A EQUIPE           Geórgia Ferre           Denise Vasconcelos           Joel Ayres           Márcia Falcão           Bruno...
A EMPRESAA Recicla é uma empresa privada de projetos na área decoleta seletiva e sustentabilidade.MissãoContribuir para o ...
RENOVAMENTEÉ um projeto para implantação de coleta seletiva econscientização da população em cidades que ainda nãopossuem ...
RENOVAMENTE              4
A Recicla apresenta e vende o                projeto RenovaMente     A       R    de ec       co i cl a          l     pe ...
OBJETIVO DO TRABALHOAplicar os processos de aquisições aprendidos em salapara o projeto RenovaMente.                      ...
EAP DO PROJETO  EAP completa do projeto  Pacotes Make or Buy  EAP revisada para a Gerência de Aquisições  Pacote de trabal...
Item                EAP                                        Make/Buy0                  Renova Mente                    ...
Item            EAP                                             Make/Buy      1.1.1.9             Integração              ...
Item            EAP                                           Make/Buy      1.2.2.2             Seleção do tema           ...
Item     EAP                                      Make/Buy 1.4.3         Central de Atendimento                Buy1.5     ...
CRITÉRIOS MAKE OR BUYCritério                               Justificativa                                       A estratég...
MAPA DAS AQUISIÇÕESNº    Item a ser contratado              EAP         Vendor List                   Orçamento           ...
REGISTROS DE RISCOSPacote: [1.2.1.1] Produção de Campanhas Publicitárias                                                  ...
REGISTROS DE RISCOSPacote: [1.3.1.1] Material para Treinamento                                                            ...
REGISTROS DE RISCOS    Pacote: [1.4.2] Pontos de Coleta                                                                   ...
PACOTE ESCOLHIDO1.4.2 Pontos de ColetaPontos de coletas são os locais onde ficarão armazenadoso lixo antes da realização d...
DECLARAÇÃO DO TRABALHOEspecificação Funcional:Construção e instalação de quiosque, com recipientedividido em quatro compar...
DECLARAÇÃO DO TRABALHOQualidade:Experiência mínima de um ano em construção derecipientes de estrutura metálica; certificaç...
DECLARAÇÃO DO TRABALHOManutenção:Limpeza e lubrificação dos mecanismos a cada doismeses, por no mínimo dois anos.Garantia:...
DECLARAÇÃO DO TRABALHOPeso da entrega na EAP: 60%Quantidade: 100 quiosquesAvanço Físico: Como o peso da entrega na EAP é d...
DECLARAÇÃO DO TRABALHO         Critério de Medição:Eventos de Pagamento          Descrição                                ...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSApresentação      de    documentos     que    comprovemregularidade fiscal da empresa;Apresentação ...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSMenor preço;Menor prazo para executar o serviço;Maior prazo de garantia;Maior prazo de manutençã...
CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DO       FORNECEDORA Recicla Opta por não divulgar os critérios de avaliaçãodos fornecedores para es...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO           CONCORRENTES                Chapa Regional             MetalGil             GeoFerre       ...
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕESItem         EAP         DOCUMENTO UTILIZADO                  JUSTIFICATIVA                       ...
ENVIO DOS CONVITESO meio adotado para o envio dos convites será por meiodo portal coorporativo da RECICLA , o fornecedor s...
CONTRATO FORMAL OU TÁCITO Todos os contratos firmados entre a RECICLA e seus fornecedores serão formais, visto que é uma e...
ESPÉCIE DO CONTRATOItem          EAP          ESPÉCIE DE CONTRATO                JUSTIFICATIVA                            ...
TIPO DE CONTRATOItem           EAP         TIPOS DE CONTRATO        JUSTIFICATIVA                                         ...
CONCORRÊNCIA PRIVADAA Recicla é uma empresa privada de projetos e , comisso , se utiliza de Concorrências Privadas para co...
FLUXO - CONCORRÊNCIA        PRIVADA                       33
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOAtitudes: Aderência aos termos e condições do contrato; Comunicação efetiva e controlada; Controle ...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFiscalização: Adoção de Sistema de Ordens de Serviço; Auditorias e controle de qualidade;  Controle...
RELATÓRIOSSerão três relatórios para administração das aquisições, umcom o acompanhamento semanal do avanço físico dospaco...
RELATÓRIOSAcompanhamento Semanal (Avanço Físico) – Relatório queserá emitido semanalmente para relatar o avanço físico dop...
RELATÓRIOS             38
RELATÓRIOSRelatório de Inspeção e Comprovação de Evento (AvançoFinanceiro) – Este relatório é emitido uma vez por mês ecom...
RELATÓRIOS             40
RELATÓRIOSBoletim de Medição - Serve como um Recibo que comprovamedição e credencia o fornecedor a ser remunerado peloeven...
RELATÓRIOS             42
FLUXO – ADMINISTRAÇÃO DO        CONTRATO                           43
FLUXO – ENCERRAR    CONTRATO                   44
PLANO DE GERENCIAMENTO     DAS AQUISIÇÕESNa Recicla todas as aquisições dos projetos ocorrem deforma centralizada, ou seja...
PLANO DE GERENCIAMENTO       DAS AQUISIÇÕESO PGA será estruturado assim:  Registro de que a gestão de aquisição ocorrerá d...
PLANO DE GERENCIAMENTO    DAS AQUISIÇÕESProcedimentos:  Procedimentos para que o planejamento das aquisições esteja  sempr...
PLANO DE GERENCIAMENTO    DAS AQUISIÇÕESOrientação para que seja elencado os tipos decontrato para cada pacote contratado,...
