Treinamento para Comissão de Serviços à Comunidade de Interact Club

Comissão de Serviços à Comunidade

Treinamento para Comissão de
Serviços à Comunidade

Distrito 4680


Agenda

1. Metas do Interact
2. Importância da Comissão de Serviços à
Comunidade
3. Metodologia de Projetos
4. Ferramentas para Identificar as
Necessidades da Comunidade

Metas do Interact 1/10

Metas do Interact

1. Reconhecer e desenvolver
LIDERANÇA construtiva e
integridade pessoal.


Metas do Interact

2. Ter consideração e prestar
AUXÍLIO AO PRÓXIMO.


Metas do Interact

3. Criar maior conscientização
sobre a importância do lar e da
FAMÍLIA.


Metas do Interact

4. Aprender a respeitar os
direitos dos demais, com base no
reconhecimento do VALOR DE
CADA PESSOA.


Metas do Interact

5. Destacar a RESPONSABILIDADE
individual como base do sucesso
pessoal, da melhoria da
comunidade e das realizações do
grupo.


Metas do Interact

6. Ganhar CONHECIMENTOS que
contribuam ao auto-
desenvolvimento, gerenciamento
de tempo e de finanças pessoais.


Metas do Interact

7. Reconhecer o mérito de todas
as OCUPAÇÕES ÚTEIS como
oportunidades de servir à
sociedade.


Metas do Interact

8. Proporcionar oportunidades
para maior conhecimento e
COMPREENSÃO DE ASSUNTOS
COMUNITÁRIOS, NACIONAIS E
INTERNACIONAIS.


Metas do Interact

9. Abrir avenidas de ação pessoal
e de grupo que conduzam ao
desenvolvimento da
COMPREENSÃO E BOA VONTADE
INTERNACIONAL a todos os
povos.


Metas do Interact - RESUMO
- Liderança
- Auxílio ao próximo
- Companheirismo
- Aprendizagem
- Compreensão cultural
- DIVERSÃO

Importância dos Serviços à Comunidade 1/7

A Comissão de Serviços à Comunidade


● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de
serviços;

● Assume a liderança na organização e implementação de
projetos;

● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente,
que envolva todos, ou a maioria dos sócios.



Serviços
Profissionais

Serviços Serviços à Serviços
Internacionais Comunidade Internos

Finanças



Quais as competências necessárias para
trabalhar na comissão de Serviços à
Comunidade?



- Vontade se servir e ajudar o próximo;
- Vontade de fazer a diferença;
- Querer tornar o mundo um lugar melhor;
- Ter sensibilidade as questões humanitárias;
- Dedicação;
- Postura ética;
- Pró-atividade;
- Inquietude;
- Inconformidade.



Quais competências você pode desenvolver
através da comissão de Serviços à
Comunidade?



- Liderança;
- Trabalho em equipe;
- Habilidades gerenciais;
- Desenvolvimento profissional;
- Desenvolvimento pessoal, emocional;
- Visão empreendedora;
- Visão global;
- Networking;
- Amizades;
- Diversão.

Metodologia de Projetos 1/38

Como elaborar e executar projetos humanitários

Por onde começar?



6 passo básicos:

- Identificar necessidades na comunidade
- Escolher um projeto adequado
- Buscar recursos
- Planejamento e execução
- Divulgação
- Avaliação de resultados



- Identificando necessidades na comunidade

Tem por objetivo identificar os pontos
fracos e fortes da comunidade e combiná-
las com as habilidades e interesses do seu
clube.




Carência da comunidade
+
Potencialidades e interesses do clube
=
OPORTUNIDADE PARA SERVIR.



Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:

1. Pesquisa
2. Inventário de ativos
3. Mapeamento da comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
5. Calendário sazonal
6. Grupo de debate comunitário
7. Grupos de análise
8. Painel de discussão



1. Pesquisa

- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;
- publico alvo – quem será entrevistado;
- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter
poucas perguntas, de fácil compreensão;
- tempo de duração – prazos;
- como será feita - por telefone, correio,
internet, pessoalmente, etc.



Algumas dicas para entrevistas:
- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões
adequadamente;
- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;
- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os
respondentes percam a vontade de participar;
- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais
e que serão mantidas em sigilo.
- Elaborar um questionário que seja coerente com as
informações que se busque.




Exemplo de pesquisa



2. Inventário de ativos
- Registro dos ativos da comunidade (pessoal, lugares e coisas
que são valorizadas pela comunidade)
- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)
- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e
melhores maneiras de aproveitá-los



3. Mapeamento da comunidade
- Desenhar um mapa da comunidade com os locais de maior
importância e frequência com que são visitados
- Envolver os membros da comunidade para o levantamento
(grupos)
- Debater e listar os principais ativos (razões)
- Identificar problemas e propor melhorias nos ativos e
melhores maneiras de aproveitá-los



4. Cronograma de atividades diárias
- Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade
- Compreender a divisão de trabalho e suas percepções
de acordo com sexo e idade
- Identificar áreas onde novas técnicas vocacionais podem ser
aplicadas
- Participantes divididos em dois grupos (homens e
mulheres) e solicitados a descrever suas
atividades diárias típicas



