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Business
Intelligence
A Inteligência da empresa a disposição dos gestores
"A definição da loucura é fazer a
mesma coisa repetidamente e
esperar resultados diferentes."
Benjamin Franklin
A informação deve gerar conhecimento...
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Só tem valor quando é compartilhado.
Conhecimento é quando você usa a informação...
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Waldez Luiz Ludwig
S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P
Formula do (S)ucesso em (N)egócios
 T = Tempo e Timing
 I = Informação
 P = Poder
S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P
 T = Tempo e Timing
 Timing = Oportunidade,
Sincronicidade
 Tempo = Pressões, prazos,
ansiedades
S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P
 I = Informação
“Informação dá a você vantagem
competitiva”
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S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P
 P = Poder
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 Você tem poder?
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Crescimento do Mercado ConsumidorCrescimento do Mercado Consumidor
Todos na empresa
podem trabalhar melhor
se tomarem decisões
baseados em informações
corretas ao invés de
se basearem no
“acho que…”,
“do que eu me lembro…”,
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“mas no outro sistema…”?
• A maior ameaça aos seus negócios é a falta de
informações oportunas e precisas.
• Sem conhecer todos os fatos, você fica pressionado a
tomar decisões de negócios críticas e avaliar os riscos e as
oportunidades na base da adivinhação.
• Essas decisões podem resultar em prejuízos financeiros
significativos ou perda de oportunidades de receita para os
seus negócios.
Ganhe visibilidadeGanhe visibilidade
* * ** * *
Avalie os resultadosAvalie os resultados
* * ** * *
Melhore a performanceMelhore a performance
Aonde você precisa de Inteligência de Negócios
Compras
Podem classificar os Fornecedores por
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Conseguem acompanhar os
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CAPITAL INTELECTUAL - ATIVOS INTANGÍVEIS E INVISIVEIS
Sveiby define o Capital Intelectual como um conjunto
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A tecnologia da informação funciona como
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As 3 forças necessárias para alcançar os Objetivos
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MS
MS
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MI
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Pedido
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Pedido
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submetido
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Pedido
cancelado
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reapresentado
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ajustado
Produção
programada
Produção
ativada
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expedido
Fatura
enviada
Fatura
recebida
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enviado
Cliente
Novo?
OK?
OK?
Bens
recebidos
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interrompido
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recebido
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gerado
Processo é uma sequência de atividades que converte entradas (matérias-
primas, informações e insumos) em saídas (produtos e serviços)
O desenho do processo mostra a cadeia de atividades que determinam o
custo do produto
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 BSC (Balanced Scorecard) é uma sigla
que pode ser traduzida para
Indicadores Balanceados de
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(1998), Cenário Balanceado.
 O termo “Indicadores Balanceados” se dá ao
fato da escolha dos indicadores de uma
organização não se restringirem unicamente
no foco econômico-financeiro, as
organizações também se utilizam de
indicadores focados em ativos intangíveis
como: desempenho de mercado junto a
clientes, desempenhos dos processos
internos e pessoas, inovação e tecnologia.
 Isto porque, a somatória destes fatores,
alavancarão o desempenho desejado pelas
organizações, conseqüentemente criando
valor futuro.
Clientes Processos
Internos
Finanças
Aprendizado e
Crescimento
Visão e
Estratégia
Para alcançarmos nossa
visão, como deveríamos ser
vistos pelos nossos clientes?
Para sermos bem
sucedidos
financeiramente, como
deveríamos ser vistos
pelos nossos
acionistas?
Para alcançarmos nossa
visão, como
sustentaremos nossa
capacidade de mudar e
melhorar?
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acionistas e clientes, em que
processos de negócios
devemos alcançar a
excelência?
