1. O que é um Projeto?
É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço, ou resultado exclusivo.
Projeto Temporário: início e fim definido.
Projeto Progressivo: Características mais detalhadas conforme o entendimento.
Projeto Único: Produto ou serviço gerado é diferente
O que é PMI e qual seu objetivo?
PMI – Project Menagement Instituto (Instrituição que associa profissionais de gestão de projetos).
OBJ: Formular padrões profissionais da gestão de projetos e gerar conhecimento através da
investigação
O que é PMBOK?
É um livro que apresenta um conjunto de práticas em gerenciamento de projetos publicado pela
PMI
Quais os 05 grupos de processos descritos no PMBOK?
Iniciação – Planejamento – execução – monitoramento e controle – encerramento
Quais são as 10 mandamentos de conhecimento do ciclo de vida e organização de um
projeto?
Integração do projeto
Escodo do projeto
Tempo do projeto
Custo do projeto
Qualidade do projeto
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições do projeto
Partes Interessadas - Stakeholders
2. Gerência de Projetos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto
com o objetivo de atender os requisitos estabelecidos.
Gerência de Tempo
Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do prazo previsto
Gerência de Custos
Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do orçamento
aprovado
Gerência de Qualidade
Engloba os processos necessários para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para qual
foi empreendido
Gerência de Recursos Humanos
Engloba os processos necessários para garantir o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no
projeto
Gerência de Comunicação
Engloba os processos necessários para garantir a correta geração, distribuição, armazenamento
coleta e disposição final das informações relativas ao projeto
Gerência de Riscos
Engloba os processos necessários para garantir a correta identificação, análise e resposta aos
riscos do projeto.
Gerência de Aquisições
Engloba os processos necessários para compra de produtos e serviços de fora da organização
Gerência de Integração
Engloba os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto propriamente
coordenados
Software de GP mais utilizado?
MS Project, ferramentas proprietárias, primavera
O que é Escopo?
3. Controle na geração e entrega de produtos e serviços (deliverable) gerados no projeto para
atender as necessidades do cliente.
O que é Deliverable?
É qualquer saída (produto ou serviço, resultado ou item mensurável, que deve ser produzido
obrigatoriamente para a conclusão do projeto ou parte dele).
O que é EAP?
Estrutura Analítica do Projeto. Forma hierárquica (árvore ou lista) para decomposição do escopo do
projeto. Ferramenta utilizada para detalhamento do escopo.
Representação da EAP como uma lista identada:
Projeto computador (documentação)
Computador pessoal (estrutura, placa-mãe, disco rígido, fonte, montagem)
Teste sistema
Sistema operacional
Gerenciamento do projeto
Componentes de criação de um EAP:
ENTRADA.
Declaração do Escopo
Informações históricas
Documentação do escopo do cliente
Modelos de EAP
Outras saídas do Planejamento
TÉCNICAS E FERRAMENTAS
Decomposição
SAÍDAS
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Dicionário da EAP
Atualizações de documentos do projeto
Quais são as 10 mandamentos para criação de um EAP
Cobiçarás a EAP do próximo
Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto
Não usarás os nomes em vão
Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionários da EAP
Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle
necessário para a entrega do deliverable.
Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o
benefício correspondente.
4. Honrarás o pai
Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filhos) corresponda
à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%)
Não decomporás em somente uma entrega
Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais uma entrega não podemos ter um
elemento como componente (filho) demais de
O que são Stakeholders?
Pessoas ou grupos de pessoas e organizações que estão ativamente envolvidas no projeto, ou
então cujos interesses podem ser afetados pelo resultado da execução e conclusão do projeto.
O primeiro processo de planejamento do escopo é o Processo de Coletar os Requisitos
Tem o objetivo de definir e documentar as características dos produtos e serviços do projeto que
irão satisfazer as necessidades e as expectativas dos stakeholders;
Coletar requisitos
ENTRADA
Termo de Abertura do Projeto, Registro dos stakeholders.
TÉCNICAS E FERRAMENTAS
Entrevista, Grupo de Foco, Workshop, Técnicas criativas de grupo, técnicas de tomada de decisão
em grupo, Técnicas de questionamento e pesquisa, Técnicas de observação, Protótipos
SAÍDA
Plano de Gerenciamento do Escopo, Matriz de Requisitos, Documentação do escopo do cliente.