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Trajetória Profissional:
                          Patrícia Galvão Rodrigues


                                               Março – 2013
0000
Empresas
• Sistema Fecomércio – SESC-MG – 2012 - atual
(Empresa de prestadora de serviços)
Área de atuação: Assessoria de planejamento
Cargos: Analista de Planejamento e Assessora de Planejamento Interina

• Accenture - 2008 a 2012
(Empresa de Consultoria, Tecnologia e Outsoursing)
Área de atuação: Projetos
Cargos: Coordenadora de projetos, analista de projetos sênior (PMO e
 Gestão de Mudanças).
Empresas

• ATAN – 2002 a 2008
(Empresa de Automação e Tecnologia da Informação)
Área de atuação: Comunicação e Documentação
Cargos: Estagiária, Analista e Coordenadora.

• Correios – 2001 a 2002
(Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos)
Área de atuação: Gerência de Recursos Humanos.
Cargos: Estagiária.
Experiência Profissional (atividades e projetos)
• Elaborar documentos e fluxogramas de procedimentos
  para a área de planejamento, com esses documentos
  orientar a execução das atividades na Assessoria de
  Planejamento.
• Responsável pela Assessoria de Planejamento na
  ausência do Assessor por questão de férias ou viagens.
• Participar efetivamente no levantamento dos novos
  indicadores estratégicos a serem implantados com base
  na análise de dados e informações existentes nas entidades.
• Apoiar e assessorar na elaboração do Planejamento
  Plurianual e Organizacional junto às unidades
  operacionais, bem como acompanhar e mensurar as ações
  estratégicas pertinentes ao mesmo.
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Responsável por usar o BSC no planejamento na empresa,
  principalmente, focalizando os clientes, os processos internos, o
  aprendizado e finanças em torno da estratégia da empresa
  transformando em resultados.
• Elaborar o Programa de Trabalho (Plano de ação institucional),
  detalhando os objetivos/ações que serão desenvolvidas pelas
  entidades.
• Gerenciamento de equipe (mais de cinco colaboradores) e apoio
  as outras áreas, realizando a coordenação e capacitação da equipe
  de analistas para prestação de atendimento a todas as áreas da
  empresa em Minas Gerais e outros estados.
• Elaborar e disponibilizar para a equipe gerencial, os relatórios de
  acompanhamento da realização de meta física pelas unidades e de
  desdobramentos do indicador de meta física, apresentando visão
  comparativa entre o previsto e o realizado, organizacional, detalhando
  as informações de maneira a permitir análise e tomada de decisão.
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Apoiar no processo de gestão de mudança da empresa,
  implantando novos referenciais estratégicos e objetivos institucionais.
• Organizar o evento Planejamento Estratégico junto com os
  gestores da empresa, e assim determinar os objetivos gerais da
  empresa trianual.
• Atuação no uso das ferramentas de administração (Diagrama de
  Ishikawa , Espinha de Peixe, PDCA, 5W1H, Diagrama de Pareto, etc;).
• Realizar análise critica de custo e rentabilidade dos planos
  operacionais.
• Desenvolver o mapeamento de processos e gestão de
  documentos através da elaboração de documentos, mapeamento de
  processos, criação de fluxograma, desenvolvimento de manuais,
  desenvolvimento de fluxos, análises econômicas e financeiras, cálculo
  e acompanhamento de indicadores (qualidade e resultado).
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Consultoria e atuação junto aos gestores da empresa para que
  desenvolvam os seus planos operacionais seguindo as diretrizes da
  empresa.
• Gerenciamento da área de consultoria em comunicação
  corporativa e empresarial sendo responsável pelo atendimento a
  todos os segmentos da empresa.
• Responsável pela implantação do módulo de gestão de
  documentos no SPAP – Sistema de Planejamento e
  Acompanhamento de Projetos – ATAN, gerenciando a implantação
  do módulo de Documentação vinculado aos critérios da norma ISO
  9001.
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Apoio nos trabalhos em gestão da qualidade, responsável pela
  elaboração, mapeamento de processos, criação de templates e apoio
  na certificação ISO 9001 na empresa.
• Atuação no PMO de projeto de sistema de execução e manufatura
  (MES), executando atividades de controle e manutenção do projeto
  junto ao gerente, projeto de grande porte para uma mineradora
  nacional..
• Apoio a área de recursos humanos com atividades de apoio ao
  programa de mentorado e de integração cultural após aquisição de
  empresa por uma multinacional.
• Atuação na área de gestão de mudança no projeto de sistema de
  execução e manufatura (MES) executando e preparando
  treinamentos e realizando comunicação entre os stakeholders.
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Atuação no projeto de integração cultural com a preparação de
  materiais e treinamentos em cultura organizacional para vários setores
  da empresa após a aquisição da empresa por uma multinacional.
• Planejamento, coordenação e implantação de projetos na área de
  telecomunicações, acompanhando seu status através de relatórios e/ou
  outros indicadores, participando de reuniões de posicionamento de
  prazos, cobrança de resultados, aplicação de conhecimentos em
  escritório de projetos e analise dos resultados.
• Responsável pela produção editorial, seguindo os critérios de
  qualidade e de manual de identidade visual da empresa.
• Gerenciamento do Website e da Newsletter da empresa, aplicando
  conhecimento em novas mídias, tendências, análise de demandas e
  adaptação do conteúdo ao público-alvo adequado.
Experiência Profissional (atividades e projetos)

