Regimento interno D4500 (1)

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Regimento do Interact Club D.4500

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Regimento interno D4500 (1)

  1. 1. Regimento Distrital Interact Club Distrito 4500 Título I Do Conselho Distrital Artigo 1° - O Conselho Distrital será formado por: 1.1 Representante Distrital; 1.2 Vice representante Distrital; 1.3 Secretário(a) Distrital; 1.4 Tesoureiro (a) Distrital; 1.5 Representantes de Áreas; 1.6 Representante da última gestão; 1.7 E/ou outros cargos estipulados pelo atual Representante. Artigo 2° - São funções e objetivos do Conselho Distrital:
  2. 2. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 2.1 Incentivar a criação de novos clubes de Interact junto a Rotary Clubs do Distrito 4500-RI; 2.2 Incentivar o companheirismo entre membros da Família Rotária; 2.3 Administrar os Interact Clubs em âmbito Distrital; 2.4 Deliberar sobre a utilização do Fundo Distrital; 2.5 Criar deliberações; 2.6 Concentrar informações gerais sobre os Interact Clubs do Distrito 4500-RI; 2.7 Manter intercâmbio com os demais Distritos de Rotary Internacional; 2.8 Auxiliar na preparação de eventos Distritais; 2.9 Deliberar nos assuntos de sua competência por maioria simples de seus membros presentes à reunião do Conselho Distrital; 2.10 Indeferir candidaturas que apresentem irregularidades. Artigo 3° - Compete ao Representante Distrital: 3.1 Representar o distrito; 3.2 Presidir o Conselho Distrital; 3.3 Nomear seu Conselho para o ano Rotário que se segue; 3.4 Dividir o Distrito 4500-RI em áreas conforme o ache necessário para melhor desenvolver seus trabalhos; 3.5 Autorizar a utilização do Fundo Distrital; 3.6 Supervisionar os clubes do distrito e fazer cumprir o estatuto e as normas do Interact Club prescritas pelo Rotary International; 3.7 Estimular e supervisionar a organização de novos clubes no distrito; 3.8 Auxiliar e fortalecer os clubes já existentes; 3.9 Promover relações cordiais entre os clubes; 3.10 Convocar, planejar, desenvolver e presidir as Conferências, Assembleias e REPRESETEs (Reunião de presidentes, secretários e tesoureiros) realizadas na sua gestão; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 3
  3. 3. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 3.11 Punir membros dos Interact Clubs do distrito, desde que solicitado pelo próprio Interact Club, quando for impossível a resolução do problema internamente; 3.12 Suspender os Interact Clubs, desde que os membros não estejam cumprindo com as atividades propostas pela Representação e/ou normas estabelecidas pelo Rotary Internacional; 3.13 Fazer solicitação de qualquer documento; 3.14 Fazer solicitação e cobranças aos Rotary Clubs que patrocinam Interact Clubs; 3.15 Elaborar e apresentar ao Governador do Distrito o calendário de atividades distritais compatível com as atividades do Distrito 4500-RI, com o objetivo de que não haja eventos com datas sobrepostas; 3.16 Auxiliar o Conselho Distrital do Interact Eleito nos treinamentos de liderança para os dirigentes e diretores de clubes da gestão posterior à sua; 3.17 Fazer, ao menos, uma Visita Oficial aos clubes; 3.18 Estimular todos os clubes a participarem dos encontros distritais, regionais, nacionais e internacionais; 3.19 Convocar e presidir o processo de eleição de sucessão da Representação Distrital do Interact; 3.20 Fornecer ao seu sucessor informações e documentação sobre a situação do distrito; 3.21 Nomear os membros das Comissões Distritais do Interact; 3.22 Ser membro não oficial de todas as Comissões Distritais do Interact; 3.23 Informar à seção de parceria no servir na sede do Rotary International e à Comissão Distrital do Interact do Distrito 4500-RI, sobre novos clubes e os que tenham sido desativados; 3.24 Trabalhar em parceria com a Governadoria Distrital e a Comissão Distrital do Interact; 3.25 Estimular a participação dos interactianos na Conferência Distrital do Rotary do Distrito 4500-RI; 3.26 Zelar pelo correto uso do emblema do Interact; 3.27 Divulgar o lema rotário do ano; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 4
