Curso Microsoft Excel Specialist

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Curso Microsoft Excel Specialist

  1. 1. Curso Microsoft Excel<br />Currículo Microsoft <br />Excel Specialist<br />1<br />
  2. 2. 2<br />PROGRAMA<br />Criação de Dados e Conteúdo<br />Análise de Dados<br />Formatação de Dados e Conteúdo<br />Gestão de Ficheiros<br />Personalização do Excel<br />Macros e VBA (Visual Basic for Applications)<br />
  3. 3. Formador: Vasco Marques<br />3<br />
  4. 4. 4<br />O QUE É O EXCEL?<br />É uma folha de cálculo que pode ser utilizada para manipular tabelas de dados, especialmente numéricos e, assim, representar e analisar uma grande quantidade de informação quantitativa.<br />Pertence ao Microsoft Office pelo que se pode integrar facilmente as tabelas de dados em qualquer aplicação como o Word ou PowerPoint.<br />
  5. 5. 5<br />DADOS<br />Podemos escrever em cada célula as cadeias de texto que quisermos, desde que não ultrapasse um determinado número de caracteres ( máximo 32630 )<br />Os dados podem ser de vários tipos e/ou formatos: números inteiros, positivos ou negativos, com ou sem casas decimais, percentagens, notação cientifica, etc.<br />
  6. 6. 6<br />O QUE É UMA CÉLULA?<br />Ponto de intersecção de uma linha com uma coluna<br />Exemplo: A1<br />
  7. 7. 7<br />REFERÊNCIAS A CÉLULAS<br />Uma referência de célula consiste no conjunto de coordenadas (coluna, linha) que identifica a célula da folha de cálculo. As referências a células podem ser utilizadas em fórmulas, sendo na prática substituídas pelos valores por elas contidos. <br />Nas fórmulas e funções pode usar referências relativas, absolutas ou mistas sendo esta distinção importante para as operações de cópias de uma fórmula.<br />
  8. 8. 8<br />REFERÊNCIAS A CÉLULAS<br />Referência Relativa: A1 (a cópia provoca a actualização da linha e da coluna)<br /><ul><li>Referência Absoluta: $A$1(a cópia não provoca qualquer actualização).
  9. 9. Se usou A1+B3 numa fórmula e copiou essa fórmula para outra célula e deseja que ela continue A1+ B3.
  10. 10. Para indicar este tipo de endereçamento, há que inserir o símbolo dólar antes dos indicadores de linha ou coluna (ou tecla F4).=$A$1+$B$3.
  11. 11. Referência mista:
  12. 12. $A1 (a coluna mantém-se variando apenas a linha)
  13. 13. A$1 (a coluna varia mas a linha mantém-se inalterada)</li></li></ul><li>9<br />REFERÊNCIAS A CÉLULAS<br />Referencia mista<br /><ul><li>O Excel permite fixar apenas uma parte da referência da célula, da coluna ou da linha;
  14. 14. Por exemplo, $A1, fixa a coluna A, e A$1 fixa a linha 1 numa operação de cópia ou preenchimento automático</li></ul>Definir nome<br /><ul><li>Menu Inserir + Definir + Nome (digitar o novo nome) + Adicionar;
  15. 15. Para apagar o nome repetir os passos + Eliminar</li></li></ul><li>10<br />ALGUNS ATALHOS<br />CTRL + Scroll (roda do rato)<br />CTRL + Z<br />CTRL + C<br />CTRL + V<br />CTRL + X<br />CTRL + G<br />CTRL + P<br />
  16. 16. 11<br />OPERADORES<br />
  17. 17. 12<br />OPERADORES<br />
  18. 18. 13<br />OPERADORES<br />
  19. 19. 14<br />MENSAGENS DE ERRO<br />
  20. 20. 15<br />FORMATAÇÃO<br />Tipo e tamanho de letra<br />Negrito; Itálico e Sublinhado<br />Alinhamento na célula<br />Moeda; Percentagem; Milhares;<br />Arredondamento decimal<br />Limites (ou bordas)<br />Sombreados (ou padrões)<br />Cor de letra<br />
