Ciclo Spiralis de Emancipação

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Presentation of a Instituto Spiralis programm set at one of the needy areas of São Paulo, with the support of Fundação BankBoston

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Ciclo Spiralis de Emancipação

  1. 1. APOIO REALIZAÇÃOPARCERIA
  2. 2. INÍCIO DOS TRABALHOS Portal de acompanhamento do projeto na Fundação BankBoston
  3. 3. PROCESSO DE SELEÇÃO 3 comitês de voluntários participantes 4 instituições foram indicadas Todas instituições indicadas foram visitadas 1 instituição pôde ser contemplada
  4. 4. COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ VISITA AO LAR DA CRIANÇA FELIZ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis VISITA AO LAR SÃO JOSÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis Comitê Gestão Admnistração Financeira
  5. 5. VISITA À APADEME Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ Comitê Deficientes Mentais
  6. 6. VISITA AO CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ Comitê Bororé
  7. 7. PROCESSO DE SELEÇÃO Critérios: Participação ativa do Comitê de Voluntários Vontade da instituição em trabalhar a gestão Necessidade da instituição trabalhar a gestão COMITÊ SELECIONADO Comitê Bororé
  8. 8. INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA Centro de Promoção Social Bororé Fundada em 1988 pelo Pde. José Pergoraro Principais áreas de atuação: NSE ação complementar à escola, creche, abrigo Público Alvo: crianças, adolescentes, jovens e adultos da comunidade do Jardim Lucélia 496 beneficiários diretos
  9. 9. LOCALIZAÇÃO CPS Bororé Jardim Lucélia, Grajaú Zona Sul de SP INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA
  10. 10. CRIANÇAS DO PROGRAMA CANTINHO FELIZ (0 A 5 ANOS E 11 MESES) CRIANÇAS DO PROGRAMA EDUCANDO PARA O FUTURO (6 A 14 ANOS E 11 MESES) CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ
  11. 11. JOVENS DO PROGRAMA NOVOS HORIZONTES, OFICINA DE INFORMÁTICA PROGRAMA RESGATANDO VALORES, OFICINA DE CORTE E COSTURA CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ
  12. 12. PROJETO GESTÃO Processo simbiótico de estruturação e capacitação da equipe em gestão focado em 7 pilares: Planejamento Estratégico Captação de Recursos Comunicação Jurídico Societário, Regulatóirio, Fiscal Gestão Financeira Prestação de Contas Gestão de Pessoas
  13. 13. VOLUNTÁRIOS BKB - COMITÊ Meta Resultado ü Comitê participou da seleção ü Comitê fez reunião mensal com Bororé e IS ü Comitê realizou algumas ações pontuais integradas com o projeto como o Jantar Dançante, a inauguração do Parquinho e nova identidade visual ü Avaliação em andamento ü Participação na seleção ü Eventual envolvimento no projeto ü Avaliação do Projeto
  14. 14. PROJETO GESTÃO Planej. Estratégico Assessoria Jurídica Gestão Financeira Planej. Comunicação Planej. de Captação de Recursos Prestação de Contas Gestão de Pessoas Pilar Meta Implantar método de planejamento estratégico, sistematizado Regularização dos estatutos, solicitação das imunidades/isenções tributárias e dos certificados públicos, assessoria preventiva trabalhista, contratual e tributária Fluxo de caixa, análise financeira, processos administrativo-financeiros, orçamento Plano de ações de comunicação Plano de captação de recursos Relatórios claros, transparentes e consistentes Revisão de cargos e funções, política de voluntariado Metas por Pilar
  15. 15. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ü Desenvolver o planejamento estratégico do projeto piloto, como forma de aprendizado da cultura de planejamento e sua utilização ü Desenvolver o planejamento estratégico futuro Meta ü Sistematização do processo planejamento – ação – análise dos resultados do Projeto. ü Planejamento estratégico futuro em andamento. Resultado