  4. 4. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 3.28 Divulgar calendário das atividades distritais aos clubes no início da gestão; 3.29 Confeccionar, juntamente de sua Comissão, o Boletim Distrital do Interact; 3.30 Estabelecer meios e modos de divulgar o programa Interact na comunidade; 3.31 Estabelecer uma rede de comunicação entre os clubes do distrito; 3.32 Estabelecer uma rede de comunicação entre Rotary Clubs patrocinadores e seus Interact Clubs; 3.33 Estabelecer uma rede de comunicação entre Interact e Rotaract Clubs; 3.34 Difundir nos Rotary Clubs do Distrito o programa Interact; 3.35 Incentivar e auxiliar no processo de fundação/reabertura de um Interact Club; 3.36 Enviar a Rotary Clubs, materiais sobre o programa Interact, sempre que solicitado; 3.37 Divulgar as informações recebidas da Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil); 3.38 Zelar pelo site do Interact do Distrito 4500-RI, atualizando-o e mantendo-o enquanto patrimônio distrital no endereço eletrônico http://interact4500.webnode.com.br/ 3.39 Quando houver uma eleição, (em encontros Distritais) caso haja empate o Representante Distrital efetuará o desempate com seu voto. Artigo 4° - Compete ao Vice- Representante Distrital: 4.1 Substituir o Representante Distrital do Interact quando necessário; 4.2 Assumir a Representação do Distrito no caso da vacância do cargo de Representante Distrital; 4.3 Os clubes de Interact, Rotary Clubs patrocinadores, Governadoria Distrital, Representante Distrital de Rotaract Clubs e outras organizações que se julgarem importantes, deverão ser informados pela Representação de tal transferência com no mínimo 15 (quinze) dias de antecedência; 4.4 Estando o Vice-Representante Distrital impossibilitado de assumir, o cargo de sucessão será do Secretário Distrital, subsequente, por meio de uma REPRESETE, realizando uma eleição com apenas os Representantes Distritais Assistentes aptos a serem candidatos, e em último caso, assumiria o Tesoureiro Distrital; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 5
  5. 5. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 4.5 Ser membro não oficial de todas as Comissões Distritais do Interact; 4.6 Aconselhar e auxiliar o Representante Distrital do Interact em todas as suas tarefas distritais. Artigo 5° - Compete a Secretaria Distrital: 5.1 Administrar Burocraticamente disponibilizadas pelos clubes. o Distrito com ênfase nas informações 5.2 Participar das REPRESETEs; 5.3 Arquivar todo material da Representação Distrital do Interact; 5.4 Fazer atas das REPRESETES (Reunião de Presidentes, Secretários (as) e Tesoureiros (as)); 5.5 Assegurar que todos os clubes do distrito enviem o Formulário de Dirigente Entrante à sede do Rotary International até 31 de junho; 5.6 Manter contato periódico com os Interact Clubs do Distrito 4500; 5.7 Guardar em seu poder todos os documentos relativos à Representação Distrital; 5.8 Liberar documentos relativos a assuntos da Representação Distrital e do Distrito 4500; 5.9 Zelar pelo material da Representação Distrital do Interact; 6.0 Cobrar o envio do Relatório Mensal, devidamente preenchido pelos clubes; 6.1 Analisar os Relatórios Mensais junto com o Representante Distrital do Interact; 6.1.1 Substituir o Representante Distrital e o Vice-Representante, em caso de impedimento dos dois; 6.1.2 Passar todas as informações e documentos referentes à secretaria distrital ao seu sucessor; 6.1.3 Passar todas as informações da secretaria para o Representante Distrital; 6.1.4 Organizar um arquivo com registro dos eventos distritais. Artigo 6° - Compete a Tesouraria Distrital: 6.1 Cobrar a per capita dos clubes; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 6
