A função SE verifica se uma condição especificada é verdadeira ou falsa. Se for verdadeira, acontece uma coisa; se for falsa, acontece outra coisa. Por exemplo, quando você usa a função SE para verificar se os valores gastos estão abaixo ou acima do orçamento, o resultado para Verdadeiro pode ser “Dentro do orçamento”, ao passo que o resultado para Falso pode ser “Acima do orçamento”.

1. Treinamento do Microsoft
®
Excel
®
2010
A função SE: o que é e como usá-la

2. Conteúdo do curso
• Visão geral: verdadeiro ou falso
• Lição: inclui três filmes com instruções
• Tarefas práticas sugeridas
• Teste
• Cartão de Referência Rápida
A função SE: o que é e como usá-la

3. Visão geral: verdadeiro ou falso
A função SE: o que é e como usá-la
A função SE verifica se uma condição
especificada é verdadeira ou falsa. Se for
verdadeira, haverá um resultado; se for
falsa, haverá outro resultado.
Por exemplo, se você usar a função SE para
ver se os valores gastos estão abaixo ou
acima do orçamento, o resultado para
Verdadeiro poderia ser “Dentro do
orçamento”, enquanto o resultado para
Falso poderia ser “Acima do orçamento”.

4. Objetivos do curso
• Usar a função SE.
• Usar mais de uma função SE em uma fórmula.
A função SE: o que é e como usá-la

5. Introdução: a função SE
A função SE: o que é e como usá-la
Aponte para a parte inferior do vídeo para ver os controles de vídeo.
Arraste ou aponte ao longo da barra de progresso para avançar ou
voltar.
Bem-vindo a este curso de treinamento sobre a função SE do
Excel.Mas o que é a função SE?É uma fórmula predefinida que você pode usar no Excel
para lidar com situações em que você deseja ver um
resultado com base em uma condição verdadeira ou falsa.
Quando o Excel determina o resultado da condição
verdadeira ou falsa, é como uma bifurcação na estrada.
O Excel pega um caminho se a condição é verdadeira ou pega
o outro se a condição é falsa.
Por exemplo: estou acompanhando as despesas nesta
planilha.
Tudo o que é menor ou igual a 100 está Dentro do
orçamento.Tudo o que é acima de 100 está Acima do orçamento.
Então, 100: Dentro do orçamento… 150: Acima do
orçamento.
Vou excluir a fórmula para mostrar como eu a criei e explicá-
la melhor.
Eu clico aqui onde eu quero colocar a minha fórmula e clico
no botão Inserir Função.
Como usei SE recentemente nesta lista de funções, ela
aparece no topo da lista. Clico em OKe abro a caixa de diálogo Argumentos da Função.
Quando eu digito nestas caixas, o Excel insere a fórmula aqui
nesta planilha.O primeiro item é o Teste_lógico.Ele só pode retornar verdadeiro ou falso.Por exemplo: A2 é menor ou igual a 100? Esse é o meu teste.
Observe que, para a função SE funcionar, você precisa usar
um operador de comparação no Teste_lógico:
menor que, maior que, igual a, menor ou igual a, maior ou
igual a ou diferente de.Agora, este é o meu argumento Valor_se_verdadeiro.
Se o número for menor ou igual a 100, o que eu quero que
aconteça?Neste caso, quero dizer “Dentro do orçamento”.Então eu digito isso.
E veja que eu digitei o texto “Dentro do orçamento” entre
aspas.
Você tem que fazer isso quando quer que o texto apareça na
planilha – você precisa usar aspas.Observe que temos “Se verdadeiro, Dentro do orçamento”.
Agora, meu argumento Valor_se_falso: eu quero que ele
especifique o quê?Eu quero que ele diga “Acima do orçamento” e clico em OK.
Veja que aqui estamos dentro do orçamento porque A2 é
menor ou igual a 100.Agora vou copiar a fórmula para baixo.
Para fazer isso, movimento o ponto de inserção para o canto
inferior direito da célula até ele virar uma cruz preta.Depois, basta clicar duas vezes e a fórmula é copiada.98 é menor que 100, portanto está Dentro do orçamento.150 é maior que 100, portanto está Acima do orçamento.
Neste exemplo, eu estou comparando despesas previstas
com despesas reais.
Aqui, por exemplo, eu previ 900, mas gastei 1500, portanto
estou Acima do orçamento.Aqui, eu previ 900, mas gastei apenas 500, então estou OK.Vou excluir a fórmula para mostrar como eu a criei.
Desta vez, vou digitá-la diretamente na planilha, em vez de
usar a caixa de diálogo Inserir Função.Digito o sinal de igual e depois SE, e o parêntese de abertura.
O meu teste lógico é... e, a propósito, se você não tiver
certeza do que inserir,
tem um dica de ferramenta aqui, e ela mostra que
teste_lógico é a primeira coisa a ser inserida.Então, é A2 menor que B2.
Eu digito um ponto e vírgula, e depois... o que eu quero que
aconteça se o meu teste for verdadeiro?Bom, eu quero que ele diga “Acima do orçamento”.
Eu digito aspas, porque se trata de um texto… “Acima do
orçamento”,
e um ponto e vírgula para separar valor_se_verdadeiro de
valor_se_falso; e, se for falso, eu quero dizer “OK”.Eu digito “OK”, o parêntese de fechamento e pressiono Enter.E aqui temos “Acima do orçamento”.
Agora eu vou copiar a fórmula movendo o ponto de inserção
até que ele vire um sinal de adição preto,e vou clicar duas vezes…
E pronto. Aqui estou Acima do orçamento, mas aqui estou
OK.

