Procedimentos de coleta - Laboratório Sodré/Trimegalabs
1. PROCEDIMENTOS DE COLETA DE
AMOSTRA PARA REALIZAÇÃO DO
EXAME TOXICOLÓGICO
Laboratório SODRÉ
Lins/SP
2. CONTEÚDO DO KIT
1. Cadeia de Custódia
2. Envelope plástico de envio de amostra
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3. CONTEÚDO DO KIT
3. 2 envelopes de coleta (Hair Specimen Pouch)
4. 2 selos de integridade
5. 2 lâminas de alumínio (Hair Specimen Transport)
6. 2 sachês de lenço umedecido em álcool (Alcohol Free
Cleansing wipe)
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4. CONTEÚDO DO KIT
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1) Cadeia de Custódia; 2) Envelope plástico para envio; 3) Envelope de coleta; 4) Selo de
integridade; 5) Lâmina de alumínio; 6) Lenços umedecidos em álcool; 7) Recibo.
5. MATERIAIS AUXILIARES PARA COLETA
1. Luva descartável
2. Pente
3. Clipe para prender o cabelo
4. Tesoura
5. Régua
6. Almofada de carimbo para recolhimento de impressão
digital
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6. DOCUMENTOS PARA PREENCHIMENTO
1. Cadeia de custódia: bloco carbonado com 4 vias - 1ª
(branca) e 2ª (rosa) vias do Laboratório Sodré, 3ª via
(verde) do candidato/paciente e 4ª via (amarela) da
TrimegaLabs.
2. Recibo: bloco com duas vias – 1ª do Laboratório Sodré e 2ª
do candidato/paciente.
3. Protocolo de lacre e guarda das amostras – apenas para
Supervisores de coleta
7. Kit, materiais auxiliares e documentos
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1) Almofada de carimbo; 2) Régua; 3) Tesoura; 4) Clip para cabelo; 5) Pente; 6) Caneta
permanente; 7) Caneta esferográfica; 8) Kit de coleta; 9) Cadeia de custódia; 10) Recibo
9. IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE
Solicite do candidato/paciente:
1. RG ou Carteira de habilitação
2. CPF
Confira o documento de identificação do
paciente.
Estes documentos serão necessários para o
preenchimento do recibo e da cadeia de
custódia.
10. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
1. Destaque as 4 vias para preenchimento (Ordem de cor:
Branca, Rosa, Verde e Amarela).
2. Preencha com atenção TODOS os campos solicitados na
cadeia de custódia.
3. Preencha o nome do Laboratório/Clínica, bem como o
CNPJ correspondente, responsável pela coleta.
4. Preencha o concurso que está sendo realizado.
5. Marque as drogas que serão analisadas no concurso.
11. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
CARIMBO
DO
Laboratório Morales LTDA 05.934.885-0003/81
CONCURSO
Marque as drogas que serão analisadas
12. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
6. Verifique o melhor local para a amostra ser coletada. Dê
preferência a cabelos com mais de 2 cm ou pêlos de axilas.
7. Informe o tipo de amostra:
a. Cabelo
b. Pêlo – marque a opção atentando-se ao local de
retirada das amostras. Lembre-se que a ordem
prioritária é axilas, peito, braços, pernas, e pêlos
pubianos.
c. Outros. Especifique o tipo de amostra e local de
retirada. Por exemplo: Unha(mãos); Unha(pés);
Pêlos(pubianos).
8. Preencha os dados do candidato/paciente.
13. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
Marcar que tipo de amostra será coletada
Nome do paciente Data de nascimento
Cidade Nº de RG Nº de CPF
Rua Nº CEP Telefone
14. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
9. Preencha o local e data da coleta.
10. Preencha os campos em Comentários Adicionais.
11. Meça o comprimento do fio da raiz a ponta e preencha no
campo destinado.
12. “Detalhes do Laboratório” NÃO deve ser preenchido.
13. Indique e colha a assinatura do paciente no local destinado
a assinatura do paciente.