5. Calendário sazonal
- Identificar alterações em oferta e demanda de força de
trabalho conforme a época do ano, padrões de salário familiar,
disponibilidade de alimentos e utilização de recursos públicos
como escolas, sistemas de transporte e quadras esportivas
- Em grupos, identificar as várias tarefas que devem realizar
em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade
- Determinar a melhor época do ano para iniciar
certos projetos



6. Grupo de debate comunitário
- Pequenos grupos formados por membros da comunidade
discutem questões ou problemas apresentados por facilitadores
- Pode ser feito na forma de um café ou almoço
- As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após
levadas para o Interact Club para embasar projetos



7. Grupos de análise
- Formato parecido com o Grupo de Debate Comunitário
- Porém este modelo é conduzido através de uma
entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de
problemas locais
- Identificar a opinião dos participantes sobre questões
comunitárias específicas
- Determinar como os participantes querem que
tais questões comunitárias sejam abordadas



8. Painel de discussão
- Vários especialistas debatendo determinado assunto
- Facilitador que formule perguntas específicas sobre a
comunidade aos painelistas
- Identificar a opinião de especialistas em
determinadas profissões sobre questões comunitárias específicas



Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade
Postos fracos e fortes da comunidade.

Pontos fracos Pontos fortes
- Falta uma creche a preço - Tem uma boa escola de
acessível; ensino fundamental;
- Recente aumento de casos - Tem um parque no centro da
de vandalismo; cidade com um centro
- O centro comunitário este comunitário
em péssimo estado de
conservação.



Potencialidades do seu clube (habilidades e
interesses do clube)

Pontos fortes do Interact Club

- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de
estudo);
- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de
projetos bem sucedidos);
- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover
recursos).



Identificando a oportunidade de servir



- Escolher um projeto adequado



- Buscar recursos



- Buscar recursos

Recursos Humanos



- Buscar recursos

Parcerias



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Recursos materiais e os custos envolvidos
para a execução e manutenção do projeto



- Buscar recursos

Recursos financeiros

Podem ser levantados através de projetos de
levantamento de fundos, parcerias e doações.



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:



- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária

- Paz e prevenção/resolução de conflitos

- Prevenção e tratamento de doenças

- Recursos hídricos e saneamento



- Áreas de Enfoque da Fundação Rotária

- Saúde materno-infantil

- Educação básica e alfabetização

- Desenvolvimento econômico e
comunitário



- Buscar recursos

Programa de Subsídios Humanitários:

- Subsídios Distritais Simplificados

- Subsídios Equivalentes



- Buscar recursos
ProjectLINK
- Financiamentos
- Doações
- Parceiros de projetos
- Voluntários
- Projetos para apoiar
- Projetos modelos
http://www.rotary.org/projectlink



- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);
- Procurar utilizar os recursos internos de maneira
eficiente;
- Elaborar um projeto que envolva todos os
companheiros do clube, direta ou indiretamente;
- Pensar em formas de envolver parceiros
e amigos, e também a comunidade na
execução do projeto;
- Buscar tornar as atividades divertidas e
proveitosas.



Elaborando um projeto

- Título
- Objetivo
- Justificativa
- Público-alvo
- Metas e prazos
- Descrição
- Plano de ação
- Orçamento
- Cronograma



Características de Metas Eficazes

- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.

- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas
realizações passadas.

- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos
humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.

- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.

- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.



- Plano de Ação
O plano de ação deve conter:

- Atividade – o que deve ser feito?
- Responsável – quem vai fazer?
- Local – onde deve ser feito?
- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?
- Procedimento – como deve ser feito?
- Recursos – quais recursos materiais serão
envolvidos? Quanto vai custar?




Plano de Ação
Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos

Doar Todos os Banco Em Ir ao banco de R$ ZERO
Sangue companheiros de 16/04 sangue e efetuar Aprox. 2
Sangue uma doação horas



Modelo de Cronograma
CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE

ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado
Agendar doação no Banco de Sangue
Criar material de divulgação
Comunicar os demais sócios
Publicar divulgação no jornal local
Confirmação dos sócios que vão
Informar o BS o nº de doadores
Doação de Sangue



Executando o projeto



- Divulgação
A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto
importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e
Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e
estimular o surgimento de novos parceiros.



- Avaliação
- Cumprimento das metas e prazos;
- Utilização de recursos e a prestação de contas;
- Novas parcerias feitas;
- Repercussão na mídia local;
- Satisfação dos beneficiados;
- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;
- Desenvolvimento dos sócios
- Acertos e erros;
- Lições aprendidas


Fontes:
Rotary International – Serviços e Companheirismo
http://www.rotary.org/pt/ServiceAndFellowship/Pages/ridefault.aspx

Guia para Desenvolvimento de Projetos -
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605a_po.pdf

Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade –
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_pdf/605c_po.pdf

E-learn – Serviços à Comunidade -
http://www.rotary.org/RIdocuments/pt_ppt/elearn_com_service_pt.p
pt


Muito obrigado!
Franklin da Silva
Rotary Club Santa Cruz do Sul – D. 4.680
(51) 8174-2570 / msn: franklin-silva@hotmail.com /
skype: franklinsilva-fs / twitter: @Franklin_FS

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