Gerenciamento de Aquisições  em Projetos   Turma GP-18    Goiânia-Go
Definição da Empresa• Automatize: Automação Residencial  A Automatize é uma empresa com know-how em projetos e instalação ...
Definição do Projeto• Projeto Simplifique  O projeto Simplifique objetiva instalar e colocar em operação a empresa  Automa...
Rodrigo de Ávila          Célio Roberto de                                    Oliveira         Oliveira Guimarães         ...
Objetivos do Trabalho• Este trabalho tem como objetivo apresentar as  ferramentas necessárias aos processos referentes às ...
WBS                                               SIMPLIFIQUE                                                   (1)Gerente...
Análise Make or Buy• Make  – Equipe especializada e capacitada;  – Core business da empresa;  – Segurança da informação.• ...
WBS + Make or Buy                                                                                Make                     ...
Mapa das AquisiçõesNúmero     Item a ser      Ref. EAP     Vendor List          Orçamento        Prazo         Critérios B...
WBS com Gerenciamento da                                                                                           MakeAqu...
Registro de RiscosNúmero      Evento de Risco                                     Resposta ao Risco                       ...
Critérios de Avaliaçãode Fornecedores• Eliminatórios   –   3 anos de experiência   –   Fornecer garantia com termo de comp...
Declaração de Escopo                                                 EquipamentoEspecificações Técnicas          •Expansão...
Explicitar os critérios deavaliação das propostas?• Para este pacote de trabalho específico, a equipe de projeto  determin...
Ponderação na EAP do Escopo Contratadoe Critérios de Medição  Item       Descrição            Peso   Quantidade   Medição ...
Critérios de Avaliaçãode Fornecedores                                   Fornecedor 1              Fornecedor 2            ...
Documentação de aquisição:RFQNúmero       Item a ser    Ref. EAP   Vendor List    Orçamento        Prazo       Documentaçã...
Contrato•   Formal - Ordem de compra:         Considerando que as especificações e o detalhamento dos produtos estão      ...
Concorrência privada                     Divulgação dosDeclaração de                                Documento     Recebime...
Administrar a aquisição•   Atitude:      Analisar contrato entre contratante e contratado, principalmente a         quali...
Administrar contrato   InícioReunião deKick-off do contrato.Comparar DT           Comparação                              ...
Encerrar contrato   Início              Avaliação do                            Despacho doEntrega do   escopo, prazo,    ...
FIM
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Goiânia-GP18-GAP-GrupoAutomatize

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Célio Roberto de Oliveira Guimarães, Fernanda Valoes das Neves, Giselle Paula Guimarães Castro Prudente, Karina Gross Hendges, Mirian Missaê Matsuura, Paulo Henrique Alves Dias Merzian, Rodrigo de Ávila Oliveira

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  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok; observar que geralmente existem mais alterações na WBS do projeto;
    Registro de Riscos: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Classificação para o Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: não contemplado claramente;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
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Goiânia-GP18-GAP-GrupoAutomatize

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Turma GP-18 Goiânia-Go
  2. 2. Definição da Empresa• Automatize: Automação Residencial A Automatize é uma empresa com know-how em projetos e instalação de equipamentos para automação residencial.
  3. 3. Definição do Projeto• Projeto Simplifique O projeto Simplifique objetiva instalar e colocar em operação a empresa Automatize, especializada em projetar e executar projetos de automação residencial e instalar equipamentos referentes. Este projeto visa ainda a divulgação do conceito de automação, ainda recente no Brasil e em Goiás, demonstrando as vantagens e os benefícios inerentes a simplificação dos trabalhos operacionais do dia a dia de uma residência. simplifique
  4. 4. Rodrigo de Ávila Célio Roberto de Oliveira Oliveira Guimarães Paulo Henrique Alves Dias Merzian EQUIPE AUTOMATIZEFernanda Valoes das Neves Mirian Missaê Matsuura Giselle Paula Guimarães Castro Karina Gross Prudente Hendges
  5. 5. Objetivos do Trabalho• Este trabalho tem como objetivo apresentar as ferramentas necessárias aos processos referentes às aquisições de um projeto, tendo como base a implementação do Projeto Simplique.
