Apresentação dos módulos, funcionalidades e condições do mais completo software de gestão online

2. FATURAÇÃO COMPRAS STOCKS
ARQUIVO
DIGITAL
CONTABILIDADE
ASSISTIDA
GESTÃO DE
ATIVOS
SALÁRIOS
PLATAFORMA INTEGRADA DE GESTÃO ONLINE
NOVIDADES
Faturação Compras e
Despesas
Gestão de
Stocks
Salários Contabilidade Gestão de
Ativos
Arquivo Digital Gestão de Tarefas

3. GESTÃO
COMERCIAL

5. Faça a emissão de orçamentos, faturas pró-forma e controlo de
documentos adjudicados, sem perda de tempo.
Pré Venda
Os documentos de pré-venda podem ser convertidos em documentos de
transporte ou faturação mantendo a relação com o documento original.
.
Documentos de Transporte
Tão simples - num click converta um orçamento numa fatura.
Possibilidade de emissão de guias de transporte globais, com controlo das entregas efetivas.
Comunicação direta dos documentos de transporte à Autoridade Tributária, com obtenção
automática do código de comunicação do documento.
Emissão simplificada das guias de transporte, para circulação de bens, ativos e consignações.

6. Emissão rápida e intuitiva de faturas e documentos retificativos, em
software certificado pela Autoridade Tributária.
Faturação Eletrónica
Emissão de recibos de pagamento, controlo e gestão de contas-correntes
acessível e envio automático de avisos de vencimento.
Geração automática de faturas, a partir da criação de avenças, por cliente e
com periodicidade definida – mensal, trimestral, semestral ou anual.
Faturação programada e recorrente
Seleção do layout de impressão e envio das faturas por e-mail para o
cliente, evitando-se os custos com impressão, envelopagem e correio.
Integração de referências multibanco e sistema de débitos diretos
para cobrança de faturas.

8. Registo automático das faturas de compra com os dados recolhidos do Portal e-Fatura.
Faturas de Compra e de Despesas
Possibilidade de geração do ficheiro SEPA de pagamento a fornecedores.
Registo das despesas dos colaboradores, com fluxo de aprovação e
validação pelo empresário.
Despesas de colaboradores e mapas de deslocação em viatura própria
Controlo e gestão, em tempo-real, das contas-correntes de fornecedores e
emissão das notas de pagamento a fornecedor.
Preenchimento do mapa de kms em viatura própria, com cálculo
automático do valor da compensação pelos kms percorridos e do valor
de ajudas de custo, se aplicável.
Autofaturação
Emissão de faturas de auto-faturação e geração do ficheiro SAF-T(PT)
específico para comunicação dos respetivos documentos pelo
fornecedor.

10. Controlo permanente das existências e da valorização do stock, com
cálculo automático do preço de custo médio.
Gestão de Stocks
Imputação dos custos de transporte, alfandegários e outros no momento
do registo da compra.
Comunicação de inventários de existências à Autoridade Tributária,
através da geração do respetivo ficheiro.
Análise dos Stocks
Sugestão automática de stocks, com base no histórico de vendas e
margem de segurança.
Gestão de encomendas, com sugestão de quantidades a encomendar,
com base nos valores atualizados de stock mínimo e stock de reposição.
Análise de margens de comercialização.

11. GESTÃO
ADMINISTRATIVA

13. Criação facilitada das fichas dos colaboradores, com os campos requeridos para o
processamento.
Cadastro de Pessoal
Possibilidade de importação e atualização das fichas de cadastro a partir de uma folha Excel.
Registo interativo das férias dos colaboradores.
Processamento de remunerações facilitado, por acesso a uma lista de abonos e descontos já configurados.
Processamento e pagamento de remunerações
Introdução simplificada de alterações ao processamento, considerando a sua tipologia e periodicidade.
Integração automática dos mapas de kms em viatura própria e ajudas de custo, após aprovação pelo empresário.
Recibo explicado, com todas as regras e detalhes dos cálculos realizados nos processamentos.
Funcionalidade de encerramento de contratos, com cálculo automático dos montantes referentes
a férias, subsídio de férias e subsídio de Natal, indemnização e demais valores.
Possibilidade de envio dos recibos de vencimento por e-mail aos colaboradores.
Geração de ficheiro SEPA de pagamento a colaboradores.

14. Geração e submissão automática das Declarações de Remunerações à Autoridade Tributária e
Segurança Social.
Declarações automáticas e relatórios
Possibilidade de criação de Declarações de Remunerações de substituição e estorno e
respetiva submissão.
Relatório detalhado de encargos com IRS, TSU, fundos de compensação e outros descontos
Geração da folha de férias para as seguradoras, em ficheiro no formato requerido.
Mapa anual de férias dos colaboradores e declaração anual de rendimentos.
Pré-preenchimento, edição, validação e submissão do Relatório Único.

16. Criação de exercício fiscal já parametrizado, de acordo com o referencial SNC
utilizado pela entidade.
Plano de contas SNC
Configuração do plano de contas, com as taxonomias automaticamente associadas e
geração do ficheiro SAF-T(PT) da contabilidade para submissão à Autoridade Tributária.
Relatório detalhado de encargos com IRS, TSU, fundos de compensação e outros descontos.
Plano de contas SNC configurado para a geração das demonstrações financeiras e
pré-preenchimento da declaração modelo 22 do IRC e da declaração anual / IES.
Possibilidade de utilização de sistema de contabilidade analítica e fluxos de caixa.