  21. 21. 16<br />INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS<br />Activar / desactivar conclusão automática<br />Menu FERRAMENTAS -&gt; OPÇÕES<br />
  22. 22. 17<br />INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS<br /><ul><li>Introduzir dados repetidos (AutoFill)Digite o dado pretendido; posicione o cursor no canto inferior direito da célula; prima o botão esquerdo do rato quando o ponteiro fica com a seguinte forma:+ (fill handle) arraste-o até à última célula que pretende preencher
  23. 23. Criar uma série de valores (FillSeries)Em células contíguas, digite os valores que irão definir a sequência; utilize a técnica de Auto Fill:
  24. 24. Por ordem crescente: arraste para baixo ou para a direita;
  25. 25. Por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda</li></ul>CTRL+ENTER Seleccione o conjunto de células pretendido; digite o valor pretendido na célula activa; prima, simultaneamente as teclas CTRL e Enter.<br />
  26. 26. 18<br />INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS<br />Activar / desactivar opções de colagem<br />Menu FERRAMENTAS -&gt; OPÇÕES<br />
  27. 27. 19<br />CORRECTOR ORTOGRÁFICO<br />Verificar ortografia – F7<br />Adicionar palavra desconhecida<br />Aceitar sugestão<br />Anular<br />Refazer<br />
  28. 28. 20<br />FLiP5<br />Inclui, para o português europeu, um corrector sintáctico e estilístico, um corrector ortográfico, oito dicionários temáticos, um hifenizador, um dicionário de sinónimos, um conjugador de verbos, quatro auxiliares de tradução e um editor de texto.<br />Também já pode comprar o FLiP 5 por downloadwww.webboom.pt<br />
  29. 29. 21<br />Dicionários e dúvidas de português<br />priberam.pt/duvidas<br />te.pt<br />portoeditora.pt<br />ciberduvidas.sapo.pt<br />Flip.pt/online<br />
  30. 30. 22<br />Fontes de conhecimento<br />Pensador.info<br />Wikipedia.org<br />Wikiquote.org<br />Infopedia.pt<br />Archive.org<br />Universal.pt<br />b-on.pt<br />Umi.com - 2 milhões de teses de Doutoramento e Mestrado, desde 1861<br />Bl.uk - british library – mais de 150 milhões de artigos científicos<br />Bn.pt - Biblioteca nacional<br />Ipq.pt - Norma portuguesa para referências bibliográficas <br />Apastyle.org - Norma da APA para referências bibliográficas <br />
  31. 31. 23<br />INTRODUZIR E EDITAR CONTEÚDOS<br />Novo no Office 2003<br />Dicionário de sinónimos<br />Traduções<br />Enciclopédia<br />Sites de pesquisa<br />Sites de comércio e finanças<br />Outros recursos<br />
  32. 32. 24<br />Sites de tradução<br />worldlingo.com<br />babelfish.com<br />askoxford.com<br />thefreediciotnary.com<br />freetranslation.com/ <br />translation2.paralink.com/ <br />babelfish.altavista.com/ <br />translation-guide.com/free_online_translations.htm <br />dictionary.reference.com/<br />wikipedia.org<br />
  33. 33. 25<br />Software de tradução<br />www.trados.com<br />www.systransoft.com<br />
  34. 34. 26<br />NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA<br />Localizar<br />Substituir<br />Ir para<br />
  35. 35. 27<br />NAVEGAR PARA CONTEÚDO ESPECÍFICO DE UMA CÉLULA<br />Novo no Office 2003<br />Localizar por formato<br />Dica: utilize formatação diferente para dados susceptíveis de alterações<br />
  36. 36. 28<br />LOCALIZAR, SELECCIONAR, E INSERIR INFORMAÇÃO DE AJUDA<br />Inserir e localizar comentários<br />Clique direito &gt; inserir comentário<br />Mostrar / ocultar comentário<br />Células com comentários<br />Editar &gt; Ir para &gt; Especial<br />