ANEXOSFLUXO DE CONCORRÊNCIA PRIVADAFLUXO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOSFLUXO DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOSRELATÓRIO SEMANAL ...
CONCORRÊNCIA PRIVADA                                                                      ENVIAR RFP PARA OS              ...
ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS                           DEFINIR GESTOR DO                           REUNIÃO DE KICK          ...
ENCERRAMENTO DO CONTRATO    CONTRATO                                        S     PENDÊNCIA       N         CONSULTA AO SE...
RELATÓRIO SEMANAL DE ACOMPANHAMENTO                                                                                       ...
RELATÓRIO DE INSPEÇÃO E COMPROVAÇÃO DE EVENTO                                                    FORNECEDOR: nome do forne...
BOLETIM DE MEDIÇÃO                     FORNECEDOR:                                                                     CON...
Renovamente
Próximos SlideShares
Carregando em…5
×

Renovamente

276 visualizações

Publicada em

Titulo: Renovamente
Alunos:Márcia Falcão,Bruno Lopes Brandão,Joel Ayres Filho,Georgia Férre,Denise Maria Rocha de Holanda Vasconcellos,
Cidade: Recife
Disciplina: Aquisições
Turma: GP12
Data:19-10-2012
Hora:19:50
Comentarios:rabalho da disciplina Gerenciamento de Aquisições - Recife - GP12
Empresa: Recicla
Projeto: Renovamente
Equipe:
- Bruno Brandão
- Denise Vasconcelos
- Georgia Férre
- Márcia Falcão
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
276
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
7
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
2
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Renovamente

  1. 1. A EQUIPE Geórgia Ferre Denise Vasconcelos Joel Ayres Márcia Falcão Bruno Brandão 1
  2. 2. A EMPRESAA Recicla é uma empresa privada de projetos na área decoleta seletiva e sustentabilidade.MissãoContribuir para o desenvolvimento sustentável das áreasurbanasUm dos projetos desenvolvidos pela Recicla é oRenovaMente. 2
  3. 3. RENOVAMENTEÉ um projeto para implantação de coleta seletiva econscientização da população em cidades que ainda nãopossuem este tipo de coleta. 3
  4. 4. RENOVAMENTE 4
  5. 5. A Recicla apresenta e vende o projeto RenovaMente A R de ec co i cl a l pe eta ins la es tala ci pa p da lh o de ad nto . os s RENOVAMENTE5
  6. 6. OBJETIVO DO TRABALHOAplicar os processos de aquisições aprendidos em salapara o projeto RenovaMente. 6
  7. 7. EAP DO PROJETO EAP completa do projeto Pacotes Make or Buy EAP revisada para a Gerência de Aquisições Pacote de trabalho selecionadoLegenda: Pacotes de trabalho para gerenciar as aquisições; Pacote de trabalho selecionado para o case 7
  8. 8. Item EAP Make/Buy0 Renova Mente -1.1 Gerenciamento do Projeto Make 1.1.1 Plano de Gerenciamento do Projeto Make 1.1.1.1 Escopo Make 1.1.1.2 Tempo Make 1.1.1.3 Custo Make 1.1.1.4 RH Make 1.1.1.5 Comunicação Make 1.1.1.6 Riscos Make 1.1.1.7 Qualidade Make 1.1.1.8 Aquisições - 1.1.1.8.1 Planejar as Aquisições Make 1.1.1.8.2 Conduzir as Aquisições Make 1.1.1.8.3 Administrar as Aquisições Make 1.1.1.8.4 Encerrar as Aquisições Make 8
  9. 9. Item EAP Make/Buy 1.1.1.9 Integração Make 1.1.2 Monitoramento e Controle - 1.1.2.1 Status Report Make 1.1.2.2 Reunião de Acompanhamento Make1.2 Mobilização Buy 1.2.1 Divulgação Buy 1.2.1.1 Produção de Campanhas Publicitárias Buy 1.2.1.2 Jornal Buy 1.2.1.3 Revista Buy 1.2.1.4 Outdoors Buy 1.2.1.5 Rádio Buy 1.2.1.6 TV Buy 1.2.1.7 Internet Buy 1.2.2 Palestras - 1.2.2.1 Seleção do Local Make 9
  10. 10. Item EAP Make/Buy 1.2.2.2 Seleção do tema Make 1.2.2.3 Palestrante Buy 1.2.2.4 Coffee-Break Buy1.3 Estrutura - 1.3.1 Capacitação - 1.3.1.1 Material para Treinamento Buy 1.3.1.2 Treinamento Coletadores Make 1.3.1.3 Treinamento Cooperativas Make 1.3.1.4 Treinamento para Indústria Make 1.3.2 Organização de Rotas - 1.3.2.1 Mapeamento das Regiões de Coletas Make 1.3.2.2 Roteiros e Horários de Coleta Make1.4 Coleta - 1.4.1 Equipamentos Buy 1.4.2 Pontos de Coleta Buy 10
  11. 11. Item EAP Make/Buy 1.4.3 Central de Atendimento Buy1.5 Encerramento - 1.5.1 Relatórios de Desempenho Make 1.5.2 Arquivar Documentação do Projeto Make 1.5.3 Festa de Encerramento Buy 11
  12. 12. CRITÉRIOS MAKE OR BUYCritério Justificativa A estratégia de atuação da empresa não contempla a atuação noNão é o core business da empresa. segmento de construção civil. O projeto tem como característica a realização de várias atividades emCapacidade de completar o projeto no paralelo. A contratação de fornecedores possibilitará o cumprimento doprazo. cronograma. Contratando a empresa pode analisar as tecnologias apresentadas pelosTecnologia a ser utilizada. fornecedores e escolher a que melhor atende ao projeto. Devido a grande quantidade de pontos de coleta do projeto, a empresaCapacidade de produção. pode optar por subcontratar mais de uma empresa para fornecer. Reduzindo assim os riscos de atrasos da entrega. Contratando fornecedores locais estaremos fomentando o mercado local. Capacitando com isso as empresas para futura ampliação do sistema ouFomento do mercado local. manutenção dos pontos de coletas instalados. A empresa fornecedora deve evidenciar sua habilidade em trabalhar comCapacidade de gerenciamento de projetos e deve fornecer alguns artefatos de gestão de projeto como EAP eprojeto. cronograma. Isto será mais um fator para minimizar riscos no projeto. A qualidade aplicada em projetos anteriores do fornecedor tem forte peso.Qualidade do desempenho anterior. Pois, o pacote escolhido é o pilar deste projeto. O ciclo de vida do produto vai contribuir para a credibilidade do projeto. 12