  6. 6. WBS SIMPLIFIQUE (1)Gerente de Documentação Marketing P&D Instalações Encerramento Projeto (1.2) (1.3) (1.4) (1.5) (1.6) (1.1) Pesquisa de Coquetel de C.R. Prefeitura Equipamentos Localização Mercado inauguração (1.1.1) (1.2.1) (1.4.1) (1.5.1) (1.3.1) (1.6.1) Definição do Contratos Propaganda Treinamento Construção Operação Escopo (1.2.2) (1.3.2) (1.4.2) (1.5.2) (1.6.2) (1.1.2) Definição do Requisitos de WBS Receita Federal Infraestrutura produto Projeto (1.1.3) (1.2.3) (1.5.3) (1.3.3.) (1.4.3) JUCEG Mobiliário (1.2.4) (1.5.4)
  7. 7. Análise Make or Buy• Make – Equipe especializada e capacitada; – Core business da empresa; – Segurança da informação.• Buy – Garantia de maior dinamismo aos processos; – Compartilhamento de riscos; – Fornecimento de equipamentos e mão-de-obra especializados; – Pacotes de trabalho não são inerentes ao core business da empresa; – Fornecedores confiáveis.
  8. 8. WBS + Make or Buy Make Buy SIMPLIFIQUE (1)Gerente de Documentação Marketing P&D Instalações Encerramento Projeto (1.2) (1.3) (1.4) (1.5) (1.6) (1.1) Pesquisa de Coquetel de C.R. Prefeitura Equipamentos Localização Mercado inauguração (1.1.1) (1.2.1) (1.4.1) (1.5.1) (1.3.1) (1.6.1) Definição do Contratos Propaganda Treinamento Construção Operação Escopo (1.2.2) (1.3.2) (1.4.2) (1.5.2) (1.6.2) (1.1.2) Definição do Requisitos de WBS Receita Federal Infraestrutura produto Projeto (1.1.3) (1.2.3) (1.5.3) (1.3.3.) (1.4.3) JUCEG Mobiliário (1.2.4) (1.5.4)
  9. 9. Mapa das AquisiçõesNúmero Item a ser Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critérios Buy contratado 1 Prefeitura 1.2.1 Contabilidade Ramos R$ 5.000,00 21/05/2012 Necessidade de equipe Contratos 1.2.2 Constabilidade Inove especializada que lide Receita Federal 1.2.3 Ágil Contábil com problemas legais JUCEG 1.2.4 com maior rapidez. 2 Pesquisa de 1.3.1 Propaganda Desigual R$ 50.000,00 04/06/2014 Fornecimento mercado 1.3.2 Visão Propagandas especializado e Propaganda Agamenon Publicidade qualificado. 3 Equipamentos 1.4.1 Control4 R$ 115.312,35 26/11/2012 Fornecimento Bticino especializado e All Converge qualificado, com maior Compact Wall rapidez. Necessidade de absorção tecnológica e compartilhamento de riscos. 4 Construção 1.5.2 Cristal R$ 230.000,00 15/10/2012 Fornecimento Infraestrutura 1.5.3 Euroamérica especializado e garantia Engefort de maior dinamismo aos TCI processos. 5 Mobiliário 1.5.4 Delano R$ 70.000,00 05/11/2012 São inerentes ao core Maxim business da empresa. 6 Coquetel de 1.6.1 Buffet Cristal R$ 8.000,00 07/01/2013 São inerentes ao core inauguração Magia do Sabor business da empresa. Hanna Buffet
  10. 10. WBS com Gerenciamento da MakeAquisição Pacote de trabalho que Buy irá gerar a declaração de SIMPLIFIQUE escopo para os players (1) Gerente de Projeto Documentação Marketing P&D Instalações Encerramento (1.1) (1.2) (1.3) (1.4) (1.5) (1.6) Pesquisa de Coquetel de C.R. Prefeitura Equipamentos Localização Mercado inauguração (1.1.1) (1.2.1) (1.4.1) (1.5.1) (1.3.1) (1.6.1) Definição do Contratos Propaganda Treinamento Construção Operação Escopo (1.2.2) (1.3.2) (1.4.2) (1.5.2) (1.6.2) (1.1.2) Definição do Requisitos de WBS Receita Federal Infraestrutura produto Projeto (1.1.3) (1.2.3) (1.5.3) (1.3.3.) (1.4.3) Gerenciamento de JUCEG Mobiliário Compras (1.2.4) (1.5.4) (1.4.4) Gerenciamento da Gerenciamento de Documentação Contratos (1.2.5) (1.5.5)