  37. 37. 29<br />INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS<br />Bom negócio - boa imagem<br />Usar logótipo da empresa em todos os documentos<br />Imagem corporativa<br />Publicidade <br />Estimula contacto e comunicação<br />
  38. 38. 30<br />INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS<br />INSERIR -&gt; IMAGEM -&gt; DO FICHEIRO<br />
  39. 39. 31<br />INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS<br />Quando inserir uma imagem irá aparecer a Barra de Ferramentas de Imagem<br />Esta barra possui botões para ajustes diversos<br />Contraste<br />Brilho, etc<br />
  40. 40. 32<br />INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS<br />Poderá aceder à janela de formatação detalhada através de:<br />FORMATAR -&gt; IMAGEM<br />ou<br />Clique com botão direito -&gt; formatar imagem<br />
  41. 41. 33<br />INSERIR, POSICIONAR E AJUSTAR TAMANHO DE IMAGENS<br />Alterar tamanho através da imagem ou da caixa de diálogo FORMATAR IMAGEM<br />Pode definir imagem de fundo em FORMATAR -&gt; FOLHA -&gt; FUNDO<br />
  42. 42. 34<br />FILTRAR LISTAS USANDO FILTRO AUTOMÁTICO<br />Limitar quantidade de informação a ser visualizada<br />Filtro automático seleccionando a célula e depois no menu DADOS -&gt; FILTRO AUTOMÁTICO<br />Convém ter um cabeçalho que identifique a coluna<br />
  43. 43. 35<br />ORDENAR LISTAS<br />Permite saber maior ou menor facturação<br />Analisar dados<br />Quando ordenamos uma coluna, as outras serão reordenadas correspondentemente<br />Ordenação com mais de um critério através da caixa de diálogo ORDENAR do menu DADOS<br />
  44. 44. 36<br />ORDENAR LISTAS<br />Por defeito o Excel ordena números de acordo com o seu valor<br />E palavras por ordem alfabética<br />Ordenação inteligente<br />Meses, dias, etc<br />Possibilidade de personalizar lista inteligente<br />
  45. 45. 37<br />ORDENAR LISTAS<br />Ferramentas &gt; Opções &gt; separador Listas personalizadas<br />
  46. 46. 38<br />INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS<br />Para introduzir uma fórmula é sempre necessário começar com =<br />Somatório das células C2 e C3: =C2+C3<br />Poderá editar a fórmula na barra de fórmulas:<br />
  47. 47. 39<br />INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS<br />NOTA: se o Excel tratar a fórmula como texto mesmo tendo inserido o “=“, verifique se não existe um espaço antes do “=“.<br />DIFERENTE<br />
  48. 48. 40<br />INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS<br />Inserir função<br /><ul><li>Menu Inserir - >Função / botão fx</li></ul>São divididas em nove classes:<br /><ul><li>Matemáticas e Trigonométricas
  49. 49. Base de Dados
  50. 50. Data e hora
  51. 51. Financeiras
  52. 52. Informações
  53. 53. Lógicas
  54. 54. Consulta e referência
  55. 55. Estatísticas
  56. 56. Texto</li></li></ul><li>41<br />INSERIR E MODIFICAR FÓRMULAS<br /><ul><li>São equivalentes a expressões matemáticas, em que se recorre a operadores aritméticos ou lógico e funções, para efectuar cálculos entre valores;
  57. 57. As fórmulas podem conter diversos elementos:
  58. 58. Valores numéricos:100;0.15;15%; etc.;
  59. 59. Referências a células: A3; B10;Z150, etc.;
  60. 60. Blocos de células:A3:A9; B5;C10;atc.;
  61. 61. Nomes atribuídos:”Despesas”; “Nomes”; etc;
  62. 62. Funções :SOMA; MÁXIMO;SE;</li></li></ul><li>42<br />ALGUMAS FUNÇÕES ESTATÍSTICAS<br /><ul><li>MÉDIA Devolve a média aritmética dos argumentos cujo conteúdo deve ser numérico.