  13. 13. MAPA DAS AQUISIÇÕESNº Item a ser contratado EAP Vendor List Orçamento Prazo Deve ficar • Dmídia disponível após 30 Produção de campanhas 1 1.2.1.1 • Luamultimídia R$10.000,00 dias da assinatura publicitárias • Mertake Comunicações de contrato com o cliente Deve ficar • Gráfica SantaMarta R$ 10.000,00¹ disponível após 40 2 Material para treinamento 1.3.1.1 • Ecográfica dias da assinatura • Gráfica San Martin R$ 10,00/apostila de contrato com o cliente Os equipamentos R$ 30.000,00² • TecnoEquipe Ltda devem ficar 3 Equipamentos 1.4.1 • MaquinasBrasil disponíveis no R$ 300,00/ ponto • ImportMaq; mesmo prazo dos de coleta pontos de coleta. Deve ficar • Géo Ferrer R$ 150.000,00² disponível após 30 • MetalGil; 4 Pontos de Coleta 1.4.2 dias da assinatura • Chapa Regional R$ 1.500,00/ponto de contrato com o • Metalúgica Conforma; de coleta cliente • Buffet Brasil Tropical Será agendado • Buffet E.Brainer de acordo com a 5 Coffee-break 1.2.2.4 R$15,00/pessoa³ • PortoRecife agenda das • Café e Cia; palestras.¹ Quantidade máxima de 1.000 apostilas ² 100 Pontos de Coletas ³ Quantidade contratada por demanda 13
  14. 14. REGISTROS DE RISCOSPacote: [1.2.1.1] Produção de Campanhas Publicitárias Momento daEvento de risco Resposta ao risco resposta ao risco Fazer uma peça publicitária queComunicação inadequada - o público conquiste todos os envolvidos. A Na especificação, naalvo tem uma grande diversidade de mudança cultural é fundamental contratação.formação, podendo ser uma pessoa para o sucesso do projeto.analfabeta, como uma pessoa comgraduação completa. A idade das Contratar empresas compessoas que formam o público alvo Na especificação, na experiência e com comprovadatambém é bastante ampla, indo desde contratação. habilidade.adolescente até idosos. O risco ocorrecaso o público alvo não compreenda e Solicitar provas, antes de seguircolabore com o projeto. para a fase de elaboração das Na administração. peças. Na especificação, naNão cumprir a data acordada em Aplicação de multa. contratação e nacontrato - o risco se concretiza caso os administração.marcos de projeto não sejam cumpridos,comprometendo assim todo o resultado. Contratar empresas Na especificação, na reconhecidamente boas no contratação. mercado. 14
  15. 15. REGISTROS DE RISCOSPacote: [1.3.1.1] Material para Treinamento Momento daEvento de risco Resposta ao risco resposta ao risco Fazer uma especificação Na especificação, naImpressos com baixa resolução - o risco detalhada. contrataçãose materializa caso a qualidade daimpressão comprometa a compreensãoda mensagem que se quer passar. Solicitar provas, para autorizar a Na administração impressãoComunicação inadequada - o riscoacontece caso o palestrantes e Fazer uma especificaçãoprofessores não percebam Na especificação, na detalhada do perfil do públicoadequadamente o perfil do público e contratação alvo dos treinamentos e palestras.não consiga mobilizá-los para o objetivodo projeto. 15
  16. 16. REGISTROS DE RISCOS Pacote: [1.4.2] Pontos de Coleta Momento daEvento de risco Resposta ao risco resposta ao risco Na especificação, na Fazer uma especificação detalhada. contrataçãoNão atendimento das especificações - o Aplicação de multa. Na administraçãorisco ocorre caso os pontos de coleta não Realizar acompanhamento comestejam exatamente conforme a periodicidade quinzenal da Na administraçãoespecificação. produção. Realizar inspeção no recebimento das Na administração unidades Contratar mais de um fornecedor Na especificação, na para o mesmo este item. Este é o contrataçãoA empresa fornecedora quebrar o contrato - pacote mais importante do projeto.o risco se materializa caso o fornecedor não Usar contrato do tipo "custo porconsiga cumprir todas as exigências do administração - desempenho de Na contrataçãocontrato. entrega" Aplicação de multa. Na contratação Contratar mais de um fornecedor Na contrataçãoNão cumprir o prazo de entrega para o mesmo este item. Aplicação de multa. Na administração 16
  17. 17. PACOTE ESCOLHIDO1.4.2 Pontos de ColetaPontos de coletas são os locais onde ficarão armazenadoso lixo antes da realização da coleta.Os pontos de coletas serão cobertos e possuirão recipientesnas cores específicas para realização da coleta seletivacom a qualidade desejada. 17
