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                                                                                                CONTRATO
                                                                                           N.º 050200271-9/2001
                                                                                                ECT/DR/RJ
                                                                                          Sociedade Brasileira
                                                                                          de Patologia Clínica
                                                                                          Medicina Laboratorial




                                                                                                      nº 25
                                                                                              outubro / 2006

                               Endomarketing - Uma nova cultura
                               Para que uma organização consiga satisfazer o cliente externo ela precisa
                               satisfazer também seu cliente interno: os colaboradores. O endomarketing
                               surgiu com esse objetivo. Seu trabalho deve identificar e procurar atender
                               às necessidades e desejos dos empregados e pessoal terceirizado da
                               empresa. As ações de endomarketing bem sucedidas ajudam as equipes a
                                                   se envolver e se comprometer para alcançar as metas
                                                   estabelecidas pela administração.
                                                   Este é o tema do artigo assinado pelas especialistas
                                                   em Recursos Humanos, Terezinha Gartner e Patrícia
                                                   Beckhäuser.
                                                    Leia o artigo completo na página 2.



                                         Gestão estratégica de equipamentos
                                                     na medicina laboratorial
                                A produtividade do laboratório e a qualidade dos serviços por ele prestados
                                                              dependem muito do bom funcionamento e da
                                                                          conservação dos equipamentos.
                                     Em um ambiente cada vez mais competitivo é um desafio manter um
                                  programa eficaz e bem planejado de gerenciamento de manutenção das
      máquinas utilizadas nos processos laboratoriais. Algumas vezes, esse planejamento pode significar
                        mudanças nas estruturas até então adotadas e a implantação de novos métodos.
 Neste artigo, os médicos patologistas clínicos Maria Elizabete Mendes e Nairo Sumita abordam o papel da
manutenção na atividade laboratorial, a gestão da qualidade aplicada aos equipamentos, e a importância da
                                           sistematização e do planejamento na gestão dos equipamentos.
                                                                        Leia o artigo completo na página 4.




                                                             Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial - 1
Endomarketing
Uma nova cultura
                       Devido à abertura de mercado e à acirrada competitividade, as organizações buscam vanta-
                      gens competitivas no intuito de manter e, se possível, melhorar seu posicionamento no merca-
                       do. Neste contexto, a maioria das organizações procura formas de se adequar à realidade,
                        revendo seus valores e modelos de gestão. Com a globalização, surgiram termos no contex-
                        to da organização como “benchmarking”, “empowerment”, “downsizing”, “endomarketing” etc.
                            Dentre as exigências estabelecidas pelo novo cenário está a busca pelo aumento da
 Foto: divulgação




                      satisfação dos clientes. Por este motivo, as organizações têm investido no exomarketing (exo
                         = fora; marketing = identificação das necessidades e desejos dos clientes), ou seja, identi-
                              ficar as necessidades e desejos dos clientes externos a fim de que sejam traduzidos
                                para o ambiente interno da organização, porque não há cliente externo satisfeito se o
                                 colaborador - o cliente interno da organização - também não estiver. Daí surge o
                                 endomarketing (endo = dentro; marketing = identificação das necessidades e desejos
                                 dos clientes), com foco voltado para os colaboradores. Fruto de uma busca pela
                                 competitividade, as organizações chegaram à conclusão que, para que as mudanças
                                 aconteçam, é necessário não só o envolvimento e o comprometimento dos gestores,
 Maria Terezinha Gartner  (1)    mas de todos os colaboradores, agentes de mudança, sejam efetivos ou terceirizados.

Endomarketing                                                               As razões para ficar no emprego
   O endomarketing é uma ferramenta de comunicação e integração
contínua entre os colaboradores e a organização, e fortalece a res-
ponsabilidade de cada um sobre o resultado final. Passa a ser um
instrumento fundamental que permite construir uma cultura
organizacional fortalecendo o relacionamento entre clientes internos
e externos. Para Bekin (2004), endomarketing é um instrumento que
completa o esforço de marketing de uma organização, mobilizando
seu público interno a aprimorar a cultura interna para prestar um bom
serviço.