6. Adicionar ou multiplicar resultados de SE
A função SE: o que é e como usá-la
Aponte para a parte inferior do vídeo para ver os controles de vídeo.
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voltar.
Este é outro exemplo.
Eu vou usar a função SE para ver qual é o custo da
mercadoria mais as despesas de frete.
Se o valor vendido for menor que 100, a despesa de frete
será de 10 reais.
Se o valor vendido for 100 ou mais, a despesa de frete será
de apenas 5 reais.Então vou começar a fórmula com o sinal de igual
e vou digitar esta fórmula de um jeito um pouquinho
diferente.
Vou adicionar o conteúdo da célula B2 à instrução SE – você
vai ver por que daqui a pouco.
Digito o parêntese de abertura e meu teste lógico é B2
menor que 100.
Digito um ponto e vírgula para separar o teste lógico do
argumento valor_se_verdadeiro.Se B2 for menor que 100, a despesa de frete será de 10 reais.Veja que eu não digito 10 reais entre aspas.Você só usa aspas para texto.
Vou digitar um ponto e vírgula para separar o argumento
valor_se_verdadeiro do argumento valor_se_falso, que é 5
reais.Eu digito o parêntese de fechamento e pressiono Enter.
124 é certamente maior que cem, então a despesa é 5, a
soma é 129, está correto.Vou copiar a fórmula clicando duas vezes no canto,
e 98 é menor que 100, logo a despesa é 10, e 98 mais 10 é
108.
O motivo por que eu digitei B2 na frente da fórmula foi
porque assim fica um pouco mais fácil
ou mais rápido digitá-la, em vez de digitar dentro da fórmula
B2 mais 10 e B2 mais 5.
Neste exemplo, há duas taxas de dedução diferentes,
dependendo do nível salarial.
Para os que ganham menos de R$ 25.000, a taxa de dedução
é de 5%,
e para os que ganham R$ 25.000 ou mais, a taxa de dedução
é de 6%.
Eu começo a fórmula digitando o sinal = e insiro um cálculo
logo de saída.Digito B6 vezes o resultado da função SE. Coloco o parêntese,
o parêntese de abertura. O meu teste lógico é B6 menor que
R$ 25.000.
O ponto e vírgula para separar o teste lógico do argumento
valor_se_verdadeiro.
E, se verdadeiro, a taxa de dedução será de 5%, ou a célula
B2.
Agora preciso que esta seja uma referência absoluta de
célula.
Dessa forma, quando a fórmula for copiada para baixo na
coluna, B2 não vai mudar para B3 e assim por diante.
Eu pressiono a tecla F4 no meu teclado, e o cifrão significa
que esta é uma referência absoluta.Eu digito o ponto e vírgula
para separar o argumento valor_se_verdadeiro do
argumento valor_se_falso, que é 6%, ou a célula B3.
De novo, pressiono F4 no teclado para que ela seja uma
referência absoluta.
Eu digito o parêntese de fechamento e pressiono Enter, e a
dedução é de R$ 2.158,74.
Eu movo o cursor até ele se tornar um sinal de adição preto
no canto inferior direito desta célula,depois clico duas vezes para copiar a fórmula.
Agora eu vou fazer um pequeno teste para confirmar que a
fórmula funcionou corretamente.
Este salário de R$ 35.979 é maior que R$ 25.000, então deve
ser 6%.Eu digito =0,06 vezes a célula B6 e pressiono Enter.
E temos o mesmo resultado: R$ 2.158,74. E como este salário
é menor que R$ 25.000, a taxa deve ser 5%.Eu digito a fórmula =0,05 vezes a célula B7 e pressiono Enter.
Temos R$ 1.249,95 como antes, então a fórmula está
funcionando perfeitamente.
Mais uma vez, eu digitei a fórmula como B6 vezes a instrução
SE, pois isso reduz um pouco a fórmula,
isso é mais fácil do que digitar B2 vezes B6 e B3 vezes B6 na
instrução SE.

