O documento descreve as etapas do processo de seleção de pessoal, incluindo a publicação de vagas, triagem de currículos, entrevistas em grupo e individuais, dinâmicas de grupo, avaliações psicológicas e fornecimento de feedback aos candidatos. O objetivo é selecionar os candidatos com os melhores conhecimentos, habilidades e perfis para as vagas disponíveis.
1. Planejamento e Realização da Seleção
O objetivo do processo de seleção de pessoal é escolher o candidato com melhores
conhecimentos e habilidades para desempenhar determinada tarefa, de modo que a
empresa possa ver o seu funcionário como peça valiosa na obtenção dos resultados
almejados.
A seleção de pessoas é o processo que busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles
que são mais adequados aos cargos existentes nas organizações, visando manter ou aumentar a
eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização, ou seja, preservar ou
enriquecer o capital intelectual da organização (CHIAVENATO, 1999).
Abaixo estão detalhadas as condições estabelecidas para o planejamento e a seleção do
candidato como proposto:
1º passo) Anunciar vaga publicando em Sites de emprego ou jornal de grande circulação
GESTOR DE RECURSOS HUMANOS
Estamos selecionando profissionais para atuar com administração dos subsistemas da
área de Recursos Humanos.
Exigimos:
Curso Superior Completo em Gestão de Recursos Humanos
Experiência comprovada de 06 meses na área, desejável Inglês intermediário.
o Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, captando candidatos,
efetuando análise prévia através de contato telefônico e entrevista
presencial, juntamente com a área solicitante. Aplicar testes de
conhecimento e psicológicos para selecionar profissionais queapresentam
habilidades exigidas para os cargos disponíveis.
o Criar ações de desempenho e promover campanhas internas de motivação.
Desenvolver programas como intuito de aumentar a capacitação dos
empregados, de modo que cresçam tecnicamente e possam construir um
plano de carreira.
o Efetuar o apontamento de horas, através das marcações de ponto
eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas, para
garantir a veracidade dos dados integrantes à folha de pagamento dos
colaboradores.
2. o Desenvolver atividades inerentes à rotina trabalhista e relações trabalhistas,
tais como: folha de pagamento, férias, rescisão contratual, homologações
no sindicato, cálculo de encargos trabalhistas e administração de
estagiários, visando o pleno atendimento às exigências legais.
o Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos
necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas
de RH e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos
no ambiente de trabalho.
o Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados,
providenciando a entrega e levantando informações necessárias para
manutenção (inclusões, alterações e exclusões), com a finalidade de
assegurar o pagamento dos benefícios aos colaboradores.
o Efetuar o levantamento de informações para composição dos indicadores
de RH, tais como: absenteísmo e entrevistas de desligamento, a fim de
subsidiar a Diretoria.
o Prestar atendimento e suporteaos empregados e gestores, fornecendo
informações e orientações aos assuntos relacionados à folha de pagamento,
procedimentos e normas internas.
o Organizar eventos de prevenção de acidentes – e promover outros
programas para a saúde mental dos empregados
Conhecimento das Leis trabalhistas e do pacote Office
Ter organização, bom relacionamento interpessoal, boa comunicação e forte
poder de argumentação.
2º passo) Triagem dos currículos (eliminatória)
O objetivo é escolher os melhores perfis analisando os históricos escolares, de empregos
anteriores, identificar as habilidades necessárias. A partir dessa triagem agruparemos de
10 a 20 profissionais que serão contatados por telefone para uma verificação inicial das
características.
3º passo) Entrevista em grupo (classificatória e eliminatória)
A entrevista visa aprofundar as informações do currículo e entender as aspirações do
candidato. Nesta fase candidatos serão pontuados de acordo com suas qualidades e
habilidades. Essa fase é realizada pelo Encarregado de RH e pela psicóloga da Empresa.
3. 4º passo) Dinâmicas de grupo (classificatória e eliminatória)
Serão realizadas diversas atividades aplicadas com o objetivo de analisar o desempenho
do candidato em equipe e detectar comportamentos e competências compatíveis ao cargo
pretendido pelo candidato. Durante as atividades, o selecionador observa o desempenho
de cada integrante.
5ºpasso)Avaliação psicológica(Classificatória)
Serão aplicados testes psicológicos para analisar aspectos da intelectualidade,
personalidade e a coordenação motora do candidato. Eles não são eliminatórios, são
apenas formas de confirmar o resultado das entrevistas e auxiliará o selecionador a
escolher o melhor perfil.
6ºpasso) Entrevista Individual (Eliminatória)
Nessa fase cada candidato é entrevistado pelo Gerente de Recursos Humanos. Nessa fase
serão apenas 2 ou 3, dependendo da quantidade de vaga, onde serão avaliados
tecnicamente pelo Gerente do setor que irão trabalhar.
7ºpasso)Feedback
Cada candidato terá resposta sobre o seu desempenho e a sua situação no processo. Por
meio do feedback, o candidato poderá saber os motivos pelos quais ele foi ou não
escolhido pela empresa.
Observação: Essa fase é importante para demostrar o grau de respeito e ética que a
Empresa possui. Muitas Empresas não dão à importância a essa fase por não considera-la
importante, isso mostra o descaso que dão ao candidato. Mesmo que no primeiro momento
não entre na empresa, isso não quer dizer que no futuro não possa fazer parte da mesma.