  63. 63. MÁXIMO Determina o maior de uma série de valores.
  64. 64. MÍNIMO Determina o menor de uma série de valores.
  65. 65. CONTAR Conta o número de células que contêm valores numéricos.
  66. 66. CONTAR.VAL Conta o número de células não em branco.</li></li></ul><li>43<br />ALGUMAS FUNÇÕES DATA HORA<br /><ul><li>AGORA() e HOJE() Devolve a data e a hora ou só a data como um número de série baseado no relógio do computador.Estas funções não possuem argumentos. A data e a hora são actualizados quando abrimos a Folha de Cálculo ou quando a função for executada.
  67. 67. DIAS360 (data inicial;data final)Calcula o número de dias entre duas datas, baseado no calendário financeiro de 360 dias.
  68. 68. DIA,SEMANA (número de série) Devolve um número de série como um número de semana onde 1=Domingo e 7=Sábado
  69. 69. HORA (número de série) Devolve um número entre 0 (12 A.M.) e 23 (11 P.M.)
  70. 70. TEMPO (hora;min;seg)Devolve o número de série (entre 0 e 0.99999) de uma determinada hora.</li></li></ul><li>44<br />FUNÇÃO DE PROCURA E REFERÊNCIA<br />PROCV (valor_proc; matriz_tabela; núm_índice–coluna; procurar_intervalo)<br />Valor_proc É o valor, expressão ou célula que contém essa indicação que pretendemos encontrar<br />Matriz_tabela Tabela onde vai ser efectuada a pesquisa<br />Núm_índice_coluna Número da coluna dentro da tabela que apresenta os dados que pretendemos retornar<br />Procurar_intervalo Argumento facultativo que por defeito tem o valor de Verdadeiro (true); falso (false) significa que se procura o valor ou expressão exacta não ocorrendo o retorno de valores ou expressões aproximadas.<br />Nota: procura por intervalo a lista sobre a qual incide a pesquisa tem que estar ordenada ascendentemente. Por defeito, no caso de o valor ou expressão não ser identificado é considerado o valor ou expressão imediatamente inferior ao pedido.<br />
  71. 71. 45<br />OUTRAS FUNÇÕES<br />CONTAR.SE(intervalo;critérios)<br />Para contar o número de ocorrências de uma cadeia de texto ou um número num intervalo;<br />Intervalo   é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células. <br />Critério   é o critério (na forma de um número, expressão ou texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, &quot;32&quot;, &quot;&gt;32&quot;, &quot;maçãs&quot;.<br />SOMA.SE (intervalo;critérios;intervalo_soma)<br />Para calcular uma soma baseada numa cadeia de texto ou um número num intervalo <br />Intervalo soma são as células a somar. Se omissas utilizam–se as células do intervalo.<br />
  72. 72. 46<br />FUNÇÕES FINANCEIRAS<br />TAXA(nper;pgto;va;vf;tipo;estimativa)<br />Nper   é o número total de períodos de pagamento numa anuidade.<br />Pgto   é o pagamento feito em cada período e que não pode ser alterado durante a vigência da anuidade. Normalmente, pgto inclui o capital e os juros e mais nenhuma tarifa ou taxa. Se pgto estiver omitido, tem de incluir o argumento vf.<br />Va   é o valor actual - o valor total correspondente ao valor actual de uma série de pagamentos futuros.<br />Vf   é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).<br />Tipo   é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos.<br />