  18. 18. DECLARAÇÃO DO TRABALHOEspecificação Funcional:Construção e instalação de quiosque, com recipientedividido em quatro compartimentos, feito de ferro, nasdimensões 1,50m de largura, 1,50m de comprimento, 1,60de altura. Cada compartimento deve ter uma abertura naparte superior, para que o material reciclado sejadepositado pela população. Cada compartimento dorecipiente deve ser pintado em uma cor entre as coresamarelo, azul, vermelho e verde, de forma que cadarecipiente possua as quatro cores. Deve haver uma portana parte de baixo de cada compartimento, commanivela para abertura e fechamento, para que omaterial reciclável recebido possa ser esvaziado. Cobertade lona plástica nas dimensões 1,70 x 1,70 x 2,20, paraproteção do ponto de coleta. O conjunto deverá serinstalado sob base de concreto com 1,50 X 1,50. 18
  19. 19. DECLARAÇÃO DO TRABALHOQualidade:Experiência mínima de um ano em construção derecipientes de estrutura metálica; certificação de registrode empresa ABNT.Prazo:180 dias após a assinatura do contrato 19
  20. 20. DECLARAÇÃO DO TRABALHOManutenção:Limpeza e lubrificação dos mecanismos a cada doismeses, por no mínimo dois anos.Garantia:Substituir peças e realizar reparos no quiosque por, nomínimo, 2 anos.Local de Entrega:Instalação dos quiosques conforme planta de arranjo geralfornecidos na reunião de kick-off. 20
  21. 21. DECLARAÇÃO DO TRABALHOPeso da entrega na EAP: 60%Quantidade: 100 quiosquesAvanço Físico: Como o peso da entrega na EAP é de60% para o projeto RENOVAMENTE e estamos falando deuma quantidade total de 100 quiosques , cada quiosqueentregue representa um avanço de 0,6% 21
  22. 22. DECLARAÇÃO DO TRABALHO Critério de Medição:Eventos de Pagamento Descrição Peso(%)Autorização do Fornecimento Com a emissão do contrato de fornecimento, inicio dos pedidos de matérias primas e detalhamento do projeto dos 12% pontos de coleta (Civil e Mecânico).Base em Alvenaria Com a construção da base em alvenaria para receber a 20% estrutura de coletores e cobertura.Fabricação Etapa 1 Com a fabricação dos suportes de ferro para montagem dos 8% coletores.Fabricação Etapa 2 Com a fabricação e pintura dos coletores. 8%Fabricação Etapa 3 Com a fabricação e pré-montagem da estrutura para 10% cobertura dos pontos de coleta.Montagem dos Coletores Com a montagem dos suportes de ferro e coletores nos 15% suportes.Montagem da Cobertura Com a montagem da cobertura já pré-montada na base de 15% alvenaria.Acabamento / Testes Finais Com a verificação se o ponto de coleta está pronto para utilização. (Serão realizados testes com os carrinhos de coleta). 7%Aceite Com a emissão do relatório final (Data Book) e aceite do 5% cliente. 22
  23. 23. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSApresentação de documentos que comprovemregularidade fiscal da empresa;Apresentação de documentos que comprovem acapacidade técnica da empresa na execução deserviços semelhantes ao objeto a ser contratado;Apresentação de documentos que comprovem acapacidade financeira da empresa;Apresentação de documentos que comprovem acertificação como empresa ABNT;Apresentação de documentos que demonstrem aregularidade com os encargos trabalhistas das pessoasque serão envolvidas no projeto. 23
  24. 24. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOSMenor preço;Menor prazo para executar o serviço;Maior prazo de garantia;Maior prazo de manutenção;Solidez e organização da empresa;Possuir filiais em outros estados do país; 24
  25. 25. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DO FORNECEDORA Recicla Opta por não divulgar os critérios de avaliaçãodos fornecedores para esta declaração de trabalho paraque não haja o risco da manipulação dos valoresapresentados entre os fornecedores, para que não haja orisco deste trabalho ser impugnado judicialmente por algumfornecedor que possa se sentir prejudicado no julgamentofinal e para que os critérios de tomada de decisão daempresa sejam preservados. 25
  26. 26. SISTEMA DE PONTUAÇÃO CONCORRENTES Chapa Regional MetalGil GeoFerre CRITÉRIO PESO (%) NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIAMenor prazo 35 5 1,75 10 3,5 8 2,80Menor preço 25 8 2,0 4 1,0 10 2,5Maior prazo de garantia 15 0 0 0 0 10 1,5Maior prazo de 10 8 0,8 8 0,8 5 0,5manutençãoSolidez e organização da 10 5 0,5 8 0,8 7 0,7empresaPossuir filiais em outros 5 10 0,5 6 0,3 8 0,4estados PONTUAÇÃO DO 5,55 6,40 8,40 CONCORRENTE 26
  27. 27. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÕESItem EAP DOCUMENTO UTILIZADO JUSTIFICATIVA Por ser um pacote vital para o sucesso do projeto a Recicla visa contrata-lo não só levando em consideração o preço e sim a qualidade da entrega , por isso , a RECICLA RFP - PROPOSTA1.4.2 Pontos de Coleta solicita aos fornecedores interessados em TÉCNICA E COMERCIAL atender esta demanda uma Proposta Técnica e Comercial que será devidamente classificada levando em consideração o sistema de pontuação descrito anteriormente. 27
