O documento descreve o Programa 5S, um método japonês de gestão da qualidade e produtividade baseado nos conceitos de seleção, ordenação, limpeza, padronização e disciplina. Ele explica os passos para implementar o 5S em uma empresa, incluindo criar uma comissão, dividir a empresa em áreas, fornecer treinamento, identificar problemas e realizar um "Dia D" para colocar os primeiros três conceitos em prática.

2. O “Programa 5S” foi concebido por Kaoru Ishikawa, em 1950,
no Japão do pós-guerra. Ele demonstrou ser tão eficaz
enquanto reorganizador das empresas e da própria economia
japonesa que, até hoje, é considerado o principal instrumento
de gestão da qualidade e produtividade utilizado naquele
país. O 5S simplifica o ambiente de trabalho e reduz o
desperdício, melhorando os aspectos de qualidade e
segurança.

4. A Direção da empresa deve estar comprometida e apoiar a
implantação, e deve sempre estar inteirada com os
processos de implantação e com cada fase que esta em
processo.

5. Criação da Comissão 5S
Alguns funcionários devem ser escolhidos para a
comissão de implantação da metodologia 5S, oferecendo
capacitação e mostrando a eles a importância do novo
sistema para a condução dos negócios da empresa.
Lembre-se de que esses colaboradores serão os
multiplicadores da ideia, então escolha bem!

6. Dividir a empresa em áreas
Dividir a empresa em áreas para que se torne mais fácil o
controle da implantação e a realização das auditorias.

7. Material Informativo e
treinamento 5S
Confeccionar cartilhas e treinamento é muito
importante, para atingir todos os funcionários da
empresa.

8. Pontos críticos
O primeiro objetivo da comissão deve ser listar os principais
problemas da empresa, sempre com base nos preceitos da
metodologia 5S. Façam uma análise crítica do dia a dia do
negócio e descubram quais pontos precisam de mais atenção.

9. Dia D
O dia D é o dia em que se coloca em prática o
Programa 5S, a começar pelos 3 primeiros conceitos:
seleção,ordenação e limpeza.
Para se começar é necessário que os locais de descarte já
estejam definidos em cada área.

10. É importante prever avaliações periódicas, após a
implantação do todo os 5Ss, sempre dois auditores,
auditando sempre os três primeiros Ss, os resultados
das auditorias devem ser divulgados para toda a
empresa, para que cada setor se empenhe a manter-se
sempre dentro do padrão dos 5Ss.
Se for possível, criar uma premiação para os setores
que se destacaram, dentro da filosofia 5S.
A Implantação do 5S é um dos primeiros passos para a
implantação da ISO 9001.