Aula Introdução ao Gerenciamento de Projetos & MS Project

Introdução ao
Gerenciamento de Projetos
&
MS Project 2007
Diego Nei, MBA, PMP®

 O Que é Gerenciamento de Projetos?
“O Gerenciamento de Projetos é a aplicação
de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos [...] realizado
através da aplicação e integração de 42
processos, agrupados no Ciclo de Vida do
Projeto.”
- Guia PMBoK, pg. 6

 Processos, Projetos, Programas, Portfólios
 Ciclo deVida do Projeto
 As Nove Áreas de Conhecimento

Processo
 Características do Processo:
 É rotineiro
 É repetitivo
 Não possui prazo para término
 Servem para manter a organização funcionando
◦ Burocracia vs“Burrocracia”

Projeto
 Características do Projeto
 Temporalidade
 Exclusividade
 Progressividade
 Servem para lançar novos produtos/serviços ou
atualizar processos

Programa
 Características do Programa
 Conjunto de Projetos
 Conjunto de Processos
 Grandes Objetivos
 Objetivos Específicos
 Visão Operacional

Portfólio
 Características do Portfólio
 Conjunto de Programas
 Grandes Objetivos
 Objetivos Diversos
 Visão Estratégica

 Processos, Projetos, Programas, Portfólios

1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento & Controle
5. Encerramento

1. Iniciação
• Identificação dos Stakeholders
• Definição do Gerente de Projetos
• Criação doTermo de Abertura do Projeto

1. Iniciação
• Principais Stakeholders
• Patrocinador (sponsor)
• Cliente
• Gerente de Projeto
• Time do Projeto
• Usuário Final

2. Planejamento
• Criação do Plano de Gerenciamento do Projeto
• Definição de como as atividades serão
desenvolvidas
• Definição de regras de conduta
• Definição de métricas de qualidade
• Definição de regras de avaliação
• Criação dos Documentos do Projeto

3. Execução
• Executar as atividades do projeto conforme o
planejamento e as regras estipuladas no Plano de
Gerenciamento
• Motivar a equipe
• Acompanhar o desenvolvimento das
atividades
• Reportar desempenho do projeto
• Manter a comunicação funcionando

4. Monitoramento & Controle
• Garantir a qualidade
• Garantir o escopo
• Auditar processos
• Auditar entregas
• Receber aprovações
• Gerenciar mudanças

5. Encerramento
• Entregar produtos/serviços gerados
• Receber aprovação das entregas
• Liberar a Equipe do Projeto
• Encerrar Contratos
• Encerramento administrativo do Projeto
• Lições Aprendidas

1. Integração
2. Escopo
3. Prazos
4. Custos
5. Comunicação
6. Qualidade
7. Recursos Humanos
8. Riscos
9. Aquisições

1. Integração
O planejamento e o desenvolvimento do projeto deve
levar em consideração todas as nove áreas, todo o
tempo.
1. Lista de Stakeholders
2. Matriz de Responsabilidade
3. Termo de Abertura do Projeto

2. Escopo
Escopo é o produto ou serviço que deve ser entregue
pelo projeto ao cliente e ser usado pelo usuário final.
1. EAP
2. Matriz de Requisitos
3. Dicionário da EAP

2. Escopo – A EAP
A EAP representa todo o trabalho a ser desenvolvido
pelo projeto, decomposto em pacotes de trabalho.
Pacotes de trabalho são o último nível de uma
ramificação da EAP.

2. Escopo – A EAP

3. Prazos
1. Definir Atividades e Estimar Durações
2. Sequenciar as Atividades
3. Estimar Recursos das Atividades
4. Desenvolver o Cronograma

3. Prazos
Folga: O atraso permitido para a data de início mais
cedo de uma atividade, sem atrasar a data de término
do projeto ou violar uma restrição do cronograma.
Caminho Crítico: A sequência mais longa de
atividades do cronograma, cuja folga entre as atividades
é zero, e que determina a duração do projeto.
*

3. Prazos – Gráfico de Gantt

3. Prazos – Cronograma do Projeto

4. Custos
1. Estimar Custos
2. Determinar o Orçamento
* Custos Diretos e Indiretos devem ser observados
e inclusos no orçamento do projeto!