  28. 28. ENVIO DOS CONVITESO meio adotado para o envio dos convites será por meiodo portal coorporativo da RECICLA , o fornecedor secadastra no portal recicla.com e lá ele terá acesso atodas as informações sobre a empresa , todos os convitesque recebeu , todos os fornecimentos que realizou , bemcomo a avaliação de cada fornecimento o credenciandoa fazer parte do vendor list da RECICLA ou não.A RECICLA adota esta ferramenta, pois além de ser muitodinâmica , provém uma maior transparência na relaçãoCliente x Fornecedor , fora que a acessibilidade doshistóricos é muito mais fácil e serve como base para obanco de dados de lições aprendidas e o fornecedorverifica como foi seus fornecimentos anteriores e podetrabalhar em prol de sua melhoria continua afim de semanter entre os fornecedores qualificados da RECICLA. 28
  29. 29. CONTRATO FORMAL OU TÁCITO Todos os contratos firmados entre a RECICLA e seus fornecedores serão formais, visto que é uma empresa que detém clientes do setor público, como prefeituras e, com isso, necessita prestar contas de todas as contratações realizadas em seus projetos, além disso, o contrato formal a garante judicialmente, fato este que não acontece em um contrato tácito. 29
  30. 30. ESPÉCIE DO CONTRATOItem EAP ESPÉCIE DE CONTRATO JUSTIFICATIVA Contrato de Compra e Venda , pois consiste1.4.2 Pontos de Coleta COMPRA E VENDA na contratação do pacote e remuneração de acordo com as entregas realizadas. 30
  31. 31. TIPO DE CONTRATOItem EAP TIPOS DE CONTRATO JUSTIFICATIVA Este é o item mais importante do projeto RENOVAMENTE , é o pacote (Coração) do projeto e para este pacote a RECICLA estará CUSTO POR bem focada em fiscalizar as entregas e o1.4.2 Pontos de Coleta ADMINISTRAÇÃO - andamento do escopo como um todo , o DESEMPENHO DE ENTREGA bônus sobre entrega antecipada faz-se necessário , pois causará boa impressão em todos os Stakeholders , é o pacote que reflete o avanço físico do projeto. 31
  32. 32. CONCORRÊNCIA PRIVADAA Recicla é uma empresa privada de projetos e , comisso , se utiliza de Concorrências Privadas para contratarseus fornecedores , outro motivo é que a Recicla escolheseus fornecedores não apenas pelo menor preço e simpor critérios classificatórios que atestem que ofornecimento será o mais perfeito possível , comqualidade , prazo e garantias. 32
  33. 33. FLUXO - CONCORRÊNCIA PRIVADA 33
  34. 34. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOAtitudes: Aderência aos termos e condições do contrato; Comunicação efetiva e controlada; Controle de mudanças efetivo; Acompanhamento do andamento e entregas; Administração de conflitos e disputas. 34
  35. 35. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFiscalização: Adoção de Sistema de Ordens de Serviço; Auditorias e controle de qualidade; Controle Integrado de mudanças; Adoção de sistemática para administração de conflitos e disputas; Avaliação do fornecedor e atualização do Banco de Fornecedores; Relatório de Acompanhamento Semanal (Avanço Físico); Relatório de Inspeção e Comprovação de Evento (Avanço Financeiro); Boletim de Medição 35
  36. 36. RELATÓRIOSSerão três relatórios para administração das aquisições, umcom o acompanhamento semanal do avanço físico dospacotes de trabalho e seus entregáveis , outro relatório seráde inspeção / diligenciamento quando houver algumevento de pagamento e junto a este relatório será anexadoo boletim de medição que comprovará a realização doevento dará o direito , ao fornecedor , de ser remunerado. 36
  37. 37. RELATÓRIOSAcompanhamento Semanal (Avanço Físico) – Relatório queserá emitido semanalmente para relatar o avanço físico dopacote de trabalho / itens , bem como avanço de cronograma, fatos relevantes, desvios e mitigações, plano de ação, relatóriofotográfico , com ele seremos capazes de traçar planos devisita e acompanhamento no campo e no próprio fornecedor ,bem como revisarmos os documentos do projetoRENOVAMENTE (Cronograma , orçamento , riscos e etc...). 37
  38. 38. RELATÓRIOS 38
  39. 39. RELATÓRIOSRelatório de Inspeção e Comprovação de Evento (AvançoFinanceiro) – Este relatório é emitido uma vez por mês ecomprova tecnicamente o avanço financeiro , este relatóriodeve ser emitido sempre acumulando as etapas mês a mês ,para no final retratar um dos relatórios de aceite final do item. Orelatório deve ser assinado por um inspetor designado pelaRECICLA para atestar o avanço da etapa , deve ser assinado porum representante do Fornecedor e um Representante daRECICLA. Este relatório credencia o fornecedor a emitir o boletimde Medição. 39
  40. 40. RELATÓRIOS 40
  41. 41. RELATÓRIOSBoletim de Medição - Serve como um Recibo que comprovamedição e credencia o fornecedor a ser remunerado peloevento realizado, este relatório é emitido uma vez ao mês eenglobam os eventos realizados entre o dia 26 do mês anterior eo dia 25 do mês em questão, o pagamento é realizado até o dia30 e só é aprovado em conjunto com o Relatório de Inspeção eComprovação de Evento liberado. 41
  42. 42. RELATÓRIOS 42
  43. 43. FLUXO – ADMINISTRAÇÃO DO CONTRATO 43
  44. 44. FLUXO – ENCERRAR CONTRATO 44
