Flow do processo de Matching

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Flow do processo de Matching

  1. 1. FLOW DE MATCHING GIPi Summit 2014
  2. 2. FLOW MATCHING
  3. 3. PREENCHIMENTO DE JQ Duração: 1 dia (reunião de fechamento de contrato) Pontos de atenção:  Má gestão de informação entre os times de Sales e Matching (Delivery)  Alinhar um P.O. de entrega com a empresa Soluções:  Membro de matching participando da reunião de fechamento de contrato;  Criação de P.O. de entrega com a empresa (se encontra na Wiki, seção Matching)  PODIO: utilização de workspaces e aplicativos para compilação de informações;  Alinhar com o membro de vendas como devem ser as informações da JD;  Para CLs que não tem separação de times (poucos membros): vendedor é matcher e cuida do delivery.
  4. 4. PROSPECÇÃO DE EPS Duração: 2 semanas Pontos de atenção:  Tracking das jobs dos membros  Busca por EPs Soluções:  Material de divulgação das TNs: envio por email, grupos no Facebook e Workspace no PODIO;  Aplicações através de form do PODIO: candidatos vão para um aplicativo do PODIO, onde é possível trackear as atividades já realizadas pelos membros (http://youtu.be/7tJ3VUfW1qk);  Criação de email geral (VP e membros têm acesso), o qual pode ser colocado como contato do TN Manager, para onde vão todas as aplicações dos candidatos;  Jobs realizadas em time: estabelecer dia para que todos procurem por EPs (por exemplo, depois da reunião do time)
  5. 5. SHORTLIST DE EPS Duração: 1 semana Pontos de Atenção:  Tempo de resposta da empresa Soluções:  Estabelecer DDLs para a resposta da empresa (lembrar de alinhar isso no P.O. de preenchimento de JQ);  Estabelecer horários para cada membro fazer entrevista de MA toda semana;  Agendar todas as entrevistas da empresa com o EP no mesmo dia;  Perguntas-chave de alinhamento na entrevista (roteiro de perguntas);  Exemplos de vídeos.
  6. 6. DOCUMENTAÇÃO/VISTOS Duração: 2-3 semanas Pontos de Atenção:  Parceria com universidade;  Demora e erros no processo. Soluções:  Trabalhar junto com as áreas estratégicas propostas para conseguir parcerias com universidades locais;  Adaptar o plano de entrega de acordo com a situação de parceria com universidade para visto;  Levar as ANs e documentos de visto preenchidos na última reunião de seleção do EP para apenas coletar as assinaturas necessárias;  Checklist de documentos necessários para visto: controle do que já foi feito e do que ainda precisa ser providenciado (linkar modelo).

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