14. Assine no local destinado a assinatura do coletor.
15. Recolha a impressão digital do dedo polegar direito do
paciente nas 4 VIAS, no quadro branco localizado ao lado
das assinaturas.
15. PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
Colher
Local de coleta, Dia Mês Ano impressão
Colher assinatura do paciente digital do
paciente
Colher assinatura do coletor
Marcar Caso sim, informar qual medicamento
Marcar Medir e informar
comprimento
NÃO PREENCHER
Campos destinados a preenchimento da Trimegalabs
16. PREENCHIMENTO DO RECIBO
O recibo deverá ser preenchido com os dados da pessoa que
será emitida a Nota Fiscal, não necessariamente o Paciente, e
carimbada pelo laboratório.
Nome completo Nº de RG
Nº de CPF
Valor
Valor por extenso
Nº da C.C . do respectivo
candidato
Carimbo do laboratório
A primeira via é do Laboratório Sodré e a segunda deve ser
entregue ao paciente/candidato
17. PREENCHIMENTO DO SELO DE INTEGRIDADE
Preencha o(s) selo(s) para colar no envelope de coleta após o
fechamento, com as seguintes informações:
Preencha nº da CC
Nome completo do coletor
Assinatura do coletor
Obs.: O selo deve ser
Nome completo do candidato/paciente
preenchido com caneta
Assinatura do candidato/paciente permanente distribuída
Preencha data da coleta para coleta
Reserve para destacar e colar no envelope de coleta após o
fechamento.
18. PREPARO PARA COLETA
1. Peça para o paciente sentar.
2. Tenha um cesto de lixo próximo.
3. Coloque as luvas descartáveis.
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19. PREPARO PARA COLETA
4. Limpe a tesoura com o lenço umedecido encontrado no
sachê de álcool.
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5. Coloque o envelope de amostra e a lâmina de alumínio em
um lugar onde o candidato/paciente possa ver.
20. PREPARO PARA COLETA
6. Defina o local da coleta. No caso de coleta de cabelos, a
área deve ser, preferencialmente no meio da cabeça ou na
nuca, de modo que não cause prejuízos estéticos ao
candidato/paciente.
7. No caso de coleta de cabelo, prender com o clip acima da
área a ser coletada.
8. Meça o comprimento do cabelo da raiz a ponta, com uma
régua, para preenchimento da cadeia de custódia.
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21. COLETA CABELOS LONGOS
1. A coleta de cabelos longos é para cabelos maiores que 4
cm. Caso o candidato tenha cabelos com menos de 2 cm,
deve-se coletar pêlos.
2. Selecione uma pequena porção de cabelo
(aproximadamente 1 cm de largura) e corte-a o mais rente
possível do couro cabeludo.
3. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus
dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das
raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado
(mais fino) da lâmina.
4. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que
fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio
dentro do Envelope de Coleta.
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1) Escolha local da coleta; 2) Corte rente a raiz; 3) Mantenha as raízes alinhadas;
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4) Coloque na lâmina; 5) Dobre a lâmina uma vez; 6) Insira no envelope de coleta.
23. COLETA CABELOS CURTOS
1. A amostra deverá ter o dobro da quantidade indicada para
cabelos longos.
2. Selecione uma pequena porção de cabelo e corte-a o mais
rente possível do couro cabeludo. Poderá ser coletado de
locais distintos da cabeça, a fim de não causar prejuízos
estéticos ao candidato/paciente.
3. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus
dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das
raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado
(mais fino) da lâmina.
4. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que
fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio
dentro do Envelope de Coleta.
24. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA
Cabelos
1. Alinhamento das raízes: cuidado redobrado com cabelos
cacheados/encaracolados.
2. Cabelos finos: colete uma amostra maior que a normal.
3. Calvície ou corte rente ao couro cabeludo: poderão ser
coletados fios de barba e/ou bigode seguindo os mesmos
procedimentos da coleta de cabelos curtos, além de
preencher corretamente o formulário.
