O documento discute a evolução de métodos ágeis como Scrum e a formação da Agile Alliance. Também aborda a história do Project Management Institute (PMI) e como suas boas práticas podem ser integradas com métodos ágeis. A integração de PMBOK e métodos ágeis é possível e benéfica quando entendida a compatibilidade dos conceitos.
2. The Agile Alliance surge!!
• De 11 a 13 de Fevereiro de 2001 um grupo intitulado “The Agile
Alliance” composto por criadores de metodologias como XP,
Scrum, Crystal, DSDM (e outros) se reuniram e criaram algo
simples:
• O Agile Manifesto pode ser visto através do site
http://agilemanifesto.org
• Desde então, temos o conceito ágil estruturado e os objetivos
do Agile claro para qualquer um!!
3. E se popularizou o/
• Desde então vários evangelistas se espalharam pelo mundo;
• Livros, artigos, fóruns, comunidades e uma infinidade de meios
são utilizados para expor essa 8ª maravilha ao mundo!!;
• Mas isso nos traz um pequeno probleminha:
– Cada empresa, cada equipe e cada pessoa entende Agile
como acha conveniente, logo...
– Temos empresas/equipes/pessoas ágeis que não são tão
ágeis assim...
4. E o tal do PMI?
• Projetos todo mundo faz.. mas existe alguma padronização??
• Tudo começou quando um cara, “Ned” Engman, em 1967
chamou
5
amigos
para
fundar
uma
Organização
de
Gerenciamento de Projetos... apenas 3 apareceram;
• Em 1969 Susan Gallagher se juntou ao grupo dos 4 homens;
• E
um
deles,
James
Synder,
Gerenciamento de Projetos;
fundou
o
Instituto
de
5. E o tal do PMI?
• O objetivo do PMI era (e é) difundir as melhores práticas de
Gerenciamento de Projetos ao mundo;
– Simples assim!!
• O PMI não fala como se deve gerenciar projeto, o PMI não
ensina como gerenciar projetos e não define uma metodologia!
• É apenas uma instituição que busca difundir as “boas práticas”;
6. E o tal do PMI?
• Mais de 430 mil membros, divididos em aproximadamente 265
países;
• Mais de 40 standards (boas práticas) desenvolvidos;
• Mais de 4 milhões de cópias do PMBOK em circulação;
• Mais de 600 mil profissionais cerificados pelo mundo;
Dados de: Agosto/2013
7. Boas práticas de GP... Seria o PMBOK?
• Em 1983 o PMI publicou um White Paper chamado: A Guide to
the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
• Em 1996 publicaram um livro com o mesmo nome e desde
então, a cada 4 anos uma nova versão é lançada (estamos na
5ª edição!!)
• O PMBOK não é uma metodologia e os 47 processos (isso
mesmo, 47) não são obrigatórios! Apenas são um conjunto de
processos que podem ou não ser utilizadas por cada um…
basicamente, um framework;
8. PMBOK é a bíblia de Gerenciamento de
Projetos??
• Não existe apenas o PMBOK que apresenta as melhores
práticas e fornece os conceitos básicos de GP;
• Há a Competence Baseline do IPMA, que fornece uma visão
ampla e com foco em negócios;
• Há o Governo Inglês com a metodologia PRINCE2 (mesmos
criadores do ITIL);
• Existe a ISO 21500:2012;
9. Se GP ≠ PMI, então o que é Gerenciamento
de Projetos?
• Segundo o PMBOK:
– “Projeto é um esforço temporário empreendido para
alcançar um objetivo específico.”
• Isso é o que precisamos entender... Projeto é todo aquele
esforço TEMPORÁRIO que produza um produto ou serviço;
• As atividades do dia-a-dia são processos. E se eu quiser até
mesmo ter cada atividade como um projeto, tudo bem... cada
doido com sua loucura, mas lembre-se: É TEMPORÁRIO!!!
10. Gerenciamento de Projetos é mais fácil do
que parece
• Vamos entender de forma simples:
• Execução de atividades todo mundo faz... Um Neanderthal, 30
mil anos atrás, ia a caça todo dia;
• O ato de caçar é uma ação temporária, pois ele sai em busca e
retorna ao final do dia, atingindo o resultado esperado ou não;
• Porém, não havia controle sobre essa atividade, ele apenas
executava o que tinha que ser feito;
11. Gerenciamento de Projetos é mais fácil do
que parece
• Com o tempo, o Homo Sapiens reconheceu a necessidade de
monitorar e controlar seus trabalhos;
• Como exemplo, podemos citar o papel dos guardas que
vigiavam escravos em construções de casas, monumentos e
pequenas pirâmides 10 mil anos atrás no Egito Antigo;
• Mas para se fazer algo grande, com uma maior complexidade,
é necessário também planejar!!
12. Gerenciamento de Projetos é mais fácil do
que parece
• Para se construir a Grande Pirâmide de Gaza foi necessário
planejamento (alguém duvida?)... E ela ficou pronta 5 mil anos
atrás;
• Mas saibam que antes dos “arquitetos” iniciarem o projeto da
Grande Pirâmide, eles analisaram o que já tinha sido feito de
certo e errado até o momento...
• Temos as lições aprendidas!!