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Planejamento integrado com a Visão e Estratégia
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Competência dos Funcionários
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Receita por Funcionário
Grau de Satisfação dos Funcionários
Visão e
Estratégia
da Empresa
Indicadores Estratégicos
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Força de trabalho
motivada e preparada
Gestão por CompetênciasGestão por Competências
Competências
Técnicas
Plano de
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Individual
Definição
Objetivos
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Programa de
Qualidade de
Vida no Trabalho
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Graduação
Habilidades Atitudes
Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico
Competências
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Conhecimento
Avaliação de Desempenho / Competencias
Mapeamento de Competencias por Posto de Trabalho
Gestão dos Planos de Ação , Objetivos e Metas
Gestão por competências e
gestão do conhecimento
2ª edição
Autores:
Pedro Paulo Carbone
Hugo Pena Brandão
João Batista Diniz Leite
Rosa Maria de Paula Vilhena
http://www.editora.fgv.br
OperaçãoOperação
GerencialGerencial
AltaAlta
Adm.Adm.
Repasse Clássico de Ações nas
Empresas
Sócios eSócios e
DiretoresDiretores
ColaboradoresColaboradores
ouou
FuncionáriosFuncionários
Formula asFormula as
EstratégiasEstratégias
Gerencia aGerencia a
ExecuçãoExecução
ExecutaExecuta
Líderes eLíderes e
GerentesGerentes
Se calam por medo ou comodismo, em virtude de não existir um
ambiente de confiança mutua, deixando tudo como está sem
contribuir para a melhoria dos processos
Ignoram qualquer pessoa que procura
melhorar algum processo ou mudar alguma
rotina. O caso tipico é não dar feedback sobre
o trabalho.
Se isolam dos colaboradores,
resolvendo as questões com os
gerentes que filtram ou escondem o
que não lhes ajuda.
Motivação pela informação
 Estudos mostram que a maioria das
pessoas dedica ao trabalho apenas
25% da sua capacidade.
 Os outros 75% representam a falta
de engajamento e a falta de
motivação. Esses dados servem para
mostrar o desafio enfrentados pelos
gestores de hoje.
Motivação = Necessidades
 Em cada um, há sempre uma força
interior ou um motivo predominante
que guia suas ações e que acaba por
determinar seu comportamento.
 A motivação é um processo interno
ao individuo, no entanto compreende-
se que o ambiente contribui para o
seu afloramento, pois é a partir dele
que o homem constrói sua realidade.
Comunicação = Informação
 A informação é o produto da
comunicação interna e a maior
estratégia de aproximação
funcionário-empresa.
 Sem informação coerente, clara,
verdadeira, lógica, centrada e bem
trabalhada, não existem funcionários
motivados, por maiores que sejam os
benefícios e incentivos.
Comunicação = Informação
 Mais do que simplesmente informar
através de canais e instrumentos
oficiais de comunicação interna, que
não possam ser distorcidos, a
empresa precisa mexer com a
emoção das pessoas, produzindo a
energia necessária para que todos
busquem os fatos e defendam a
empresa em qualquer situação.
 Semeia um pensamento e
colherás um desejo;
 Semeia um desejo e colherás a
ação;
 Semeia a ação e colherás um
hábito;
 Semeia o hábito e colherás o
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(Tihamer Toth)
Cadeia de Determinação de Valores dos Produtos
FORNEC. EMPRESA CLIENTE
Custo
Apurado
Preço
Auferido
Valor
Determinado
Parceria
M
A
T
E
R
I
A
L
P
R
O
D
U
T
O
PRODUÇÃO
PROCESSO
 Sob controle da empresa

 Sujeito ao
Mercado e
Concorrência 
SIG - Sistema Integrado de Gestão
Workflow – Processos Automáticos
ERP (Enterprise Resource Planning)
planejamento de recursos da empresa.
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Integração é a palavra-chave do ERP, e seu objetivo é
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Acionistas
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Informações
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Vendas e
Distribuição
Apoio à
Serviços
Gerenciamento
De Recursos
Humanos
Gerenciamento
De Materiais
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Finanças e
Controladoria
Pessoal
Administrativo
Pessoal de
Produção
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Serviços
Fornecedores
Clientes
SIG – Sistema
Integrado de
Gestão
Auto-Atendimento
Auto-Atendimento
Auto-Atendimento
Auto-Atendimento
Todas as Informações disponíveis a qualquer momento.Todas as Informações disponíveis a qualquer momento.