  73. 73. 47<br />FUNÇÕES FINANCEIRAS<br />PGTO(taxa;nper;va;vf;tipo)<br />Taxa  é a taxa de juro do empréstimo.<br />Nper    é o número total de pagamentos do empréstimo.<br />Va    é o valor actual ou o montante total que uma série de futuros pagamentos vale actualmente; também conhecido como capital.<br />Vf    é o valor futuro ou o saldo, que deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, é considerado 0 (zero), ou seja, o valor futuro de um empréstimo é 0.<br />Tipo    é o número 0 (zero) ou 1 e indica as datas de vencimento dos pagamentos. Início ou fim respectivamente<br />
  74. 74. 48<br />FUNÇÕES FINANCEIRAS<br />Observações<br />O pagamento devolvido por PGTO inclui o capital e os juros mas não inclui impostos, pagamentos de seguros ou tarifas, por vezes associados a empréstimos. <br />Certifique-se de que é consistente quanto às unidades utilizadas para especificar taxa e nper. Se efectuar pagamentos mensais para um empréstimo de quatro anos com uma taxa de juro anual de 12%, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se efectuar pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12 por cento para taxa e 4 para nper. <br />
  75. 75. 49<br />FUNÇÕES<br />Função SE<br />
  76. 76. 50<br />GRÁFICOS<br />Para adicionar um gráfico basta seleccionar os dados e clicar em ASSISTENTE DE GRÁFICOS<br />
  77. 77. 51<br />GRÁFICOS<br />Seleccione TIPO e SUBTIPO<br />Pré-visualização<br />Seguinte<br />
  78. 78. 52<br />GRÁFICOS<br />Verifique intervalo dedados<br />Adicionar outrasséries<br />
  79. 79. 53<br />GRÁFICOS<br />Escolha a opção adequada<br />Tamanho da folha inteira em nova folha<br />Como objecto de uma determinada folha<br />
  80. 80. 54<br />GRÁFICOS<br />Redimensione e personalize o gráfico<br />Clique com o botãodireito do rato -&gt; OPÇÕES DO GRÁFICO<br />
  81. 81. 55<br />DIAGRAMAS<br />Inserir &gt; Diagrama<br />ORGANOGRAMA: Utilizado para mostrar as relações hierárquicas<br />DIAGRAMA CIRCULAR: Utilizado para mostrar um processo cíclico<br />DIAGRAMA RADIAL: Utilizado para mostrar as relações de um elemento fundamental<br />DIAGRAMA TIPO PIRÂMIDE: Utilizado para mostrar as relações baseadas numa infra-estrutura<br />DIAGRAMA DE VENN: Utilizado para mostrar as áreas de sobreposição de elementos<br />DIAGRAMA TIPO ALVO: Utilizado para mostrar os passos necessários para atingir um objectivo<br />
  82. 82. 56<br />DIAGRAMAS<br />Formatar Diagrama ou apenas texto<br />
  83. 83. 57<br />FORMATAÇÃO DE CÉLULAS<br />As ferramentas de formatação podem ser encontradas na barra de ferramentas FORMATAÇÃO<br />
  84. 84. 58<br />FORMATAÇÃO DE CÉLULAS<br />Seleccione as células e clique na opção desejada<br />NOTA- Apagar as células não apaga a formatação<br />Para isso terá de aceder ao menu EDITAR-&gt; LIMPAR - &gt; FORMATOS<br />
  85. 85. 59<br />FORMATAÇÃO DE CÉLULAS<br />Desenhar limites<br />Desenhar limite<br />Desenhar grelha de limite<br />Apagar<br />Estilo de linha<br />Cor de linha<br />
  86. 86. 60<br />FORMATAÇÃO DE CÉLULAS<br />Por defeito a Fonte do Excel é ARIAL<br />Para alterar:<br />Menu FERRAMENTAS<br />OPÇÕES<br />Separador GERAL<br />
  87. 87. 61<br />FORMATAÇÃO CONDICIONAL<br />Menu FORMATAR -&gt; FORMATAÇÃO CONDICIONAL<br />Permite alterar a formatação de uma ou mais células de acordo com determinados critérios<br />
  88. 88. 62<br />ESTILOS DE CÉLULAS<br />Desenvolva os seus próprios Estilos<br />Pode aplicar às células que desejar<br />Poupe tempo e aumente a produtividade<br />
  89. 89. 63<br />ESTILOS DE CÉLULAS<br />Clique no nome do estilo e escreva o seu<br />Clique em Modificar e personalize ao seu gosto<br />