O endomarketing nas melhores empresas para se
trabalhar em 2005
   Para exemplificar a idéia do endomarketing, cabe destacar a edi-
ção especial da revista Exame, publicada em 2005, intitulada "150
melhores empresas para você trabalhar", onde foram ressaltadas as principais razões citadas pelos colaboradores para ficar no
emprego.
   No gráfico ao lado estão as principais razões citadas pelos colaboradores das "10 melhores empresas para você trabalhar".
   Cabe salientar, ainda, que os principais ingredientes para um bom ambiente de trabalho, na opinião dos colaboradores das
"150 melhores empresas para você trabalhar", foram: comunicação, integridade, respeito, orgulho e comemorações, o que
comprova a importância do investimento em endomarketing.

Como implantar o endomarketing
   Brun (2003) cita os caminhos para a implantação do endomarketing: integração, comunicação e auto-estima dos colabora-
dores. A integração precisa acontecer em quatro níveis: integração entre as pessoas, integração da pessoa com a empresa,
integração das pessoas com os gestores e integração entre setores.
   A integração entre as pessoas pode acontecer de diversas formas, ou seja, durante o processo de admissão, treinamento e
desenvolvimento, reuniões, comemorações etc.
   A integração da pessoa com a empresa deve acontecer desde a admissão. É importante fazer uma boa inclusão dos que
estão iniciando, expor os valores, missão, visão da organização, bem como o macro-fluxograma a fim de que o novo colaborador
tenha uma visão holística da organização.
   A integração da pessoa com os gestores é fundamental em todos os processos. É necessário estabelecer a comunicação
(saber falar, saber ouvir e, principalmente, promover o feedback).
   A integração entre setores é disseminada pelos gestores, iniciando pelo empenho da alta direção, pela sua atuação orientada
para a valorização dos clientes internos, criando um ambiente onde o colaborador passa a ser tratado como cliente preferencial
(Bekin, 2004). Deve ser eficaz em todas as linhas do organograma, horizontais e verticais.

       2 - Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial
Em relação à comunicação, o referido autor cita que a maioria das empresas informa mas não comunica, isto é, por melhor
                      que seja o sistema de informação não garante que a comunicação seja eficaz. A credibilidade está na transparência das
                      informações, o que permite que o cliente interno saiba mais sobre as finanças, clientes, processos e pessoas, antes que
                      sejam divulgadas através de outros meios de comunicação.
                         Enfim, o endomarketing pode contribuir para o aumento da auto-estima, uma vez que o colaborador, por meio das práticas
                      relacionadas, se sente incluído no processo. Para Cerqueira (2002), a auto-estima é uma força interior que nos leva a um maior
                      estado de motivação (motivo para ação), ou seja, estar bem consigo e com os outros.
                         Antes da implantação do endomarketing, é necessário realizar um diagnóstico organizacional, a fim de levantar os pontos
                      fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças ao bom desempenho da organização. Para a realização do diagnóstico
                      é indispensável contar com o apoio da alta direção em todas as etapas (antes, durante e após o diagnóstico), a fim de que as
                      mudanças sejam, efetivamente, implementadas.

                      Ações de endomarketing
                          Após o diagnóstico, respeitando a cultura do laboratório, várias são as ações de endomarketing que o mesmo pode adotar.
                      Dentre elas:
                      - Manter os colaboradores informados sobre os valores, missão e visão;
                      - Manter os colaboradores informados sobre as metas e estratégias;
                      - Realizar reuniões para atualização de informações relacionadas com o dia-a-dia;
                      - Realizar treinamentos para reciclagem de conhecimentos ou repasse de novos conhecimentos;
                      - Avaliar o desempenho para que o colaborador conheça seu desempenho e identifique seus pontos fortes e oportunidades de
                      melhorias;
                      - Divulgar informações de interesse dos colaboradores por meio de jornal interno, e-mail e intranet;
                      - Realizar gincanas para promover a integração entre os colaboradores;
                      - Homenagear os colaboradores de acordo com o "tempo de casa";
                      - Promover benefícios como algumas especialidades médicas a serviço do colaborador (clínico geral, pediatra, ginecologista
                      etc);
                      - Entregar um bolo de aniversário, com cartão assinado pelo diretor-presidente, para cada aniversariante;
                      - Praticar atividade física através de duas sessões semanais envolvendo todos os colaboradores;
                      - Implantar programas de reeducação alimentar;
                      - Implantar projeto para inclusão de pessoas da terceira idade, resgatando o seu potencial;
                      - Promover dicas e palestras para gestantes;
                      - Realizar oficinas de artes manuais para o desenvolvimento de habilidades como pintura, costura e confecções etc.
                          Estas são apenas algumas ações. Cabe a cada laboratório identificar outras formas que promovam a integração, a comuni-
                      cação e a auto-estima dos colaboradores. Pode ser utilizada a prática do benchmarking, busca das melhores práticas que
                      conduzem ao desempenho superior (Takashina, 1996), ou seja, visitar outros laboratórios que já possuem a prática do
                      endomarketing e aprender com eles o quê tem agregado valor na prática.