  45. 45. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕESNa Recicla todas as aquisições dos projetos ocorrem deforma centralizada, ou seja, existe um departamentoespecializado em aquisições, onde o gerente deaquisições pode ser responsável pelas contratações demuitos projetos. Quando necessário um “gerente deaquisições” é alocado no projeto e este trabalha emparceria com o gerente do projeto ao longo do ciclode vida da aquisição.Os pacotes de trabalho que serão adquiridos foramindicados na EAP revisada, como resultado deatividades de planejamento das outras áreas deconhecimento do projeto. Uma vez identificados ospacotes de trabalho que serão comprados, o gerentedo projeto elabora o PGA. 45
  46. 46. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕESO PGA será estruturado assim: Registro de que a gestão de aquisição ocorrerá de forma centralizada, e que todas as ações da equipe de gerenciamento de projeto devem estar alinhadas ao departamento de aquisição da Recicla; Registro de que o PGA será formal, e faz parte do Plano de Projeto; Formatos e layout: Modelos da empresa Recicla para os documentos de aquisição (para plano, acompanhamento, administração, controle de mudança e encerramento); Orientação o uso para as declarações de trabalho de aquisições e contratos; Modelos dos relatórios de acompanhamento; 46
  47. 47. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕESProcedimentos: Procedimentos para que o planejamento das aquisições esteja sempre alinhado com os outros processos da gestão de projeto; Forma de relacionamento e acompanhamento das aquisições para cada fornecedor ou grupo de fornecedores, com o objetivo de facilitar o bom relacionamento. Estabelecendo e comunicando para cada caso a periodicidade e forma de acompanhamento de contratos. Orientação para que os fornecedores disponibilizem WBS do pacote contratado, para facilitar o acompanhamento do contrato; Estabelecimento da periodicidade e forma de coleta das informações para os relatórios de acompanhamento; Orientação para uso da base histórica das estimativas da empresa Recicla, que é especializada em projetos desta natureza; 47
  48. 48. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕESOrientação para que seja elencado os tipos decontrato para cada pacote contratado, e registrá-losnum mapa de contratação (baseado na EAPrevisada);Orientação para elaboração do mapa de riscos paracada pacote contratado, considerando as restrições epremissas que podem afetar as aquisições; 48
  49. 49. ANEXOSFLUXO DE CONCORRÊNCIA PRIVADAFLUXO DE ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOSFLUXO DE ENCERRAMENTO DE CONTRATOSRELATÓRIO SEMANAL DE ACOMPANHAMENTORELATÓRIO DE INSPEÇÃO E COMPROVAÇÃO DE EVENTOBOLETIM DE MEDIÇÃO 49
  50. 50. CONCORRÊNCIA PRIVADA ENVIAR RFP PARA OS IDENTIFICAR DISPONIBILIZAR FORNECEDORES AVALIAR PROPOSTAS INÍCIO FORNECEDORES PORTAL PARA CADASTRADOS E RECEBIDAS QUALIFICADOS CADASTRO APTOS PROPOSTA N SOLICITAR REVISÃO APROVADA ? DE PROPOSTA S CLASSIFICAR PROPOSTAS DETALHAR APRESENTAR CARTA PROPOSTA DE INTENÇÃO VENCEDORA N S S N PRONTO PARA N DETALHAMENTO DESISTÊNCIA ? CARTA DE CONCLUÍDO ? INTENÇÃO ? S ASSINAR CONTRATO CONTRATO ASSINADOA Recicla é uma empresa priviada de projetos e , com isso , se utiliza de Concorrências Privadas para contratar seusfornecedores , outro motivo é que a Recicla escolhe seus fornecedores não apenas pelo menor preço e sim por critériosclassificatórios que atestem que o fornecimento será o mais perfeito possível , com qualidade , prazo e garantias.O Processo de concorrência é bem simples , começa pela riagem de fornecedores com experiência no mercado , aRecicla manda um convite para que o fornecedor se cadastre no portal Recicla.com e se candidate a tornar-se umfornecedor qualificado pela Recicla e faça parte do vendor list , após os cadastros , a Recicla envia uma RFP solicitandouma proposta técnica e comercial para o pacote a ser contratado , após receber as propostas , a Recicla as avalia noscritérios eliminatórios , caso haja alguma inconsistência , é solicitado uma revisão da proposta e uma nova avaliaçãoserá realizada , após as propostas serem aprovadas no critério eliminatório , passamos aos critérios classificatórios paraescolher qual proposta é mais completa e que atenderá a demanda de melhor forma , após a escolha inicia-se odetalhamento , no detalhamento estão as negociações de preço , prazo , garantia , entregas , ou seja , um pente finoantes da assinatura do contrato , caso o detalhamento seja complexo mas a proposta já esteja bem encaminhada , aRecicla dará ao fornecedor a oportunidade de apresentar uma carta de intenção e já iniciar o fornecimento em paralelo aassinatura do contrato , caso o fornecedor não concorde em iniciar com a carta , ele terá a possibilidade de continuar odetalhamento ou desistir do fornecimento , caso desista a Recicla contata o fornecedor cuja proposta foi classificadalogo abaixo do fornecedor desistente , o fluxo roda até que a proposta seja totalmente detalhada e o contrato sejaassinado.
