Noções de arquivo

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Noções de arquivologia em Administração Pública.

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Noções de arquivo

  1. 1. Noções de Arquivo JaKe dos Santos
  2. 2. Arquivologia É o ramo da ciência destinada ao estudo da natureza dos arquivos, das teorias, dos métodos e técnicas a serem observados na implantação, organização, desenvolvimento e utilização dos documentos e das informações.
  3. 3. Noções de Arquivamento Órgãos de Documentação • Arquivo: É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades. •Biblioteca: Conjunto de material impresso e não impresso disposto ordenadamente para estudo e consulta. • Museu: É o lugar destinado ao estudo, à reunião e à exposição de peças e obras de valor, representativas dos diferentes campos de conhecimento humano.
  4. 4. Princípios de Arquivamento ● Providência - individualidade dos documentos ● Organicidade - organização ● Unicidade - quanto a forma, gênero, tipo ou suporte ● Invisibilidade ou integridade - tudo deve ser preservado ● Cumulatividade ● Respeito à ordem original
  5. 5. Características dos documentos Forma (rascunho. original e cópia) Formato - configuração física do documento Espécie - definição do aspecto formal que define a aplicação do documento Tipologia ou tipo - espécie + atividade a que se destina o documento
  6. 6. Gênero dos documentos ● Textuais ou escritos; ● Iconográficos; ● Filmográficos; ● Sonoro; ● Informáticos ou digitais; ● Cartográficos; ● Fotográficos; ● Micrográficos.

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