                      Conclusão
                        Investir nas pessoas gera resultado. Aumento da qualidade e da produtividade, melhoria do clima organizacional e motivação
                      para o trabalho são conseqüências das ações de endomarketing. Tudo começa com as pessoas, co-responsáveis pelo bom
                                      andamento dos processos, pela satisfação dos clientes e, conseqüentemente, pelas finanças. Vale a pena
                                       investir nelas! Cabe à organização ter um RH consciente e que busque, permanentemente, o investimento em
                                        endomarketing. O RH deverá ser a ponte entre cliente interno, a organização e o cliente externo.
   Foto: divulgação




                                        Leituras recomendadas
                                            BEKIN, Saul Faingaus. Endomarketing: como praticá-lo com sucesso. São Paulo: Prentice Hall, 2004.
                                            BRUM, Analisa de Medeiros. Respirando endomarketing. Porto Alegre : L & PM, 2003.
                                              Revista Exame. As 150 melhores empresas para você trabalhar. São Paulo: Editora Abril, 2005.
                                                 TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da qualidade e do alto desempenho: como estabelecer
                                               metas e medir resultados. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1996.
                                                www.endomarketing.com.br

                                                 (1) Graduada em Ciências Sociais, especialista em Recursos Humanos e em Qualidade e Produtividade,
                                                 diretora de Atendimento e Desenvolvimento Organizacional do Laboratório Médico Santa Luzia, diretora
                                                 de Expansão da Associação Brasileira de Recursos Humanos-ABRH (Estadual), professora da UnivaIi.

                                                  (2) Graduada em Ciências Econômicas, especialista em Qualidade e Produtividade, Mestre em Enge-
                                                  nharia de Produção e Sistemas, coordenadora Administrativa da Qualidade e Gerente da Central de
Patrícia Beckhäuser Sánchez (2)                    Atendimento do Laboratório Médico Santa Luzia, professora da Faculdade Estácio de Sá de Santa
                                                   Catarina.
                                                                                               Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial - 3

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Endomarketing - Gestão e estratégia