Desafios de BI
Incômodos do Cliente:
 Fragmentado
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 Restritivo
 Difícil de usar
Sintomas:
 Decisões com base em dados antigos ou parciais
 Falta de confiança na precisão dos dados
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 Ciclos de campanha de marketing mais longos
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 Processos comerciais ineficazes
Fazedo Tudo Funcionar em Conjunto
Se você quer melhorar o
relacionamento com os clientes e
aumentar sua fidelidade, ter
informações confiáveis para tomada de
decisão e manter-se competitivo para
sobreviver num mercado globalizado
só existe uma alternativa:
Análise de Informações em tempo real.
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Maiorvaloragregado
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Reporting
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Performance
Management
“Como estou? X Meus goals?”
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Actions
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Intelligent
Interactions
“O que eu devo
fazer agora?”
O uso do BI tem evoluido
Sócios e
Diretores
Gerências e
Lideranças
Funcionários
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Painéis de Gestão
Relatórios
Tabelas Dinâmicas
Compartilhamento de Informações em tempo real
Acompanhamento da Operação
WEB / Portal / Intranet / Extranet
Acesso através de WEB / Portal / Intranet / Extranet
EstratégicoEstratégico
TáticoTático
OperacionalOperacional
 A Qliktech Internacional, foi fundada em 
1993 em Lund – Suécia, sendo hoje a líder 
mundial na nova geração de soluções de BI. 
Os números atuais representam o maior 
crescimento do mercado de BI segundo o 
IDC. 
 12.400 clientes em 95 países;
 15,5 novos clientes por dia trabalhado;
 559.000 usuários;
 500 clientes no Brasil;
Jonas Spiess
Consultor Credenciado, Pós Graduado em T.I. com enfase em Gerência
de Projetos na SOCIESC/FGV - Joinville/SC
Mais de 30 anos de experiência na área de informática, com consultoria
e implantação de sistemas na área administrativa.
Trabalhou mais de 18 anos na Senior Sistemas de Blumenau, com
análise, consultoria e implantação de sistemas.
Profere palestras sobre sistemas de gestão em Universidades
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 Repensando a TI na Empresa Moderna 
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  • 1. Business Intelligence A Inteligência da empresa a disposição dos gestores
  • 2. "A definição da loucura é fazer a mesma coisa repetidamente e esperar resultados diferentes." Benjamin Franklin
  • 3. A informação deve gerar conhecimento... O conhecimento só tem valor quando você espalha... Só tem valor quando é compartilhado. Conhecimento é quando você usa a informação... Quanto mais você usa mais você tem. Novo milênio. Novo cidadão. Waldez Luiz Ludwig
  • 4. S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P Formula do (S)ucesso em (N)egócios  T = Tempo e Timing  I = Informação  P = Poder
  • 5. S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P  T = Tempo e Timing  Timing = Oportunidade, Sincronicidade  Tempo = Pressões, prazos, ansiedades
  • 6. S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P  I = Informação “Informação dá a você vantagem competitiva” (Michael Porter)
  • 7. S.N. = T x I x PS.N. = T x I x P  P = Poder  De quem é o poder de decisão?  Você tem poder?  Quem pode te prejudicar ou te ajudar?
  • 8. Crescimento do Mercado ConsumidorCrescimento do Mercado Consumidor
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  • 10. Todos na empresa podem trabalhar melhor se tomarem decisões baseados em informações corretas ao invés de se basearem no “acho que…”, “do que eu me lembro…”, “parece que…”, “mas no outro sistema…”?
  • 11. • A maior ameaça aos seus negócios é a falta de informações oportunas e precisas. • Sem conhecer todos os fatos, você fica pressionado a tomar decisões de negócios críticas e avaliar os riscos e as oportunidades na base da adivinhação. • Essas decisões podem resultar em prejuízos financeiros significativos ou perda de oportunidades de receita para os seus negócios. Ganhe visibilidadeGanhe visibilidade * * ** * * Avalie os resultadosAvalie os resultados * * ** * * Melhore a performanceMelhore a performance
  • 12. Aonde você precisa de Inteligência de Negócios Compras Podem classificar os Fornecedores por Qualidade, Confiabilidade, Preço? Logística Podem ver os estoques em todas as divisões? Fabricação Podem prever padrões de demanda com relação aos ciclos comerciais? Mktg, Vendas e Distribuição Podem identificar rapidamente os clientes mais valiosos? Podem prever e reduzir o abandono dos clientes? Gestão Pessoas Conseguem acompanhar os Treinamentos, Desempenho e custos de pessoal? Serviços Conseguem acompanhar a Satisfação e atendimento dos clientes?