  6. 6. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 6.2 Organizar balanços financeiros da Representação Distrital de Interact; 6.3 Confeccionar e apresentar semestralmente ao Conselho Distrital, Interact Clubs, Governadoria Distrital e Comissão Distrital do Interact todas as movimentações realizadas durante o semestre. E deverá estar sempre à disposição dos interessados; 6.4 Controlar o caixa, com comprovantes de receitas e despesas. 6.5 Passar todas as informações e documentos da tesouraria distrital para seu sucessor; 6.6 Passar todas as informações da tesouraria distrital para o Representante Distrital; 6.7 Arquivar todos os recibos referentes a todas as movimentações financeiras e organizá-los de forma a facilitar a comprovação destes, se necessário deverão estar disponíveis a qualquer momento a todos interessados. Artigo 7° - O Colegiado de Ex-Representantes Distritais do Distrito 4500-RI será formado: 7.1 Pelos 3 (três) últimos interactianos que exerceram a função de Representante Distrital; 7.2 A presidência desse colégio será ocupada pelo último Representante Distrital; 7.3 No caso de falta de registro de candidatos ao cargo de Representante Distrital, fica a cargo do Colégio de Ex - Representantes, num prazo de 30 dias,depois da CODIC indicar um interactiano para o cargo, seguindo as premissas para ocupação do mesmo. Com a votação do candidato na ADIC seguinte.Caso o candidato indicado não seja aprovado em REPRESETE todos os presidentes aptos a assumirem o cargo automaticamente serão candidatos a Representante Distrital, e o escolhido por votação será o RDI eleito; Parágrafo Único: Somente poderão integrar o colégio, os Ex-Representantes Distritais que ainda estiverem na Família Rotária, e em pleno gozo de seus direitos. Artigo 8° - Cabe ao Colégio deEx-Representantes Distritais: 8.1 Auxiliar o Conselho Distrital nas soluções dos problemas; 8.2 Deverá se reunir com o Conselho Distrital em caso de não existir ao menos 1 (um) candidato ao cargo de Representante Distrital até o prazo estabelecido a candidaturas pela Representação e indicar um candidato em potencial até que se encontre um; 8.3 Participar das REPRESETES (Reunião de Presidentes, Secretários (as) e Tesoureiros (as)), e com o presidente tendo direito a voto. Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 7
  7. 7. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Artigo 9° - Cabe ao Representante Distrital Assistente: 9.1 Orientar os Interact Clubs da área correspondente; 9.2 Estabelecer uma rede de comunicação entre os clubes de sua área; 9.3 Servir de elo entre o clube e o Representante Distrital; 9.4 Remeter ao Representante Distrital, relatório sobre situação dos clubes da área conforme a periodicidade que o Representante Distrital determinar; 9.5 Confeccionar, uma carta bimestral para os clubes da área; 9.6 Tem autoridade para tomar decisões dentro de suas respectivas áreas, salvo com a autorização do Representante Distrital; 9.7 Visitar os Interact Clubs da área, posteriormente remeter relatório ao Representante Distrital sobre o andamento do clube; 9.8 Acompanhar e auxiliar os clubes na realização das metas e projetos multidistritais, distritais e de área; 9.9 Dedicar especial atenção aos clubes que enfrentam dificuldades administrativas; 9.10 Divulgar e incentivar os Interact Clubs de sua área a participarem dos eventos distritais de Interact, Rotaract e Rotary, visando o comparecimento de todos os clubes da área; 9.11 Manter o Representante Distrital de Interact informado sobre suas atividades e representá-lo quando necessário; 9.12 Substituir o Representante Distrital em reuniões ou acontecimentos na sua área em que este não poder comparecer; 9.13 Realizar durante a gestão uma Assembléia de Área ou Interclubes; 9.14Presidir todo e qualquer encontro de área; 9.15Estipular as metas e projetos de área; 9.16Auxiliar o SDI a solicitar o envio do Relatório Mensal, preenchido pelos Clubs; 9.17 Auxiliar o TDI a efetuar a cobrança da mensalidade distrital dos Clubs. Título II Eleição do Representante Distrital de Interact Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 8