  51. 51. ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS DEFINIR GESTOR DO REUNIÃO DE KICK ESTABELECER INÍCIO ANALISAR CONTRATO CONTRATO OFF PRIORIDADES INÍCIO DA EXECUÇÃO RECEBER APRESENTAR RELATÓRIOS MUDANÇAS SEMANAIS / MENSAIS GERENCIAR REGISTRAR MUDANÇAS MUDANÇAS REALIZAR INSPEÇÃO FABRICAÇÃO / MONTAGEM EMITIR RELATÓRIO N RESULTADO DE NÃO SATISFATÓRIO CONFORMIDADE S INFORMAR EMISSÃO DO BOLETIM STAKEHOLDERS DE MEDIÇÃO AUTORIZAR PAGAMENTO LEGENDA PROCESSOS DE ADM CONTRATUAL REGISTROS CONTRATO IMPUT PARA OUTRAS ÁREAS DE CONHECIMENTO ENCERRADO N S FIM- PROCESSO DE ENCERRAMENTO DO CONTRATOO Processo de administração de contratos segue uma linha bem definida no projeto RENOVAMENTE , após a definiçãode um gestor de contrato , o contrato é analisado pela área jur dica , engenharia e planejamento onde são definidospontos importantes que serão colocados ao fornecedor na reunião de Kick Off , nesta reunião as empresas definem seuspontos focais , seus canais de comunicação , seus processos e definem uma data para a reunião de estabelecimento deprioridades , onde serão estabelecidos os cronogramas de entregas e as datas limite para realização das etapas , depoisdessa fase de planejamento é dado início a execução das atividades , com inicio das atividades é iniciado também oinicio do controle com os relatórios semanais de avanço e os relatórios mensais e realizações de inspeções defabricação e montagem , após a realização das inspeções verifica-se se os resultados estão satisfatórios , caso estejam ofornecedor está autorizado a emitir o BM e o pagamento será realizado , caso o resultado seja insatisfatório , é emitidoum relatório de não conformidade , de posse desse relatório , o fornecedor apresenta as mudanças necessárias , asmudanças são registradas e são gerenciadas pela área de gerenciamento de mudanças , o loop roda até todos osresultados ficarem satisfatórios e o contrato realizar todas as entregas ( encerramento do contrato).
  52. 52. ENCERRAMENTO DO CONTRATO CONTRATO S PENDÊNCIA N CONSULTA AO SETOR RESOLVIDA JURÍDICO ESCOPO N ATENDIDO ? N RESILIÇÃO ? S REGISTRAR / S PAGAMENTO RESOLVER EFETUADO ? N PENDÊNCIAS REGISTRAR / CONCLUIR RE CISÃO PENDÊNCIAS S ASPECTOS LEGAIS MEDIDAS JUDICIAIS ATENDIDOS? N SRECEBER MANUAL DE RECEBER TERMOS ASSINAR TERMOS DE CONSOLIDAR OPERAÇÃO / DE GARANTIA / RECEBIMENTO REGISTROS DE MANUTENÇÃO SUPORTE DEFINITIVO LIÇÕES APRENDIDAS ATUALIZAR ATIVOS DA ORGANIZAÇÃO CONTRATO ENCERRADOO Processo de encerramento do começa com os loops de escopo , pagamento e aspectos legais , caso algum dessesitens não esteja 100% atendido , são geradas pendências , estas são registradas e priorizadas para serem resolvidas ,caso as pendências sejam resolvidas , retomamos ao início para verificar novas pendências e assim até que todas sejamefetivamente resolvidas , se , ainda assim , o contrato continuar com pendências , o setor Jur dico é acionado paradevidas providências de ruptura de contrato , seja com resilição ou a própria re cisão. Caso o contrato não tenhanenhuma pendência referente a Escopo , Pagamentos e Aspectos Legais , partimos para o recebimento do manual deOperação e Manutenção e termos de garantia e suporte , dado esses recebimentos , a Recicla assina os termos derecebimento definitivo do pacote contratado.Os Registros de lições aprendidas são realizados a qualquer hora no decorrer da contratação e da execução do contrato, porém esses registros só são consolidados e se tornam ativos da empresa ao final do processo seja por recebimentodefinitivo ou por ruptura (Resilição / Re cisão) , após a atualização de todos os Ativos da Recicla , o contrato éencerrado.
  53. 53. RELATÓRIO SEMANAL DE ACOMPANHAMENTO (Avanço Físico) DATA: data SEMANA: nº da semana CONTRATO: Nº do contrato FORNECEDOR: nome do fornecedor ESCOPO / AVANÇO / PRAZO AVANÇO % ENTREGA PROJETO / FABRICAÇÃO / CIVIL TESTES / ACABAMENTO TOTAL SUPRIMENTO MONTAGEM CONTRATUAL ESTIMADA ITENS / PESOS ETAPAS (FÍSICO) 7% 25% 60% 8% 100% Soma dos Avanços Multiplicado pelos Data estipulada em Listar Entregáveis Avanço W Avanço X Avanço Y Avanço Z pesos de cada etapa: Avanço = (Wx10%) + Data reprogramada contrato (Xx10%) + (Yx75%) + (Zx5%) Média dos Avanços Média dos Média dos Avanços Data de Entrega Final Data Média dos Avanços de PREOGRESSO DO FORNECIMENTO de Projeto / Avanços de de Fabricação e Média dos Avanços de cada Etapa contratual Reprogramada Testes e Acabamento Suprimento Construção Civil Montagem Cronograma Final Cronograma COMENTÁRIOSDescrever todos fatos Relevantes ocorridos na semana , eventuais atrasos , causas , medidas preventivas e corretivas e observações pertinentes. ANEXOSFotos , Cronograma atualizado com os avanços da semana , plano de ação caso ocorra algum desvio. DILIGENCIADOR / SUPERVISOR FORNECEDOR RECICLA Assinatura / Carimbo / Data Assinatura / Carimbo / Data Assinatura / Carimbo / Data