  90. 90. 64<br />ESTILOS DE CÉLULAS<br />Se desejar uma formatação aplicada recentemente no seu trabalho existe uma forma mais adequada: Pincel de Formatação <br />1 Clique memoriza para uma operação<br />Duplo clique memoriza até pressionar [ESC]<br />
  91. 91. 65<br />ESTILOS DE CÉLULAS<br />Pode também utilizar a Formatação Automática caso queira formatar um conjunto de células para uma formatação predefinida:<br />
  92. 92. 66<br />MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS<br />Alterar dimensões de linhas e colunas<br />Alterar várias em simultâneo<br />Inserir linhas e colunas<br />Clique direito -&gt; inserir<br />Será inserida linha por cima da seleccionada<br />Menu Inserir<br />Inserir células<br />Menu inserir -&gt; Célula<br />
  93. 93. 67<br />MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS<br />Apagar células<br />Seleccionar as células em causa e DELETE ou menu EDITAR<br />Menu Inserir – Permite inserir também uma linha ou coluna<br />Menu Editar [Apagar] – permite também apagar uma linha ou coluna completa<br />
  94. 94. 68<br />MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS<br />Esconder temporariamente linhas ou colunas:<br />Seleccionar a linha ou coluna<br />Menu FORMATAR - &gt; LINHA / COLUNA -&gt; Esconder<br />Volte ao menu FORMATAR - &gt; LINHA / COLUNA -&gt; Mostrar, para reverter o processo<br />
  95. 95. 69<br />MODIFICAR FORMATO DE LINHAS E COLUNAS<br />Depois de inserir linha ou coluna:<br />
  96. 96. 70<br />FORMATAR FOLHA<br />No menu Janela, opção DISPOR, poderá escolher a forma que deseja ver:<br />
  97. 97. 71<br />FORMATAR FOLHA<br />Uma outra forma de comparar dados é copiar uma folha para outro livro:<br />Ao seleccionar a caixa Criar uma cópia, permite deixar uma copia na origem da folha. Caso contrário será apagado da origem e copiado para o destino<br />
  98. 98. 72<br />FORMATAR FOLHA<br />Poderá distinguir a folha que copiou, dando uma coloração diferente ao respectivo separador:<br />
  99. 99. 73<br />FORMATAR FOLHA<br />Poderá também Ocultar as folhas desejadas:<br />
  100. 100. 74<br />CRIAR LIVROS DE MODELOS<br />Criar livro de um modelo<br />Painel de tarefas - CTRL+F1<br />Consultar on-line<br />Testar alguns<br />
  101. 101. 75<br />CRIAR PRÓPRIO MODELO<br />Limpar conteúdos <br />Deixar apenas formatação e fórmulas<br />Apagar ou acrescentar separadores necessários<br />Por exemplo se quiser um livro com análise anual, poderá ter necessidade de criar 12 folhas<br />GUARDAR COMO-&gt;MODELO<br />Não alterar pasta de destino<br />
  102. 102. 76<br />CRIAR PRÓPRIO MODELO<br />Pode alterar pasta dos modelos no menu OPÇÕES-&gt;separador GERAL<br />
  103. 103. 77<br />CRIAR HYPERLINK<br />TIPOS<br />Entre células<br />Entre ficheiros<br />Entre qualquer PC do mundo / Web<br />Links por clicar a azul, e clicados a roxo (por defeito)<br />
  104. 104. 78<br />CRIAR HYPERLINK<br />Para criar um hyperlink basta clique direito<br />CTRL+K<br />
  105. 105. 79<br />LAYOUT<br />MOLDAR texto permite ajustar texto à célula<br />
  106. 106. 80<br />LAYOUT<br />Alterar alinhamento facilita distinção entre rótulos e conteúdos<br />Fixar painéis <br />Fixa por cima e à esquerda da célula activa <br />
  107. 107. 81<br />CONFIGURAR PÁGINA<br />Cabeçalho e rodapé<br />Permite imprimir informação no topo ou na parte inferior da folha. Por exemplo, páginas, autor, data, etc<br />Menu FICHEIRO-&gt; CONFIGURAR PÁGINA<br />