  8. 8. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Artigo 10° - Condições para candidatura e eleição; 10.1 Os Interact Clubs só poderão apresentar 1 (um) candidato ao cargo de Representante Distrital de Interact Clubs em cada eleição; 10.2 Poderá ser candidato qualquer membro dos Interact Clubs do Distrito 4500-RI, desde que esteja em dia com as obrigações para com seu respectivo clube e tenha cumprido ou esteja cumprindo mandato de 1 (um) ano de Presidente de um Interact Club do Distrito ou como membro do Conselho Distrital e tenha completado 2 (dois) anos de Interact até o dia de sua posse, que será realizada na CODIC (Conferência Distrital de Interact Clubs); 10.3 No caso do candidato eleito estar cumprindo seu primeiro mandato conforme disposto acima e abdicar dessa função será declarada a vacância do cargo do Representante Distrital na gestão subsequente, sendo necessário então, a realização de outra eleição que deverá ser realizada imediatamente após a notificação de vacância do cargo; 10.4 Não é elegível aquele que completar 19 (dezenove) anos até o dia da posse no cargo de Representante Distrital de Interact Clubs. 10.5 A eleição se efetuará sempre na Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC), na REPRESETE (Reunião de Presidentes, Secretários (as) e Tesoureiros (as)), obedecendo aos critérios deste regimento distrital; 10.6 Os candidatosinteressados ao cargo de Representante Distrital deverão serapresentadosdurante a REPRESETE. O candidato deverá submeter à Secretaria Distrital seus dados pessoais, sua atuação em cargos do Interact, uma carta do clube referendando que está em dia com o clube e o distrito, além de informar sua data de ingresso no Interact, além de outros documentos que se julguem necessárias para homologação de sua candidatura. 10.7 Compete à Secretaria Distrital e ao Conselho Distrital analisar e aprovar a candidatura. Caso haja desacordo com os critérios estabelecidos para eleição o candidato será eliminado,não podendo concorrer ao cargo; 10.8Os candidatos aptos à eleição, deverão se apresentar mostrando uma síntese de planos e objetivos para sua gestão; 10.9A votação para Representante Distrital será feita por voto secreto; 10.10 Só terão direito a voto e a lançar candidatos os clubes que estiverem em dia com a Representação Distrital; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 9
  9. 9. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 10.11 O mandato do Representante Distrital será de 1 (um) ano; 10.12 Para ser eleito, o candidato deve receber um quórum mínimo de 51% (cinquenta e um por cento) dos votos, em relação ao número de Interact Clubs ativos no distrito; 10.13 Caso algum Interact Club do Distrito 4500-RI não possa enviar nenhum representante para a votação ao cargo de Representante Distrital, este clube perderá o direito ao voto. Uma vez que os candidatos serão apresentados durante a REPRESETE. 10.14 Em caso de empate ou nenhum dos candidatos alcançarem o mínimo de votos necessários, será feito um segundo turno das eleições na mesma data do primeiro turno, onde concorrerão os candidatos mais bem votados; 10.15 Caso haja apenas um candidato e esse não consiga o número mínimo de votos a favor de sua eleição, o Representante Distrital em atividade deve abrir candidatura aos interactianos presentes que se encaixam nos requisitos, não sendo necessária a apresentação de propostas. A eleição deve ser então feita novamente com estes candidatos; 10.16 Caso não existam candidatos no prazo previsto, o Conselho Distrital deverá indicar o próximo Representante Distrital em conjunto com o Colégio de Representantes Distritais, que são os Ex-Representantes Distritais do Distrito 4500-RI, seguindo o artigo 8° - 8.2; 10.17 Após a eleição do Representante Distrital será imediatamente comunicado ao Governador do distrito, Governador Indicado, Comissão Distrital do Interact e ao Rotary Club patrocinador. Título III Visitas Oficiais Artigo 11° - Funções 11.1 Fazer o Representante Distrital ter conhecimento das atividades realizadas nos clubes; 11.2 Fazer o Representante Distrital ter um contato mais direto com os clubes; 11.3 Fazer o Representante Distrital conhecer a situação em que se encontra cada clube; 11.4 Fazer o Representante Distrital elaborar, junto ao presidente de cada clube, formas de ajudá-lo e solucionar seus problemas; Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 10
