O documento apresenta um minicurso sobre gerenciamento de portfólio, abordando tópicos como identificar e categorizar projetos, avaliar projetos usando indicadores financeiros e de alinhamento estratégico, e selecionar projetos usando critérios de corte. O documento também discute a relação entre portfólios, programas e projetos, e apresenta o processo Analytic Hierarchy para auxiliar na tomada de decisões complexas sobre projetos.

1. Minicurso: Gerenciamento de Portfólio
Palestrante: Luis Augusto dos Santos, MSc,PMP
Cuiabá-MT 07.11.2014

2. Agenda
• Introdução ao Gerenciamento de Portfólio
• Identificar e Categorizar
• Lista de programas e projetos
• Os programas, projetos e operações alinhados a
estratégia
• Fatores de corte na Avaliação
• Práticas de Seleção
• Lista resumida
• Discussões e conclusões
2

3. Projetos, Programas e Portfólio
• Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. Esforço é progressivo e característica de
projetos. Temporário significa um início e fim definidos.
Produtos/serviços/resultados são entregas exclusivas.
• Programa é “Grupo de Projetos relacionados entre si gerenciados de forma
coordenada para obter os benefícios e controle que não ocorreriam caso
os projetos fossem gerenciados individualmente”.
– Incluir o trabalho fora do Escopo dos seus Projetos, ou seja, a
Operação Contínua.
• Portfólio é “Conjunto de Projetos e/ou Programas e outros tipos de
trabalho agrupados para facilitar seu gerenciamento de forma a se alcançar
objetivos estratégicos de negócio”.
• Sub-Projeto: sub-divisão de um Projeto, entregue a uma equipe específica
ou a terceiros.
3

4. Contexto Organizacional do Ger.
Portfólio
• Visão, Missão e Estratégia
Organizacional e Objetivos
– Como a visão será conquistada
– Direciona todas as ações
– Capitaliza as oportunidades
– Minimiza o impacto das ameaças
– Responde as mudanças
– Foco em operações críticas
4

5. Processos de Portfólio x Organizacionais (2ed)
5
Gerenciamento
Executivo
Gerenciamento
de portfólio
Gerenciamento
de Projetos e
Programas
Gerenciamento
de Operações
Identificar Categorizar Avaliar Selecionar
Operações
Identf.
Riscos
Analisar
Riscos
Priorizar
Visão Missão
Plano
Estratégico
Objetivos
Estratégicos
Ger. de
Proj. e Prog.
Medir
Desempenho
Encerrar
Proj. e Prog.
Desenv.
Respostas
a Riscos
Balancear
Comunicar
Ajustes
Autorizar
Monitorar
e Controlar
Riscos
Revisar e
Relatar
Desemp.
Monitorar
Mudanças
Estratégicas

6. Processos de Portfólio x Organizacionais (3ed)
6
Gerenciamento
Executivo
Gerenciamento
de portfólio
Gerenciamento
de Projetos e
Programas
Gerenciamento
de Operações
Operações
5.1 Desenvolver
Plano de Ger.
de Portfólio
4.2 Definir Termo
de Abertura
de Portfólio
4.3 Definir
Mapa de
Portfólio
4.1 Desenvolver
Ger. Estratégico
de Plano de
Portfólio
5.2 Definir
Portfólio
5.4 Autorizar
Portfólio
6.1 Desenvolver Plano
de Desempenho de
Portfólio
Visão Missão
Plano
Estratégico
Objetivos
Estratégicos
Ger. de
Proj. e Prog.
Medir
Desempenho
Encerrar
Proj. e Prog.
7.1 Desenvolver Plano
de Comunicação de
Portfólio
8.1 Desenvolver Plano
de Ger. de Risco de
Portfólio
Não sequencial
4.4 Ger. de
Mudanças
Estratégicas
5.3 Otimizar
Portfólio
5.5 Prover
Supervisão
de Portfólio
6.2 Ger.
Suporte e
Demanda
6.3 Ger.
Valor de
Portfólio
7.2 Ger.
Informação
de Portfólio
8.2 Ger.
Riscos de
Portfólio

