Ciclo Spiralis de Emancipação

INÍCIO DOS TRABALHOS
Portal de acompanhamento do projeto na Fundação BankBoston

PROCESSO DE SELEÇÃO
3 comitês de voluntários participantes
4 instituições foram indicadas
Todas instituições indicadas foram visitadas
1 instituição pôde ser contemplada

COMITÊ DE VOLUNTÁRIOS PROGRAMA PARTICIPAÇÃO CIDADÃ
VISITA AO LAR DA CRIANÇA FELIZ
Voluntários do Comitê e equipe do Instituto Spiralis
VISITA AO LAR SÃO JOSÉ
Comitê Gestão Admnistração Financeira

VISITA À APADEME
Comitê Deficientes Mentais

VISITA AO CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ
Comitê Bororé

PROCESSO DE SELEÇÃO
Critérios:
Participação ativa do Comitê de Voluntários
Vontade da instituição em trabalhar a gestão
Necessidade da instituição trabalhar a gestão
COMITÊ SELECIONADO
Comitê Bororé

INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA
Centro de Promoção Social Bororé
Fundada em 1988 pelo Pde. José Pergoraro
Principais áreas de atuação:
NSE ação complementar à escola, creche, abrigo
Público Alvo:
crianças, adolescentes, jovens e adultos da comunidade do
Jardim Lucélia
496 beneficiários diretos

LOCALIZAÇÃO
CPS Bororé
Jardim Lucélia,
Grajaú
Zona Sul de SP
INSTINTUIÇÃO CONTEMPLADA

CRIANÇAS DO PROGRAMA CANTINHO
FELIZ (0 A 5 ANOS E 11 MESES)
CRIANÇAS DO PROGRAMA EDUCANDO
PARA O FUTURO (6 A 14 ANOS E 11 MESES)
CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ

JOVENS DO PROGRAMA NOVOS HORIZONTES,
OFICINA DE INFORMÁTICA
PROGRAMA RESGATANDO VALORES, OFICINA
DE CORTE E COSTURA
CENTRO DE PROMOÇÃO SOCIAL BORORÉ

PROJETO GESTÃO
Processo simbiótico de estruturação e
capacitação da equipe em gestão focado em
7 pilares:
Planejamento Estratégico
Captação de Recursos
Comunicação
Jurídico
Societário, Regulatóirio, Fiscal
Gestão Financeira
Prestação de Contas
Gestão de Pessoas

VOLUNTÁRIOS BKB - COMITÊ
Meta Resultado
ü Comitê participou da seleção
ü Comitê fez reunião mensal com Bororé e IS
ü Comitê realizou algumas ações pontuais integradas com o
projeto como o Jantar Dançante, a inauguração do
Parquinho e nova identidade visual
ü Avaliação em andamento
ü Participação na seleção
ü Eventual envolvimento no projeto
ü Avaliação do Projeto

PROJETO GESTÃO
Planej. Estratégico
Assessoria Jurídica
Gestão Financeira
Planej. Comunicação
Planej. de Captação de Recursos
Gestão de Pessoas
Pilar Meta
Implantar método de planejamento estratégico, sistematizado
Regularização dos estatutos, solicitação das imunidades/isenções
tributárias e dos certificados públicos, assessoria preventiva trabalhista,
contratual e tributária
Fluxo de caixa, análise financeira, processos administrativo-financeiros,
orçamento
Plano de ações de comunicação
Plano de captação de recursos
Relatórios claros, transparentes e consistentes
Revisão de cargos e funções, política de voluntariado
Metas por Pilar

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
ü Desenvolver o planejamento
estratégico do projeto piloto,
como forma de aprendizado
da cultura de planejamento e
sua utilização
ü Desenvolver o planejamento
estratégico futuro
Meta
ü Sistematização do processo planejamento – ação –
análise dos resultados do Projeto.
ü Planejamento estratégico futuro em andamento.
Resultado