  10. 10. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 11.5 A visita oficial é uma das oportunidades que um clube tem para expor ao Representante Distrital sua situação e pedir auxílio caso julgue necessário; o representante deverá prestar esse auxílio caso esteja dentro de suas possibilidades. Artigo 12° - Obrigações 12.1 O Representante Distrital do Interact tem por obrigação fazer, no mínimo, uma visita oficial a cada clube do distrito durante seu mandato; 12.2 Durante a visita o Representante Distrital, ou qualquer membro da comissão que o acompanhe, terá de assumir um caráter responsável, tendo em mente que está ali para um fim estritamente interactário; 12.3 A visita oficial se dará em reunião ordinária; 12.4 As despesas com as visitas oficiais aos clubes serão pagas pela Representação Distrital do Interact, com exceção do momento de companheirismo, que deve ser bancado pelo clube visitado; 12.5 As visitas serão agendadas em comum acordo entre o clube e o Representante Distrital, em data e local conveniente aos dois; 12.6 O clube, na reunião em que se dará a visita, deverá ceder ao representante um espaço para este falar sobre a representação, o distrito, a situação geral do clube, isto é, sua situação em caráter rotário e sua situação perante a representação. Título IV Reunião de presidentes, secretários e tesoureiros(REPRESETE) Artigo 13° - Funções 13.1 Na REPRESETE o Representante Distrital passa aos clubes a situação do distrito e da representação. Faz avisos sobre eventos, novidades, etc. Nela também se discutem os problemas comuns do clube quanto os trabalhos da Representação Distrital. Artigo 14° - Realização 14.1 A reunião de presidentes, secretários e tesoureiros (REPRESETE) pode ser assistida por qualquer membro da família rotária. Sendo exclusivo o poder de fala apenas para presidentes, secretários, tesoureiros, Conselho Diretor Distrital de Interact, Representante Distrital de Rotaract, e membros de Rotary. Sendo o poder de voto exclusivo aos presidentes ou representantes. Parágrafo Único:O protocolo da reunião ou Representante Distrital poderá retirar Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 11
  11. 11. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE ouvintes que atrapalhem o bom andamento da reunião. 14.2 Durante a gestão deverão ser realizadas no mínimo duas REPRESETEs: uma na Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC), e uma na Assembleia Distrital de Interact Clubs (ADIC); 14.3 Uma REPRESETE ordinária pode ser realizada em qualquer evento do Interact, porém deve ser marcada com no mínimo um mês de antecedência; 14.4 A REPRESETE que for realizada em conferências deverá ter seu horário de início definido na programação oficial do evento; 14.5 Quando nenhum dos dirigentes do clube estiver presente, qualquer sócio do clube poderá representar seu clube, tendo o poder do uso da palavra, apresentando um documento assinado pelo presidente do seu clube, autorizando-o a representar o respectivo clube; 14.6 A saída de qualquer participante da REPRESETE terá que ser avaliada pelo Representante Distrital de Interact Clubs. Título V Eventos Oficiais Artigo 15° - São considerados eventos oficiais: Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC), Assembleia Distrital de Interact Clubs (ADIC), Assembleias de Áreas (ADA), que deverão ser devidamente identificados com sua edição e número do Distrito 4500-RI em todos os: I. Materiais de divulgação (cartas, faixas e/ou qualquer outro meio de divulgação); II. Crachás de identificação; III. Certificados de participação; IV. A escolha descrita acima deverá ser feita dentre os clubes que se prontificarem a assumir a condição. Artigo 16° - O clube anfitrião será responsável por toda infraestrutura dos encontros distritais: 16.1 A programação do encontro será elaborada pelo clube em conjunto com o Representante Distrital. Artigo 17° - Em todos os eventos distritais, R$ 1,00 (um real) de cada inscrição será destinado à Representação Distrital de Interact Clubs e R$ 1,00 (um real) destinado a Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil). Artigo 18° - Repasse de verbas para eventos: 18.1 Será repassada uma verba para eventos oficiais do Distrito 4500-RI se necessário e Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 12
