O documento fornece uma introdução ao Excel, abordando conceitos básicos como planilhas, células, fórmulas e funções. Ele também explica como criar e formatar uma planilha simples, inserindo dados e realizando cálculos, além de ensinar a salvar e imprimir a pasta de trabalho.

1. Excel Básico
Introdução ao Excel
Prof. Juliano Rosário Souza
@Profjuliano_informatizando

2. Excel Básico
Roteiro de Aula
1- O que é o Excel?
2- Conceitos de:
Pasta de trabalho, planilhas, tabelas, células, fórmulas e funções
3- Conhecendo a tela do Excel
4- Operadores lógicos e matemáticos
5- Ponteiros do Excel
6- Criando sua primeira planilha:
Inserindo informações, Formatando células, Trabalhando com cálculos
7- Salvando sua pasta de trabalho
8- Imprimindo tabelas

3. Excel Básico
1- O que é o Excel?
Planilha de cálculo eletrônica é uma ferramenta computacional em
formato de tabelas para realização de cálculos matemáticos, simples ou
complexos, e/ou apresentação de dados (numéricos, de texto etc.)

4. Excel Básico
2-Principais conceitos
a) Pasta de trabalho - A pasta de trabalho é o arquivo do Excel como um todo,
englobando todos os seus objetos, sendo eles: planilhas, tabelas, gráficos,
macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, etc.
b) Planilhas Eletrônicas – São ferramentas computacionais que organizam
dados no formato de tabelas composta por linhas e colunas sendo o Excel o
programa de planilhas mais conhecido e utilizado.
c) Tabelas – Podemos definir uma tabela como a organização dos dados em
linhas, colunas e células onde as linhas são representadas por números e as
colunas por letras.
d) Células – É o encontro das linhas com as colunas da tabela. Cada célula
possui um “endereço” único chamado de “referência” como por exemplo;
A1 (coluna A, linha 1)

5. Excel Básico
2-Principais conceitos
EXEMPLO DE PLANILHA

6. Excel Básico
2-Principais conceitos
• FÓRMULAS
Enquanto as fórmulas no Excel utilizam os operadores matemáticos disponíveis
no software, como adição, subtração, multiplicação e etc., as funções são uma espécie
de fórmulas predefinidas na ferramenta. Por exemplo:
Digamos que eu queira somar os valores entre 3 células abaixo:
A1=10, A2= 15; A3= 02
Para criar uma fórmula que realize este cálculo, eu precisaria descrever
manualmente estes valores da seguinte forma:
=10+15+2 ou =A1+A2+A3
O que me retornaria o valor de 27.
DIFERENÇAS ENTRE FÓRMULAS E FUNÇÕES

7. Excel Básico
2-Principais conceitos
• FUNÇÕES
Agora, imagine que ao invés de 3 células, você tivesse 1.000 células para somar.
Levaria muito tempo e trabalho, certo?
Por isso a ferramenta possui funções predefinidas para facilitar a nossa vida! Neste caso,
usaríamos a função SOMA, que se aplica da seguinte forma:
=SOMA(A1:A3)
Com esta função, a ferramenta compreende que você deseja somar os valores
entre a célula A1 e A3, totalizando o valor final de 27.
Caso tivéssemos que somar 1.000 células, bastaria inserir a função
=SOMA(A1:A1000) e obteríamos o resultado desejado.
DIFERENÇAS ENTRE FÓRMULAS E FUNÇÕES

8. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
EXEMPLO DE PLANILHA

9. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
EXEMPLO DE PLANILHA

10. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
EXEMPLO DE PLANILHA

11. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
EXEMPLO DE PLANILHA

12. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA - ARQUIVO

13. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – PÁGINA INICIAL

14. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – INSERIR

15. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – LAYOUT DA PÁGINA

16. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – FÓRMULAS

17. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – DADOS

18. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – REVISÃO

19. Excel Básico
3-CONHECENDO A TELA DO EXCEL
GUIA – EXIBIÇÃO

20. Excel Básico
4-OPERADORES MATEMÁTICOS E LÓGICOS
OPERADORES MATEMÁTICOS
Como o Excel é um programa que
trabalha com cálculos, é necessário
compreendermos os “sinais”
matemáticos e lógicos, pois alguns,
diferem dos operadores matemáticos
tradicionais.

21. Excel Básico
4-OPERADORES MATEMÁTICOS E LÓGICOS
OPERADORES LÓGICOS
Os operadores lógicos ou condicionais
também mudam.

22. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
PONTEIROS DO MOUSE E SUAS FUNÇÕES
Um coisa muita importante é conhecer as funções do mouse no Excel. É necessários
prestarmos muita atenção em cada forma do mouse pois, cada uma tem uma função
diferente.
Vamos ver nas próximas páginas o que
faz cada um deles.

23. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
SELECIONAR
O cursor de seleção é representado por uma cruz branca. Quando posicionamos
este cursor sobre uma célula e clicamos com o mouse, a célula será selecionada.
Portanto, se você clicar, mantiver pressionado e arrastar, as outras células na
direção para onde arrastou serão selecionadas.

24. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
MOVER CONTEÚDO
O cursor para mover é representado por
uma seta com quatro setinhas
direcionais pretas na ponta. O cursor
assume esta forma quando posicionamos
na borda de uma célula ou intervalo que
está selecionado. Assim, ao clicar com
esse mover, e mantendo pressionado, ao
arrastar o mouse, nós movimentamos a
célula ou o intervalo.

25. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
AUTO COMPLETAR
O cursor para copiar é representado por uma cruz (ou
sinal de mais) preta. O cursor do mouse assume essa
forma quando posicionamos na quina inferior direita da
célula ou intervalo que está selecionado. Aliás, este
cursor também é chamado de alça de preenchimento,
justamente por ser utilizado para preencher outras
células. Ele é usado clicando, mantendo pressionado e
arrastando. O valor da célula será copiado para as
células na direção em que foi arrastado.

26. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
EDITAR TEXTO
O cursor de edição é representado por uma barra
vertical fina. O cursor do mouse assume esta forma
quando estamos editando o valor de uma célula ou na
barra de fórmula e tem a mesma função que nós
editores de textos. Ou seja, um clique posiciona a barra
de digitação no local para iniciar a digitação. Então,
clicando e arrastando, seleciona o texto.

27. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
SELECIONAR COLUNA
Posicionando o ponteiro sobre o título de uma coluna ele
toma a forma de uma seta apontada para baixo.
Clicando sobre o título a coluna inteira é selecionada.
Arrastando o ponteiro sobre os títulos é possível
selecionar várias colunas em sequência, ou caso o
usuário deseje selecionar colunas alternadas pode faze-
lo segurando a tecla CTRL e clicando sobre o título de
cada coluna que quer selecionar.

28. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
SELECIONAR LINHA
Com o mouse sobre o título da linha o ponteiro toma a
forma de um seta apontando para a direita. As regras
neste caso são semelhantes as da seleção de colunas,
clicando sobre o título da linha seleciona-se a linha
inteira, arrastando sobre os títulos das linhas varias
linhas são selecionadas em sequência e com o auxílio da
tecla CTRL é possível selecionar linhas alternadamente.

29. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
REDIMENSIONAR COLUNAS
Posicionando o ponteiro do mouse sobre a linha que
divide dois títulos de coluna ele ficará com essa forma
de duas setas, a função é alterar a largura das colunas,
para isto aperte e segure o botão esquerdo do mouse
sobre a linha divisória e arraste para esquerda ou para
direita aumentando ou diminuindo a largura da coluna.

30. Excel Básico
5-UTILIZAÇÃO DO MOUSE NO EXCEL
REDIMENSIONAR LINHAS
De modo análogo, colocando o ponteiro do mouse entre
a linha que separa os títulos das linhas poderemos
redimensiona-las, seguindo o mesmo procedimento,
apertando e segurando o ponteiro sobre a linha divisória
podemos arrasta-lo para cima e para baixo, alterando a
altura da linha.

31. Excel Básico
6-CRIANDO UMA PLANILHA
REGRAS BÁSICAS
Antes de criarmos nossa primeira planilha, é necessário conhecermos umas regrinhas
básicas do Excel.
1- O Excel reconhece automaticamente o que é digitado e o interpreta como um texto, um
número ou um cálculo. Qualquer informação digitada que não tenha somente número, é
interpretada como um texto pelo Excel.
Ex.
1.5 1,1
Isso é considerado um texto por causa do
ponto. Na matemática, as casas decimais
são divididas por vírgulas, não por pontos.
Isso é considerado um número por causa da
vírgula. Na matemática, as casas decimais
são divididas por vírgulas, não por pontos.

