O documento discute contas contábeis, mecanismos de débito e crédito, e como transações são registradas em contas. As contas representam elementos patrimoniais e são usadas para registrar aumentos e diminuições de ativos, passivos e patrimônio líquido. Débitos representam aumentos de ativos e diminuições de passivos/patrimônio, enquanto créditos representam o oposto.
2. CONTAS
Os balanços são “levantados” periodicamente;
Os efeitos patrimoniais são registrados em CONTAS;
RAZÃO: conjunto das contas – há uma “ficha” do RAZÃO
para cada conta;
As contas são separadas para cada tipo de elemento do
Ativo, Passivo ou Patrimônio Líquido;
Elementos de características semelhantes podem ser
representados na mesma CONTA;
Representação gráfica simplificada: Razonetes ou Contas
“T”
4. Mecanismos de Débito e
Crédito
O lado esquerdo de uma conta é chamado de
débito;
O lado direito é chamado o lado do crédito;
Um lançamento do lado direito de uma conta
é chamado Lançamento a crédito ou,
simplesmente, crédito;
Utilizam-se também os verbos creditar e
debitar;
Quando se faz o lançamento à esquerda da
conta, dizemos que estamos debitando essa
conta.
6. DÉBITO E CRÉDITO
Os leigos em Contabilidade, geralmente, são levados
a pensar que débito significa algo desfavorável, e crédito
algo favorável;
Na realidade, isto não ocorre, pois tais denominações
são hoje, simplesmente convenções contábeis, com uma
função específica em cada conta, como veremos adiante.
A diferença entre o total de débitos e o total de créditos
feitos em uma conta, em determinado período, é
denominado saldo;
Se o valor dos débitos superar o valor dos créditos a
conta terá saldo devedor;
Se acontecer o contrário, a conta terá um saldo credor.
7. DÉBITO E CRÉDITO
Nome da conta
Débitos Créditos
(Lado esquerdo) (Lado direito)
SALDO = Total de Débitos – Total de Créditos
Se Total de Débitos > Total de Créditos Conta com Saldo Devedor
Se Total de Créditos > Total de Débitos Conta com Saldo Credor
8. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
1. CONTAS DE ATIVO
Os elementos que compõem o Ativo figuram no lado
esquerdo do Balanço;
Em coerência, as contas de Ativos (Bens e Direitos)
sempre devem apresentar saldos devedores, isto é, no
lado esquerdo;
Convém notar que uma empresa possui ou não bens e
direitos, não existem bens negativos e tampouco
direitos;
Portanto: as contas de Ativo possuem saldo devedor
ou nulo;
9. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
1. CONTAS DE ATIVO
Para que uma conta de Ativo (Bens ou Direitos) tenha
saldo devedor, é necessário que os aumentos e as
diminuições nela ocorridas sejam assim registradas:
Qualquer conta de Ativo
Débitos Créditos
$ Aumentos $ Diminuições
Observação: Existem contas retificadoras de ativos, mas isto será visto mais à frente.
10. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
2. CONTAS DE PASSIVO
Como as contas do Passivo aparecem sempre no lado
direito do Balanço, deve acontecer com elas o inverso
do que acontece com as do Ativo, isto é, os aumentos
e diminuições do Passivo (obrigações) devem ser
registradas da seguinte maneira:
Qualquer conta do Passivo
Débitos Créditos
$ Diminuições $ Aumentos
11. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
3. CONTAS DE PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Como o Patrimônio Líquido Positivo ocupa o lado
direito do Balanço, o funcionamento de suas contas
será igual ao funcionamento das do Passivo, ou seja:
Qualquer conta de
Patrimônio Líquido
Débitos Créditos
$ Diminuições $ Aumentos
12. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
3. CONTAS DE PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Quando o Patrimônio Líquido em seu valor total for negativo, estará no
lado esquerdo do Balanço, junto com o Ativo, ou subtraído do Passivo
(lado direito do Balanço), com o saldo devedor;
Aumentá-lo com o sentido de melhorá-lo significa diminuir esse saldo
devedor, o que só pode ser feito mediante um lançamento a crédito;
Logo, segue-se que qualquer aumento em Patrimônio Líquido, seja este
positivo ou negativo em determinado momento, será regido por crédito,
e qualquer diminuição, por débito. Logo:
Qualquer conta de
Patrimônio Líquido
Débitos Créditos
$ Diminuições $ Aumentos
13. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
Contas de Passivo
Débitos Créditos
Diminuições Aumentos
Contas de Ativo
Débitos Créditos
Aumentos Diminuições
Contas de Patrimônio Líquido
Débitos Créditos
Diminuições Aumentos
14. MECANISMO DE DÉBITO E CRÉDITO
Resumindo o mecanismo de Débito e Crédito, podemos dizer que:
Contas de:
Efetua-se um
lançamento a:
Débito Crédito
Ativo Para Aumentar Para Diminuir
Passivo Para Diminuir Para Aumentar
Patrimônio Líquido Para Diminuir Para Aumentar
15. MÉTODO DE PARTIDAS DOBRADAS
Aos débitos em uma ou mais contas correspondem créditos
equivalentes em uma ou mais contas.
∑ Débitos = ∑ Créditos
16. REGISTROS EM CONTAS
1º Evento:
No dia 15/03/x5 foi integralizado um capital em dinheiro no valor de $
50.000,00 para a constituição da empresa FANTASMA S/A;
Este valor foi depositado no Banco Alfa-Beta S/A.
Depósitos Bancários Capital
(1) 50.000 50.000 (1)
17. REGISTROS EM CONTAS
2º Evento:
Aquisição de veículos com pagamento à vista, no valor de $ 15.000,00,
no dia 20/03/x5.
Depósitos Bancários
(1) 50.000
Capital
50.000 (1)
15.000 (2)
35.000
Veículos
(2) 15.000
18. REGISTROS EM CONTAS
3º Evento:
Aquisição, no dia 25/03/x5, de matéria-prima no valor de $ 60.000,00;
O pagamento é de 20% à vista e o saldo para pagar em 45 dias.
Depósitos Bancários
(1) 50.000
Capital
50.000 (1)
15.000 (2)
23.000
Veículos
(2) 15.000
Fornecedores
48.000 (3)
Estoques
(3) 60.000
12.000 (3)
19. REGISTRO DE CONTAS
Empresa Fantasma S/A
Balanço Patrimonial em 31/05/x5
ATIVO PASSIVO
Depósitos Bancários 23.000
Estoques 60.000
Veículos 15.000
Fornecedores 48.000
Patrimônio Líquido
Capital 50.000
Total do Ativo 98.000 Total do Passivo + PL 98.000