  11. 11. Registro de RiscosNúmero Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco 1 • Insatisfação com a empresa • Rescisão de contrato; contratação de outra empresa do Vendor List. • PQ; SEL contratada • Ajustes no cronograma; mobilização de um responsável pela • PLAN •Atraso na liberação da cobrança e aceleração dos processos. • PLAN documentação • Ajustes no cronograma; adiantamento de outras atividades. • Greves 2 • Pesquisa de Mercado não • Contratar empresa com melhor processo; definir um teste de •ESP; PQ; SEL compatível assertividade da pesquisa; ajustar as especificações da pesquisa. • PQ; SEL • Insatisfação com a empresa de • Rescisão de contrato; contratação de outra empresa do Vendor List. Publicidade 3 • Compra de equipamentos não • Testar compatibilidade antes da compra. • ESP compatíveis entre si • Selecionar um fornecedor de referência e que dê garantia dos • PQ; SEL • Recebimento de equipamentos produtos. danificados 4 • Atraso da obra • Definir os motivos do atraso e mitigá-los; ajustes no cronograma. • PQ; SEL; PLAN • Insatisfação com materiais • Devolução dos materiais; redefinição dos critérios de qualidade. • ESP; SEL; PLAN • Insatisfação com mão-de-obra • Rescisão de contrato; contratação de outra empresa do Vendor List. • PQ; SEL 5 • Atraso na entrega • Definir os produtos que têm maior urgência; pedir a entrega dos • PLAN • Produto insatisfatório produtos mais urgentes; exigir a entrega destes produtos no prazo •ESP; PQ; SEL estabelecido. • Rescisão de contrato; contratação de outra empresa do Vendor List; redefinição dos padrões de qualidade. 6 • Convites não enviados • Envio de e-mails para os convidados. •PLAN • Insatisfação com o serviço de • Contratação de um serviço de Buffet adicional; redefinição dos • ESP; PQ; SEL Buffet padrões de qualidade.
  12. 12. Critérios de Avaliaçãode Fornecedores• Eliminatórios – 3 anos de experiência – Fornecer garantia com termo de compromisso – Entregar o produto – Possuir certificação ISO 9001 – Fornecer treinamento para a equipe de vendas e suporte da Automatize• Classificatórios – Existir autorizada na cidade – Melhor preço e/ou opções de pagamento e financiamento – Maior portfólio de produtos – Profissionais qualificados – Reconhecimento
  13. 13. Declaração de Escopo EquipamentoEspecificações Técnicas •Expansão de 8 Saidas Alimentação 24 V -12 V. •Atuador 2RELE NA MH •Atuador dimmer p/ reator 0-10V MH •Atuador dimmer p/ reator 220V MH •Módulo de Iluminação 102-240WQualidade •Fabricação com processos obedecendo a ISO 9001 •Garantia mínima de 2 anosQuantidade QUANT PRODUTO •20 Expansão de 8 Saidas Alimentação 24 V -12 V. •10 Atuador 2RELE NA MH •10 Atuador dimmer p/ reator 0-10V MH •10 Atuador dimmer p/ reator 220V MH •10 Módulo de Iluminação 102-240WPrazo de entrega •30 diasSuporte Técnico •Prazo de atendimento às manutenções / reparos ou trocas em até 72 horas •Fornecimento de treinamento para equipe de instalação •Disponibilidade de suporte técnico apropriado com atendimento em até 48 horasNível de serviço de manutenção •Prazo de atendimento de até 24 horasGarantia •Mínimo de 2 anosLocal de Entrega •Goiânia-GO
  14. 14. Explicitar os critérios deavaliação das propostas?• Para este pacote de trabalho específico, a equipe de projeto determinou que os critérios de avaliação das propostas serão revelados. Isto se deu pois, como se trata de uma empresa nova no mercado, deve-se determinar a marca que se vai trabalhar e, após isto, preparar a equipe para projetar e instalar os equipamentos referentes àquela marca específica. Explicitar os critérios desde o princípio agiliza o processo de contratação, pois se revela facilmente o fornecedor mais indicado para a determinada aplicação.• No entanto, torna-se importante considerar as demais propostas, criando a partir delas a vendor list da empresa para equipamentos, tendo em vista o crescimento futuro dos investimentos em outras marcas e a consequente ampliação das opções oferecidas aos clientes da empresa.