7. Usando mais de uma função SE
A função SE: o que é e como usá-la
Aponte para a parte inferior do vídeo para ver os controles de vídeo.
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voltar.
É possível usar mais de uma função em uma fórmula:
isso se chama aninhamento. Você coloca uma função dentro
da outra.
As funções SE aninhadas aumentam o número de resultados
possíveis.
Por exemplo, até agora você viu dois resultados para
verdadeiro e falso.
Alguma coisa está dentro do orçamento ou acima do
orçamento, ou uma taxa de dedução é de 5% ou de 6%.
Mas neste exemplo eu quero mostrar três resultados: Perda,
Ponto de Equilíbrio e Receita Líquida.
E para fazer isso eu preciso usar duas funções SE em uma
fórmula.Eu digito o sinal de igual, SE, o parêntese de abertura…E, neste exemplo, o teste lógico na primeira função SE é este:B1 é menor que B2?
Digito um ponto e vírgula para separar o teste lógico do
valor_se_verdadeiro.E, se verdadeiro, vai ser Perda.
Eu digito um ponto e vírgula e depois digito a minha segunda
instrução SE.Observe que, ao digitar a segunda instrução SE,
na verdade, eu a estou usando no lugar do argumento
valor_se_falso da primeira função SE.O teste lógico na segunda função SE é este:B1… Ih, esqueci o parêntese……o parêntese de abertura… B1 igual a B2;
ponto e vírgula; se verdadeiro - Ponto de Equilíbrio; ponto e
vírgula; se falso - Receita Líquida.
Eu digito o parêntese de fechamento, e note que ele está
verde.
E isso me mostra – ou ajuda a identificar – que eu tenho uma
função aninhada.
Eu digito outro parêntese, e ele é preto, e isso me mostra
que eu terminei a fórmula.Agora pressiono Enter.
Eu tenho uma Receita Líquida aqui, pois a receita é de R$ 800
e a despesa é de R$ 700.Bom, vou digitar R$ 500 para a receita.E agora temos uma Perda.Vou digitar R$ 700 para a receita.E agora temos um Ponto de Equilíbrio.
O que acontece é: se o primeiro teste lógico é avaliado como
falso, a segunda instrução SE é avaliada.
Neste exemplo, eu preciso saber as comissões sobre os
valores das vendas.E há três taxas de comissão diferentes.
Para valores de vendas menores que 500, a comissão é de
2%.
Para valores de vendas maiores que 10.000, a comissão é de
5%.Para outros valores, a comissão é de 3%.
Vou começar a fórmula digitando igual, e vou multiplicar B2
pelo resultado da instrução SE.Então, B2 vezes, SE, o parêntese de abertura…
E o primeiro teste lógico é: B2 menor que 500; ponto e
vírgula; se verdadeiro - então 2%……ponto e vírgula; e a segunda instrução SE.
Depois o teste lógico é: se B2 for maior que 10.000; ponto e
vírgula; valor_se_verdadeiro será 5%; outros valores, 3%.
Eu digito o parêntese de fechamento, e consegui digitar os
dois ao mesmo tempo.Pressiono Enter.E clico duas vezes para copiar para baixo.
E posso ver que esta é uma comissão de 5%: é acima de
10.000.E aqui temos uma comissão de 2%, pois é menor que 500,
mas aqui temos mais de 500, mas menos de 10.000,
portanto, a comissão é de 3%.
Como eu disse, eu escrevi a fórmula de maneira que a
multiplicação ocorresseapenas uma vez, e não três vezes na fórmula.
E a fórmula ficaria assim se eu fizesse a multiplicação dentro
dela.
Neste exemplo, eu tenho três taxas de dedução diferentes
para salários.Para salários menores que R$ 25.000, a dedução é de 6%.Para salários de R$ 25.000 a R$ 39.999, a dedução é de 8%.Para salários de R$ 40.000 ou mais, a dedução é de 10%.Eu começo a fórmula com o sinal de igual.
E, mais uma vez, vou economizar tempo fazendo a
multiplicação
do resultado da função SE, em vez de fazê-la dentro da
fórmula.
Eu digito B7 vezes SE, e o primeiro teste lógico é B7 menor
que 25.000…
…ponto e vírgula; se verdadeiro, a dedução salarial será de
6%, ou seja, a célula B2.E preciso que B2 seja uma referência absoluta de célula
para não mudar quando a fórmula for copiada para baixo
nesta coluna.
Eu pressiono a tecla F4 no teclado, e esses cifrões significam
que B2 é uma referência absoluta.Ponto e vírgula. E eu começo a segunda instrução SE.
E o teste lógico é: se B7 for menor que 40.000; ponto e
vírgula; o valor_se_verdadeiro será a célula B3.
De novo, preciso que seja uma referência absoluta, então
pressiono a tecla F4.Ponto e vírgula.
Outros valores, 10%, ou seja, a célula B4 – e de novo eu vou
torná-la uma referência absoluta usando a tecla F4.
Digito o parêntese de fechamento, que está verde, então
deve haver pelo menos mais um parêntese de fechamento.Pressiono Enter.E clico duas vezes.E aqui estão as deduções.
Veja que é possível aninhar várias funções dentro de outras:
até 64, para ser exata.Mas não deixe suas fórmulas muito complicadas.
Se você precisar de mais de que algumas poucas instruções
SE, é melhor usar a função PROCV.
Você encontra informações sobre essa função no Cartão de
Referência Rápida no final do curso.
Espero que você reserve um tempo para fazer a sessão
prática a seguir. E este é o fim do curso.