  108. 108. 82<br />CONFIGURAR PÁGINA<br />Pode adicionar o cabeçalho e rodapé predefinido que melhor se adequar:<br />
  109. 109. 83<br />CONFIGURAR PÁGINA<br />Se clicar em personalizar, poderá ajustar às suas necessidades. É possível também inserir imagem e formatá-la. (Função disponível a partir da versão 2002)<br />
  110. 110. 84<br />CONFIGURAR PÁGINA<br />O primeiro passo é pré visualizar a página:<br />Ajustar margens<br />Da folha<br />Do cabeçalho e rodapé<br />
  111. 111. 85<br />CONFIGURAR PÁGINA<br />Mudar orientação e escala<br />
  112. 112. 86<br />GUARDAR INFORMAÇÃO<br />GUARDAR<br />Guarda a informação no ficheiro actual<br />GUARDAR COMO<br />Guarda para um novo ficheiro deixando o anterior sem alterações<br />
  113. 113. 87<br />GUARDAR INFORMAÇÃO<br />Qual a periodicidade para guardar um ficheiro?<br />30 em 20 minutos?<br />5 em 5 minutos?<br />Sempre que fizer uma alteração que justifique<br />
  114. 114. 88<br />IMPRIMIR<br />Se não deseja personalizar impressão basta clicar no botão de impressão:<br />Pré visualizar impressão:<br />
  115. 115. 89<br />IMPRIMIR<br />
  116. 116. 90<br />IMPRIMIR<br />NOTA: As alterações às configurações aplicam-se apenas ao livro respectivo<br />
  117. 117. 91<br />IMPRIMIR<br />
  118. 118. 92<br />IMPRIMIR<br />Em certos casos tem interesse mudar ordem de impressão:<br />
  119. 119. 93<br />TABELAS DINÂMICAS<br />
  120. 120. 94<br />TABELAS DINÂMICAS<br />
  121. 121. 95<br />TABELAS DINÂMICAS<br />
  122. 122. 96<br />EXERCÍCIOConverter Libras em Euros<br />Valor em Euros de vendas em libras<br />
  123. 123. 97<br />EXERCÍCIOInflação<br />Actualize a seguinte lista de preços, sabendo que os preços serão aumentados 1,5%<br />
  124. 124. 98<br />EXERCÍCIO Percentagem<br />Calcule a percentagem de vendas:<br />
  125. 125. 99<br />EXERCÍCIOSE e MÁXIMO<br />
  126. 126. 100<br />EXERCÍCIOUtilizar duas vezes a função SE<br />
  127. 127. 101<br />EXERCÍCIOFunção PROCV<br /><ul><li>Calcule prazo de pagamento e data de vencimento de acordo com dados fornecidos
  128. 128. Aplique também formatação condicional correspondente</li></li></ul><li>102<br />EXERCÍCIOFunção PROCV<br />
  129. 129. 103<br />EXERCÍCIOCalcular IVA<br />
  130. 130. 104<br />EXERCÍCIOCalcular Média<br />
  131. 131. 105<br />Pirâmide de idades<br />
  132. 132. 106<br />Agrupar, destacar e subtotais<br />
  133. 133. 107<br />Formatação condicional<br />
  134. 134. 108<br />PGTO<br />
  135. 135. 109<br />soma.se contar.se<br />
  136. 136. 110<br />Quiz em Excel<br />
  137. 137. 111<br />AUTOMATIZAÇÃO DE TAREFAS COM MACROS<br />
  138. 138. 112<br />MACROS<br />As tarefas mais frequentemente realizadas podem ser automatizadas através da utilização de uma macro.<br />Uma macro não é mais do que um conjunto de instruções que executam um conjunto de operações numa sequência predeterminada. <br />Existem dois tipos de macros: as macros de comandos e as macros de funções.<br />
  139. 139. 113<br />MACROS<br />As macros de comandos armazenam uma acção ou sequência de acções realizadas pelo utilizador. Neste caso, o utilizador terá apenas de executar a acção, ou a sequência de acções, durante o processo de criação da macro.<br />
  140. 140. 114<br />MACROS<br />As macros de funções são criadas pelo utilizador que envolvem conceitos de programação avançados, na linguagem VBA (Visual Basic for Applications).<br />