  54. 54. RELATÓRIO DE INSPEÇÃO E COMPROVAÇÃO DE EVENTO FORNECEDOR: nome do fornecedor CONTRATO: Nº do contrato EVENTO COMPROVADO: Qual evento será comprovado nesse relatório (um por relatório) PACOTE DE TRABALHO: Qual pacote de trabalho está sendo ITEM DO PACOTE: Caso no Pacote de trabalho tenha mais de um DATA: data do Relatório medido item , colocar qual item se refere o relatório AVANÇO FINANCEIRO EVENTOS DE PAGAMENTO DESCRIÇÃO DAS ETAPAS ETAPA REALIZADA PESO DA ETAPA AVANÇO FINANCEIRO DATA PREVISTA DATA REALIZADA Se Etapa Realizada = Com a emissão do contrato de fornecimento , início dos Sim , Avanço = Peso da Data Prevista para realização Data em que foi realizada a Autorização do Fornecimento pedidos de matérias primas e detalhamento do projeto dos SIM / NÃO 12% Etapa , se Não avanço = da Etapa. etapa pontos de coleta (Civil e Mecânico) 0 Com a construção da base em alvenaria para receber a Base em Alvenaria 20% estrutura de coletores e cobertura. Com a Fabricação dos suportes de ferro para montagem dos Fabricação Etapa 1 8% coletores Fabricação Etapa 2 Com a fabricação e pintura dos coletores 8% Com a fabricação e pré montagem da estrutura para cobertura Fabricação Etapa 3 10% dos pontos de coleta Com a montagem dos suportes de ferro e coletores nos Montagem Coletores 15% suportes Com a montagem da cobertura já pré montada na base de Montagem Cobertura 15% alvenaria Com a verificação se o ponto de coleta está pronto para o uso Acabamento / Testes Finais 7% (serão feitos testes com os carrinhos de coleta) Com a emissão do relatório final (Data Book) e aceite do Aceite 5% cliente Total do Avanço Caso seja o relatório Final Colocar a Data prevista da STATUS FINAL DO RELATÓRIO 100% Financeiro do Item , colocar a data da última última etapa = Aceite em % etapa = Aceite HISTÓRICO DA COMPROVAÇÃO DOS EVENTOSDescrever históricamente as comprovações de eventos , fatos relevantes , processos de contrução e montagem , métricas de qualidade , ensaios utilizados para atestar a qualidade (Na comprovação da última etapa , ACEITE, é necessário incluírneste campo esquemas explicando como devem ser utilizados os pontos de coleta , como deverá ser o processo de limpeza e manutenção e mensionar a extensão da garantia tanto em período de tempo como nas condições de uso). HISTÓRICO DE FOTOS DA COMPROVAÇÃO DOS EVENTOSColocar as fotos de todo o processo históricamente seguindo as comprovações dos eventos até o Aceite final quando ocorrer. DILIGENCIADOR / SUPERVISOR FORNECEDOR RECICLA Assinatura / Carimbo / Data Assinatura / Carimbo / Data Assinatura / Carimbo / Data
  55. 55. BOLETIM DE MEDIÇÃO FORNECEDOR: CONTRATO: ENTREGA: PERÍODO MEDIÇÃO A medição se dá entre o dia 26 e o dia 25 do mês subsequente. 2012 2013 VALOR BRUTO PACOTE: R$ 0,00 REAJUSTES: Valor total do pacote Reajuste no ano Reajuste no ano contratado de 2012 de 2013 VALOR VALOR 1 - EVENTOS REALIZADO % MEDIÇÃO DATA % REAJUSTE TOTAL EVENTO P0 REAJUSTE Marcar X se Valor Bruto x % Valor Evento P0 x Valor Evento P0 + 1º Autorização do Fornecimento 12,00% Data Evento % reajuste no período realizado medição % Reajuste Valor Reajuste 2º Base em Alvenaria 20,00% 3º Fabricação Etapa 1 8,00% 4º Fabricação Etapa 2 8,00% 5º Fabricação Etapa 3 10,00% 6º Montagem Coletores 15,00% 7º Montagem Cobertura 15,00% 8º Acabamento / Testes Finais 7,00% 9º Aceite 5,00% Total (VL) 100,0% 2 - VALOR TOTAL DA MEDIÇÃO R$ 0,00 DILIGENCIADOR / INSPETOR GP - RECICLA FORNECEDOROBS 1: Se no pacote de trabalho houver mais de uma entrega , emitir um BM para cada entrega. Ex: 100 Pontos de coleta , será emitido um BM para cada ponto;OBS 2: Autorização do Fornecimento - Adiantamento na assinatura do contrato de Fornecimento para prover o início dos trabalhos;OBS 3: Base em Alvenaria - Consiste na execução da Base Civil que será montada a estrutura de coletores;OBS 4: Fabricação Etapa 1 - Consiste na fabricação dos suportes de ferro para montagem dos coletores;OBS 5: Fabricação Etapa 2 - Consiste na fabricação e pintura dos coletores;OBS 6: Fabricação Etapa 3 - Consiste na fabricação e pré montagem da estrutura para cobertura dos pontos de coleta;OBS 7: Montagem Coletores - Consiste na montagem dos suportes de ferro e coletores nos suportes;OBS 8: Montagem Cobertura - Consiste na montagem da cobertura já pré montada na base de alvenaria;OBS 9: Acabamento / Testes Finais - Consiste em verificar se o ponto de coleta está pronto para o uso (serão feitos testes com os carrinhos de coleta);OBS 10: Aceite - Pagamento desta etapa após emissão do relatório final (Data Book) e aceite do cliente.

×