8. Sugestões de prática
1. Usar a função SE para determinar se as despesas estão
dentro ou acima do orçamento.
2. Digitar a fórmula SE diretamente em uma célula.
3. Descobrir uma despesa de remessa; descobrir deduções
de salário.
4. Usar mais de uma função SE (funções aninhadas).
5. Usar uma função SE aninhada para descobrir uma
comissão de vendas e depois descobrir deduções de
salário.
A função SE: o que é e como usá-la

9. Pergunta de teste 1
O argumento teste_lógico só pode retornar Verdadeiro ou
Falso. (Escolha uma resposta.)
A função SE: o que é e como usá-la
1. Verdadeiro.
2. Falso.

10. Pergunta de teste 1
A função SE: o que é e como usá-la
O argumento teste_lógico só pode retornar Verdadeiro ou
Falso.
Resposta:
1. Verdadeiro.

11. Pergunta de teste 2
Nos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso, são
usadas aspas ao redor de números. (Escolha uma
resposta.)
A função SE: o que é e como usá-la
1. Verdadeiro.
2. Falso.

12. Pergunta de teste 2
A função SE: o que é e como usá-la
Você usa aspas ao redor do texto somente dentro desses
argumentos.
Nos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso, são
usadas aspas ao redor de números.
Resposta:
2. Falso.

13. Pergunta de teste 3
Há quantos resultados possíveis com uma única instrução
SE? (Escolha uma resposta.)
A função SE: o que é e como usá-la
1. Um.
2. Dois.
3. Três.

14. Pergunta de teste 3
A função SE: o que é e como usá-la
Há dois resultados possíveis com uma única instrução SE.
Por exemplo, um valor pode estar Dentro do orçamento ou
Acima do orçamento.
Há quantos resultados possíveis com uma única instrução
SE?
Resposta:
2. Dois.

15. Pergunta de teste 4
Se você copiar uma fórmula em uma coluna e precisar
que uma referência de célula continue sendo a mesma
(por exemplo, você não deseja que B2 seja alterado para
B3), que tipo de referência de célula é necessária?
(Escolha uma resposta.)
A função SE: o que é e como usá-la
1. Relativa.
2. Absoluta.

16. Pergunta de teste 4
A função SE: o que é e como usá-la
As referências de célula são relativas por padrão. Para que a
referência de célula continue sendo a mesma, você
precisará convertê-la em absoluta, o que pode ser feito
pressionando a tecla F4 no teclado.
Se você copiar uma fórmula em uma coluna e precisar
que uma referência de célula continue sendo a mesma
(por exemplo, você não deseja que B2 seja alterado para
B3), que tipo de referência de célula é necessária?
Resposta:
2. Absoluta.