Manual sap

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Dúvidas: (13)99707 8894
TREINAMENTO SAP PM
Vladimir de Jesus Alexandre

Dúvidas: (13)99707 8894
Conteúdo Programático:
1. Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa
2. Confirmação de ordens em massa - Dica IW44
3. Síntese: operações/elementos - Dica CN47N
4. Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07
5. Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)
6. Criar Sub-Ordem - Dica IW36
7. Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"
8. Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11
9. Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"
10. VÍDEO - Gravar Layout
11. Tipos de planos
12. Atualização em massa - CTRL+F11
13. Antecipar ordem de manutenção - IP10
14. Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"
15. Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10
16. Start de Planos - IP10
17. Síntese de datas manut.formato lista - IP24
18. Exibir pacotes de manutenção - IP12
19. Lista de Anexos
20. Registro de Script
21. Reinicio de Planos - IP10
22. Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES
23. Histórico de Objeto (Dica 01)
24. Histórico de Objeto 2 (Dica 02)
25. Lista de objetos item
26. CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab
27. IP02 - Inativar Plano
28. IP62 - Utilização material em listas de tarefas
29. Fator de modificação Ciclo
30. IW40 - Exibir ordens a vários níveis

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31. Fleg - Confirmação obrigatória
32. IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas
33. Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33
34. IK01 - Criar ponto de medição
35. IP14 - Lista de utilizações da estratégia
36. Exibir pontos de medição - IL03 / IE03
37. IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura
38. IE02 - Síntese de CLASSES
39. IL03 - Visualizar locais de instalação superiores
40. Dica extra

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1ª Publicação Dicas SAP
- Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa
Dica IW38 - Selecionar as ordens a serem modificadas e proceder conforme
ilustração abaixo:
- Confirmação de ordens em massa - Dica IW44
Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma
só vez.
Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para
todas as ordens listadas abaixo.
Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41,
nessa transação ficam na horizontal.(podendo ser copiado de um Excel a parte
já utilizado pelos planejadores).

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- Síntese: operações/elementos - Dica CN47N
Através dessa transação você realiza o cálculo(HH) do trabalho
previsto/trabalho real de ordens executadas, com a visualização e soma por
operações.
Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de
obter o valor TOTAL/MÉDIO/MÍNIMO ou MÁXIMO das ordens listadas.
Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda
mais o trabalho dos planejadores.

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- Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07
Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento,
contendo: N°Equipamento, Local de Instalação, TAG, Classe, Características
Técnicas, Item de manutenção, Plano de Manutenção , Operações da lista de
tarefas e Centro de trabalho em uma só tela.
Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos.

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- Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos)
Através dessa opção é possível vincular várias notas a uma única ordem,
inserindo na aba OBJETOS , os números das notas atendidas com o mesmo
serviço.
Além disso, a aba permite CRIAR notas diretamente, através do botão "Criar
nota" em destaque.
Facilitando o saneamento de notas de serviços.

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- Criar Sub-Ordem - Dica IW36
Através dessa transação é possível criar sub-ordens , tendo uma ordem 'mãe'
como principal.
A mesma atividade pode ser feita também pela própria IW32, utilizando a
ordem principal.
Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e
executantes, permitindo assim maior rastreabilidade e organização.
Observação : Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub-
ordens encerradas.

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7ª Publicação Dicas SAP PM.
- Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos"
Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a
qualquer ordem de manutenção.
Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota.
+
Dica de navegação SAP.

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8ª Publicação Dicas SAP.
- Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11
Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos
cadastrados com determinada característica técnica.
Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma
determinada necessidade no processo.
Obs: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade.

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- Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo"
Através dessa opção é possível criar uma lista de tarefa nova, utilizando uma já
criada como modelo.
Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com
pequenas modificações.
+
Dica de configuração SAP.
- Executar o ajuste , quando se quer visualizar o código da transação no seu
Menu SAP.
10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO
- Gravar Layout
O vídeo demonstra uma das formas de salvar um layout próprio, com a
ordenação de colunas conforme a necessidade.
Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada.
Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras
transações que geram relatórios.
https://www.linkedin.com/posts/vladimir-alexandre-04b3098a_sappm-
engenharias-treinamentosap-activity-6766731774157455360-rrrd

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11ª Publicação Dicas SAP - Planos de Manutenção
- Tipos de planos
IP42 - Criar plano com estratégia
Aplicação: Planos indicados para preventivas de equipamento, envolvendo
diferentes disciplinas(Elétrica, Mecânica, Instrumentação).