  • 13. “TODOS NA SUA EMPRESA SABEM ALGO.” “MAS NINGUÉM SABE O QUE TODO MUNDO SABE!” O que você faz com os dados que a sua empresa reuniu durante anos? a) Armazena numa mídia confiável b) Livra-se delas c) Utiliza para Análise
  • 15. CAPITAL INTELECTUAL - ATIVOS INTANGÍVEIS E INVISIVEIS Sveiby define o Capital Intelectual como um conjunto de ativos intangíveis e invisíveis composto de: Capital Interno Capital Externo Capital Humano A tecnologia da informação funciona como plataforma de suporte. Mas o que está em jogo é a bola que está na cabeça das pessoas.
  • 16. Capital Externo Capital Interno Capital Humano Estrutura Externa Relações com clientes e fornecedores, marcas, reputação e imagem. Dependem de como a organização resolve e oferece soluções para os problemas dos clientes. Estrutura Interna Conceitos, modelos, patentes, sistemas administrativos e informacionais. São criados pelas pessoas e utilizados pela organização. Competências Individuais Habilidades das pessoas em agir em determinadas situações. Educação, experiências, valores e habilidades sociais. CAPITAL INTELECTUAL - ATIVOS INTANGÍVEIS E INVISIVEIS
  • 17. As 3 forças necessárias para alcançar os Objetivos PESSOASPROCESSOS Estratégico Tático Operacional Desafios Metas Objetivos TECNOLOGIAS Gestão por processos integrando áreas Treinadas e orientadas para os objetivos Sistemas integrando todas as atividades para garantir a execução correta dos processos pelas pessoas. Ferramenta de acompanhamento Periódico dos Indicadores
  • 18. ORGANIZAÇÃO COMO UM SISTEMA DINÂMICO MERCADO DE CAPITAIS MERCADO DE TRABALHO FORNECEDORES LABORATÓRIOS DE PESQUISA FINANÇAS RECURSOSRECURSOS HUMANOSHUMANOS PESQUISA E DESENVOLVIMENTO PRODUÇÃO Capital Pessoas Materiais, serviços e equipamentos Tecnologia DIREÇÃO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO DISTRIBUIÇÃO MARKETING E VENDAS Projetos Feedback Pedidos Necessidades do mercado e idéias Produto acabado Orçamentos, pagamentos Pessoas capacitadas Diretrizes e metas Soluções de tecnologia ACIONISTAS MERCADO ORGANIZAÇÃORECURSOS Pedidos, especificações e feedback Produtos e serviços CONCORRENTES Produtos e serviços $ INFLUÊNCIAS AMBIENTAIS GOVERNO ECONOMIA CULTURA Regulamentações Taxa de juros Câmbio Mudanças de comportamento Grupos de pressão Emprego Contribuições Sociais
  • 19. Estabelecer Medidas ou Indicadores para a Gestão MS MS MS Medidas Externas dos Clientes Medidas Internas da Organização Cliente MI
  • 21.  BSC (Balanced Scorecard) é uma sigla que pode ser traduzida para Indicadores Balanceados de Desempenho, ou ainda para Campos (1998), Cenário Balanceado.
  • 22.  O termo “Indicadores Balanceados” se dá ao fato da escolha dos indicadores de uma organização não se restringirem unicamente no foco econômico-financeiro, as organizações também se utilizam de indicadores focados em ativos intangíveis como: desempenho de mercado junto a clientes, desempenhos dos processos internos e pessoas, inovação e tecnologia.  Isto porque, a somatória destes fatores, alavancarão o desempenho desejado pelas organizações, conseqüentemente criando valor futuro.
