Aula sobre como funciona um almoxarifado, a função de um almoxarife e seus desafios. Como armazenar, aonde armazenar, quais os principais desafios

1. Disciplina Almoxarife / Curso: Almoxarife
Docente: Sidnalva Silva

2. Almoxarifado e o 5S
A organização do estoque é crucial para o sucesso de um
negócio e quando bem realizada, proporciona benefícios
importantes. Nesse sentido, utilizar metodologias como o
5S é uma excelente alternativa para elevar a eficiência no
setor.
Desenvolvida no Japão durante a década de 50, a técnica
5S é uma poderosa ferramenta e pode ser aplicada em
diversas situações — inclusive para manter a organização
dos estoques, que são ativos relevantes para os resultados
do negócio.

3. Os 5 sensos da metodologia 5S na gestão de estoque
A metodologia 5S é uma poderosa forma de gestão de qualidade e produtividade, que pode ser
aplicada em diversos segmentos. O método foi inventado no Japão e seu nome vem das
iniciais de cinco palavras japonesas, que são base para o processo. São elas:
Seiri – utilização;
Seiton – organização
Seiso – limpeza;
Seiketsu – padronização;
Shitsuke – disciplina.

4. Dentro de um estoque, a técnica do 5S pode gerar benefícios como a redução de despesas e melhor
aproveitamento de materiais, evitando o desperdício. Além do aumento da produtividade, já que a organização
facilita a visibilidade dos funcionários, reduzindo o tempo de procura.
1. Senso de Utilização - Seiri

5. 2. Senso de Organização - Seiton

6. 3. Senso de Limpeza - Seiso

7. 4. Senso de Padronização - Seiketsu

8. 5. Senso de Disciplina - Shitsuke

9. Ciclo PDCA
Em qualquer situação em que se busca qualidade, é possível utilizar o PDCA. Essa ferramenta ajuda no
controle dos processos e tem como foco a solução de problemas. Portanto, pode ser adotada na rotina
de trabalho das empresas.
Em qualquer situação em que se busca qualidade, é possível utilizar o PDCA. Essa ferramenta ajuda no
controle dos processos e tem como foco a solução de problemas. Portanto, pode ser adotada na rotina
de trabalho das empresas.

10. O que é o ciclo PDCA e como funciona?
O ciclo PDCA é um método de gestão que divide os processos em quatro etapas com o objetivo de
melhorar a qualidade e encontrar soluções eficientes.
Para isso, repetem-se as seguintes ações, representadas pelas letras na sigla – que vem do inglês:
P: plan ou planejar;
D: do ou fazer;
C: check ou checar;
A: act ou agir.
O foco dessa metodologia é identificar as causas dos problemas e então definir ações para resolvê-los,
buscando caminhos para otimizar os processos.

11. Veja mais detalhes sobre como cada etapa deve funcionar:
1. Plan ou Planejar
A primeira etapa do gerenciamento de projetos é o planejamento, que tem como foco definir os objetivos do
ciclo e elaborar uma estratégia capaz de solucionar os problemas identificados.
Também é preciso selecionar a equipe que fará parte do projeto. Esses profissionais serão os responsáveis por
liderar os processos durante as quatro etapas.
Por isso, essa escolha deve ser feita pensando nas habilidades de cada um e como elas podem contribuir para
o sucesso do ciclo.
2. Do ou Fazer
Na segunda etapa, todo o plano de ação elaborado anteriormente é colocado em prática.
Para isso, pode ser necessário a realização de treinamentos com os colaboradores envolvidos, para que eles
estejam preparados para executar os processos escolhidos para o ciclo.
Essa pode ser definida como uma das etapas mais importantes do método PDCA. Isso porque é crucial que a
execução saia exatamente conforme o planejamento.
Portanto, é preciso haver um acompanhamento constante para evitar desvios e problemas.

12. 3. Check ou Checar
A fase de checagem envolve a aplicação de avaliações para identificar a diferença entre o que foi feito e o
que foi planejado. Essa etapa serve para verificar o cumprimento dos devidos padrões de qualidade.
Todos os dados coletados na fase anterior são analisados na checagem, tendo como objetivo averiguar
qualquer erro ou falha eventual.
Assim, ajustes podem ser feitos, se verificada a necessidade para isso.
4. Act ou Agir
Na última fase do ciclo são tomadas as ações corretivas. Isso é feito de acordo com o que foi detectado na
fase anterior. Portanto, todas as falhas verificadas devem ser ajustadas nessa etapa.
Após as alterações, o ciclo se reinicia até que o problema esteja resolvido por completo. Caso não haja
falhas, então o processo se torna padrão.

13. Quais são os benefícios do ciclo PDCA?
A aplicação do conceito PDCA em uma empresa possui muitas vantagens, dentre elas:
organização dos processos;
aprimoramento contínuo das atividades;
assertividade para a tomada de decisões;
agilidade e eficiência na resolução de problemas.
E as desvantagens desse método?
Por mais que a ferramenta seja muito popular entre as empresas, existem alguns que apontam desvantagens
ao utilizá-la. Confira alguns desafios que podem surgir na aplicação do método:
o ciclo pode ser demorado, particularmente se envolver a coleta de dados e a análise de resultados;
a implementação pode ser mais difícil em organizações complexas com múltiplos interessados;
alguns críticos argumentam que o PDCA nem sempre leva a insights acionáveis ou soluções duradouras.