  18. 18. Sistema de Pontuação Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Categorias Critérios Pontuação Apresentar Certificado ISO 9001 10 Apresentar Certificado ISO 14001 9Certificações Apresentar 2 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC 4 Apresentar 3 profissionais certificados geoprocessamento/SENAC 8 Possuir 5 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 3Comprovação Possuir 7 anos de Experiência na área de Geoprocessamento 5 de Apresentar 4 atestados de fornecimento para a Administração 3 Experiência Pública Municipal Apresentar 6 atestados de fornecimento para a Administração 5 Pública Municipal © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  19. 19. Request for Proposal - RFP Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal- Como documento de Aquisição optamos pela utilização do RFP – Request forProposal, pois entendemos que o projeto em questão necessita de informações queapresentem alta confiabilidade de dados e critérios técnicos e metodológicos bemdefinidos, desta forma a análise para realização da contratação deverá ser realizadaconsiderando-se uma combinação de fatores e não apenas o preço praticado pelomercado.- A utilização da Request for Proposal (RFP) como documento de Aquisição para oprojeto demonstra que o fornecedor deverá comprovar, através de informações maisdetalhadas, que reúne condições para gerir de modo eficaz o projeto de fornecimento. © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  20. 20. Meios Adotados Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalUtilizamos 2 meios distintos para realização da divulgação aos potenciaisfornecedores:- Optamos pelo envio da Carta Convite por correio eletrônico, com a utilização desistema de registro eletrônico da Abertura de Email por parte dos destinatários;- Visando garantir a adequada divulgação aos fornecedores e com intuito do bomandamento dos prazos do projeto, optamos pelo envio conjunto de correspondênciadireta aos potenciais participantes do processo de seleção; © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  21. 21. Contrato: Forma/Espécie/Tipo Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal- Adotaremos o Acordo Formal, como disposto no Código Civil Brasileiro, para celebração docontrato em questão;Justificativa: Acreditamos que a forma adotada expõe claramente às partes envolvidas seusdireitos e deveres, assim como prazo e demais restrições e premissas, eliminando desta feitaqualquer margem para futuras indagações.- No tocante a Espécie, adotaremos o Contrato de Compra e Venda;Justificativa: Por se tratarem as partes de fornecedor e cliente, e mantendo-se o principio daprobidade e boa-fé , entendemos que o objeto do contrato é tangível e de uso especifico e serátransferido a propriedade do cliente de maneira permanente.- O Tipo de Contrato escolhido foi Tempo e Material (T&M);Justificativa: Como as quantidades finais não encontram-se definidas, assim como, o valor total aser desembolsado, faz-se necessário a utilização de um tipo hibrido de contrato que contempleaspectos dos tipos Preço Fixo e Custo Reembolsável. © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  22. 22. Concorrência Privada Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  23. 23. Administração da Aquisição Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalCategorias Ações Respeito ao acordado em Contrato Atitudes Analise prévia à finalização dos serviços Relacionamento flexível entre as partes Boletim de MediçãoFiscalização Termo de entrega dos produtos Termo de realização de testes prévios © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  24. 24. Relatórios Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Boletim de MediçãoQuantidade de Fotos: Data:Aprovadas ( ) / Reprovadas ( ) Colaborador:Observações:- O Boletim de medição tem como finalidade a fiscalização e verificação periódica dosprocedimentos e análise da execução entre o previsto e o executado, com vistas aoacompanhamento da qualidade e do prazo para entrega dos produtos. © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  25. 25. Relatórios Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal Termo de EntregaDeclaramos para os devidos fins que recebemos daos arquivos , na quantidade:em e que os mesmos encontram-se em pleno acordo com as normas e padrõespré-estabelecidos em contrato. Geoplan – Sistemas Integrados para a Gestão Municipal © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  26. 26. Administração doContrato Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  27. 27. Encerramento doContrato Geoplan Sistemas Integrados para Gestão Municipal © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  28. 28. PGA - Plano de Gerenciamento de Aquisições Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalSumário- Critérios Make or Buy -------------------------------------------------- ------------------------------------1- Critérios Eliminatórios --------------------------------------------------------------------------------------2- Critérios Classificatórios ------------------------------------------------ -----------------------------------4- Sistema de Pontuação de Fornecedores --------------------------- -----------------------------------6- Plano de Comunicação com Fornecedores ------------------------ -----------------------------------8- Vendor List ---------------------------------------------------------------- -----------------------------------11- Modelos de Documentos - Carta Convite -------------------------------------------------------------------------------- -13 - Correspondência Direta --------------------------------- ----------------------------------14 - Contrato de Compra e Venda -------------------------- ----------------------------------15 - Boletim de Medição ----------------------------------------------------------------------- -16 - Termo de Entrega ----------------------------------------- ----------------------------------17 - Termo de Encerramento de Contrato ---------------- --------------------------- ------18 © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP
  29. 29. Geoplan Sistemas Integrados para Gestão MunicipalObrigado ! © 2011 - Geoplan Sistemas de Informação - (16) 3357-66666 – Ribeirão Preto - SP

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