13. Gerenciamento de Projetos é mais fácil do
que parece
• Resumindo, antes tínhamos somente a Execução;
• Depois, por necessidade, adicionamos o Monitoramento e o
Controle;
• Com o passar do tempo, aprendemos a Planejar e a Iniciar o
projeto consultando uma base histórica;
• E tudo isso Encerra no final;
14. Gerenciamento de Projetos é mais fácil do
que parece
Monitoramento
& Controle
Iniciação
Planejamento
Encerramento
Execução
15. Mas Agile e PMI não são água e óleo?
• Vários xiitas afirmam que PMI e Agile não se misturam
• Infelizmente, vários “agilistas” se esquecem dos conceitos e
apenas
entram
complementares!
na
onda
de
que
PMI
e
Agile
são
16. Integrando o PMBOK com o Agile
• Para entender a integração Agile x PMBOK vamos aos
conceitos:
– O PMBOK é um framework que recomenda o que fazer
para estar aderente às boas práticas;
– Os métodos ágeis (como o nome diz) são métodos e nos diz
como fazer, como executar as atividades do projeto;
• Ex:
– O PMBOK fala: Defina o Escopo
– O Scrum fala: Crie um backlog do produto e um do Sprint
17. Integrando o PMBOK com o Agile
• Em uma leitura do PMBOK e um estudo de alguns métodos
ágeis, logo se nota que ambos se encaixam em perfeita
harmonia;
• Além disso, também irão perceber que todos os que
gerenciaram, lideraram ou “conduziram a equipe”, executaram
alguns processos recomendados nas Boas Práticas!;
• Afinal, são boas práticas, ou seja, práticas utilizadas em
projetos com sucesso. Mais uma vez: Práticas!!
18. Integrando o PMBOK com o Agile
Monitoramento
& Controle
Iniciação
Planejamento
Encerramento
Execução
19. Integrando o PMBOK com o Agile
Visão do
Produto
Produto
Incrementado
Entrega do
Produto
Backlog do
Produto
Stand Up
Meetings
Backlog do
Sprint
2~4 semanas
Revisão da Iteração
20. Integrando o PMBOK com o Agile
M&C
Inic
Plan
M&C
Enc
Inic
Plan
Enc
Exec
M&C
Inic
Exec
M&C
Plan
Enc
Exec
Inic
Plan
Enc
Exec
Apenas uma abordagem...
21. Integrando o PMBOK com o Agile
M&C
Inic
Plan
M&C
Plan
Exec
M&C
Plan
Exec
M&C
Plan
Exec
Enc
Exec
Apenas outra abordagem...
22. E Deus disse:
“Haja o Agile Project Management”
Monitoramento
& Controle
Iniciação
Planejamento
Encerramento
Execução
Uma combinação??
23. Mas Agile não é só TI???
• Um ponto chave para a evolução do Agile é entender que os
métodos ágeis são globais;
• Apesar de ter nascido para atender aos projetos e ações de TI,
seu uso não se limita a tal;
• Várias técnicas famosas foram influenciadas por outras áreas;
• Os conceitos de Agile podem ser utilizados em projetos de
qualquer natureza;
24. E o Gerente de Projeto... Como que fica?
• Existe sim lugar para o Gerente de Projeto em um projeto ágil;
• Os nomes podem ser diferentes (Coachs, Scrum Masters ou
qualquer outro), mas as ações desempenhadas para o sucesso
do projeto são as mesmas:
• Mas se partimos do princípio que a equipe deve escolher o seu
“líder”, ainda assim esse papel pode coexistir com o GP;
25. Iniciativas do PMI sobre o Agile Project
Management
• Em 2004 o assunto Agile foi abordado no Congresso Global do
PMI;
• Em 2005 foi iniciado
uma sessão de Seminários sobre o
assunto;
• Em 2009 foi lançado a Agile Community of Practice (com mais
de 8 mil membros);
• Em 2011 é disponibilizada o exame para certificação PMI-ACP;
26. PMI – Agile Certified Practitioner
• Para a criação dessa certificação foram reunidos:
– Coautores do Manifesto Ágil;
– Vários líderes de metodologias (Scrum, DSDM, Crystal, XP,
Kanban, Lean);
– Fundadores do Agile Community of Practice;
27. PMI – Agile Certified Practitioner
• A certificação:
– NÃO É específica em uma metodologia; (Cai de tudo: Scrum, XP,
Kanban, Lean e por aí vai)
– NÃO É uma credencial de Agile Project Manager;
– NÃO É exclusiva para TI;
– NÃO É apenas enfeite para o nome;
28. Saibam... nós não estamos sozinhos ;)
• O PMI possui a Agile Community of Practice;
• Há também a Agile Alliance;
• Comunidade Ágil do InfoQ;
• Comunidades de metodologias
– Scrum Alliance;
– Lean Community;
– DSDM Consortium;
29. •
“Gerenciar não é mais a direção da coisa, mas o aperfeiçoamento das
pessoas.” Alvin Toffler
•
“Na preparação para a batalha sempre achei que os planos são
inúteis, mas o planejamento é indispensável.” Dwight Eisenhower
•
“Não importa quão bom é o time ou quão eficiente é a metodologia, se
não está resolvendo os problemas certos, o projeto falhará” Woody
Williams
•
“Planejamento sem ação é inútil, ação sem planejamento é fatal”
Cornelius Fitchner