Como administrar corretamente seu tempo

1. ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Profº: Gianfranco da SilvaAraujo
Email: gianfranco.araujo@ifc.edu.br

3. A administração do tempo pode ser definida de
forma simples, como um plano de utilização e
controle do mesmo da forma mais eficiente e
eficaz possível.

4. O tempo é algo limitado, transitório e efêmero
— e por isso mesmo, difícil de se controlar. De
modo quase inevitável, você irá perceber que
atualmente dispõe de bem pouco tempo,
contudo, (só) amanhã, ele será suficiente.

5. As vantagens da administração
do tempo
 maior controle
 aumento da produtividade
 aumento do tempo livre
 maior transparência

6. As dificuldades na
administração do tempo
 atitudes
 hábitos
 as cargas de trabalho
 cultura da empresa

7. Conheça seus objetivos
É importante estar ciente dos objetivos pelos
quais você está trabalhando. Em grande parte a
administração do tempo diz respeito à tomada
de decisões — o que fazer, o que não fazer, quais
as tarefas a serem realizadas em primeiro lugar,
quais podem ser delegadas a outros etc.

8.  específicos
 realistas
 realizáveis dentro de determinado tempo
 mensuráveis

9. Organizar um registro diário
 estimar a duração do tempo de trabalho
 dividir o tempo
 registrar as atividades

10. Exemplo:

11. Os Ladrões de Tempo

12. Os Ladrões de Tempo
 Relatórios muito longos

13. Os Ladrões de Tempo
 por contato pessoal

14. Os Ladrões de Tempo
 pelo telefone

15. Os Ladrões de Tempo
 Perder tempo com tarefas que podem ser
desempenhadas em outras oportunidades

16. Os Ladrões de Tempo
 pela própria pessoa

17. Uso de Relatório

18. Como elaborar listas
 na noite anterior
 no próprio dia
 na manhã seguinte

20. Marcar ou não Reuniões?

21. Material de Apresentação
 cartazes na parede
 agendas
 etiquetas adesivas

22. A Chave para a Administração
do Tempo
 Estabelecer uma ordem de prioridades;
 De todas as tarefas a serem executadas, quais
são as principais?
 Qual a sua ordem de importância?
 Para estabelecer essas prioridades, há
necessidade de determinar objetivos;
 Atividades urgentes;
 Atividades importantes;
 O equilíbrio entre urgência e importância.

23. Referencia Bibliográfica
LASCASAS,Alexandre Luzzi.Técnicas de vendas:
como vender e obter bons resultados. 3ª ed. São
Paulo: Atlas, 2004.
MAITLAND, Iain. Administre o seu tempo.
tradução Maria Cristina Fioratti Florez e
Giorgio Cappelli. — São Paulo: Nobel, 2000.