5. Comunicação
1. Identificar Partes Interessadas
2. Planejar Comunicações
3. Distribuir Informações
4. Gerenciar expectativas das Partes Interessadas
5. Reportar desempenho

6. Qualidade
1. Definir Métricas de Qualidade
2. Definir Critérios de Aceitação
3. Realizar Controle/Garantia da Qualidade

7. Recursos
1. Identificar necessidades de recursos do projeto
2. Mobilizar recursos
3. Desenvolver a Equipe do Projeto
4. Gerenciar a Equipe do Projeto

8. Riscos
1. Identificar Riscos
2. Identificar Oportunidades
3. Analisar os riscos
4. Planejar respostas aos riscos

9. Aquisições
1. Identificar necessidade de Fazer ou Comprar
2. Identificar Fornecedores
3. Estabelecer Contratos
4. Executar Aquisições

O MS PROJECT

O MS PROJECT
 Sobre o MS Project 2007
 Ferramenta de Gerenciamento de
Cronogramas
 Funções Extras:
◦ Recursos
◦ Custos
◦ Escopo

Controles do Project

Recuo, Exibir/Ocultar
Dividir tarefa
Informações da Tarefa
Drivers da Tarefa
Atribuir Recursos
Assistente de Gráfico de Gantt
Vincular/Desvincular Tarefas

Recuo, Exibir/Ocultar: Alt+Shift+SETAS
Dividir tarefa
Informações da Tarefa: Sift+F2
Drivers da Tarefa
Atribuir Recursos: Alt+F10
Assistente de Gráfico de Gantt
Vincular/Desvincular Tarefas: Crtl+F2/Ctrl+Shift+F2

Modos de visualização
 Gantt
 Calendário
 Recursos (planilha de uso)
 Diagrama de rede
 Relatórios

Iniciando um novo projeto
 Configurando o Project para um novo
projeto
◦ Informações do Projeto
◦ Tarefa resumo
◦ Calendário
◦ Colunas
◦ Gráfico de Gantt

 Arquivo > Propriedades > Resumo

 Ferramentas > Opções > Mostrar tarefa resumo

 Ferramentas > Alterar Período Útil

 Projeto > Informações sobre o Projeto

 Click com o botão direito > Inserir Coluna >
EDT

 Formatando o Gráfico de Gantt
◦ Exibir tarefas críticas (Caminho Crítico)
◦ Exibir Margem de Atraso total (folga)
◦ Exibir Recursos e datas
◦ ExibirVínculos entre tarefas dependentes

Tarefas
 Tarefa Resumo = Pacote de Trabalho
 Atividades: São as ações que devem ser executadas
para que se chegue ao produto/serviço necessário para
completar o pacote de trabalho.

Tarefas
 Dependências
◦ TÉRMINO-INÍCIO
 Termino uma, inicio a outra
◦ TÉRMINO-TÉRMINO (TT )
 Acabam juntas
◦ INÍCIO-INÍCIO ( II )
 Iniciam juntas
◦ INÍCIO-TÉRMINO ( IT )
 Inicio uma para terminar a outra

Tarefas
 Propriedades das Tarefas

Tarefas
 Duração fixa: quando definimos que uma atividade é do
tipo duração fixa, estamos dizendo para a ferramenta que a
duração de uma atividade não muda
 Trabalho fixo: Usamos o trabalho fixo quando queremos
que a quantidade de trabalho permaneça constante, a
despeito de qualquer mudança na duração da atividade ou na
unidade de recurso utilizada.
 Unidade fixa: É o padrão do MSP quando não definimos
com que tipo de atividade estamos trabalhando. Usamos
unidade fixa quando queremos que o percentual de tempo
de trabalho disponível, baseado no recurso do calendário,
que um recurso gasta em uma atividade permanece
constante.

Recursos
 Trabalho: Os recursos humanos
necessários ao desenvolvimento do
projeto.
 Material: Todos os recursos materiais
necessários ao desenvolvimento do
projeto, como computadores, telefones,
insumos e equipamentos. Quantidade dos
recursos

Recursos
 Planilha de Recursos

Relatórios
 Criando Relatórios

Relatórios
 Relatórios Personalizados

Atividade
 Projeto com:
◦ 3 tarefas sumário
◦ 12 tarefas
 3Término –Término
 3 Início – Início
◦ 4 Marcos
◦ 6 recursos humanos
◦ 4 recursos materiais
◦ Gerar um relatório

Bibliografia Recomendada
Project Management Institute. Guia PMBoK. 4ª ed. PMI,
2008.
VARGAS, RicardoViana. Microsoft Office: Project
2007. Editora Brasport, 2007.
HELDMAN, Kim. Gerencia de Projetos. 3ª ed. Elsevier,
2006

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MUITO OBRIGADO!

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