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IP43 - Criar plano múltiplo
Aplicação: Planos indicados para preditivas que necessitam de um prazo para
registrar relatórios após a intervenção.

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IP41 - Criar plano simples
Aplicação: Planos simples de uma única periodicidade.

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- Atualização em massa - CTRL+F11
Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em
massa de dados.
Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP.

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- Antecipar ordem de manutenção - IP10
Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível
antecipar/liberar uma ordem com programação futura.
Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade.

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- Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo"
Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação , utilizando
um local já criado como modelo.
Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado
e com pequenas modificações.

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- Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10
A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro
"Horizonte de abertura".
Horizonte de abertura - Definição
O horizonte de abertura determina quando um objeto de solicitação, por
exemplo uma ordem PM, deverá ser gerado para uma solicitação de
manutenção de espera.
Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser
gerada automaticamente pelo plano.
EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90%
100% =10 anos
90% = x
Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos
= Após 9 anos do ciclo corrido, a ordem é gerada.
OU
= 1 ano antes da execução , a ordem é gerada.
OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias.

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- Start de Planos - IP10
Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função
EXECUTAR.
Em seguida, inserir a data de início para o plano.
Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção.
EX: Ciclo - 1 ano
Data de início - 28.03.2021
= Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022

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- Síntese de datas manut.formato lista - IP24
Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e
ordens já abertas e/ou concluídas para determinado equipamento.
Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de
manutenção.
OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO
DE TRABALHO, EQUIPAMENTO, PLANO, GRUPO DE PLANEJAMENTO, etc)

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- Exibir pacotes de manutenção - IP12
Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a
definição de estratégia.
Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma
determinada estratégia.
Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas.

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- Lista de Anexos
Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no
SAP. (Equipamentos, Locais de instalação, Planos, etc).
A opção permite:
- Anexar arquivos (Desenhos, Folha de dados, etc)
- Nota de texto ( Informações importante para o objeto)
- Documento externo (Link de URL)
Aplicação: Boa prática, visando melhor informação de dados.

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- Registro de Script
Através dessa opção é possível iniciar a gravação de uma determinada
atividade, para reprodução via script.
Aplicação: Agilidade no processo de atualização no SAP.
OBS: Necessário perfil SAP Scripting

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- Reinicio de Planos - IP10
Para efetuar o reinicio de um determinado plano utiliza-se a IP10, função
REINÍCIO.
Em seguida, inserir a data a ser adotada no plano.
Aplicação: Reprogramar as atividades de um plano de manutenção, em
decorrência de algum imprevisto no planejamento normal.

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- Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES
Para o planejamento ideal de uma preventiva com utilização de materiais, é
possível inserir na lista de tarefas, aba "COMPONENTES", os materiais a
serem utilizados;
Aplicação: Planejamento prévio de materiais nas preventivas;

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- Histórico de Objeto
Através do ícone de informação do objeto, é possível verificar numa só tela o
histórico do objeto, contendo ordens concluídas, notas encerradas, etc.
Além disso , ao clicar nos botões é possível verificar a lista de ordens, notas,
item de manutenção atribuídos a este objeto.
Aplicação: Análise de um determinado objeto numa única tela.

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- Histórico de Objeto 2
Através da opção AMBIENTE, é possível migrar para lista de ordens
associadas , notas de manutenção, itens de manutenção e inclusive a
programação deste objeto.
Aplicação: Busca rápida do histórico de um objeto.

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- Lista de objetos item
Através da lista de objetos do item de manutenção de um plano é possível
inserir os objetos manutenidos na atividade do item.
A boa prática de cadastro facilita o rastreamento/histórico de objetos passados
nas dicas anteriores.
Aplicação: Planos de manutenção com vários objetos, facilitando a busca e
histórico de manutenções.

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CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab
Através dessa transação é possível verificar a demanda em atraso de um
determinado centro de trabalho com relação as atividades programadas x NÃO
EXECUTADAS até a data de execução da transação.
Ao clicar em detalhes de capacidade ele lista as ordens NÃO EXECUTADAS.
Aplicação: Controle por parte do planejamento na execução das atividades e
cumprimento dos indicadores.

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IP02 - Inativar Plano
Através dessa opção é possível tornar um plano de manutenção INATIVO.
Aplicação: Equipamentos fora de operação e/ou descomissionados, sem a
necessidade de gerar ordens de manutenção.

