Produtividade máxima

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Resumo da leitura do livro "Produtividade Máxima"

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Produtividade máxima

  1. 1. PRODUTIVIDADE MÁXIMA por Vitor Castro
  2. 2. “A produtividade é basicamente definida como a relação entre a produção e os fatores de produção utilizados. -Wikipedia
  3. 3. PRODUTIVIDADE É … PRODUÇÃO FATOR DE PRODUÇÃO X TAREFAS TEMPOX CÓDIGO PESSOA PROJETOS INVESTIMENTO Exemplos: … …
  4. 4. PIRÂMIDE DE MASLOW
  5. 5. Necessidades Fisiológicas Segurança Afeto / Convívio Social Autoestima Realização Pessoal
  6. 6. PIRÂMIDE DA PRODUTIVIDADE MÁXIMA
  7. 7. Organização Espacial Organização Eletrônica Gerenciamento do Tempo Alinhamento entre atividades e objetivos Possibilidades
  8. 8. ORGANIZAÇÃO ESPACIAL inicio de tudo …
  9. 9. ORGANIZAÇÃO ESPACIAL ResolverReciclar Reter Como lidar com o Papel ? Como organizar ? CoresPastas Arquivos
  10. 10. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA ponto chave para profissionais de TI …
  11. 11. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA ➤ Sintomas: ➤ Exceder espaço do e-mails. ➤ Ficar com medo de deletar arquivos ou e-mails. ➤ Não ter certeza se salvou algo. ➤ Perder tempo procurando arquivos. ➤ Manter e-mails não lidos e antigos na sua caixa de entrada. ➤ Muitos ícones na área de trabalho.
  12. 12. “Atividades com correio eletrônico consomem, em média, 13 horas por semana de trabalho de cada empregado… - AOL (2009)
  13. 13. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA AgruparAcessar Analisar Como lidar com os e-mails ? Apagar Agir Arquivar
  14. 14. ORGANIZAÇÃO ELETRÔNICA Email Email INBOX Email Email Agir Apagar Arquivar
  15. 15. GERENCIAMENTO DO TEMPO todos precisam ter …
  16. 16. “20% das atividades que você executa produzem 80% dos resultados. - Princípio de Pareto
  17. 17. GERENCIAMENTO DO TEMPO PriorizarPlanejar Produzir Como lidar com seu tempo ?
  18. 18. “Estar ocupado nem sempre significa trabalho de verdade. O objetivo de todo o trabalho é produzir, realizar algo, e isso exige reflexão, sistematização, planejamento, inteligência e uma determinação sincera, além de transpiração. Parecer estar fazendo não é fazer de fato. - Thomas A. Edison
  19. 19. GERENCIAMENTO DO TEMPO Planejar Escolher Eliminar Esperar Delegar Escolha uma ferramenta certa para você … folhinha, agenda de papel ou eletrônica
  20. 20. GERENCIAMENTO DO TEMPO Priorizar Importante e urgente Importante de não urgente Não importante e urgente Não importante e não urgente
  21. 21. “Planejar o trabalho e depois trabalhar no plano. - Tamara S. Myles
  22. 22. GERENCIAMENTO DO TEMPO Produzir Fazer a coisa certa de maneira adequada Vencer a procrastinação Desdobre grandes projetos em tarefas menores Peça ajuda Elimine as distrações Exercite a prestação de contas
  23. 23. GERENCIAMENTO DO TEMPO ➤ Dicas de produtividades ➤ Comprometa-se com aquilo que planejou fazer. ➤ Não tente fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo. ➤ Fique alerta quanto aos roubos de tempo e suas consequências negativas ➤ Encontre as melhores maneiras de vencer a procrastinação.
  24. 24. GERENCIAMENTO DO TEMPO: EXEMPLO Tarefas Listar as tarefas I/U I/N-U Priorizar T1 Produzir T2 T3 T4 Pessoal Trabalho Unificar a lista de tarefa: pessoal e profissional Início Fim
  25. 25. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS o que eu quero na vida …
  26. 26. “-Qual o caminho devo seguir ? -Isso depende! Para onde você quer ir ? -Não sei!.. -Ora, então qualquer caminho serve! -Lewis Carroll, Alice no País das Maravilhas
  27. 27. “O primeiro passo indispensável para conseguir o que você quer na vida é este: decidir o que quer da vida - Ben Stein
  28. 28. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS Comece criando objetivos SMART ! MensurávelEspecífico Alcançável Relevante A tempo
  29. 29. ALINHAMENTO ENTRE AS ATIVIDADES E OBJETIVOS ➤ Dicas de produtividades ➤ Alinhe suas atividades diárias aos seus objetivos. ➤ Seja claro quanto ao que deve e não deve fazer. ➤ Crie um ambiente propício à realização do que é mais importante para você. ➤ Desenvolva objetivos SMART. ➤ Avalie e reavalie o seu progresso.
  30. 30. POSSIBILIDADES o último estágio …
  31. 31. “Disciplina é a ponte entre objetivos e realizações. - Jim Rohn
  32. 32. “Atitude é um pequena coisa que faz uma grande diferença - Winston Churchill
  33. 33. POSSIBILIDADES Os cinco E’s da possibilidade ! Envolva-se Empolgue-se Empodere-se Evolua Explore Volte a fazer coisas de que gostava Passe mais tempo perto de amigos, convívio familiar, comunidades Esforce para encontra a possibilidade no seu estilo de vida.
  34. 34. “A diferença entre o sucesso e o fracasso pode ser expressa em três palavras: Não tive tempo - Anônimo
  35. 35. OBRIGADO vitorcastro@me.com

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