  • 23. Clientes Processos Internos Finanças Aprendizado e Crescimento Visão e Estratégia Para alcançarmos nossa visão, como deveríamos ser vistos pelos nossos clientes? Para sermos bem sucedidos financeiramente, como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas? Para alcançarmos nossa visão, como sustentaremos nossa capacidade de mudar e melhorar? Para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negócios devemos alcançar a excelência? (Kaplan e Norton, 1992) Planejamento integrado com a Visão e Estratégia
  • 24. Perspectivas dos Processos Internos Custo Qualidade dos Processos Tempo de Ciclo Perspectiva Financeira ROI EVA Perspectiva do Cliente Lealdade dos Clientes Pontualidade das Entregas Perspectiva de Inovação Aprendizado e Crescimento Competência dos Funcionários % Receitas geradas por novos negócios Horas Treinamento # Sugestões implementadas Receita por Funcionário Grau de Satisfação dos Funcionários Visão e Estratégia da Empresa Indicadores Estratégicos
  • 25. Dividindo as Estratégias na Corporação Missão Por que existimos? Valores essenciais Em que acreditamos? Visão O que queremos ser? Estratégia Nosso plano de ação Balanced scorecard Implementação e foco Iniciativas estratégicas O que precisamos fazer? Objetivos pessoais O que eu preciso fazer? Resultados estratégicos Acionistas satisfeitos Clientes encantados Processo s Força de trabalho motivada e preparada
  • 26. Gestão por CompetênciasGestão por Competências Competências Técnicas Plano de Desenvolvimento Individual Definição Objetivos e Metas Programa de Qualidade de Vida no Trabalho Cursos Experiências Atividades Comportamentos Formação Graduação Habilidades Atitudes Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico Competências Pessoais Requisitos de Conhecimento Avaliação de Desempenho / Competencias Mapeamento de Competencias por Posto de Trabalho Gestão dos Planos de Ação , Objetivos e Metas
  • 27. Gestão por competências e gestão do conhecimento 2ª edição Autores: Pedro Paulo Carbone Hugo Pena Brandão João Batista Diniz Leite Rosa Maria de Paula Vilhena http://www.editora.fgv.br
  • 28. OperaçãoOperação GerencialGerencial AltaAlta Adm.Adm. Repasse Clássico de Ações nas Empresas Sócios eSócios e DiretoresDiretores ColaboradoresColaboradores ouou FuncionáriosFuncionários Formula asFormula as EstratégiasEstratégias Gerencia aGerencia a ExecuçãoExecução ExecutaExecuta Líderes eLíderes e GerentesGerentes Se calam por medo ou comodismo, em virtude de não existir um ambiente de confiança mutua, deixando tudo como está sem contribuir para a melhoria dos processos Ignoram qualquer pessoa que procura melhorar algum processo ou mudar alguma rotina. O caso tipico é não dar feedback sobre o trabalho. Se isolam dos colaboradores, resolvendo as questões com os gerentes que filtram ou escondem o que não lhes ajuda.
  • 29. Motivação pela informação  Estudos mostram que a maioria das pessoas dedica ao trabalho apenas 25% da sua capacidade.  Os outros 75% representam a falta de engajamento e a falta de motivação. Esses dados servem para mostrar o desafio enfrentados pelos gestores de hoje.
  • 30. Motivação = Necessidades  Em cada um, há sempre uma força interior ou um motivo predominante que guia suas ações e que acaba por determinar seu comportamento.  A motivação é um processo interno ao individuo, no entanto compreende- se que o ambiente contribui para o seu afloramento, pois é a partir dele que o homem constrói sua realidade.
  • 31. Comunicação = Informação  A informação é o produto da comunicação interna e a maior estratégia de aproximação funcionário-empresa.  Sem informação coerente, clara, verdadeira, lógica, centrada e bem trabalhada, não existem funcionários motivados, por maiores que sejam os benefícios e incentivos.
  • 32. Comunicação = Informação  Mais do que simplesmente informar através de canais e instrumentos oficiais de comunicação interna, que não possam ser distorcidos, a empresa precisa mexer com a emoção das pessoas, produzindo a energia necessária para que todos busquem os fatos e defendam a empresa em qualquer situação.