  141. 141. 115<br />MACROS<br />Gravar Macro - Ferramentas -&gt; Macro -&gt; Gravar nova macro…<br />Executar macro – Ferramentas -&gt; Macro -&gt; Macros…<br />Ferramentas -&gt; Macro -&gt; Macros… escolhendo-se o botão Editar.<br />Atribuição de um botão a uma macro - é possível acrescentar um botão a uma Barra de ferramentas, para executar rapidamente uma macro, através da personalização da Barra de ferramentas.<br />
  142. 142. 116<br />MACROS<br />Criar botão para o seguinte código:<br />Sub ConvertToUpperCase()<br />Dim Rng As Range<br />For Each Rng In Selection.Cells<br /> If Rng.HasFormula = False Then<br /> Rng.Value = UCase(Rng.Value)<br /> End If<br />Next Rng<br />End Sub <br />
  143. 143. 117<br />VBA – Visual Basic for Applications<br />
  144. 144. 118<br />VBA<br />Variáveis<br />Uma variável é um depósito para se guardar informação. <br />Com relação à nomenclatura, as variáveis devem começar por uma letra ou pelo underscore &apos;_&apos;, o restante da definição do nome pode conter qualquer letra ou número. <br />O VBA é Case-Unsensitive, ou seja a é igual de A. De igual modo, a variável Codigo é igual à variável codigo, que por sua vez é igual a CODIGO. <br />Sintaxe para Declarar variáveis:<br />Dim &lt;nome da variável&gt; As &lt;tipo da variável&gt;<br />Exemplo: Dim Apostilas As String<br />Exemplo de uma variável do tipo Integer dentro de um Sub:<br />Private Sub Command1_Click()<br /> Dim Texto As String<br />Texto = “OLA”<br />End Sub<br />
  145. 145. 119<br />VBA<br />Tipo de Dados<br />Tipos de Dados definem a forma como a informação é guardada nas variáveis.<br />Os tipos de dados mais usados no VBA são:<br />Boolean, true ou false<br />Byte, 0 a 255<br />Integer, -32.768 a 32767<br />Long, -2.147.483.648 a 2.147.483.647<br />Double, valores fraccionários.<br />Currency, -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807<br />Date, 1/1/100 a 31/12/9999 e horas de 00:00:00 a 23:59:59<br />String, como “OLA” e permite 231 caracteres (2 mil milhões de caracteres)<br />Object, para guardar objectos.<br />Variant, pode assumir qualquer outro Tipo de Dados.<br />User Defined, tipos de dados definidos pelo programador.<br />
  146. 146. 120<br />VBA<br />VBA a desenvolver para os seguintes problemas:<br />Taxas proporcionais<br />Taxas equivalentes<br />Taxas anuais efectivas<br />Capital acumulado<br />Taxa anual nominal<br />Taxa efectiva mensal<br />Capital comum<br />Plano de fundo de amortização<br />
  147. 147. 121<br />VBA<br />UDFs a desenvolver:<br />Cálculo de imposto sobre aquisição de imóveis<br />Função para arredondamento de valores em Euro<br />Função para cálculo do rendimento disponível<br />Função de conversão de valores numéricos para extenso<br />Funções adicionais chamadas pela função extenso<br />Função dia da semana<br />Cálculo da idade<br />
  148. 148. 122<br />SITES RELACIONADOS<br />http://www.ozgrid.com/<br />http://www.mrexcel.com/<br />http://office.microsoft.com/pt-pt/FX010858002070.aspx<br />http://www.sabine.k12.la.us/class/excel_resources.htm<br />http://lacher.com/<br />http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/excel.htm<br />http://einstein.cs.uri.edu/tutorials/csc101/pc/excel97/excel.html<br />http://www.excel-downloads.com/<br />http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel<br />

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