  12. 12. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE se possível, pela Governadoria Distrital do Distrito 4500-RI. VI. Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC) Artigo 19° - Função 19.1 A Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC), é um encontro voltado para votação do Representante Distrital do Interact da gestão posterior e expandir o programa Interact através de companheirismo, palestras e debates sobre assuntos relacionados aos clubes do distrito 4500-RI e ao Interact em geral. Artigo 20° - Realização 20.1 A Conferência Distrital de Interact Clubs, só pode ser realizada por um Interact Club do distrito 4500-RI; 20.2 Uma conferência distrital é realizada por um ou mais Interact Clubs do distrito, em local conveniente a todo distrito; 20.3 O Interact Club que quiser realizar uma conferência deverá apresentar sua candidatura na REPRESETE da conferência que antecede àquela que deseja sediar; 20.4 Na REPRESETE, os presidentes ou representantes dos Interact Clubs presentes irão votar, a próxima sede da conferência; 20.5 Para um Interact Club se candidatar à realização de uma Conferência Distrital de Interact Clubs, este deverá estar em dia com as suas obrigações para com a Representação Distrital; 20.6 A Conferência Distrital de Interact Clubs (CODIC) deve ser realizada anualmente até o mês de junho; 20.7 Na falta de um clube anfitrião para realizar a Conferência Distrital deverão ser eliminados os clubes que têm menos de 1 (um) ano de fundação, sendo feita uma negociação com os demais representantes presentes. Artigo 21° - Regulamentação de conferências 21.1 Cada Rotary Club patrocinador é responsável pelos seus sócios e convidados presentes nas conferências distritais; tendo o presidente do Rotary Club como o responsável pela delegação do respectivo clube, podendo, excepcionalmente, nomear um Rotariano para representá-lo, sendo esta uma condição expressa para participação em conferências distritais; 21.2 Só serão aceitas inscrições de sócios de Interact Clubs, Rotary Clubs, Rotaract Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 13
  13. 13. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Clubs, Casas da Amizade, além de seus convidados; 21.3 É expressamente proibido fumar e consumir bebidas alcoólicas durante uma conferência de Interact; Parágrafo Único: Não poderá ser vendida bebida alcoólica dentro do estabelecimento onde ocorrerá a conferência e nem em seus lugares de companheirismo. 21.4 Os participantes que portarem ou fizerem uso de armas de fogo, explosivos ou drogas ilícitas durante a conferência serão sumariamente expulsos da respectiva conferência e o fato deverá ser comunicado à polícia; 21.5 O(s) Interact Club(s) Organizador (es) não é (são) responsável (eis) pela perda de valores, ou pertences dos participantes das conferências; 21.6 O(s) Interact Club(s) Organizador (es) não é (são) obrigado(s) à assumir nenhum ônus relativo a danos, depredações ou furtos praticados por participantes no local de realização das conferências. Serão responsabilizados aqueles que assim o praticarem; 21.7 É proibida a permanência de homens nos dormitórios femininos e vice-versa; 21.8 O horário obrigatório de silêncio tem início às 23h e término às 6h; 21.9 Será expulso da conferência o participante que descumprir qualquer norma estabelecida, ficando a organização isenta de qualquer ressarcimento e a retirada deste participante ficará a cargo do Rotary Club patrocinador responsável; 21.10 Os assuntos e questões omissos deste regimento e que, por ventura, surgirem durante a organização de uma conferência, deverão ser tratados com o Representante Distrital de Interact e o Presidente da Comissão Distrital do Interact, impreterivelmente. V.II Assembleia Distrital de Interact Clubs (ADIC) Artigo 22° - Função 22.1 A Assembleia Distrital de Interact Clubs tem o intuito de educar e capacitar os interactianos para que entendam melhor sua responsabilidade e estejam devidamente preparados pra assumir o cargo. Artigo 23° - Realização 23.1 A Assembleia Distrital de Interact Clubs, só pode ser realizada por um Interact Club do distrito 4500-RI; 23.2 A Assembleia Distrital de Interact Clubs é realizada por um ou mais Interact Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 14