  • 33.  Semeia um pensamento e colherás um desejo;  Semeia um desejo e colherás a ação;  Semeia a ação e colherás um hábito;  Semeia o hábito e colherás o caráter." (Tihamer Toth)
  • 34. Cadeia de Determinação de Valores dos Produtos FORNEC. EMPRESA CLIENTE Custo Apurado Preço Auferido Valor Determinado Parceria M A T E R I A L P R O D U T O PRODUÇÃO PROCESSO  Sob controle da empresa   Sujeito ao Mercado e Concorrência 
  • 35. SIG - Sistema Integrado de Gestão Workflow – Processos Automáticos
  • 36. ERP (Enterprise Resource Planning) planejamento de recursos da empresa.  SIG = ERP  Os sistemas ERP tentam agregar, em um só sistema integrado, funcionalidades que suportam as atividades dos diversos processos de negócio das empresas. Integração é a palavra-chave do ERP, e seu objetivo é promover a qualidade e a agilidade das informações dentro da empresa e integrar todos processos de trabalho, da matéria-prima à venda final.  É a plataforma tecnológica que integra as pessoas, o conhecimento, os métodos que transformam dados em informações (“Business Intelligence”)
  • 37. Diretoria e Acionistas Funcionários Informações Gerenciais Vendas e Distribuição Apoio à Serviços Gerenciamento De Recursos Humanos Gerenciamento De Materiais Almoxarifado Finanças e Controladoria Pessoal Administrativo Pessoal de Produção Representantes de Vendas e Serviços Fornecedores Clientes SIG – Sistema Integrado de Gestão Auto-Atendimento Auto-Atendimento Auto-Atendimento Auto-Atendimento Todas as Informações disponíveis a qualquer momento.Todas as Informações disponíveis a qualquer momento.
  • 38. Desafios de BI Incômodos do Cliente:  Fragmentado  Inconsistente  Orientado por relatórios  Restritivo  Difícil de usar Sintomas:  Decisões com base em dados antigos ou parciais  Falta de confiança na precisão dos dados  Reação às iniciativas dos concorrentes  Ciclos de campanha de marketing mais longos  Tempos mais longos para colocação de produtos no mercado  Aumento da taxa de abandono dos clientes  Processos comerciais ineficazes
  • 39. Fazedo Tudo Funcionar em Conjunto
  • 40. Se você quer melhorar o relacionamento com os clientes e aumentar sua fidelidade, ter informações confiáveis para tomada de decisão e manter-se competitivo para sobreviver num mercado globalizado só existe uma alternativa: Análise de Informações em tempo real.
  • 41. Funcionalidade Maiorvaloragregado Transactional Reporting “Eis seus relatórios” Query, OLAP/DW “Explore meus dados” Performance Management “Como estou? X Meus goals?” Fact-Based Actions “Qual a minha melhor oport.?” “Qual meu próximo passo?” Intelligent Interactions “O que eu devo fazer agora?” O uso do BI tem evoluido
  • 42. Sócios e Diretores Gerências e Lideranças Funcionários Colaboradores Painéis de Gestão Relatórios Tabelas Dinâmicas Compartilhamento de Informações em tempo real Acompanhamento da Operação WEB / Portal / Intranet / Extranet Acesso através de WEB / Portal / Intranet / Extranet EstratégicoEstratégico TáticoTático OperacionalOperacional
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  • 50.  A Qliktech Internacional, foi fundada em  1993 em Lund – Suécia, sendo hoje a líder  mundial na nova geração de soluções de BI.  Os números atuais representam o maior  crescimento do mercado de BI segundo o  IDC. 
  • 51.  12.400 clientes em 95 países;  15,5 novos clientes por dia trabalhado;  559.000 usuários;  500 clientes no Brasil;
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  • 60. Jonas Spiess Consultor Credenciado, Pós Graduado em T.I. com enfase em Gerência de Projetos na SOCIESC/FGV - Joinville/SC Mais de 30 anos de experiência na área de informática, com consultoria e implantação de sistemas na área administrativa. Trabalhou mais de 18 anos na Senior Sistemas de Blumenau, com análise, consultoria e implantação de sistemas. Profere palestras sobre sistemas de gestão em Universidades Obrigado pela Atenção!