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Seleção de Pessoal

Matéria: Suprimento de Mão de Obra
Debora Miceli
Versão: 1.0 - Jul/2012
O que é Seleção de Pessoal?
“É a escolha do homem certo para o cargo certo, ou, mais
amplamente, entre os candidatos recrutados, aqueles mais
adequados aos cargos existentes na organização, visando manter
ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a
eficácia da organização”
                                     (CHIAVENATO, 2009, p. 106)
O candidato adequado é...
O candidato adequado é aquele que além de ter os requisitos da
posição, experiência semelhante ou potencial de desempenho,
tem valores, atitudes e expectativas alinhadas às da empresa.

Há excelentes profissionais em uma definição absoluta que não
seriam candidatos adequados para determinadas vagas, pois suas
expectativas/valores poderiam não ser alinhados.
Processo de Seleção




 Descrição do                                      Decisão do
                 Filtragem de   Avaliação dos
    Cargo                                       candidato mais
                  candidatos    candidatos de
 (Requisitos,                                      adequado
                com base nos     forma mais
 habilidades,                                    (comparação/
                   requisitos     profunda
     etc.)                                          amostra)
Seleção: Processo de Comparação

           Cargo          Candidato


         Especificações   Características
            do cargo       do candidato


                             O que o
         O que o cargo
                            candidato
            requer
                             oferece
Modelos: colocação, seleção e classificação


  Colocação      • Quando há um candidato e uma vaga.




                 • Quando há vários candidatos e uma vaga.
   Seleção       • Os candidatos podem ser aprovados ou
                   rejeitados.



                 • Quando há vários candidatos e várias vagas.
 Classificação   • Os candidatos podem ser considerados
                   para mais de uma vaga.
Base para Seleção: Colheita de Informações


                      Aplicação da         Análise da
Análise de Cargo       Técnica de         Requisição de
                   Incidentes Críticos     Empregado




 Competências         Hipótese de        Análise do Cargo
   exigidas            Trabalho            no mercado
Ficha de Especificação ou Profissiográfica
É uma ficha de resumo de análise do trabalho – pesquisa sobre os
elementos componentes de um trabalho e de suas interações.




                                             Quantidade
                                                              Classificação
                                            de candidatos
            Critérios de      Variáveis                       de candidato
                                            suficiente para
              Seleção      Intervenientes                      quanto ao
                                              assegurar
                                                               redimento
                                               variância
Definição do Processo Seletivo
O processo seletivo vai variar de acordo com o estágio da carreira,
área, empresa, enfim, existem inúmeras variáveis que podem
influenciar a escolha das etapas da seleção.

No entanto, é certo que quanto mais sênior o nível do cargo menor é
a exposição do candidato em etapas coletivas... Aliás, no nível de
executivos, dificilmente é realizada alguma etapa com mais de um
candidato e juntos.

Já para os cargos mais júniores ou operacionais, já é mais comum a
definição de etapas coletivas, como dinâmicas, por exemplo.
Técnicas/Ferramentas de Seleção
         Provas/testes de
       conhecimento ou de
                                     Entrevistas
      capacidade (raciocínio,
          idiomas e etc)




            Testes              Técnicas de Simulação
        comportamentais          (role play e rapport)




         Estudos de caso         Dinâmica de Grupo
Provas ou Testes de Conhecimento



 Formato/Maneira   Área de Conhecimento             Elaboração

                                                 Provas tradicionais
       Oral             Provas gerais
                                              (dissertativo expositivo)

                       Provas específicas          Provas objetivas
      Escrito
                   (conhecimentos técnicos)   (alternativas ou lacunas)


   De realização
Dinâmica de Grupo
• Primeiramente é necessário realizar uma triagem;
• Selecionar possíveis candidatos sem que haja exagero na
  quantidade – entre 8 e 12 participantes – podendo exceder na
  convocação a fim de evitar perda por ausências
• Primeiro passo é um quebra gelo, seguido da apresentação dos
  participantes ou vice e versa.
• A dinâmica escolhida é de acordo com o que se deseja se avaliar.
Abaixo, um modelo de ficha de anotação:
Vaga:           Observador:                             Data:
                                    FATORES AVALIADOS
Participantes
                        Liderança      Criatividade             XXX
Ana
Roberto
Luiza
Paulo
Entrevista de Seleção

