Goiânia gp17-ger. aquisição

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Aline Miranda Soares; Marlos Leandro da Silva; Márcio Albino; Débora C. Ziller

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Goiânia gp17-ger. aquisição

  1. 1. Integrantes do GrupoMarlos Leandroda Silva Márcio Albino Débora C. ZillerAline MirandaSoares
  2. 2. OBJETIVO O objetivo deste trabalho é aplicar os conceitos abordados em sala de aula referente à disciplina “Gerenciamento de Aquisição”. O projeto será gerenciado pela empresa EducAção, especializada em Consultoria de Projetos. O projeto abordado envolve a capacitação de diretores, colaboradores das áreas administrativas e professores de escolas públicas do Estado de Goiás. Serão apresentados os critérios de aquisição para modernização da estrutura física das escolas (salas de aula) e do próprio método de ensino no estado de GO. Buscando o equilíbrio em selecionar/adquirir os melhores fornecedores de serviços e equipamentos, sempre aliando custo, qualidade e tempo.
  3. 3. WBS
  4. 4. CRITÉRIOS MAKE OR BY ADOTADOS Restrição de Prazo: Cumprimento de prazo em função da agenda escolar; Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto; Fornecimento da equipe de treinamento especializado: Agregar conhecimento aos participantes; Seleção da equipe para adesão do projeto: Selecionar colaboradores irão colaborar de forma construtiva para implantação do projeto; Congresso com referências internacionais: Instituições com histórico de congressos internacionais; Equipamentos de acordo com a especificação do projeto: Equipamentos que atenderão as expectativas dos usuários; Equipe de palestrantes formado por especialistas: Equipe com experiência no ramo de aplicação.
  5. 5. MAPA DE AQUISIÇÕESNº Item a ser Ref. WBS Orçamentos Prazo Critério contratado1 Professores 1.2.1 UFG e PUC R$ 20.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado2 Administrativo 1.2.2 Empresa A3 R$ 15.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado3 Diretoria 1.2.3 Empresa A3 R$ 10.000 08/2012 Necessidade e conhecimento especializado4 Palestras 1.3.1 AMS Eventos, R$ 30.000 10/2012 Necessidade fornecimentos especializados5 Congressos 1.3.3 AMS Eventos R$ 30.000 11/2012 Eventos Nacionais e Internacionais6 Física 1.4.1 Delta R$ 2000.000 01/2013 Capacidade da Toctao empresa7 Equipamento 1.4.3 Primetek, R$ 1000.000 01/2013 Necessidade Flex Base fornecimentos especializados
  6. 6. WBS REVISADA
  7. 7. EVENTOS DE RISCOSEvento de Risco Resposta de Risco Momento da Resposta ao RiscoNão atingir a % mínima de aprovação de Selecionar empresas cujo SEL, CONT, ADMaprovação nos treinamento percentual de aprovação do curso seja igual ou superior a 80%Atraso nas obras de Infraestrutura Selecionar empresas com SEL, CONT, histórico de entrega de obras de acordo com as datas firmadas em contratoResistência do núcleo educacional em aderir Fazer amostras de projetos ADMao projeto implantados, mostrando os resultados positivosNão cumprimento das especificações Solicitar a empresa vencedora a SEL, CONT, ADM, ESPexigidas no contrato para realização de apresentação do resumo daspalestras e eventos apresentações e palestras
  8. 8. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSRef. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Histórico de pontualidade na entrega; Índice de acidentes no trabalho; Saúde financeira da empresa; Histórico de trabalho Sócio ambiental; Atendimento aos requisitos de qualidade; Certidão negativa junto a Receita Federal.
  9. 9. PROCESSOS CLASSIFICATÓRIOSRef. WBS 1.4.1 – Infraestrutura física; Menor preço; Menor prazo de entrega; Condição de mobilização imediata; Histórico de projetos executados similares Capacidade técnica
