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EXCELÊNCIA NA GESTÃO ORGANIZACIONAL
by dextratégia®
Sun Tzu in The Art of War:
“Strategy without tactics is the long road to victory; tactics without strategy is the noise before defeat.”
“Estratégia sem táticas é o caminho mais lento para a vitória.
Táticas sem estratégia é o ruído antes da derrota”
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A DEXTRA CONSULTING
A DEXTRA Consulting – Consultoria de Gestão, Lda. existe desde 2003.
Somos uma empresa de Consultoria de Gestão Estratégica.
Temos no ADN a aplicação de Metodologias de Excelência na Gestão Organizacional.
Através da marca dextratégia®, implementamos soluções informáticas que
automatizam o acompanhamento da gestão estratégica, segundo Metodologias de
Exelência na Gestão (MEG), aplicadas às organizações públicas e privadas de diversosExelência na Gestão (MEG), aplicadas às organizações públicas e privadas de diversos
setores e dimensões.
“Somos uma empresa que evoluiu com o mercado, identificou a necessidade de
sistematizar e automatizar as metodologias de gestão corporativa aplicadas nos
nossos clientes.
Temos a certeza que não basta ter conhecimento das metodologias, é necessário
ter a ferramenta informática para conseguir aplicá-la.”
Fernando Freitas – CEO da DEXTRA Consulting
…inovamos ideias & negócios!
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CLIENTES
A Nossa carteira de clientes/organizações que usam as nossas
frameworks tecnológicas de gestão estratégica, é composta por
organizações públicas e privadas de portes e setores diversos.
Entre eles podemos destacar:
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FOCO DA DEXTRATÉGIA
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desejados.
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Ex.: BSC; GPD; PPR’s; Gestão Orçamental
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  • 3. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CLIENTES A Nossa carteira de clientes/organizações que usam as nossas frameworks tecnológicas de gestão estratégica, é composta por organizações públicas e privadas de portes e setores diversos. Entre eles podemos destacar:
  • 5. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! FOCO DA DEXTRATÉGIA POSICIONAMENTO DA NOSSA OFERTA Planeamento para o alcance de objetivos desejados. Metodologias de Exelência na Gestão Ex.: BSC; GPD; PPR’s; Gestão Orçamental Planerar Futuro GESTÃO DE NÍVEL ESTRATÉGICO Apoio aos processos da empresa. | Produção de dados. Ex.: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gestão de projetos GESTÃO DE NÍVEL OPERACIONAL GESTÃO DE NÍVEL TÁTICO Análise dos processos da empresa. Produção de informações. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s Analisar Passado Apoiar Presente ESTRATÉGICO
  • 6. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! ÂMBITO DOS NOSSOS SERVIÇOS We create sustainable value to our customers Apoiar na implementação das melhores práticas de gestão… para a Excelência na Gestão Organizacional.
  • 7. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! O QUE É A EXCELÊNCIA? Em termos simples: É a procura incansável da melhoria contínua nos resultados de uma organização e na forma de os conseguir…
  • 8. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! MODELOS PARA A EXCELÊNCIA NA GESTÃO ORGANIZACIONAL COSO-ERM Enterprise Risk Lean manufacturing Cobit IT Management PMBOK Project Management BSC (Balanced Scorecard) Enterprise Risk Management EFQM Excelente Model BPM Business Process Management (Disciplina de gestão organizacional) manufacturing ITIL Information Technology Infrastructure Library IT Management Model Management Body of Knowledge ABC Gestão com base no custo das atividades MEG Modelo de Excelência em Gestão ABB Orçamentação baseada em atividades tdABC Gestão com base nos tempos/custo das atividades …
  • 9. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! ÂMBITO DOS SERVIÇOS DE GESTÃO ESTRATÉGICA PlanAjusta REFORMULAR A ESTRATÉGIA 1 - NEGÓCIO 2 - MISSÃO 3 - VISÃO 6 - CRENÇAS E VALORES5 - ANÁLISE COMPETITIVA4 - CENÁRIOS 7 -OPORTUNIDADES E AMEAÇAS 8 - POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO 9 - METAS GLOBAIS 10 - ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO 12 - TEMAS ESTRATÉGICOPlan ExecutaChecar Ajusta ANÁLISE CRITICA DA ESTRATÉGIA INTERNO 11 - FORÇAS E FRAQUEZAS 12 - TEMAS ESTRATÉGICO 13 - MAPA ESTRATÉGICO BSC 15 - PLANOS DE ACÇÃO 16 - PROPETOS 14 - DESDOBRAMENTO DE METAS AAAA PPPP DDDDCCCC 19 - VERIFICAR RESULTADOS 18 - IMPLEMENTAÇÃO DE PLANOS DE ACÇÃO E PROJETOS 20 - METAS OK? 21 - PADRONIZAÇÃO AAAA PPPP DDDDCCCCESTRATÉGIA OK? SSSS 17 - ORÇAMENTO NNNN SSSS NNNN Planear ExecutarValidar (RE)Ajustar
  • 10. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! PORTFÓLIO DE MÓDULOS Gestão Estratégica: Possibilita a implementação do Planeamento Estratégico, acompanhamento de indicadores de resultado, metas, projetos e planos de ação… Desempenho Individual: Pode ser integrado com o software Gestão Estratégica (ou não), permite atribuir notas de desempenho aos funcionários de acordo com os valores aferidos nos indicadores de resultado e projetos.
