O documento discute a importância da gestão e análise de custos e receitas por meio de centros de custos e resultados para melhorar a lucratividade das empresas. Ele explica como o SAP Business One permite definir grupos de centros de custo, distribuir custos entre eles, e gerar relatórios para análise.

2. Reduzir custos operacionais é um grande desafio
enfrentado pelas empresas. Uma gestão de custos
eficaz, garante a empresa um maior índice de
lucratividade.
Além da análise assertiva dos centros de custos, é
possível também realizar a medição dos resultados
de receita, por centros de resultados.
Desta forma, temos uma análise completa e global
de todas as áreas da empresa e consequentemente
de todos os movimentos.
Análise e Gerenciamento
de Centro de Custos

3. Análise e Gerenciamento
de Centro de Custos
Além da contabilidade regular, muitas empresas
executam análises de despesa e receita para medir
a rentabilidade de cada uma das atividades ou
departamentos da empresa.
A função de contabilidade de custos no SAP
Business One permite definir grupos de centros de
custo e regras de distribuição.
Os relatórios correspondentes fornecem
informações fundamentais e completas, para
controles dos custos e resultados.

4. ▪ Conceito de dimensão
▪ Conceito de centro de custo
▪ Rateio e distribuição de centro de custos
▪ Hierarquia de centros de custos
▪ Controles avançados de centro custos
▪ Controle de centro de resultados
▪ Demonstração de relatórios
▪ Rastreabilidade de apontamentos de custos e receita em
toda cadeia operacional.
▪ Indicadores desde local de negócio até folha de
pagamento

5. Dimensão - Conceito
DEPARTAMENTO LINHA DE
PRODUTO
CONTRATO CENTRO DE
CUSTOS
UNIDAD DE
NEGÓCIOS
Compras Primeira
linha
Contr0001 CC0001 São Paulo
Vendas Segunda
Linha
Contr0002 CC0002 Espirito Santo
Trabalha com até 5 dimensões distintas.
Dimensões são diferentes tipo de visões possíveis de Centros de Resultado

6. Centros de Custos - Conceito
Os Centros de Custos ou Centros de Resultados, são indicadores complementares a
contabilidade, que fornecem informações, estruturadas, paralelas aos controles contábeis;
Tornando assertivo os controles e resultados gerenciais.

7. Rateio e Regra de Distribuição – Conceito
No lançamento de nota fiscal ou lançamento contábil, podemos realizar o Centro de Custos de duas formas:
ATRIBUIÇÃO DIRETA – 100% do valor apontado é diretamente atribuído ao centro de custo
REGRA DE DISTRIBUIÇÃO – É o Rateio ou distribuição de um valor em vários centros de custos.
Regras de distribuição podem ser alocadas diretamente em contas contábeis.

8. Rateio e Regra de Distribuição – Conceito
Por exemplo: Energia Elétrica.
Ao lado, temos a amarração da regra de
distribuição criada anteriormente e a
aplicação diretamente no plano
contábil.
Desta forma, ao realizar uma
movimentação na conta contábil, o
sistema automaticamente aplica o
rateio para os centros de custos,
apontados na regra de distribuição.

9. Hierarquia de Centro de Custos
É utilizada para moldar relatório,
obedecendo os critérios
organizacionais da empresa.
Ao parametrizar as hierarquias de
centro de custos é possível visualizar
um relatório de centro de custo,
como um balancete, totalmente
organizado por níveis, subníveis e
hierárquico.

10. Controles avançados de Centro de Custo
Ao realizar a parametrização de um centro de custo, é obrigatório que seja informado a Dimensão em que o Centro de Custo é
Alocado.
Cada Centro de Custo e Dimensão é independente, entretanto seus resultados podem ser analisado de forma complementar,
conforme a estratégia da empresa.
Ao mesclar as informações, é possível analisar a informação a partir de um núcleo de aprovação; até o responsável pela aprovação
(folha de pagamento) por exemplo.

11. Análise Avançada
Ao extrair um relatório de Balancete, utilizando os parâmetros de centro de custo, as informações são apresentadas em
“Real Time”, conforme os parâmetros apontados, demonstrando todo o rastreio da informação.
A particularidade de filtros
por centro de custo está
presente em todos os
relatórios contábeis no
sistema.

12. Hierarquia de Centro de Custos

14. Tiago de Souza Alfredo
Consultor SAP Business One
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Bruno Longui
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