  10. 10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO - DT Sala de Aula Especificação: Sala com tamanho padronizado 30X20m, com iluminação LED, climatizada, material áudio visual, Rede Wifi, cadeiras almofadadas, paredes claras e isolamento acústico; Qualidade: A iluminação deve apresentar entre 10 e 15 lumes, climatização entre 18ºC e 24ºC, rede wireles mínima de 2 megas; Prazo – 6 meses de execução; Suporte: Acompanhamento durante 3 meses para rede Wireless; Manutenção: Preventiva do ar condicionado e iluminação com freqüência trimestral; Garantia: 2 anos sobre o defeito de fabrica dos equipamento; Local de entrega: Escolas estaduais no endereço conforme proposta. Treinamentos: Todas as aquisições de equipamentos deverá constar treinamento para operação; Avanço Físico: Todos os pagamentos deverão ser efetuado 100% na entrega do equipamento e ser for construção conforme avanço físico da obra.
  11. 11. VANTAGENS AOS CONVIDADOS Transparência no Processo – Equalização de todos os fornecedores Agilidade no Processo de contratação – Aderência das empresas participantes Melhor nivelamento dos concorrentes A empresa optou em abrir vantagens.
  12. 12. SISTEMA DE PONTUAÇÃO Critério Classificatório Peso Fornecedor 1 Nota Média1 Prazo de Entrega 3 5 152 Gestão de Qualidade 1 7 73 Experiência de Mercado 4 8 324 Preço 5 5 255 Qualificação da Equipe 2 3 6 TécnicaTotal 85
  13. 13. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO ADOTADOSerá adotado o sistema RFP Em função do detalhamento técnico que a execução da atividade exige. Afim de propiciar e avaliar a melhor opção sugerida levando em conta preço e qualidade.Divulgação:  Site: Facilidade de acesso dos fornecedores.  E-mail: Facilidade de transmissão e velocidade nas informações e redução de custo.
  14. 14. Contrato Formal - Há necessidade de documentação, para sustentar a declaração de trabalho. Isso se faz necessário para resguardar a contratante de possíveis ações trabalhistas.Espécies: Empreitada – Em função da classificação do tipo de serviço (obra civil).Preço Global – Para quem é contratante é a forma mais fácil e prática, pois todos os riscos ficam por conta do contratado.
  15. 15. PACOTE DE TRABALHO:INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
  16. 16. AVANÇO FÍSICO DA AQUISIÇÃOITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITERIO A.F1 Obra Civil 30% 1 60/40% 18/12%2 Instalação Elétrica 10% 1 100% 1,0%3 Sistema de 10% 1 100% 1,0% Climatização4 Instalação de 10% 1 100% 1,0% Equipamento A.V5 Instalação Rede 10% 1 100% 1,0% Wireless6 Entrega do Mobiliário 30% 1 100% 3,0%
  17. 17. RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA - RDO Tem como objetivo registrar todos os eventos que acontece diariamente na execução da atividade. Documento que tem ser avaliado e validado pelo Data do Documento gestor do contrato. O mesmo serve como evidência para possíveis pleitos. Número do Relatório Nome da Empresa Prestadora de Serviço Nome do Responsável por Emitir o Relatório Nome do Responsável pela Execução do Serviços Hora Inicial de Trabalho Função do Responsável Hora Final de Trabalho pelo Serviço Total de Horas de Serviços Trabalhadas Total Geral de Horas Diárias TrabalhadasDescrição do Serviço
  18. 18. BOLETIM DE MEDIÇÃO (BM) Tem como objetivo registrar todos os eventos de pagamento realizado ao fornecedor de acordo com o avanço físico da execução das atividades Número de Controle do Documento contratada. Nome do Órgão ContratanteTipo de Serviço Executado Número da Ordem de ServiçoNome da Empresa Contratadapara Executar o Serviço Data de Realização do Serviço Número de Contrato Valor unitário doCódigo do Item do Serviço Serviço Executados Descrição do Serviços Preço Unitário do Serviço Executado Preço total do Serviço Unitário Preço Total dos Serviços Executados Data de Execução da Medição dos Serviços Assinatura dos Responsáveis
  19. 19. PROCESSO DE ADM DE CONTRATOS
  20. 20. ENCERRAMENTO DE CONTRATO
  21. 21. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES (PGA) Abertura das aquisições em pacotes; Documentos de aquisições padronizadas; Política de gerenciamento aos fornecedores; Restrições e premissas de campo; Mapa para o controle das aquisições.

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