• Atuação junto aos fornecedores, negociando para
  garantir a qualidade dos serviços junto aos clientes.
• Elaboração de manuais, documentos e apresentações,
  de acordo com o propósito do projeto e com as
  necessidades do cliente.
SPAP – Documentação



                      • Apoio na criação do
                        módulo de
                        documentação no
                        sistema de controle de
                        projetos. Ajuda ao
                        processo de
                        desenvolvimento de
                        acordo com a ISO 9001
Material de apoio ao projetos

                     • Confecção de templates e
                       preparação de capas e adesivos
                       para CD, capa e pastas para
                       documentos
Materiais Institucionais




• Confecção de textos para os
  materiais institucionais da
  empresa
Website


          • Responsável pelo
            conteúdo e pela
            equipe que atualiza
            o website da
            empresa
Templates e padronização de documentos



                           • Criação de templates
                             e padronização dos
                             documentos de
                             acordo com o manual
                             de identidade visual
                             da empresa
Apresentações para os treinamentos
• Criação do layout e do
  conteúdo dos materiais de
  treinamento nos projetos
Informativos em projetos de gestão de mudança




                    • Responsável pela comunicação
                      entre os stakeholders do projeto
Status Report




                • Responsável pelos materiais de
                  controle e status do projeto.
Relatórios I
                     Issue Status                                    (Multiple Items)

                     Count of Priority
                                                                           H      L     M   Total
                     Issue                                                 23           4     27
                       Atrasado                                            21           4     25
                         Aguarda Aprovação CR                               3                  3
                         Aguardando alinhamento entre responsáveis          6           2      8
• Responsável pela       Em andamento
                         Follow Up Pendente
                                                                            5
                                                                            6           2
                                                                                               5
                                                                                               8
  preparação de          Aguardando retorno do(s) responsável(eis)
                       No Prazo
                                                                            1
                                                                            2
                                                                                               1
                                                                                               2
  relatórios e           Em andamento
                         Follow Up Pendente
                                                                            1
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                                                                                               1
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  mapeamentos nos    Risco
                       Atrasado
                                                                           16
                                                                            7
                                                                                  2
                                                                                  1
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  projetos               Aguardando alinhamento entre responsáveis          1                  1
                         Em andamento                                       1     1     1      3
                         DEFINIR CATEGORIA                                  1                  1
                         Follow Up Pendente                                 1                  1
                         Aguardando retorno do(s) responsável(eis)          3                  3
                       No Prazo                                             9     1           10
                         Em andamento                                       4     1            5
                         DEFINIR CATEGORIA                                  1                  1
                         Follow Up Pendente                                 3                  3
                         Aguardando retorno do(s) responsável(eis)          1                  1
                     Total                                                 39     2     5     46
Relatórios II


