A planilha calcula o preço de venda de produtos comercializados, considerando os custos, despesas gerais e de vendas, e lucro desejado. O custo e as despesas gerais representam 81% do preço de venda. As despesas de vendas como comissões, impostos e lucro são calculadas com base no preço de venda. A planilha permite simular diferentes cenários e produtos de forma automatizada.

1. Como fazer uma planilha para calcular preço de
venda e lucro em uma empresa comercial
Inicialmente vamos abordar a parte teórica do calculo:
Em uma empresa comercial, o preço de venda é determinado em função dos fatores:
CUSTO:
Corresponde ao valor de compra do produto junto ao fornecedor.
Nem sempre se deve adotar o ultimo preço de compra como preço de custo. Ao fazer isto, corremos o risco
de estar encarecendo o produto em comparação com a concorrência. Principalmente se a empresa mantém o
produto em estoque por um determinado período, deve considerar o preço pago na data da compra, ou o
custo médio do produto.
Por isto é muito importante ter um bom controle de estoque.
Ao custo de compra, devem ser acrescidas as despesas para comprar e estocar o produto (valor do frete,
impostos na compra, custo de armazenamento, etc.)
DESPESAS GERAIS:
Para que a empresa sobreviva, é necessário embutir no valor das vendas, todas as despesas do dia a dia,
como por exemplo: aluguel, IPTU, salários e encargos, energia elétrica, transporte, seguros, etc. Em resumo,
todas as despesas necessárias para a empresa funcionar.
São chamadas também de despesas fixas, pelo fato de existirem mesmo que a empresa não tenha vendido
nada no período.
A alocação destas despesas na formação do preço de venda, não é uma conta exata. Acaba sendo feita por
estimativa, já que não se sabe exatamente quanto será vendido e de quanto serão as despesas.
Uma forma é usar dados históricos:
Calcule o total das vendas em um período passado (por exemplo: o ano anterior).
Em seguida calcule o total de despesas neste mesmo período.
Simulando:
Total da receita de vendas no ano anterior: 300.000,00
Total das despesas no mesmo período: 45.000,00
Portanto as despesas representaram 15% da receita de vendas.
Neste exemplo, a sugestão é aplicar um percentual em torno de 15% sobre o valor do custo de cada produto,
na formação do preço de venda, para cobrir as despesas gerais.
Entenda que este critério não é um calculo exato, não é contábil, mas é uma forma de fazer com que o preço
de venda possa colaborar nestas despesas.
Também, não deve ser regra aplicar o mesmo percentual a todos os produtos. O ideal é analisar produto a

2. produto, aplicando um percentual maior em uns e menor em outros, levando em conta o mercado,
concorrência, etc.
ITENS CALCULADOS SOBRE O PREÇO DE VENDA:
Agora vem o ponto interessante de nossa análise. Vamos ver como incluir no preço de venda, as comissões,
o lucro, impostos e despesas sobre vendas.
Todos estes componentes, ao mesmo tempo em que compõem o preço de venda, são calculados a partir dele.
Como fazer este cálculo, ficará bem entendido quando estivermos desenvolvendo a planilha.

3. 1. Formatando a planilha
Vamos inicialmente definir o
formato das linhas e colunas da
planilha.
Não iremos usar macros, somente
formulas do Excel.
Abra o Excel, e vá desenvolvendo
passo a passo conforme for
acompanhando o tutorial.
Os produtos irão ficar em colunas,
um ao lado do outro.
As colunas "A" e "B", serão usadas
para identificar os itens de cálculo,
que vamos passar a denominar
"componentes de cálculo".
Na coluna "B", ficará a descrição
do componente, e na coluna "A", o
código, que na verdade é uma
informação desnecessária.
Cada produto irá ocupar duas colunas, uma para os percentuais e outra para os valores.
A coluna do percentual esta prevista a nível produto, pois assim poderemos ter valores diferentes de um
produto para outro. Por exemplo: um produto tem um percentual de comissão diferente dos demais, ou um
percentual de lucro específico.
As colunas "A" e "B", formatem como texto, alinhado a esquerda.
As colunas "D" e "E" formatem como números, alinhadas a direita com duas decimais.
Se quiserem podem formatar a coluna "D" como percentagem e a coluna "E" como moeda. É até mais
correto, porém eu não costumo fazer isto, coloco tudo como numero.
A coluna "C" é somente para separar a descrição dos componentes de calculo dos dados do produto.
Para ficar bem entendido, o primeiro produto ocupará as colunas "D" e "E", separadas pela coluna "C". O
segundo produto ocupará as colunas "G" e "H", separado do primeiro pela coluna "F", e assim por diante.
Vamos montar a planilha para o primeiro produto, e depois da planilha pronta, será só copiar para os outros
produtos.
No lugar de "Produto A", coloque o primeiro produto da sua empresa.

4. Aula  2. Identificando os componentes de cálculo
De acordo com o que foi visto na
parte inicial, vamos denominar
cada um dos componentes que
farão parte da composição do preço
de venda.
Deixe previstas estas duas linhas
laranja (7 e 14), como sub-totais I e
II.