7. Gerenciamento de Portfólio
7
Gerenciamento do Portfólio – The Standard Portfolio Management 3rd
Áreas de conhecimento
Grupos de Processos
Grupos de processos de
Definição
Grupos de processos de
Alinhamento
Grupos de processos de
Autorização e Controle
Gerenciamento estratégico do
portfólio
4.1 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento Estratégico de
Portfólio
4.4 Gerenciar Mudanças
Estratégicas
4.2 Desenvolver o Termo de
Abertura do Portfólio
4.3 Definir Mapa de Portfólio
Gerenciamento da
governança do portfólio
5.1 Desenvolver o Plano de
Gerenciamento de Portfólio
5.3 Otimizar Portfólio 5.4 Autorizar Portfólio
5.2 Definir Portfólio 5.5 Providenciar Supervisão de
Portfólio
Gerenciamento do
desempenho do portfólio
6.1 Desenvolver Plano de
Desempenho de Portfólio
6.2 Gerenciar Oferta e
Demanda de Portfólio
6.3 Gerenciar Valor de Portfólio
Gerenciamento da
comunicação do portfólio
7.1 Desenvolver Plano de
Comunicação de Portfólio
7.2 Gerenciar a Informação de
Portfólio
Gerenciamento dos riscos do
portfólio
8.1 Desenvolver Plano de
Risco de Portfólio
8.2 Gerenciar Risco de Portfólio

8. Processos essenciais de
Gerenciamento de Portfólio
• Definir portfólio
• Identificar
• Uma codificação ou nomenclatura significativa
• Categorizar
• Agrupamento ou por programas
• Avaliar
• Calcular os indicadores
• Selecionar
• Estabelecer e aplicar “notas” de corte
• Priorizar
• Ordenar segundo as “notas”
Obs.: “notas” um conjunto de indicadores
8

9. Programas e Projetos
9
Programa
Projetos em
andamento e novos

10. 10
UN 01
Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4
UN 03 UN 02
As Is
To Be
Proj 101-2
Proj 102-2
Proj 201-2
UN 04 UN 05
Benefício 01 Benefício 02 Benefício 03
Proj 101-1
Proj
102-1
Proj
102-1
Proj 201-1
Proj
202-1
Proj 202-1
Proj 203-1
Proj 301-1
Proj
302-1
Proj
304-1
Proj 401-1
Proj 402-1
Proj 402-1
Proj
403-1
Proj 303-1
Proj 305-1
Proj 306-1
Proj
307-1
Proj 101-3
Proj
301-2
Proj
401-2
Proj 501-1
Proj 501-2
Proj
401-4
Proj
502-2
Proj 301-3
Proj
401-3
Proj
501-3

11. A questão é: quais são os bons projetos?
• Identificados, categorizados e avaliados, os indicadores que
devem orientar os “cortes”.
• Payback ou o número de períodos de tempo a partir do qual as
receitas passam a superar as despesas
• Net Present Value (NPV) ou Valor Presente Líquido (VPL)
• Internal Rate of Return (IRR) ou Taxa Interna de Retorno (TIR)
• Benefit Cost Ratio (BCR) ou Índice de Benefício/Custo (IBC)
• Alinhamento Estratégico ou % de contribuição do projeto
• Categorização por 6 Sigma
• Estratégias Genéricas de Porter
• Elementos de Estratégia de Projeto
• Analytic Hierarchy Process (AHP)

12. Estudo de caso – IES
• Plano Estratégico de uma Instituição de Ensino Superior
– Verificar os projetos simultâneos
Projnnnn
12

13. Resultados
13
Grupo
Questão
01 02 03 04 05
1
2
3
Novos
4
Andamento

14. Analytic Hierarchy Process (AHP)
• Tomada de Decisões
Complexas para
auxiliar a entender o
problema e
quantificá-lo.
14
Melhor Projeto
Financeiro Estratégico
Critérios de Decisão:
Payback NPV
Fatores:
Alternativas:
Porter Alinhamento
Projetos
Melhor Projeto
1.000
Projetos
Financeiro
0,548
Estratégico
0,452
Total
Payback
0,423
NPV
0,125
Porter
0,237
Alinham/
0,215
Proj001 0,151 0,056 0,102 0,056 0,365
Proj002 0,112 0,047 0,029 0,085 0,273
Proj003 0,160 0,022 0,106 0,074 0,362

15. Múltiplos Projetos
15

16. Obrigado
Luis Augusto dos Santos, MSc, PMP
lassantospmp@gmail.com