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Meta Resultado
ü Regularização dos estatutos
ü Solicitação das imunidades /
isenções tributárias e dos
certificados públicos
ü Assessoria preventiva
trabalhista, contratual e
tributária
ü Revisão completa do estatuto, com inclusão dos religiosos
ü Solicitação da imunidade do ITCMD, com parecer pelo
deferimento
ü Solicitação da imunidade do IPVA
ü IPTU – parecer sobre imunidade – terreno em comodato
ü Solicitação da restituição da quota patronal do INSS, em
andamento
ü Solicitação da Declaração de Utilidade Pública Estadual
ü Renovação da Declaração de Utilidade Pública Municipal
ü Orientação sobre benefício fiscal para PJ
ü Orientação sobre aspectos trabalhistas
ü Revisão de contrato de parceria, com especial ênfase para
riscos trabalhistas

PLANEJ. DE COMUNICAÇÃO
Meta Resultado
ü Desenvolver ou aprimorar o
Fluxo de caixa
ü Possibilitar a análise dos dados
financeiros da Instituição
ü Desenvolver ou revisar os
processos administrativo-
financeiros
ü Definir processos para registro
contábil
ü Elaborar a previsão orçamentária
ü Percepção que o controle financeiro deve ser simples, claro
e transparente
ü Desenvolvimento de fluxograma de pagamento de
despesas e compra
ü Redefinição e implantação de novos centros de custos e
rateio de despesas
ü Verificação do custo por criança em cada centro de custo
ü Ajustes dos processos para registro contábeis
ü Elaboração do fluxo de caixa por centro de custos e geral
com o Bororé
ü Análise da movimentação do fluxo de caixa em andamento
ü Previsão orçamentária em andamento

Meta Resultado
PLANEJ CAPTAÇÃO RECURSOS
ü Desenvolvimento do planejamento inicial de captação
de recursos
ü Desenvolvimento de formas de captação de recursos
ü Desenvolvimento do projeto base do Bororé
ü Elaboração de projetos específicos para a captação de
recursos – em andamento
ü Implantação de formas de captação de recursos
ü Percepção que a área de comunicação e a área de
captação de recursos são muito próximas.
ü Organização da base de dados, por categoria de
contatos e implantação da cultura de ampliação da
base de dados
ü Desenvolver o plano de captação
de recursos
ü Organizar a base de dados de
contatos da Instituição

PRESTAÇÃO DE CONTAS
Meta Resultado
ü Implantação de processos que permitem a prestação de
contas, das mais simples às mais complexas, com
facilidade pelo Bororé – em andamento
ü Elaborar relatórios de prestação de
contas para os financiadores e a
comunidade
ü Aprimorar a transparência da
Instituição

GESTÃO DE PESSOAS
Meta Resultado
ü Levantamento das expectativas relacionadas à G. Pessoas
ü Avaliação sobre as dificuldades existentes e as possíveis
soluções e definição do respectivo plano de ação
ü Avaliação e reflexão sobre cargos e funções - em andamento
ü Código de normas e condutas - em andamento
ü Desenvolvimento do espírito de equipe
ü Fortalecimento dos dirigentes e equipe de gestão como
líderes no Bororé
ü Aumento do diálogo e união entre a equipe
ü Avaliar e refletir sobre os cargos e
funções
ü Desenvolver um código de normas e
condutas
ü Desenvolver uma política de
voluntariado responsável

Fontes/Nomes
Atualizar Banco
de
Dados
Amigo
Interessado
Carta de
Agradecimento
Boleto Bancário A
É novo doador? Sim
Não
Atualizar Banco
de Dados
Sim
Boletim
Não
EVENTOS
VISITAS LOCAIS
ENCONTRO 3º SETOR
CAMPANHA SAS
SITE
CAMPANHA JORNALEIRO
Está
interessado em
receber
boletim?
CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Verificar
doações
extrato
Atualizar Banco
de Dados
Doações
OK?
Doações
continuam?
Enviar e-mail
ou telefonar
Boletim
Boleto Bancário
próximo mês
Atualizar Banco de
Dados
Doador Inativo
Sim
Não
Sim
A
Não
CAPTAÇÃO DE RECURSOS