  • 1. IMPRESSO ESPECIAL CONTRATO N.º 050200271-9/2001 ECT/DR/RJ Sociedade Brasileira de Patologia Clínica Medicina Laboratorial nº 25 outubro / 2006 Endomarketing - Uma nova cultura Para que uma organização consiga satisfazer o cliente externo ela precisa satisfazer também seu cliente interno: os colaboradores. O endomarketing surgiu com esse objetivo. Seu trabalho deve identificar e procurar atender às necessidades e desejos dos empregados e pessoal terceirizado da empresa. As ações de endomarketing bem sucedidas ajudam as equipes a se envolver e se comprometer para alcançar as metas estabelecidas pela administração. Este é o tema do artigo assinado pelas especialistas em Recursos Humanos, Terezinha Gartner e Patrícia Beckhäuser. Leia o artigo completo na página 2. Gestão estratégica de equipamentos na medicina laboratorial A produtividade do laboratório e a qualidade dos serviços por ele prestados dependem muito do bom funcionamento e da conservação dos equipamentos. Em um ambiente cada vez mais competitivo é um desafio manter um programa eficaz e bem planejado de gerenciamento de manutenção das máquinas utilizadas nos processos laboratoriais. Algumas vezes, esse planejamento pode significar mudanças nas estruturas até então adotadas e a implantação de novos métodos. Neste artigo, os médicos patologistas clínicos Maria Elizabete Mendes e Nairo Sumita abordam o papel da manutenção na atividade laboratorial, a gestão da qualidade aplicada aos equipamentos, e a importância da sistematização e do planejamento na gestão dos equipamentos. Leia o artigo completo na página 4. Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial - 1
  • 2. Endomarketing Uma nova cultura Devido à abertura de mercado e à acirrada competitividade, as organizações buscam vanta- gens competitivas no intuito de manter e, se possível, melhorar seu posicionamento no merca- do. Neste contexto, a maioria das organizações procura formas de se adequar à realidade, revendo seus valores e modelos de gestão. Com a globalização, surgiram termos no contex- to da organização como “benchmarking”, “empowerment”, “downsizing”, “endomarketing” etc. Dentre as exigências estabelecidas pelo novo cenário está a busca pelo aumento da Foto: divulgação satisfação dos clientes. Por este motivo, as organizações têm investido no exomarketing (exo = fora; marketing = identificação das necessidades e desejos dos clientes), ou seja, identi- ficar as necessidades e desejos dos clientes externos a fim de que sejam traduzidos para o ambiente interno da organização, porque não há cliente externo satisfeito se o colaborador - o cliente interno da organização - também não estiver. Daí surge o endomarketing (endo = dentro; marketing = identificação das necessidades e desejos dos clientes), com foco voltado para os colaboradores. Fruto de uma busca pela competitividade, as organizações chegaram à conclusão que, para que as mudanças aconteçam, é necessário não só o envolvimento e o comprometimento dos gestores, Maria Terezinha Gartner (1) mas de todos os colaboradores, agentes de mudança, sejam efetivos ou terceirizados. Endomarketing As razões para ficar no emprego O endomarketing é uma ferramenta de comunicação e integração contínua entre os colaboradores e a organização, e fortalece a res- ponsabilidade de cada um sobre o resultado final. Passa a ser um instrumento fundamental que permite construir uma cultura organizacional fortalecendo o relacionamento entre clientes internos e externos. Para Bekin (2004), endomarketing é um instrumento que completa o esforço de marketing de uma organização, mobilizando seu público interno a aprimorar a cultura interna para prestar um bom serviço. O endomarketing nas melhores empresas para se trabalhar em 2005 Para exemplificar a idéia do endomarketing, cabe destacar a edi- ção especial da revista Exame, publicada em 2005, intitulada "150 melhores empresas para você trabalhar", onde foram ressaltadas as principais razões citadas pelos colaboradores para ficar no emprego. No gráfico ao lado estão as principais razões citadas pelos colaboradores das "10 melhores empresas para você trabalhar". Cabe salientar, ainda, que os principais ingredientes para um bom ambiente de trabalho, na opinião dos colaboradores das "150 melhores empresas para você trabalhar", foram: comunicação, integridade, respeito, orgulho e comemorações, o que comprova a importância do investimento em endomarketing. Como implantar o endomarketing Brun (2003) cita os caminhos para a implantação do endomarketing: integração, comunicação e auto-estima dos colabora- dores. A integração precisa acontecer em quatro níveis: integração entre as pessoas, integração da pessoa com a empresa, integração das pessoas com os gestores e integração entre setores. A integração entre as pessoas pode acontecer de diversas formas, ou seja, durante o processo de admissão, treinamento e desenvolvimento, reuniões, comemorações etc. A integração da pessoa com a empresa deve acontecer desde a admissão. É importante fazer uma boa inclusão dos que estão iniciando, expor os valores, missão, visão da organização, bem como o macro-fluxograma a fim de que o novo colaborador tenha uma visão holística da organização. A integração da pessoa com os gestores é fundamental em todos os processos. É necessário estabelecer a comunicação (saber falar, saber ouvir e, principalmente, promover o feedback). A integração entre setores é disseminada pelos gestores, iniciando pelo empenho da alta direção, pela sua atuação orientada para a valorização dos clientes internos, criando um ambiente onde o colaborador passa a ser tratado como cliente preferencial (Bekin, 2004). Deve ser eficaz em todas as linhas do organograma, horizontais e verticais. 2 - Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial
  • 3. Em relação à comunicação, o referido autor cita que a maioria das empresas informa mas não comunica, isto é, por melhor que seja o sistema de informação não garante que a comunicação seja eficaz. A credibilidade está na transparência das informações, o que permite que o cliente interno saiba mais sobre as finanças, clientes, processos e pessoas, antes que sejam divulgadas através de outros meios de comunicação. Enfim, o endomarketing pode contribuir para o aumento da auto-estima, uma vez que o colaborador, por meio das práticas relacionadas, se sente incluído no processo. Para Cerqueira (2002), a auto-estima é uma força interior que nos leva a um maior estado de motivação (motivo para ação), ou seja, estar bem consigo e com os outros. Antes da implantação do endomarketing, é necessário realizar um diagnóstico organizacional, a fim de levantar os pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaças ao bom desempenho da organização. Para a realização do diagnóstico é indispensável contar com o apoio da alta direção em todas as etapas (antes, durante e após o diagnóstico), a fim de que as mudanças sejam, efetivamente, implementadas. Ações de endomarketing Após o diagnóstico, respeitando a cultura do laboratório, várias são as ações de endomarketing que o mesmo pode adotar. Dentre elas: - Manter os colaboradores informados sobre os valores, missão e visão; - Manter os colaboradores informados sobre as metas e estratégias; - Realizar reuniões para atualização de informações relacionadas com o dia-a-dia; - Realizar treinamentos para reciclagem de conhecimentos ou repasse de novos conhecimentos; - Avaliar o desempenho para que o colaborador conheça seu desempenho e identifique seus pontos fortes e oportunidades de melhorias; - Divulgar informações de interesse dos colaboradores por meio de jornal interno, e-mail e intranet; - Realizar gincanas para promover a integração entre os colaboradores; - Homenagear os colaboradores de acordo com o "tempo de casa"; - Promover benefícios como algumas especialidades médicas a serviço do colaborador (clínico geral, pediatra, ginecologista etc); - Entregar um bolo de aniversário, com cartão assinado pelo diretor-presidente, para cada aniversariante; - Praticar atividade física através de duas sessões semanais envolvendo todos os colaboradores; - Implantar programas de reeducação alimentar; - Implantar projeto para inclusão de pessoas da terceira idade, resgatando o seu potencial; - Promover dicas e palestras para gestantes; - Realizar oficinas de artes manuais para o desenvolvimento de habilidades como pintura, costura e confecções etc. Estas são apenas algumas ações. Cabe a cada laboratório identificar outras formas que promovam a integração, a comuni- cação e a auto-estima dos colaboradores. Pode ser utilizada a prática do benchmarking, busca das melhores práticas que conduzem ao desempenho superior (Takashina, 1996), ou seja, visitar outros laboratórios que já possuem a prática do endomarketing e aprender com eles o quê tem agregado valor na prática. Conclusão Investir nas pessoas gera resultado. Aumento da qualidade e da produtividade, melhoria do clima organizacional e motivação para o trabalho são conseqüências das ações de endomarketing. Tudo começa com as pessoas, co-responsáveis pelo bom andamento dos processos, pela satisfação dos clientes e, conseqüentemente, pelas finanças. Vale a pena investir nelas! Cabe à organização ter um RH consciente e que busque, permanentemente, o investimento em endomarketing. O RH deverá ser a ponte entre cliente interno, a organização e o cliente externo. Foto: divulgação Leituras recomendadas BEKIN, Saul Faingaus. Endomarketing: como praticá-lo com sucesso. São Paulo: Prentice Hall, 2004. BRUM, Analisa de Medeiros. Respirando endomarketing. Porto Alegre : L & PM, 2003. Revista Exame. As 150 melhores empresas para você trabalhar. São Paulo: Editora Abril, 2005. TAKASHINA, Newton Tadachi. Indicadores da qualidade e do alto desempenho: como estabelecer metas e medir resultados. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1996. www.endomarketing.com.br (1) Graduada em Ciências Sociais, especialista em Recursos Humanos e em Qualidade e Produtividade, diretora de Atendimento e Desenvolvimento Organizacional do Laboratório Médico Santa Luzia, diretora de Expansão da Associação Brasileira de Recursos Humanos-ABRH (Estadual), professora da UnivaIi. (2) Graduada em Ciências Econômicas, especialista em Qualidade e Produtividade, Mestre em Enge- nharia de Produção e Sistemas, coordenadora Administrativa da Qualidade e Gerente da Central de Patrícia Beckhäuser Sánchez (2) Atendimento do Laboratório Médico Santa Luzia, professora da Faculdade Estácio de Sá de Santa Catarina. Gestão Estratégica em Medicina Laboratorial - 3