GPV-Mineração - Mapeamento de Impactos


   Código        Código                                                                      Módulo ( fr ent e                                         O que m uda?
                             Código Ação     Sit e    Fase Pr odut i va      Pr ocesso                            Nom e da Mudança                                                              Por que m uda?
  Mudança       I m pact o                                                                    funcional)                                  ( com par ar o " As I s" com o " To Be"

                                                                                                                                         A terminologia do sistema será             Para uma operação global com sistemas
                                                                                                                                         padronizada entre as Unidades de           centralizados, é necessário a
                                                                                                                 Terminologia            Ferrosos e Não-Ferrosos. Essa              uniformização dos conceitos, termos,
TO.01.00.00   TO.01.01.00    TO.01.01.01   Todos     Todas                Todos             Todas
                                                                                                                 Padronizada             terminologia será disseminada pela Vale    formulas de indicadores para haja
                                                                                                                                         para uso nos outros sistemas e             uniformidade da informação.
                                                                                                                                         documentos.
                                                                                                                                         Atualmente os sistemas de gestão de
                                                                                                                                         paradas são na maioria locais ou
                                                                                                                 Infra-estrutura de rede hosteados na rede de TA.                   Devido à mudança de arquitetura do
TO.03.00.00   TO.03.01.00    TO.03.01.01   Todos     Todas                Todos             Todas
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                                                                                                                                         acesso à rede TI com grande
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                                                                                                                                        O GPV disponibilizará as informações e
BE.04.00.00   BE.04.01.00    BE.04.01.01   Todos     Beneficiamento       Balanço Hídrico   Beneficiamento       informações dos                                                   Melhorar o controle e confiabilidade.
                                                                                                                                        indicadores dos recursos hídricos com alta
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                                                                                                                                        valores outorgados junto aos órgãos
                                                                                                                                        públicos.
Informática
• Conhecimento em MSOffice 2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook,
  Publisher, Visio) avançado
• MSProject
• DotProject
• Adobe Acrobat Professional 8.0
• Page Maker
• Corel Draw
• Front page
• Photoshop
• Flash
• Help Manual
• Sharepoint
• Primavera e ERP.
Contato