32. Excel Básico
6-CRIANDO UMA PLANILHA
REGRAS BÁSICAS
2- Para fazermos um cálculo SEMPRE precisamos iniciar com “=“ (símbolo de igual).
Ex.
1.5*2 =1,5*2
Essa informação não daria nenhum
resultado. Ficaria somente assim pois isso,
para o Excel, é um texto.
Nesse caso, como iniciamos com “=“, o
Excel já o interpretou como um cálculo e
exibirá o resultado, no caso, 3.

33. Excel Básico
6-CRIANDO UMA PLANILHA
REGRAS BÁSICAS
3- Para inserirmos uma informação, podemos fazer de 4 formas:
1- Clicando na célula e começando a digitar.
2- Clique duplo na célula e começando a digitar.
3- Clicando na célula e apertando a tecla F2.
4- Clicando na célula e digitando na barra de funções

34. Excel Básico
6-CRIANDO UMA PLANILHA
REGRAS BÁSICAS
4- Como já vimos, os operadores matemáticos no Excel mudam.
• Na matemática, o sinal de multiplicação é o X. No Excel, é o asterístico *.
Ex. =4*4
• O sinal de divisão é a barra “/”.
Ex. =4/4
• Dois pontos, significam “Até” e é usado quando num cálculo quando queremos
selecionar um intervalo consecutivo de células.
Ex.=soma(a1:a4) – Lê-se soma célula A1 ATÉ A4.

35. Excel Básico
7-SALVANDO SUA PASTA DE TRABALHO
COMO SALVAR
Para salvarmos nossa pasta de trabalho, basta clicarmos na Guia Arquivo. Lá,
encontraremos duas opções: Salvar e Salvar como.
Ambas salvarão a pasta de trabalho abrindo uma
tela para digitarmos o nome da pasta de trabalho,
o tipo (xlsx, PDF, etc) e o local onde será salvo.

36. Excel Básico
7-SALVANDO SUA PASTA DE TRABALHO
DIFERENÇA ENTRE SALVAR E SALVAR COMO
Existe uma diferença enorme entre as opções de SALVAR e SALVAR COMO apesar de
parecer que fazem a mesma coisa.
OPÇÃO SALVAR – Se começou a criar um arquivo e para o salvar PELA 1ª VEZ usou
essa opção, ele abrirá a tela para indicar o nome, o local e o tipo do arquivo.
Quando você altera um arquivo já existente e clica em SALVAR, e salvará todas as
alterações sem abrir nenhuma tela.
OPÇÃO SALVAR COMO – Essa opção é usada quando se quiser alterar um arquivo e,
CRIAR OUTRO ARQUIVO com as alterações feitas, deixando o arquivo original
intacto. Nesse caso, abrirá a tela para nomear, e escolher o tipo e o local onde
será salvo a cópia.

37. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO TODA A PLANILHA
Para imprimir, basta usar
o atalho CTRL + P ou ir na
guia ARQUIVO e depois
em IMPRIMIR. Assim, a
tela de impressão será
aberta como na imagem
ao lado.

38. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO TODA A PLANILHA
Antes de clicar em IMPRIMIR, temos que ficar atentos a alguns elementos
que veremos nas próximas páginas.

39. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO TODA A PLANILHA
IMPRESSORA – Aqui, devemos ficar bem
atentos caso estejamos utilizando algum
computador com várias impressoras
instaladas pois indicar em qual impressora
o Excel fará a impressão.
Quando acessamos o MENU IMPRESSORA,
nos deparamos com essa tela, nos
permitindo escolher qual impressora fará
a impressão.

40. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO TODA A PLANILHA
CONFIGURAÇÕES – Aqui, você
pode escolher o que
exatamente da tabela será
impresso.
CONFIGURAÇÕES – Aqui,
você pode escolher o que
exatamente da tabela será
impresso.

41. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO TODA A PLANILHA
Aqui, podemos escolher
quais páginas serão
impressas.

42. Excel Básico
8-IMPRIMINDO A PLANILHA
IMPRIMINDO UMA SELEÇÃO NA TABELA
Podemos imprimir
apenas uma parte
selecionada numa
tabela.
Aqui, um exemplo.
Nesse caso, será
impresso de A4 até E14
somente.

43. Excel Básico
CONCLUSÃO
AGRADECIMENTOS
Encerramos por aqui a nossa introdução ao Excel Básico. Com essa apostila e
suas anotações feitas durante a aula, você com certeza fará muita coisa no
Excel.
E não se esqueça:
@Profjuliano_informatizando
Até outra oportunidade