  • 11. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! PORTFÓLIO DE MÓDULOS Matriz Orçamental: Possibilita a gestão (PDCA) do orçamento da empresa e o controlo cruzado entre a natureza e o centro de custo daquela despesa ou receita, com acesso disponivel para toda a organização.toda a organização. Benchmarking: Compara o desempenho de indicadores de processos de unidades de negócio similares, gerando análise e estudos de caso das melhores práticas para acelerar o aproveitamento/implementação de lições aprendidas na organizacão.
  • 12. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CARACTERÍSTICAS GERAIS DO SOFTWARE Licenças (i)limitadas; Controle dos indicadores estratégicos, táticos, operacionais e da qualidade; Mapas Estratégicos por área e avulsos; Dashboards por área e avulsos; Reuniões criadas diretamente no sistema; Paineis SlideShow; Objetivos estratégicos desdobrados por indicadores, planos de ações e projetos integrados num único módulo; Registos e acompanhamento de Projetos operacionais (Práticas PMBOOK…); Análise da causa e planos de ações (5W2H); Árvores de gráficos; Criação de diversos filtros;
  • 13. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CARACTERÍSTICAS GERAIS DO SOFTWARE Painéis de Indicadores; Gestão de riscos; Vários tipos de gráficos (Pizza, Pareto, Bolha, Quadrante e Gráfico de desvio); Envio de relatórios de forma automática; Envio de e-mails automáticos em caso de metas não atingidas ou atraso de ações; 3 alternativas para Inserção de valores realizados (diretamente no indicador, via MS Excel/FTP; via Webservice); Acesso 100% via web; Funcionalidades parametrizáveis; Registo de histórico de acesso e modificações; Gere prémios de desempenho da empresa até o nível operacional.
  • 14. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CARACTERÍSTICAS GERAIS DO SOFTWARE Comunica a estratégia envolvendo toda a equipa; Monitoriza o desempenho, facilita o alcance de metas e permite (re)planear a tempo, caso não sejam atingidas. Acompanha o desempenho de processos e projetos operacionais;Acompanha o desempenho de processos e projetos operacionais; Integra metodologias com eficácia comprovada, tais como como: Balanced Scorecard, ou BSC (Foco na estratégia); Gestão Por Diretrizes, ou GPD.( Foco no desdobramento de indicadores até o nível operacional); Value Based Management ou VBM. Garante a implementação do Planeamento Estratégico.
  • 15. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! E MAIS… Envia mensagens de aviso para prazos vencidos; Possui módulo de SlideShow para mostrar os resultados da estratégia; Possibilita a criação de perfis de acesso; Parametriza todas as suas funções de acordo com a estratégia; Possui suporte via chat, help e telefone.
  • 17. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! MODELO COLABORATIVO / CANAL DE VENDAS Partners KW Dextratégia Partners KW/$ - Resellers Disponibiliza Licenças & KW Interno/Partners KW Disponibiliza Kw Especializado Disponibiliza Licenças & KW Interno/Partners KW Partners KW/$ - Resellers Cliente Final - Dextratégia
  • 18. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! MÓDULO GESTÃO ESTRATÉGICAGESTÃO ESTRATÉGICA ALGUNS PAINEIS…
  • 19. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! MAPAS ESTRATÉGICOS - COM O LAYOUT DA ORGANIZAÇÃO
  • 21. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! DESDOBRAMENTO DE METAS ATÉ O NÍVEL OPERACIONAL
  • 22. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! VÁRIAS FORMAS DE VISUALIZAÇÃO DE INDICADORES
  • 24. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CONTROLA: PORTFÓLEOPROGRAMASPROJETOS E PLANOS DE AÇÃO
  • 25. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! O PLANO DE AÇÃO PODE VARIAR DESDE O 5W2H ATÉ AO: O QUE? QUEM? E QUANDO? …SERÁ FEITA CADA ATIVIDADE
  • 26. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CRONOGRAMA DE PROJETOS ATRAVÉS DO GRÁFICO DE GANTT
  • 27. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! RELATÓRIOS: FACTO, CAUSA E AÇÃO COM POSSIBILIDADE DE REPLANEAR AS METAS NÃO ATINGIDAS
  • 28. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! RELATÓRIOS: FACTO, CAUSA E AÇÃO COM POSSIBILIDADE DE REPLANEAR AS METAS NÃO ATINGIDAS
  • 29. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! RESUMO DE TODOS OS OBJETIVOS,INDICADORES E PROJETOS POR ÁREA OU DEPARTAMENTO…
  • 30. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! RESUME AS ATIVIDADES NÃO REALIZADAS PELO COLABORADOR
  • 31. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! AGENDA DE REUNIÕES AGRUPA ECRÂNS (TIPO SLIDES PPT) PREVIAMENTE PARA FOCAR E DINAMIZAR AS APRESENTAÇÕES
  • 32. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! CONTROLA OS RISCOS QUE AFETAM O CUMPRIMENTO DA META POSSIBILITA A DEFINIÇÃO DE AÇÃO CORRETIVA
  • 33. TOGETHER... WE PERFORM EXCELLENCE! www.dextra.pt We create sustainable value to our customers