  14. 14. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Clubsdo distrito, em local conveniente a todo distrito; 23.3 O Interact Club que quiser realizar uma assembleia deverá apresentar sua candidatura na REPRESETE da assembleia que antecede àquela que deseja sediar; 23.4 Na REPRESETE, os presidentes ou representantes dos Interact Clubs presentes irão votar, a próxima sede da assembleia; 23.5 Para um Interact Club se candidatar à realização de uma assembleia Distrital de Interact Clubs, este deverá estar em dia com as suas obrigações para com a Representação Distrital; 23.6 Na falta de um clube anfitrião para realizar a Conferência Distrital deverão ser eliminados os clubes que têm menos de 1 (um) ano de fundação, sendo feita uma negociação com os demais representantes presentes. Artigo 24° - Regulamento da Assembleia Distrital de Interact Clubs 24.1 Deve-se seguir o regulamento da Conferência Distrital de Interact Clubs. V.III assembleia Distrital de Área (ADA) Artigo 25° - Função 25.1 A assembleia Distrital de Área tem o intuito de fortalecer o companheirismo e qualificar os interactianos da área. Artigo 26° - Realização 26.1 A assembleia Distrital de Área, só pode ser realizadas por um Interact Club do distrito 4500-RI; 26.2 A assembleia Distrital de Área é realizada por um ou mais Interact Clubs do distrito, em local conveniente a toda área; 26.3 O Representante Distrital de Área deverá procurar o Interact Club na sua área para realizar a assembleia; 26.4 A assembleia Distrital de Área deve ser realizada anualmente até o mês de abril. Artigo 27° - Regulamento da Assembleia Distrital de Área 27.1 Deve - se seguir o regulamento da Conferência Distrital de Interact Clubs. Título VI Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 15
  15. 15. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Obrigações e direitos dos clubes Artigo 28° - Per capita 28.1 É obrigatório a todos os clubes do Distrito 4500-RI o pagamento da per capta; 28.2 O valor estipulado pelo Representante Distrital deverá ser votado em REPRESETE, com aprovação de 51% (cinquenta e um por cento) dos clubes presentes na reunião; 28.3 As datas do pagamento das per captas deverão ser estipuladas e divulgadas no início da gestão do RDI entrante; 28.4 A per capita será aplicada nas despesas da equipe distrital, para cumprimento de suas funções; 28.5 A equipe distrital deverá fazer prestações de contas, semestrais, para todos os clubes. Artigo 29° - Obrigações dos presidentes 29.1 Incentivar o clube a participar efetivamente dos projetos multidistritais, distritais e de área; 29.2 Manter o clube informado sobre os acontecimentos do distrito; 29.3 Cuidar para que o clube envie os relatórios e per capita até o período estipulado; 29.4 Incentivar os companheiros a participarem dos eventos distritais de Rotary, Rotaract e, principalmente, Interact; 29.5 Participar de todas as REPRESETEs da gestão; 29.6 Nomear e enviar representantes aos eventos distritais, caso não possa comparecer; 29.7 Informar aos companheiros sobre a visita do Representante Distrital do Interact ao seu clube; 29.8 Manter contato com o Representante Distrital da Área; 29.9 Manter o Representante Distrital do Interact informado sobre as atividades do clube; Artigo 30° - Obrigações dos secretários 30.1 Enviar mensalmente os relatórios das atividades do clube ao Representante Distrital, Governador Distrital, Comissão Distrital do Interact, Secretário (a) Distrital e Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 16