Patrícia Galvão Rodrigues
 email: pagurodrigues@hotmail.com
 tel: (31) 96118279

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  • 1. Trajetória Profissional: Patrícia Galvão Rodrigues Março – 2013 0000
  • 2. Empresas • Sistema Fecomércio – SESC-MG – 2012 - atual (Empresa de prestadora de serviços) Área de atuação: Assessoria de planejamento Cargos: Analista de Planejamento e Assessora de Planejamento Interina • Accenture - 2008 a 2012 (Empresa de Consultoria, Tecnologia e Outsoursing) Área de atuação: Projetos Cargos: Coordenadora de projetos, analista de projetos sênior (PMO e Gestão de Mudanças).
  • 3. Empresas • ATAN – 2002 a 2008 (Empresa de Automação e Tecnologia da Informação) Área de atuação: Comunicação e Documentação Cargos: Estagiária, Analista e Coordenadora. • Correios – 2001 a 2002 (Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos) Área de atuação: Gerência de Recursos Humanos. Cargos: Estagiária.
  • 4. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Elaborar documentos e fluxogramas de procedimentos para a área de planejamento, com esses documentos orientar a execução das atividades na Assessoria de Planejamento. • Responsável pela Assessoria de Planejamento na ausência do Assessor por questão de férias ou viagens. • Participar efetivamente no levantamento dos novos indicadores estratégicos a serem implantados com base na análise de dados e informações existentes nas entidades. • Apoiar e assessorar na elaboração do Planejamento Plurianual e Organizacional junto às unidades operacionais, bem como acompanhar e mensurar as ações estratégicas pertinentes ao mesmo.
  • 5. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Responsável por usar o BSC no planejamento na empresa, principalmente, focalizando os clientes, os processos internos, o aprendizado e finanças em torno da estratégia da empresa transformando em resultados. • Elaborar o Programa de Trabalho (Plano de ação institucional), detalhando os objetivos/ações que serão desenvolvidas pelas entidades. • Gerenciamento de equipe (mais de cinco colaboradores) e apoio as outras áreas, realizando a coordenação e capacitação da equipe de analistas para prestação de atendimento a todas as áreas da empresa em Minas Gerais e outros estados. • Elaborar e disponibilizar para a equipe gerencial, os relatórios de acompanhamento da realização de meta física pelas unidades e de desdobramentos do indicador de meta física, apresentando visão comparativa entre o previsto e o realizado, organizacional, detalhando as informações de maneira a permitir análise e tomada de decisão.
  • 6. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Apoiar no processo de gestão de mudança da empresa, implantando novos referenciais estratégicos e objetivos institucionais. • Organizar o evento Planejamento Estratégico junto com os gestores da empresa, e assim determinar os objetivos gerais da empresa trianual. • Atuação no uso das ferramentas de administração (Diagrama de Ishikawa , Espinha de Peixe, PDCA, 5W1H, Diagrama de Pareto, etc;). • Realizar análise critica de custo e rentabilidade dos planos operacionais. • Desenvolver o mapeamento de processos e gestão de documentos através da elaboração de documentos, mapeamento de processos, criação de fluxograma, desenvolvimento de manuais, desenvolvimento de fluxos, análises econômicas e financeiras, cálculo e acompanhamento de indicadores (qualidade e resultado).
  • 7. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Consultoria e atuação junto aos gestores da empresa para que desenvolvam os seus planos operacionais seguindo as diretrizes da empresa. • Gerenciamento da área de consultoria em comunicação corporativa e empresarial sendo responsável pelo atendimento a todos os segmentos da empresa. • Responsável pela implantação do módulo de gestão de documentos no SPAP – Sistema de Planejamento e Acompanhamento de Projetos – ATAN, gerenciando a implantação do módulo de Documentação vinculado aos critérios da norma ISO 9001.
  • 8. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Apoio nos trabalhos em gestão da qualidade, responsável pela elaboração, mapeamento de processos, criação de templates e apoio na certificação ISO 9001 na empresa. • Atuação no PMO de projeto de sistema de execução e manufatura (MES), executando atividades de controle e manutenção do projeto junto ao gerente, projeto de grande porte para uma mineradora nacional.. • Apoio a área de recursos humanos com atividades de apoio ao programa de mentorado e de integração cultural após aquisição de empresa por uma multinacional. • Atuação na área de gestão de mudança no projeto de sistema de execução e manufatura (MES) executando e preparando treinamentos e realizando comunicação entre os stakeholders.