  16. 16. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Meta Resultado ü Regularização dos estatutos ü Solicitação das imunidades / isenções tributárias e dos certificados públicos ü Assessoria preventiva trabalhista, contratual e tributária ü Revisão completa do estatuto, com inclusão dos religiosos ü Solicitação da imunidade do ITCMD, com parecer pelo deferimento ü Solicitação da imunidade do IPVA ü IPTU – parecer sobre imunidade – terreno em comodato ü Solicitação da restituição da quota patronal do INSS, em andamento ü Solicitação da Declaração de Utilidade Pública Estadual ü Renovação da Declaração de Utilidade Pública Municipal ü Orientação sobre benefício fiscal para PJ ü Orientação sobre aspectos trabalhistas ü Revisão de contrato de parceria, com especial ênfase para riscos trabalhistas
  17. 17. PLANEJ. DE COMUNICAÇÃO Meta Resultado ü Desenvolver ou aprimorar o Fluxo de caixa ü Possibilitar a análise dos dados financeiros da Instituição ü Desenvolver ou revisar os processos administrativo- financeiros ü Definir processos para registro contábil ü Elaborar a previsão orçamentária ü Percepção que o controle financeiro deve ser simples, claro e transparente ü Desenvolvimento de fluxograma de pagamento de despesas e compra ü Redefinição e implantação de novos centros de custos e rateio de despesas ü Verificação do custo por criança em cada centro de custo ü Ajustes dos processos para registro contábeis ü Elaboração do fluxo de caixa por centro de custos e geral com o Bororé ü Análise da movimentação do fluxo de caixa em andamento ü Previsão orçamentária em andamento
  18. 18. Meta Resultado PLANEJ CAPTAÇÃO RECURSOS ü Desenvolvimento do planejamento inicial de captação de recursos ü Desenvolvimento de formas de captação de recursos ü Desenvolvimento do projeto base do Bororé ü Elaboração de projetos específicos para a captação de recursos – em andamento ü Implantação de formas de captação de recursos ü Percepção que a área de comunicação e a área de captação de recursos são muito próximas. ü Organização da base de dados, por categoria de contatos e implantação da cultura de ampliação da base de dados ü Desenvolver o plano de captação de recursos ü Organizar a base de dados de contatos da Instituição
  19. 19. PRESTAÇÃO DE CONTAS Meta Resultado ü Implantação de processos que permitem a prestação de contas, das mais simples às mais complexas, com facilidade pelo Bororé – em andamento ü Elaborar relatórios de prestação de contas para os financiadores e a comunidade ü Aprimorar a transparência da Instituição
  20. 20. GESTÃO DE PESSOAS Meta Resultado ü Levantamento das expectativas relacionadas à G. Pessoas ü Avaliação sobre as dificuldades existentes e as possíveis soluções e definição do respectivo plano de ação ü Avaliação e reflexão sobre cargos e funções - em andamento ü Código de normas e condutas - em andamento ü Desenvolvimento do espírito de equipe ü Fortalecimento dos dirigentes e equipe de gestão como líderes no Bororé ü Aumento do diálogo e união entre a equipe ü Avaliar e refletir sobre os cargos e funções ü Desenvolver um código de normas e condutas ü Desenvolver uma política de voluntariado responsável
  21. 21. CAPTAÇÃO DE RECURSOS
  22. 22. Fontes/Nomes Atualizar Banco de Dados Amigo Interessado Carta de Agradecimento Boleto Bancário A É novo doador? Sim Não Atualizar Banco de Dados Sim Boletim Não EVENTOS VISITAS LOCAIS ENCONTRO 3º SETOR CAMPANHA SAS SITE CAMPANHA JORNALEIRO Está interessado em receber boletim? CAPTAÇÃO DE RECURSOS