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IP62 - Utilização material em listas de tarefas
Através dessa opção é possível identificar as listas de tarefas cadastradas que
já utilizam um determinado material.
Aplicação: Identificar equipamentos que utilizam um mesmo material.

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Fator de modificação Ciclo
Mediante o fator de modificação o tempo de ciclo de uma estratégia de
manutenção será modificado individualmente por cada plano de manutenção.
Um fator de modificação maior que 1 prolonga; um fator de modificação menor
que 1 reduz o tempo do ciclo válido conforme a estratégia.
Exemplo:
- Tempo do ciclo segundo uma estratégia: 4 anos
- Fator de modificação do ciclo: 0.5
Resultado: 4 * 0.5 ----> 2 anos (tempo de ciclo no plano de manutenção)
Com ajuda do fator de modificação o usuário poderá ajustar as estratégias de
manutenção válidas às necessidades individuais da instalação, do processo ou
da localização.
Aplicação : Ajustes de periodicidades pontuais e justificáveis, sem necessidade
de alteração das demais configurações do plano.

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IW40 - Exibir ordens a vários níveis
Através dessa transação é possível uma análise de diversas ordens numa
mesma tela, contendo informações como: Status da ordem, confirmação , HH
gasto e também os custos de manutenção.
Aplicação : Análise rápida de ordens numa mesma tela.

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Fleg - Confirmação obrigatória
Através dessa opção a próxima ordem do plano só será criada quando a ordem
anterior já tiver sido concluída tecnicamente.
Aplicação : Com este fleg , o plano não sai gerando ordens automaticamente
conforme o ciclo. Ele sempre vai depender da confirmação da ordem anterior e
se reprogramar com a data dessa confirmação.

Dúvidas: (13)99707 8894
IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas
Através dessa transação é possível verificar todas as alterações realizadas em
uma determinada lista de tarefas.
Aplicação : Identificação rápida de alterações realizadas no sistema.

Dúvidas: (13)99707 8894
Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33
Através dessa opção é possível verificar todas as confirmações realizadas em
uma determinada ordem de manutenção.
Aplicação : Análise rápida de execução de uma determinada ordem.

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IK01 - Criar ponto de medição
São utilizados para entrar leituras de medição e posições de contador de
objetos técnicos, registrando a condição de operação em um determinado
momento.
Aplicação : Análises das medições e posições do contador
OBS: Planos de manutenção com os chamados horimetros ( tempo de
operação da máquina ) disparam as ordens a partir do ponto de medição.

Dúvidas: (13)99707 8894
IP14 - Lista de utilizações da estratégia
Esta transação permite listar todos os planos cadastrados com determinada
estratégia de manutenção.
Aplicação : Visualização em lista de planos com mesma estratégia.

Dúvidas: (13)99707 8894
Exibir pontos de medição - IL03 / IE03
Através dessa opção é possível verificar os pontos de medição cadastrados
para determinado EQUIPAMENTO/LOCAL DE INSTALAÇÃO.
Aplicação : Verificação dos pontos de medição utilizados nas chamadas
"ROTAS" de manutenção.

Dúvidas: (13)99707 8894
IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura
Através dessa opção é possível modificar o local de instalação de um
determinado objeto técnico (EQUIPAMENTO)
Aplicação : Rastreamento e controle exato de campo/sistema para
equipamentos trocados/movimentados de um local para outro de mesma
característica técnica, como PSV, MOTOR , BOMBA, etc;

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IE02 - Síntese de CLASSES
Através dessa opção é possível trocar a CLASSE de um determinado
equipamento.
Na tela 2 da imagem, ACRESCENTAR a nova classe e em seguida DELETAR
a classe antiga.
Aplicação: Ajuste de classe de acordo com a característica do equipamento.

Dúvidas: (13)99707 8894
IL03 - Visualizar locais de instalação superiores
Através dessa opção é possível de forma rápida verificar toda a hierarquia de
cadastro para um determinado LOCAL DE INSTALAÇÃO.
Aplicação: Análise rápida do cadastro e visualização da localização de um
determinado equipamento.

Dúvidas: (13)99707 8894
Dica extra – Exibir nomes técnicos
SHIFT+F9, em seguida Fleg “Exibir nomes técnicos”
Com esse FLEG selecionado é possível ver o código da transação a frente da
denominação na sua lista de favoritos.

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