  • 9. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Atuação no projeto de integração cultural com a preparação de materiais e treinamentos em cultura organizacional para vários setores da empresa após a aquisição da empresa por uma multinacional. • Planejamento, coordenação e implantação de projetos na área de telecomunicações, acompanhando seu status através de relatórios e/ou outros indicadores, participando de reuniões de posicionamento de prazos, cobrança de resultados, aplicação de conhecimentos em escritório de projetos e analise dos resultados. • Responsável pela produção editorial, seguindo os critérios de qualidade e de manual de identidade visual da empresa. • Gerenciamento do Website e da Newsletter da empresa, aplicando conhecimento em novas mídias, tendências, análise de demandas e adaptação do conteúdo ao público-alvo adequado.
  • 10. Experiência Profissional (atividades e projetos) • Atuação junto aos fornecedores, negociando para garantir a qualidade dos serviços junto aos clientes. • Elaboração de manuais, documentos e apresentações, de acordo com o propósito do projeto e com as necessidades do cliente.
  • 11. SPAP – Documentação • Apoio na criação do módulo de documentação no sistema de controle de projetos. Ajuda ao processo de desenvolvimento de acordo com a ISO 9001
  • 12. Material de apoio ao projetos • Confecção de templates e preparação de capas e adesivos para CD, capa e pastas para documentos
  • 13. Materiais Institucionais • Confecção de textos para os materiais institucionais da empresa
  • 14. Website • Responsável pelo conteúdo e pela equipe que atualiza o website da empresa
  • 15. Templates e padronização de documentos • Criação de templates e padronização dos documentos de acordo com o manual de identidade visual da empresa
  • 16. Apresentações para os treinamentos • Criação do layout e do conteúdo dos materiais de treinamento nos projetos
  • 17. Informativos em projetos de gestão de mudança • Responsável pela comunicação entre os stakeholders do projeto
  • 18. Status Report • Responsável pelos materiais de controle e status do projeto.
  • 19. Relatórios I Issue Status (Multiple Items) Count of Priority H L M Total Issue 23 4 27 Atrasado 21 4 25 Aguarda Aprovação CR 3 3 Aguardando alinhamento entre responsáveis 6 2 8 • Responsável pela Em andamento Follow Up Pendente 5 6 2 5 8 preparação de Aguardando retorno do(s) responsável(eis) No Prazo 1 2 1 2 relatórios e Em andamento Follow Up Pendente 1 1 1 1 mapeamentos nos Risco Atrasado 16 7 2 1 1 1 19 9 projetos Aguardando alinhamento entre responsáveis 1 1 Em andamento 1 1 1 3 DEFINIR CATEGORIA 1 1 Follow Up Pendente 1 1 Aguardando retorno do(s) responsável(eis) 3 3 No Prazo 9 1 10 Em andamento 4 1 5 DEFINIR CATEGORIA 1 1 Follow Up Pendente 3 3 Aguardando retorno do(s) responsável(eis) 1 1 Total 39 2 5 46
  • 20. Relatórios II GPV-Mineração - Mapeamento de Impactos Código Código Módulo ( fr ent e O que m uda? Código Ação Sit e Fase Pr odut i va Pr ocesso Nom e da Mudança Por que m uda? Mudança I m pact o funcional) ( com par ar o " As I s" com o " To Be" A terminologia do sistema será Para uma operação global com sistemas padronizada entre as Unidades de centralizados, é necessário a Terminologia Ferrosos e Não-Ferrosos. Essa uniformização dos conceitos, termos, TO.01.00.00 TO.01.01.00 TO.01.01.01 Todos Todas Todos Todas Padronizada terminologia será disseminada pela Vale formulas de indicadores para haja para uso nos outros sistemas e uniformidade da informação. documentos. Atualmente os sistemas de gestão de paradas são na maioria locais ou Infra-estrutura de rede hosteados na rede de TA. Devido à mudança de arquitetura do TO.03.00.00 TO.03.01.00 TO.03.01.01 Todos Todas Todos Todas TI Para o GPV-M, haverá a necessidade de sistema. acesso à rede TI com grande disponibilidade. Hoje as informações sobre os recursos hídricos são restritos a poucas pessoas e realizados em planilhas excel. Disponibilização das O GPV disponibilizará as informações e BE.04.00.00 BE.04.01.00 BE.04.01.01 Todos Beneficiamento Balanço Hídrico Beneficiamento informações dos Melhorar o controle e confiabilidade. indicadores dos recursos hídricos com alta recursos hídricos confiabilidade e comparativo com os valores outorgados junto aos órgãos públicos.
  • 21. Informática • Conhecimento em MSOffice 2010 (Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher, Visio) avançado • MSProject • DotProject • Adobe Acrobat Professional 8.0 • Page Maker • Corel Draw • Front page • Photoshop • Flash • Help Manual • Sharepoint • Primavera e ERP.
  • 22. Contato Patrícia Galvão Rodrigues email: pagurodrigues@hotmail.com tel: (31) 96118279