  23. 23. Verificar doações extrato Atualizar Banco de Dados Doações OK? Doações continuam? Enviar e-mail ou telefonar Boletim Boleto Bancário próximo mês Atualizar Banco de Dados Doador Inativo Sim Não Sim A Não CAPTAÇÃO DE RECURSOS
  24. 24. ANÁLISE DOS DADOS REUNIR NF, CADERNO DE CONTROLE E EXTRATOS IMPRIMIR EXTRATO MENSAL BANESPA BRADESCO COBRAR CONTADOR CONTADOR DEVOLVEU? CONTADOR DEVOLVEU DOCUMENTOS? PRESTAÇÃO DE CONTAS REALIZADA? N S ARQUIVAR DOCS CONTÁBEIS S N INSERIR DADOS NO FLUXO DE CAIXA S FC BATE COM O EXTRATO? ENTREGAR DOCS PARA CONTADOR AGUARDAR N S S N Processo para Controle de Informações Financeiras GESTÃO FINANCEIRA
  25. 25. CEI Mãe Trabalhadora CC 200 Centro de Promoção Social Bororé Institucional CC 100 Núcleo Sócio Educativo CC 300 Atividades comunitárias CC 400 Lares CC 500 Projetos Especiais CC 600 101 Financeiro 102 Cap. Recursos 103 Comunicação 401 Marcenaria 402 Oficina de Costura 403 Oficina de Informática 404 Oficina de Contabilidade 601 Unisa Planejamento e definição dos centros de custos GESTÃO FINANCEIRA
  26. 26. Critérios para rateio GESTÃO FINANCEIRA
  27. 27. Boletim Informativo nº1 Planejamento Boletins e Murais; Estruturação das seções; Elaboração de pautas; Definição dos formatos para cada público COMUNICAÇÃO
  28. 28. Mural Secretaria COMUNICAÇÃO Planejamento Boletins e Murais; Estruturação das seções; Elaboração de pautas; Definição dos formatos para cada público
  29. 29. Reformulação da identidade visual COMUNICAÇÃO Logomarca antiga
  30. 30. Reformulação da identidade visual, alguns estudos COMUNICAÇÃO
  31. 31. Reformulação da identidade visual, proposta envida pelo Comitê Bororé COMUNICAÇÃO
  32. 32. Reformulação da identidade visual, variação desenvolvida pela equipe de gestão do Bororé COMUNICAÇÃO
  33. 33. Reformulação da identidade visual, esboço inicial da versão final COMUNICAÇÃO
  34. 34. Os voluntários do Comitê Bororé, a equipe de comunicação do CPS Bororé e o Instituto Spiralis contribuiram na elaboração da nova identidade visual COMUNICAÇÃO Reformulação da identidade visual, versão final aprovada e mais votada
  35. 35. Como está hoje COMUNICAÇÃO Como era Reformulação Site
  36. 36. JURÍDICO Reestruturação completa do Estatuto Social; Adequação Regulatória, Declarações de Utilidades Públicas; Isenções e Imunidades Fiscais Novo estatuto registrado
  37. 37. Alex, Auxiliar Administrativo Projeto Gestão: Comunicação EQUIPE DO CPS BORORÉ William, Auxiliar Administrativo Projeto Gestão: Comunicação Gestão Financeira Jurídico
  38. 38. Cláudia, Assistente Social e Coordenadora Programa Construindo Laços (Lares) Projeto Gestão: Planejamento Estratégico Gestão de Pessoas Irmã Cleonice, Diretora do Programa Construindo Laços ( Lares) Projeto Gestão: Gestão de Pessoas Jurídico Prestação de Contas EQUIPE DO CPS BORORÉ
  39. 39. Irmã Fernanda, Coordenadora Programa Cantinho Feliz (Creche) Projeto Gestão: Comunicação Gestão de Pessoas Dilma, Diretora Programa Cantinho Feliz (Creche) Projeto Gestão: Captação de Recursos EQUIPE DO CPS BORORÉ
  40. 40. Neusa, Diretora do Programa Educando para o Futuro – NSE Projeto Gestão: Captação de Recursos Planejamento Estratégico Alexandra, Coordenadora Programa Educando para o Futuro Projeto Gestão: Captação de Recursos Planejamento Estratégico EQUIPE DO CPS BORORÉ
  41. 41. Padre Charles, Presidente do CPS Bororé Projeto Gestão: Planejamento Estratégico Gestão Financeira Jurídico EQUIPE DO CPS BORORÉ
  42. 42. Equipe de Gestão CPS Bororé Planejamento Estratégico, Comunicação, Jurídico, Gestão Financeira, Gestão de Pessoas, Captação de Recursos, Prestação de Contas EQUIPE DO CPS BORORÉ
  43. 43. Equipe Ciclo Spiralis de Emancipação EQUIPE DO CPS BORORÉ
  44. 44. APOIO REALIZAÇÃOPARCERIA

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