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Stratec
Matriz Orçamentária
MATRIZ ORÇAMENTÁRIA
O Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise
do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa.
Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e
outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um
maior controle orçamentário.
O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é
utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e
aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos,
desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas
orçamentárias não são alcançadas.
CARACTERÍSTICAS
• Acesso via web;
• Funcionalidades parametrizáveis;
• Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
• Registra o histórico e identifica as modificações;
• Interface com o Excel;
• Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa;
• Facilidade de uso;
• Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;
• Permeia toda a empresa até o nível operacional.
MATRIZ ORÇAMENTÁRIA
Colunas: Centros
de Custo
Linhas:
Pacotes
(Grupos de
Contas
Contábeis)
Para qualquer célula da
matriz há dois interessados
no resultado: o responsável
pelo centro de custo e o
responsável pelo pacote
VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA
ESTRATIFICAÇÃO
Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema -
orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado
não alcançado por centros de custo e contas contábeis,
priorizando aqueles que apresentaram maior desvio.
Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a
proposição de ações corretivas que são registradas e
acompanhadas.
PARETO POR CENTRO DE CUSTO
GRÁFICOS DE ACOMPANHAMENTO
ANÁLISE DE FENÔMENO
TRATAMENTO DE DESVIOS
PLANOS DE AÇÃO
GRÁFICO DE GANTT
TABELAS DE RESULTADOS MENSAIS
BENEFÍCIOS
• Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento
matricial;
• Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;
• Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;
• Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à
parametrização de indicadores;
• Tratamento dos desvios orçamentários;
E mais...
 Envia mensagens automáticas para prazos vencidos;
 Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros
orçamentários;
 Possibilita a criação de perfis de acesso;
 Parametriza as suas funções de acordo com a
metodologia adotada;
 Possui suporte via chat, help e telefone.
Matriz orçamentária

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Matriz orçamentária

  • 2. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA O Stratec Matriz Orçamentária é um software que possibilita o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa. Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário. O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
  • 3. CARACTERÍSTICAS • Acesso via web; • Funcionalidades parametrizáveis; • Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema; • Registra o histórico e identifica as modificações; • Interface com o Excel; • Possibilita a importação de informações do banco de dados da empresa; • Facilidade de uso; • Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações; • Permeia toda a empresa até o nível operacional.
  • 4. MATRIZ ORÇAMENTÁRIA Colunas: Centros de Custo Linhas: Pacotes (Grupos de Contas Contábeis) Para qualquer célula da matriz há dois interessados no resultado: o responsável pelo centro de custo e o responsável pelo pacote
  • 5. VISÃO SINTÉTICA E ANALÍTICA
  • 6. ESTRATIFICAÇÃO Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio. Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.
  • 7. PARETO POR CENTRO DE CUSTO
  • 14. BENEFÍCIOS • Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial; • Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta; • Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas; • Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores; • Tratamento dos desvios orçamentários;
  • 15. E mais...  Envia mensagens automáticas para prazos vencidos;  Possibilidade de criação de indicadores e parâmetros orçamentários;  Possibilita a criação de perfis de acesso;  Parametriza as suas funções de acordo com a metodologia adotada;  Possui suporte via chat, help e telefone.