O documento discute técnicas para gerenciamento pessoal do tempo, incluindo as visões de gerenciamento de tempo de ITIL, gerenciamento de projetos e Scrum. Ele também discute por que os projetos atrasam e fornece técnicas como Pomodoro, Inbox Zero e manter o foco no importante e não urgente.

1. GESTÃO PESSOAL DO TEMPO
George Freire, PMP, ITIL

2. PARA REFLETIR
Não deu tempo!
Não tenho disciplina!
Não dei prioridade!
Não planejei!

3. AGENDA
 Porquê gerenciar o tempo?
 Visões da gestão do tempo
 Técnicas para a gestão pessoal do tempo

4. PORQUE GERENCIAR O TEMPO?

5. VISÕES: ITIL®
Information Technology Infrastructure Library (ITIL®) é um
conjunto de boas práticas a serem aplicadas na infraestrutura,
operação e manutenção de serviços de Tecnologia da Informação
(TI).
Desenho de Serviço
Operação de Serviço
Melhoria contínua

6. VISÕES: Gerência de Projetos
Escopo Tempo
Custo
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.
PMBoK® 4ª Edição

7. VISÕES: SCRUM
Scrum é um framework baseado no manifesto ágil, criado para
gerenciar projetos de desenvolvimento de software de forma
iterativa e incremental.

8. PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?

9. PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?
 Interrupções desnecessárias e
tempo de recuperação
consomem mais ou menos 28%
do dia do trabalhador do
conhecimento;
 Trabalhadores levam em média 15
minutos para retornarem a
tarefas mentais sérias, depois de
responderem um e-mail ou SMS.
Adaptado de Renato Willi

10. FOCUS
Urgente Não Urgente
Importante
Crises, problemas
Projetos e
não resolvidos,
oportunidades.
prazos expirando.
Não Importante Interrupções,
e-mails, reuniões Matar o tempo e
rápidas descansar a mente.
(encontros).

11. Get Things Done

12. POMODORO
1.Escolha uma tarefa para cumprir;
2.Marque 25 minutos no tomate;
3.Trabalhe na tarefa até o fim do
tomate;
4.Tire um descanso;
5.A cada quatro tomates, tire um
descanso maior;
6.Resultados são obtidos tomate após
tomate;
7.O próximo tomate será melhor!

13. INBOX ZERO
 Excluir
 Delegar
 Responder
 Adiar/Agendar
 Executar

14. PRAZO É PRAZO

15. Obrigado!
georgefreirebr@yahoo.com.br
@georgefreirebr

16. PARA SABER MAIS
 Gestão do Tempo além dos cronogramas. Renato Willi. Revista
Mundo Project, n. 31.
 The Pomodoro Technique. http://www.pomodorotechnique.com
 Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. Stephen Covey.
 A Arte de Fazer Acontecer. David Allen.
 http://www.pmi.org.br
 http://www.itil-officialsite.com
 http://www.efetividade.net
 http://www.vocecommaistempo.com.br
 https://www.ibm.com/developerworks/mydeveloperworks/blogs
/rationalbrasil/entry/scrum_basicamente14?lang=en
 http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/10-apps-para-
organizar-o-tempo-e-a-vida-no-trabalho