This eBook is part of the TREeBOOK Gallery Collection. It was created to support the XV Project Lab, an innovative course about Project Management, Switzerland 2010. To contact TREeBOOK please write to bia@freeyourideas.net TREeBOOK is supported by Free Your Ideas. www.freeyourideas.net. All rights reserved by the artists. Feel free to share this eBook.

2. Th e Projec t L ab Show eBo ok Collection

3. XVPro jec tLab – Terc eira Aula Digital, Maio 2010

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6. “Que seja eterno
enquanto dure.”
Vinícius de Moraes
Free Your Ideas
Bem-vindo ao XV ProjectLab
Terceira Aula Digital
Primeira Parte: “O ciclo”

7. Todo projeto nasce, produz resultados
conforme previsto e acaba.

8. As fases do projeto formam
um ciclo chamado de PDCA.

9. O ciclo PDCA também é conhecido
como ciclo de Shewhart ou de Deming.

10. O ciclo PDCA foi inventado no Japão,
após a segunda guerra.

11. O ciclo PDCA é um instrumento
de gestão aplicado a projetos.

12. O ciclo PDCA forma uma espiral
positiva toda vez que se completa.

13. É esta mola que está por trás
do caráter inovativo do projeto.

14. É este mecanismo que produz
a melhoria, a inovação,

15. a mudança de patamar
que o projeto promete.

16. PDCA: a letra P vem de planejar, ou
seja, estabelecer objetivo e metas.

17. A letra D vem de desenvolver ou
executar o que foi planejado antes.

18. A letra C vem de comparar o que está
sendo feito com o plano original.

19. A letra A vem de agir para corrigir os
desvios previstos e não previstos.

20. O ideal é que uma fase comece somente
quando a anterior já acabou.

21. Mas, na prática, as fases de um projeto
costumam ter sobreposições.

22. Sobrepor as fases de um projeto é uma
técnica para antecipar seu fim.

23. Esta técnica de compressão das fases
chama-se “fast tracking”.

24. Durante a fase de planejamento,
os custos do projeto são baixos.

25. Conforme o projeto começa a ser
executado aumentam os custos,

26. que tendem a baixar
até se extinguirem com o projeto.

27. O mesmo raciocínio vale para a
contratação de pessoas.

28. $
O raciocínio contrário pode ser aplicado
aos riscos, que são elevados no início,

29. e começam a diminuir gradativamente
durante a execução do projeto.

30. Durante a fase de planejamento,
a influência dos stakeholders é alta,

31. mas tende a baixar gradativamente,
a partir da execução do projeto.

32. As chances de sucesso do projeto
aumentam, a partir da execução,

33. mas durante a fase de planejamento
são ainda baixas.

34. Reconhecer a fase em que o projeto
se encontra é estratégico!

35. Simples assim: um projeto começa
com uma idéia.

36. Nasce oficialmente com a sinopse.

37. Exige controle e correção dos desvios
durante sua execução.

38. E termina quando entrega os produtos
prometidos anteriormente.

39. Te n
h eD
Após a aula, faça a “leitura vertical” dos eBooks
para investigar todos os links propostos.

41. Qual o período do seu projeto?
Início do projeto: dd/mm/aaaa
Fim do projeto: dd/mm/aaaa
As datas poderão ser confirmadas
até o dia da apresentação do projeto.
Após a aprovação da sinopse,
o período do projeto
não poderá ser alterado*.
*salvo em casos de pedido formal de mudança de escopo do projeto.

42. XV ProjectLab
Terceira Aula Digital
Fim da Primeira Parte: “O ciclo”

43. Free Your Ideas
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45. De Luxe Edition
Bia Simonassi
Switzerland 2010