O documento discute estratégias para melhorar a gestão do tempo e a produtividade, incluindo planejamento, priorização de tarefas importantes em vez de urgentes ou circunstanciais, e equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O palestrante apresenta métodos como descarregar tarefas a fazer, planejamento, antecipação e equilíbrio para organizar melhor o tempo.

1. GESTÃO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE
Prof. Ms. Joelson Obregão Matoso
Palestra realizada em 08.08.2018

2. Joelson Obregão Matoso
O que eu faço:
Analista da Área Meio e Diretor de Administração Sistêmica do MTPREV
Consultor de Processos e Projetos
Professor de graduação e pós-graduação
Minha formação:
Mestre em Administração (UFPR)
Especialista em Gestão de Pessoas (UNIC)
e Gestão da Qualidade e Produtividade (Oswaldo Cruz)
Graduado em Administração (Unemat)

3. Para que eu existo?

4. Para SONHAR e
REALIZAR!

5. Qual o tamanho
dos seus
sonhos?
O poder do sonho define
o lugar aonde você quer
chegar, um novo patamar
a se alcançar, e gera
naturalmente a vontade
de mudar.

7. Dr. Responde: os cinco maiores arrependimentos antes
de morrer
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=6
LxAshVAR4Q

8. Suas escolhas diárias são sobre?

9. Sem ação você não realiza nada, não sai do lugar e
nunca alcança aquilo que mais deseja.

10. É possível
gerenciar o
tempo?
É possível
decidir o que
eu faço com o
tempo (tarefas)

11. Como você usa seu tempo?

12. Vamos descobrir???
Individualmente
Avalie as 18 afirmações em relação a frequência com que ocorre na
sua vida:
1 – Nunca; 2 – Raramente; 3 – Às Vezes; 4 – Quase Sempre; 5 –
Sempre
Some o resultado das respostas para saber como está sua tríade.
Tríade do Tempo

13. TAREFAS IMPORTANTES
Tem prazo
São pessoais
Trazem prazer ao executar
Resultado positivo ao longo do tempo
Espontâneas

14. O que é IMPORTANTE?
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=x
10faeOi0xg

15. TAREFAS URGENTES
Requer atenção
imediata
Gera
consequências
graves
Foi importante
um dia

16. Epidemia de obesidade
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=1
FTXmGgnZ-Q

17. TAREFAS CIRCUNSTÂNCIAIS
Importantes
para outras
pessoas
Você faz em
excesso
Faz contra
sua vontade
Aceita fazer
para não
dizer não
Não geram
resultado,
mas
insatisfação

18. Como Diminuir o Tempo nas Redes Sociais
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=2
Lq0L6-zy-w

20. REDUZINDO AS URGÊNCIAS!
Pense nas suas atividades urgentes da última semana e
responda a estas perguntas:
1. Por que essa atividade foi urgente?
2. Como eu poderia ter prevenido a urgência dessa
atividade?
3. Que atividades posso planejar para evitar essa urgência?
4. É possível pedir a alguém que me ajude com essas
atividades?

21. Você supervaloriza as Urgências?
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=g
0hckj5-wf4

22. REDUZINDO AS CIRCUNSTANCIAIS!

23. COMO TER FOCO | A ÚNICA COISA | Gary Keller |
Resumo Animado
VÍDEO
https://www.youtube.com/watch?v=C
ErbRaKorEA

24. MÉDOTO PARA GESTÃO PESSOAL
Descarregar
Planejar
AnteciparPriorizar
Equilibrar

25. Anote tudo o que você precisa fazer amanhã,
esta semana, este mês, este ano.

26. Quem planeja GANHA TEMPO!

27. Você pode Antecipar:
1. Poupança para as
contas de início de
ano;
2. Revisão do carro;
3. Compra de
passagens, etc.

28. Importantes
primeiro
Algumas Urgentes
Nada
circunstancial

29. EQUILÍBRIO PESSOAL

30. Referências

31. Filmes

32. Muito obrigado!!!
jomatoso@msn.com
(65) 98120 1772