Produtividade

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Palestra do encontro de empreendedoras na Microsoft

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Produtividade

  1. 1. Produtividade
  2. 2. E quem sou eu?
  3. 3. TEMPO PRIORIDADES ORGANIZAÇÃO RESULTADOS
  4. 4. TEMPO Estamos gerenciando bem nosso tempo? Como melhorar? E quais ferramentas podem nos ajudar?
  5. 5. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO Descobrir qual o seu melhor horário
  6. 6. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO Escreva. Faça listas
  7. 7. Any.do - mais simples OneNote - robusto
  8. 8. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO Pense no escopo e na prioridade dessas listas
  9. 9. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO ESCOPO Pessoal x Trabalho Diária x Semana
  10. 10. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO PRIORIDADES Get Things Done - David Allen Pomodoro - Francesco Cirillo
  11. 11. Get Things Done - David Allen O GTD se baseia no princípio de que uma pessoa precisa tirar as tarefas de sua mente e registrá-las em algum lugar. Desta forma, a mente fica livre do trabalho de lembrar de tudo o que necessita ser feito e pode se concentrar em realmente executar essas tarefas. - Criação de listas de tarefas que são específicas a um contexto. - Toda nova tarefa que possa ser executada em menos de dois minutos deve ser realizada imediatamente.
  12. 12. Pomodoro - Francesco Cirillo O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental 1. Escolher a tarefa a ser executada 2. Ajustar o pomodoro (alarme) para 25 minutos 3. Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um "x" 4. Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos) 5. A cada quatro "pomodoros" fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos)
  13. 13. DICAS PARA MELHORAS A GESTÃO DO SEU TEMPO Evite distrações Cold Turkey: [Windows] bloqueie temporariamente os sites que causam distração.
  14. 14. PRIORIDADES Já sabemos da importância… Vamos direto ao assunto… FERRAMENTAS
  15. 15. Trello - mais intuitivo Asana - robusto
  16. 16. ORGANIZAÇÃO Usar a Cloud - OneDrive Basecamp - ótimo para times distribuídos
  17. 17. RESULTADOS Usar a cloud Basecamp - ótimo para times distribuídos
  18. 18. COMENTÁRIOS DÚVIDAS SUA EXPERIÊNCIA

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