5. Aula  3. Definindo os percentuais dos
componentes calculados s/ preço de venda
Para ficar mais fácil entender o
funcionamento das fórmulas, vamos
simular o calculo para um produto.
Se possível, coloque um produto
real. E caso não disponha ainda das
informações necessárias, informe
valores aproximados.
O objetivo é criar a fórmula e
entender o funcionamento.
Posteriormente, a qualquer
momento, você pode ir corrigindo os
percentuais.
CV - Informe o % de comissão dos
vendedores sobre o valor de vendas
do PRODUTO A.
IV - Percentual de Impostos sobre
vendas - corresponde a soma dos percentuais de PIS,COFINS,CSLL,IR,etc. - Para a maioria das empresas
comerciais, estes tributos já estão unificados, sendo que o total varia em torno de 3% a 8% dependendo do
tipo de empresa (confirme com seu contador).
DF - Despesas financeiras - corresponde a taxa de vendas por cartão de crédito, taxa de cobrança dos bancos
e outras.
L - Lucro - Informe o percentual de lucro pretendido
Os valores informados no modelo ao lado são exemplos.
Vamos deixar prevista a primeira fórmula da planilha: Na célula "D14" (coluna D, Linha 14), vamos colocar
o total das despesas sobre vendas: =SOMA(D10:D13)

6. Aula  4. Entendendo a fórmula de cálculo do
preço de venda
Já temos na nossa planilha dois
sub-totais I e II, sendo que a soma
dos dois irá totalizar os 100% do
preço de venda.
Como a soma das despesas de
vendas é igual a 19, podemos
afirmar, que o sub-total I é igual a
81% (100-19), e portanto podemos
colocar na célula "D7" a fórmula
=(100-D14).

7. Aula  5. Informando valor do custo e despesas
gerais
Na célula "E5", coloque o preço de
custo do produto (preço de
compra). No nosso exemplo vamos
determinar que é 120,00.
Na célula "D6", coloque o
percentual relativo ao rateio das
despesas gerais, como foi discutido
na primeira parte deste tutorial. No
nosso exemplo será de 15%.
E vamos criar na célula "E6" uma
fórmula para obter o valor das
despesas gerais, que será
=E5*D6/100 (percentual de
desp.gerais sobre o preço de custo).
Agora podemos colocar na célula
"E7", a fórmula da soma dos
valores de (custo + desp. gerais) :
=SOMA(E5:E6)

8. Aula  6. Obtendo o preço de venda
Pronto!
Só falta um calculo para obtermos o
preço de venda.
Como já calculamos os valores das
células "D7" e "E7", que
correspondem ao percentual sobre
preço de venda e o respectivo valor,
através de uma regra de 3 simples
teremos o preço de venda.
No nosso exemplo, temos que o
custo do produto + despesas gerais,
representam 81% do preço de venda
e corresponde a 138,00.
Portanto se colocarmos na célula
referente ao preço de venda ("E16")
a fórmula =E7/D7*100, iremos
obter os 100% do preço de venda.

9. Aula  7. Calculando as despesas de vendas
Agora somente está faltando,
criarmos as fórmulas para os
valores das depesas de venda, o que
é muito fácil, já que temos os
percentuais de cada despesa, e o
valor do preço de venda.
Na célula "E10", valor da comissão
de vendas, coloque a formula
=D10*E16/100.
Na célula "E11", imposto sobre
vendas, coloque a formula
=D11*E16/100.
Na célula "E12", despesas
financeiras, coloque a formula
=D12*E16/100.
Na célula "E13", valor do lucro,
coloque a formula =D13*E16/100.
Esta célula amarela que criei abaixo do preço de venda foi somente para conferir os cálculos. Somei todos os
componentes (E5+E6+E10+E11+E12+E13), e o total tem que corresponder ao preço de venda calculado.
No nosso exemplo: 170,37.

10. Aula  8. Simulações
Nossa planilha esta pronta!!
Percebam que interessante!
Qualquer valor que você alterar,
todos os outros são alterados
automaticamente.
Por exemplo: Se o preço de custo
do produto aumentar, o preço de
venda também aumenta e
automaticamente o valor da
comissão e o valor do lucro
também aumentam
proporcionalmente.
Os únicos valores que não são
alterados automaticamente, são o
preço de custo do produto e as
despesas gerais, pois independem
do preço de venda. Mas se você
alterar um destes dois valores, todo
o restante é alterado.

11. Aula  9. Finalizando
Como dissemos no início, criamos a planilha pensando em um produto.
Agora necessitamos deixá-la prevista para todos os outros.
Da forma como fizemos, basta ir copiando as duas colunas da cada produto, colocando um produto ao lado
do outro.
Primeiro você copia tudo, formulas e valores. Depois vá alterando os valores de cada produto de acordo com
as necessidades.
No exemplo acima, eu fiz algumas alterações, em preço de custo, em % de comissão e % de lucro.
Linkda aula: http://www.jmind.com.br/jbusiness/jbus_pv000.asp