  15. 15. Ponderação na EAP do Escopo Contratadoe Critérios de Medição Item Descrição Peso Quantidade Medição Avanço Físico 1 Fornecimento do 45% 1 100% 45% Equipamento 2 Treinamento dos 25% 1 100% 25% técnicos 3 Manuais e catálogos 5% 1 100% 5% 4 Retenção Técnica 10% 1 100% 10% 5 Certificação ISO 9001 15% 1 100% 15% Total 100% 100%
  16. 16. Critérios de Avaliaçãode Fornecedores Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Peso Média das Média Média das Média Média das Média Notas dos Ponderada Notas dos Ponderada Notas dos Ponderada Avaliadores Avaliadores AvaliadoresExistir autorizada na 1cidadeMelhor preço e/ou 5opções depagamento efinanciamentoMaior portfolio de 4produtosProfissionais 3qualificadosReconhecimento 2
  17. 17. Documentação de aquisição:RFQNúmero Item a ser Ref. EAP Vendor List Orçamento Prazo Documentação de aquisição contratado 3 Equipamentos 1.4.1 Control4 R$ 100.000,00 26/11/2012 RFQ Bticino All Converge Compact Wall • Os players receberão um convite para envio de proposta via e-mail. Na proposta encaminhada deverá constar cotações para os equipamentos descritos na declaração de escopo explicitada.
  18. 18. Contrato• Formal - Ordem de compra: Considerando que as especificações e o detalhamento dos produtos estão devidamente descritos na declaração de escopo e a urgência na obtenção dos equipamentos. Posteriormente, será efetuado o contrato por acordo.• Espécie - Compra e venda• Tipo - Contrato por administração por tempo: A Automatize bonificará o fornecedor que realizar suas atividades ao menor tempo que foi declarado. Esta ação beneficiará a empresa que visa destacar- se nesta atividade o mais cedo possível.
  19. 19. Concorrência privada Divulgação dosDeclaração de Documento Recebimento critérios escopo RFQ de propostas classificatórios Avaliação das Solicitação de Comitê de propostas Mudança fiscalização (Sistema de pontuação) Contrato por ordem de compra com posterior acordo.
  20. 20. Administrar a aquisição• Atitude:  Analisar contrato entre contratante e contratado, principalmente a qualidade do produto e o prazo de entrega.• Fiscalização:  Realizar o controle da medição e da qualidade;  Solicitar mudanças, quando não há enquadramento do produto;  Auditorias.• Relatórios de Desempenho:  Diário de Ocorrências (RDO): Será realizado sempre quando houver uma entrega e quando houver ocorrências que denotem divergências no contrato de fornecimento do produto.  Boletim de Medição: Ocorrerá nas entregas estipuladas nos critérios de medição.
  21. 21. Administrar contrato InícioReunião deKick-off do contrato.Comparar DT Comparação S Avaliar relatório Autorizar e CT aderente? de progresso. faturamento. N Atualizar relatório de lições Enviar para comitê Realizar revisão do aprendidas. de mudança. contrato. Fim N A mudança S pode ser absorvida?
  22. 22. Encerrar contrato Início Avaliação do Despacho doEntrega do escopo, prazo, S Avaliação S termo de custo e Jurídica, produto ok? recebimento qualidade OK? definitivo. N N Comitê de Arquivo do Mudança. contrato. Auditoria, N ok? S Encerramento Fim
  23. 23. FIM

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