17. Integração automática com os módulos de faturação, compras, salários e gestão
de ativos e geração automática de sugestões de lançamento para a contabilidade.
Sugestões automáticas de contabilização.
Geração automática das sugestões de lançamento de contabilização, a partir dos
documentos de vendas emitidos.
Registo dos documentos de compra a partir do Portal e-Fatura, com geração
automática das sugestões de contabilização.
Geração das sugestões de contabilização do processamento e pagamento de
remunerações, bem como das operações de depreciação e gestão sobre os
ativos da empresa.

18. Pré-preenchimento automático da Declaração Periódica do IVA e respetivos anexos,
bem como da Declaração Recapitulativa.
Declarações Fiscais e relatórios
Pré-preenchimento automático da Declaração Modelo 10, da Declaração Modelo
22 do IRC e da Declaração Anual / IES.
Geração e exportação simplificada de extratos, balancetes, mapas de exploração
e outros relatórios.
Emissão de relatório de conformidade SVAT e de histórico de lançamentos.
Acesso ao relatório de gestão, com análise aos principais indicadores de gestão, bem
como a estimativa de cálculo do IRC e a evolução dos rendimentos e dos gastos.
Relatório de gestão
Geração e exportação simplificada das demonstrações financeiras: Demonstração de
Resultados, Balanço e Demonstração dos Fluxos de Caixa.

20. Criação facilitada das fichas de cadastro dos ativos, com os campos
requeridos para a gestão contabilística e fiscal.
Cadastro dos ativos e histórico
Possibilidade de importação e atualização das fichas de cadastro dos ativos, a
partir de uma folha Excel.
Opção pela indicação dos valores em histórico dos ativos em uso, para o correto
início de trabalho e apuramento dos valores contabilísticos e fiscais atualizados.
Registo permanente e atualizado de todas as operações realizadas pelos
utilizadores sobre os ativos.

21. Operações de depreciação com cálculo automático, com análise contabilística e
fiscal dos valores de depreciação, no período e acumulados, e valor
contabilístico e fiscal, com apuramento automático de depreciações não aceites.
Gestão corrente, contabilística e fiscal
Possibilidade de realização de operações de revalorização e imparidade, de forma
simplificada e assistida.
Preenchimento automático dos Modelo 31 - Mapa de Mais-Valias e Menos-
Valias e 32 - Mapa de Depreciações e Amortizações.
Modelos fiscais e relatórios
Registo de operações de abate facilitadas, com cálculo automático da mais / menos
valia contabilística e fiscal.
Aplicação automática dos limites fiscais na aquisição de viaturas e ajustamento do
valor depreciável para efeitos fiscais.

23. Calendário de tarefas, prazos e pagamentos e controlo de execução.
Registo de tempos de trabalho por utilizador.
Cofre de senhas da empresa e acesso direto aos portais da Autoridade Tributária,
Segurança Social, Via CTT, IAPMEI, entre outras entidades.
Digitalização e arquivo das faturas em formato eletrónico, com associação automática
ao registo do documento na plataforma e respetivo lançamento contabilístico.
Arquivo e consulta de documentos da empresa – contratos, propostas comerciais,
certidões e declarações, documentos de colaboradores, entre outros.
Possibilidade de agendamento da comunicação das Faturas à Autoridade Tributária
e da importação das faturas de compra do Portal e-Fatura.
A disponibilização dos novos módulos está prevista para o início de 2020.

25. SUBSCRIÇÃO ANUAL

26. SUBSCRIÇÃO SEMESTRAL

27. Acessibilidade
Informação de gestão, contabilística e financeira da empresa, em tempo real, a qualquer hora, em qualquer lugar.
A SUBSCRIÇÃO DO CLOUDWARE.BUSINESS INCLUI:
Atualizações incluídas
Atualizações gratuitas e automáticas, sejam elas de cariz tecnológico, legal, contabilístico e/ou fiscal.
Software certificado
O Cloudware.business está certificado pela Autoridade Tributária, em conformidade com a legislação em vigor.
O programa de faturação tem o certificado n.º 2397/AT, de 04/06/2015.
Segurança da informação
Todas as informações e dados armazenados com segurança, na criptografia SSL de 128 bits.
Backups Automáticos
Backups regulares de toda a informação, de forma a garantir a disponibilidade, operacionalidade e integridade dos
dados.

28. Acesso do Contabilista
Trabalhe em equipa com o seu Contabilista, num sistema de gestão totalmente integrado.
Suporte incluído
Apoio e assistência técnica ao utilizador gratuita e ilimitada, a partir da aplicação, por telefone e por e-mail.
Formação especializada
Cursos de formação online e presenciais, em Gestão, Contabilidade, Fiscalidade e Finanças.
Sem limite de utilizadores
Atribua acesso aos utilizadores, definindo níveis de acesso por módulo, sem qualquer limitação.
Sem limite de faturação e documentos emitidos
Emita as suas faturas de forma rápida e simplificada, sem quaisquer restrições de valor ou número de documentos
emitidos.
A SUBSCRIÇÃO DO CLOUDWARE.BUSINESS INCLUI:

29. 82k 10k 150k
Empresas e empresários Contabilistas Utilizadores
CLOUDWARE
EM NÚMEROS
Cloudware.Business
Software integrado de gestão e
contabilidade online.
Formação Especializada
Cursos de formação online e
presenciais, em Gestão,
Contabilidade, Fiscalidade e
Finanças.
Entidade formadora
acreditada pela OCC para
formação equiparada e
atribuição de créditos.
Suporte Técnico
Suporte e assistência técnica
ao utilizador, pelas linhas de
apoio disponíveis.
www.cloudware.business
www.cloudwarelearningcenter.com
+351 227 660 200
suporte@cloudware.business

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