  16. 16. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE Representante Distrital de Área; 30.2 Atender as solicitações da representação, no prazo estipulado; 30.3 Divulgar ao clube as mensagens e artigos do Boletim Distrital; 30.4 Levar ao conhecimento do clube as correspondências enviadas pela representação; 30.5 Manter contato com o (a) Secretário (a) Distrital do Interact; 30.6 Atualizar, se necessário, a cada gestão o endereço para correspondência do clube; 30.7 Enviar relatório mensal até a data estipulada pela Representação. Artigo 31° - Obrigações dos tesoureiros 31.1 Enviar, a per capita para o Representante Distrital até a data estipulada; Artigo 32° - Obrigações dos clubes 32.1 Haverá “Estatutos Prescritos para o Interact Club”, estabelecidos pelo Rotary International, que somente poderão ser emendados pelo Conselho Diretor do Rotary International. Como requisito para ser organizado e reconhecido, o Interact Club deverá adotar os “Estatutos Prescritos para o Interact Club”, acatando automaticamente todas as emendas que venham a ser subsequentemente feitas pelo Conselho Diretor do Rotary International; 32.2 O Interact Club adotará um regimento interno que esteja de acordo com os “Estatutos Prescritos para o Interact Club” e com as normas estabelecidas pelo Rotary International. Esse regimento interno estará sujeito à aprovação do Rotary Club patrocinador; 32.3 Enviar relatórios dos projetos realizados, para a Comissão Distrital de Projetos, através do formulário de Projetos, para que seja arquivado no Arquivo Nacional de Projetos (ANP) e para concorrer na Conferência Multidistrital de Interact Clubs (COMIC); 32.4 Enviar à Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil) todos os dados solicitados dentro da data limite para tal envio. Título VII Obrigações e direitos da Representação Distrital Artigo 33° - Abono de faltas Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 17
  17. 17. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE 33.1 Durante o ano rotário de seu mandato, o Representante Distrital está dispensado de presença no seu clube. As ausências nas reuniões deverão ser consideradas como presença. Artigo 34° - Isenção de per capita e inscrição 34.1 O Representante Distrital tem isenção total da per capita durante a sua gestão. E nos eventos do distrito 4500-RI terá a sua inscrição gratuita; 34.2 Por nosso distrito ser filiado à Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil), deverá ser reservada uma inscrição para um membro da OMIIC por evento distrital. Artigo 35° - Obrigações da Representação Distrital 35.1 Enviar o Representante entrante para o Treinamento Multidistrital de Líderes de Interact Clubs (TMLDI); 35.2 Representar o distrito na Conferência Multidistrital de Interact Clubes (COMIC) de sua gestão, além de participar de todas as reuniões de Representações Distritais; 35.3 Enviar à Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil) todos os dados solicitados dentro da data limite para tal envio; 35.4 Assegurar que os clubes enviem todo o material solicitado pela Organização Multidistrital de Informações de Interact Clubs - Brasil (OMIIC-Brasil). 35.5, Apresentarao Representante Distrital entrante,com um prazo de um mês a partir do fim do ano rotário, um relatório sobre a gestão, com informações referentes a todo o Conselho Distrital. Título VIII Das Disposições Gerais Artigo 36° - Quaisquer propostas para alteração deste regimento ou para renovação de decisões Distritais anteriores, só poderão ser aprovadas em REPRESETE e com 51% (cinquenta e um por cento) dos votos favoráveis à proposta; 36.1 Quaisquer propostas terá que ser enviada a Representadoria Distrital com uma antecedência de no mínimo 15 dias antes da REPRESETE, para que o Conselho Distrital avalie sua relevância. Artigo 37° - Os casos omissos neste regimento serão decididos pelo Representante Distrital do Interact juntamente com o Presidente da Comissão Distrital do Interact do Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 18
  18. 18. ROTARY INTERNATIONAL PROGRAMA DE NOVAS GERAÇÕES REPRESENTADORIA DISTRITAL DE INTERACT CLUBS DISTRITO 4500 – RN PB PE distrito 4500-RI e do Governador do distrito 4500-RI. Devendo imediatamente após ser comunicados a todos os clubes do Distrito 4500-RI. As normas estatutárias descritas por Rotary International são superiores a este regimento; Artigo 38° - O presente regimento entra em vigor a partir da sua aprovação, revogandose todas as disposições em contrário. Distrito 4500 de Interact Clubs – RN, PB e PE 19

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