4. Cabelos transplantados (dreds, apliques, etc): mesmo
procedimento de coleta observando que SE as raízes
forem muito curtas, deve ser dado preferência a pêlos.
25. COLETA PÊLOS CORPÓREOS
1. Em casos de candidatos de cabelo muito curto (menos que
2 cm) ou calvo e não possuir barba, nem bigode, a coleta
deverá ser feita a partir de amostras de pêlos do corpo.
2. Escolher local, preferencialmente na seguinte ordem:
axilas, peito, braços e pernas, e pêlos pubianos.
3. Cortar os pêlos com auxílio de uma tesoura ou lâmina de
barbear.
4. A quantidade média de pêlos é de 10mg, como pode ser
observada na foto.
5. Coloque os pêlos no centro da lâmina, sem se preocupar
com o alinhamento das raízes.
6. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que
fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio
dentro do Envelope de Coleta.
26. 1 2 3
1) Corte os pêlos do local selecionado; 2) Coloque no centro da lâmina; 3) Dobre a lâmina
uma vez; 4) Insira no envelope de coleta.
27. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA
Pêlos Corpóreos
1. Barba e/ou bigode: obedecer aos procedimentos
indicados para cabelos curtos.
2. Escolha somente UMA fonte para coleta de amostra
(axilas, peito, braços, pernas ou pêlos pubianos). NUNCA
misturar diferentes tipos de pêlo em uma mesma coleta de
amostra.
3. Se paciente tiver poucos pêlos no corpo, pode-se coletar
de vários lugares do corpo até atingir a quantidade ideal
(10mg).
4. Na coleta de pêlos pubianos, o coletor deverá chamar o
supervisor de coleta ou outro responsável como
testemunha e efetuar a coleta em local privado de modo
que evite constrangimentos ao candidato/paciente.
28. COLETA RASPADO DE UNHAS
1. Solicitar permissão prévia do Supervisor da Equipe que
deverá comunicar ao supervisor da entidade contratante
do serviço.
2. Posicionar a unha do candidato/paciente, de modo que os
fragmentos caiam na lâmina de alumínio.
3. Raspar as unhas com auxílio de bisturi ou tesoura limpa.
4. Os fragmentos devem ficar no centro da lâmina de
alumínio.
5. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que
fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio
dentro do Envelope de Coleta.
29. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETA
Raspado de unha
IMPORTANTE: A coleta de raspado de unha é apenas
em casos específicos, onde não é possível em
hipótese alguma coletar amostras de cabelo ou pêlos
do candidato/paciente. Neste caso, ainda, há a
possibilidade de descarte do candidato/paciente, já
que esse tipo de amostra permite menor janela de
detecção.
30. ARMAZENAMENTO DA COLETA
1. Coloque a lâmina com a amostra coletada no envelope.
(Hair Specimen Pouch)
2. Feche o envelope.
3. Lacre o envelope com o selo de integridade preenchido
corretamente.
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31. USO DO ENVELOPE PLÁSTICO PARA ENVIO
1. Certifique-se de que o Envelope plástico para envio não
apresenta adulterações e/ou violações.
2. Coloque os envelopes lacrados dentro no envelope de
plástico, juntamente com a 4ª via da cadeia de custódia
(via amarela).
3. Chame o supervisor do setor para conferência do kit e da
cadeia de custódia.
4. Retire a fita vermelha e feche o envelope plástico para
envio.
5. Entregue o envelope plástico para o supervisor agrupar
junto ao lote e rubrique o Protocolo de Lacre e Guarda das
Amostras disponível com o supervisor.
32. 1 2
3 4
1) Amostras de cadeia de custódia; 2) retire o lacre; 3) e 4) feche o envelope plástico.
33. ENCERRAMENTO
Após o término da coleta até a retirada dos
envelopes contendo os exames, a responsabilidade
pela guarda e pela inviolabilidade ficará a critério do
supervisor até a retirada pela empresa de transportes
DHL, FEDEX ou SEDEX.
Os envelopes deverão ser acomodados em caixas que
deverão ser lacradas sob a presença de um
supervisor.