Preparação da entrevista
Definição de
                     Preparação do ambiente
objetivo e tipo de                     Processamento da entrevista
entrevista           Ambiente físico
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                                       Aspecto formal:
                                                           Encerramento da entrevista
o candidato (cv e psicológico
demais infos)                          comportamento                         Avaliação
                                       do candidato        Finalização de
Informações sobre                                          formal sutil
o cargo, área e                                                              Verificação de
contexto                               Aspecto material:                     anotações e
                                       conjunto de         Se possível,      detalhes para
                                       informações         informar os       possível decisão
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Seleção por Competência

                           Conte-me um dia quando teve
                           diversas atividades para realizar
                             e entregá-las no mesmo dia,
                                       como fez.




            Conhecimento

                                                               Passado
 Competên    Habilidade
                                      Comporta
    cia                                mento
                                                               Futuro

              Atitude
Modelo de Relatório
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Candidato:                                                        Idade:
Vaga:                                                             Duração da entrevista:
                                           Avaliação
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Oportunidades para o cargo                        Ameaças para o cargo

Parecer final:
Pareceres




                                    Recomendado

                    Recomendado
                    com ressalvas


      Não
      recomendado
Um bom cv contém:
• Minimamente os seguintes dados:
1. Dados Pessoais: nome, endereço, nº de telefone (pelo menos 2), e-mail,
   estado civil.
2. Objetivo: que área ou cargo pretende atuar.
3. Formação Acadêmica: curso, instituição, período de estudo (início e término
   previsto).
4. Experiências Profissionais: atividade profissional, deve incluí-la com: empresa,
   período, cargo e atividades desenvolvidas.
5. Idiomas: este item é fundamental, com a língua e nível – se necessário
   especificado inglês: conversação intermediária, escrita avançada.
6. Outras Informações:
      – Conhecimentos em Informática
      – Cursos extras
      – Outras atividades voluntariado, por exemplo.
      – Outras informações relevantes: experiência internacional, por exemplo.

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04. Suprimento de Mão de Obra: Seleção