ANÁLISE DOS DADOS
REUNIR NF,
CADERNO
DE CONTROLE
E EXTRATOS
IMPRIMIR
EXTRATO MENSAL
BANESPA
BRADESCO
COBRAR CONTADOR
CONTADOR
DEVOLVEU?
CONTADOR
DEVOLVEU
DOCUMENTOS?
PRESTAÇÃO DE
CONTAS
REALIZADA?
N
S
ARQUIVAR DOCS
CONTÁBEIS
S
N
INSERIR DADOS NO
FLUXO DE
CAIXA
S
FC BATE COM O
EXTRATO?
ENTREGAR DOCS
PARA
CONTADOR
AGUARDAR
N
S
S
N
Processo para Controle de Informações Financeiras
GESTÃO FINANCEIRA

CEI Mãe Trabalhadora
CC 200
Centro de Promoção Social Bororé
Institucional
CC 100
Núcleo Sócio Educativo
CC 300
Atividades comunitárias
CC 400
Lares
CC 500
Projetos Especiais
CC 600
101 Financeiro
102 Cap. Recursos
103 Comunicação
401 Marcenaria
402 Oficina de Costura
403 Oficina de Informática
404 Oficina de
Contabilidade
601 Unisa
Planejamento e definição dos centros de custos
GESTÃO FINANCEIRA

Critérios para rateio
GESTÃO FINANCEIRA

Boletim Informativo nº1
Planejamento Boletins e Murais;
Estruturação das seções;
Elaboração de pautas;
Definição dos formatos para cada público
COMUNICAÇÃO

Mural Secretaria
COMUNICAÇÃO
Planejamento Boletins e Murais;
Estruturação das seções;
Elaboração de pautas;
Definição dos formatos para cada público

Reformulação da identidade visual
COMUNICAÇÃO
Logomarca antiga

Reformulação da identidade visual, alguns estudos
COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, proposta envida
pelo Comitê Bororé
COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, variação
desenvolvida pela equipe de gestão do Bororé
COMUNICAÇÃO

Reformulação da identidade visual, esboço inicial da
versão final
COMUNICAÇÃO

Os voluntários do Comitê Bororé, a equipe de comunicação do CPS Bororé e o Instituto Spiralis contribuiram na
elaboração da nova identidade visual
COMUNICAÇÃO
Reformulação da identidade visual, versão final
aprovada e mais votada

Como está hoje
COMUNICAÇÃO
Como era
Reformulação Site

JURÍDICO
Reestruturação completa do Estatuto Social;
Adequação Regulatória, Declarações de Utilidades Públicas;
Isenções e Imunidades Fiscais
Novo estatuto registrado

Alex, Auxiliar Administrativo
Projeto Gestão:
Comunicação
EQUIPE DO CPS BORORÉ
William, Auxiliar Administrativo
Projeto Gestão:
Comunicação
Gestão Financeira
Jurídico

Cláudia, Assistente Social e Coordenadora
Programa Construindo Laços (Lares)
Projeto Gestão:
Gestão de Pessoas
Irmã Cleonice, Diretora do Programa
Construindo Laços ( Lares)
Projeto Gestão:
Gestão de Pessoas
Jurídico

Irmã Fernanda, Coordenadora Programa
Cantinho Feliz (Creche)
Projeto Gestão:
Comunicação
Gestão de Pessoas
Dilma, Diretora Programa Cantinho
Feliz (Creche)
Projeto Gestão:

Neusa, Diretora do Programa
Educando para o Futuro – NSE
Projeto Gestão:
Alexandra, Coordenadora
Programa Educando para o Futuro
Projeto Gestão:

Padre Charles, Presidente do CPS Bororé
Projeto Gestão:
Gestão Financeira
Jurídico

Equipe de Gestão CPS Bororé
Planejamento Estratégico, Comunicação, Jurídico, Gestão Financeira,
Gestão de Pessoas, Captação de Recursos, Prestação de Contas

Equipe Ciclo Spiralis de Emancipação

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