  • 1. Seleção de Pessoal Matéria: Suprimento de Mão de Obra Debora Miceli Versão: 1.0 - Jul/2012
  • 2. O que é Seleção de Pessoal? “É a escolha do homem certo para o cargo certo, ou, mais amplamente, entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização” (CHIAVENATO, 2009, p. 106)
  • 3. O candidato adequado é... O candidato adequado é aquele que além de ter os requisitos da posição, experiência semelhante ou potencial de desempenho, tem valores, atitudes e expectativas alinhadas às da empresa. Há excelentes profissionais em uma definição absoluta que não seriam candidatos adequados para determinadas vagas, pois suas expectativas/valores poderiam não ser alinhados.
  • 4. Processo de Seleção Descrição do Decisão do Filtragem de Avaliação dos Cargo candidato mais candidatos candidatos de (Requisitos, adequado com base nos forma mais habilidades, (comparação/ requisitos profunda etc.) amostra)
  • 5. Seleção: Processo de Comparação Cargo Candidato Especificações Características do cargo do candidato O que o O que o cargo candidato requer oferece
  • 6. Modelos: colocação, seleção e classificação Colocação • Quando há um candidato e uma vaga. • Quando há vários candidatos e uma vaga. Seleção • Os candidatos podem ser aprovados ou rejeitados. • Quando há vários candidatos e várias vagas. Classificação • Os candidatos podem ser considerados para mais de uma vaga.
  • 7. Base para Seleção: Colheita de Informações Aplicação da Análise da Análise de Cargo Técnica de Requisição de Incidentes Críticos Empregado Competências Hipótese de Análise do Cargo exigidas Trabalho no mercado
  • 8. Ficha de Especificação ou Profissiográfica É uma ficha de resumo de análise do trabalho – pesquisa sobre os elementos componentes de um trabalho e de suas interações. Quantidade Classificação de candidatos Critérios de Variáveis de candidato suficiente para Seleção Intervenientes quanto ao assegurar redimento variância
  • 9. Definição do Processo Seletivo O processo seletivo vai variar de acordo com o estágio da carreira, área, empresa, enfim, existem inúmeras variáveis que podem influenciar a escolha das etapas da seleção. No entanto, é certo que quanto mais sênior o nível do cargo menor é a exposição do candidato em etapas coletivas... Aliás, no nível de executivos, dificilmente é realizada alguma etapa com mais de um candidato e juntos. Já para os cargos mais júniores ou operacionais, já é mais comum a definição de etapas coletivas, como dinâmicas, por exemplo.
  • 10. Técnicas/Ferramentas de Seleção Provas/testes de conhecimento ou de Entrevistas capacidade (raciocínio, idiomas e etc) Testes Técnicas de Simulação comportamentais (role play e rapport) Estudos de caso Dinâmica de Grupo
  • 11. Provas ou Testes de Conhecimento Formato/Maneira Área de Conhecimento Elaboração Provas tradicionais Oral Provas gerais (dissertativo expositivo) Provas específicas Provas objetivas Escrito (conhecimentos técnicos) (alternativas ou lacunas) De realização
  • 12. Dinâmica de Grupo • Primeiramente é necessário realizar uma triagem; • Selecionar possíveis candidatos sem que haja exagero na quantidade – entre 8 e 12 participantes – podendo exceder na convocação a fim de evitar perda por ausências • Primeiro passo é um quebra gelo, seguido da apresentação dos participantes ou vice e versa. • A dinâmica escolhida é de acordo com o que se deseja se avaliar. Abaixo, um modelo de ficha de anotação: Vaga: Observador: Data: FATORES AVALIADOS Participantes Liderança Criatividade XXX Ana Roberto Luiza Paulo
  • 13. Entrevista de Seleção Preparação da entrevista Definição de Preparação do ambiente objetivo e tipo de Processamento da entrevista entrevista Ambiente físico Informações sobre Ambiente Aspecto formal: Encerramento da entrevista o candidato (cv e psicológico demais infos) comportamento Avaliação do candidato Finalização de Informações sobre formal sutil o cargo, área e Verificação de contexto Aspecto material: anotações e conjunto de Se possível, detalhes para informações informar os possível decisão próximos passos
  • 14. Seleção por Competência Conte-me um dia quando teve diversas atividades para realizar e entregá-las no mesmo dia, como fez. Conhecimento Passado Competên Habilidade Comporta cia mento Futuro Atitude
  • 15. Modelo de Relatório Relatório de Entrevista Candidato: Idade: Vaga: Duração da entrevista: Avaliação Estrutura Familiar: Histórico Educacional: Experiência Profissional: Planejamento Pessoal/Profissional e Interesses: Pontos Fortes Pontos Fracos Oportunidades para o cargo Ameaças para o cargo Parecer final:
  • 16. Pareceres Recomendado Recomendado com ressalvas Não recomendado
  • 17. Um bom cv contém: • Minimamente os seguintes dados: 1. Dados Pessoais: nome, endereço, nº de telefone (pelo menos 2), e-mail, estado civil. 2. Objetivo: que área ou cargo pretende atuar. 3. Formação Acadêmica: curso, instituição, período de estudo (início e término previsto). 4. Experiências Profissionais: atividade profissional, deve incluí-la com: empresa, período, cargo e atividades desenvolvidas. 5. Idiomas: este item é fundamental, com a língua e nível – se necessário especificado inglês: conversação intermediária, escrita avançada. 6. Outras Informações: – Conhecimentos em Informática – Cursos extras – Outras atividades voluntariado, por exemplo. – Outras informações relevantes: experiência internacional, por exemplo.