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  1. 1. Microsoft ExcelMicrosoft Excel IniciaçãoIniciação Susana Rodrigues, Eng.ªSusana Rodrigues, Eng.ª
  2. 2. Windows XPWindows XP  OO Microsoft Windows XPMicrosoft Windows XP (oficialmente,(oficialmente, Windows 5.1Windows 5.1)) é umé um sistema operacionalsistema operacional produzido pelaproduzido pela MicrosoftMicrosoft parapara uso em todos os tipos deuso em todos os tipos de computadorescomputadores..  As letrasAs letras XPXP derivam da palavraderivam da palavra eeXPXPerienceerience,, experiênciaexperiência emem inglês.inglês.  O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência,O Windows XP tem melhor estabilidade e eficiência, comparado às outras versões docomparado às outras versões do WindowsWindows..  Uma diferença significante foi a daUma diferença significante foi a da interface gráficainterface gráfica terter mudado do padrão cinza para ummudado do padrão cinza para um azulazul fosco.fosco.
  3. 3. ExcelExcel O Excel é uma aplicação (programa) que permite trabalhar num ambiente de Folhas de Cálculo para:  armazenar constantes  utilizar fórmulas  utilizar funções estatísticas, financeiras, matemáticas, ...  criar gráficos  imprimir dados  …
  4. 4. Ficheiro e Folha de CálculoFicheiro e Folha de Cálculo  No Excel está-se perante um workbook ou livro que contém diversas janelas chamadas worksheets ou folhas que se denominam Folha1, Folha2,…  A folha de cálculo é o documento primário utilizado para guardar e manipular dados. É composta por células organizadas em colunas e linhas e faz sempre parte de um livro.  O endereço de uma célula permite a sua identificação e é constituído pela letra da coluna e pelo número da linha em que a célula se encontra.
  5. 5. Iniciar ExcelIniciar Excel  menu Start→Programs→MSOffice→Microsoft Excel Ou  menu Iniciar→Todos os programas→Microsoft Office→Microsoft Excel
  6. 6. Écran de AberturaÉcran de Abertura
  7. 7. Criação de um novo LivroCriação de um novo Livro  No menu File clica-se em New.  Na opção General faz-se um duplo clique sobre o ícone Workbook para abrir um novo.  Depois, por exemplo, clica-se na célula B2 e escreve-se Lista de Filmes.  Finalmente, no menu File escolhe-se a opção Save, dá-se o nome Filmes 1 e clica-se em OK.
  8. 8. Gravar pela 1ª vezGravar pela 1ª vez  No menu File clica-se em Save.  Clicar na seta-de-opção Save in e escolher o local de destino.  Na caixa File name escreve-se o nome que se quer dar ao novo livro, por exemplo Lista de Filmes.  Grava-se o ficheiro carregando no botão Save.
  9. 9. Regravar na mesma pastaRegravar na mesma pasta  No menu File clica-se em Save.  Em seguida em OK.  Fecha-se a janela respectiva.
  10. 10. Regravar com nome diferenteRegravar com nome diferente  Abrir, por exemplo, o livro “Lista de Filmes”.  No menu File clicar em Save As.  Na janela Save As carregar no botão Create New Folder .  Na linha do nome escrever “Lista de Filmes de 75 mm”.  Clicar em OK e depois em Save.
  11. 11. Abrir um livro a partir do ExcelAbrir um livro a partir do Excel  Carrega-se na opção Open presente no menu File.  Na janela de dialogo que aparece escolhe-se o ficheiro que se quer abrir premindo-se seguidamente em Open.
  12. 12. Fechar o ExcelFechar o Excel  No menu File clicar em Exit.  Na caixa de diálogo que aparece escolher Yes para gravar o livro e fechar o Excel;  ou, clicar No para fechar o Excel sem gravar nada;  ou, escolher Cancel se afinal não se quiser fechar o livro.
  13. 13. As Células do ExcelAs Células do Excel Exemplo: B12 Célula da coluna “B” e linha 12 Valores numéricos ou alfanuméricos, fórmulas e funções.
  14. 14. Exercício 1Exercício 1  Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.Criar um livro novo e escrever o nome de dois filmes.  Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”Gravar no ambiente de trabalho, como “Lista”  Buscar esse livro guardado e acrescentar a duração deBuscar esse livro guardado e acrescentar a duração de cada filmecada filme  Regravar com o mesmo nome e na mesma pastaRegravar com o mesmo nome e na mesma pasta  Buscar novamente esse livro e alterar o nome de umBuscar novamente esse livro e alterar o nome de um dos filmes e a sua duraçãodos filmes e a sua duração  Regravar a última alteração com outro nomeRegravar a última alteração com outro nome  Fechar o ExcelFechar o Excel
  15. 15. Selecção de CélulasSelecção de Células  A selecção de células pode ser feita com o rato quando este apresenta o sinal  Célula simples  Conjunto de células  rectângulo contíguo de células  uma linha  uma coluna  toda a folha de cálculo  Selecção múltipla
  16. 16. Células Contíguas Células não Contíguas
  17. 17. Formatação de CélulasFormatação de Células  Numérica – é a forma como um valor apareceNumérica – é a forma como um valor aparece na célula.na célula.
  18. 18.  Estilo – modifica a aparência da célula e/ou doEstilo – modifica a aparência da célula e/ou do seu conteúdo.seu conteúdo. Formatação de CélulasFormatação de Células
  19. 19. FórmulasFórmulas Uma fórmula pode ser constituída por cinco elementos:  Operadores  Referências a células. Aqui estão incluídas as células, os blocos de células e as células com nome atribuído  Valores numéricos ou strings. Incluem-se, por exemplo, “34,56” ou “Taxa de Juro”;  Funções da folha de cálculo e os seus argumentos. Neste grupo cabe um grande número de funções de que são exemplo a soma (SUM) ou a média (AVERAGE)  Parênteses. Como é habitual, no cálculo de expressões, permite controlar a ordem de processamento numa fórmula.
  20. 20. Criação de Séries e AutofillCriação de Séries e Autofill  Uma série de valores pode ser criada a partir dos valores presentes num grupo de células. Veja-se o seguinte exemplo:
  21. 21. ReferênciasReferências  A referência é a identificação/posição de uma célula numa folha de cálculo, como por exemplo A1 (1ª célula duma folha).  Papel das referências:  identificação de células ou blocos (ranges)  quando utilizadas numa fórmula apontam para os valores a serem utilizados  Existem três tipos de referências: relativas, absolutas e mistas.
  22. 22.  RelativasRelativas -- Uma referência relativa, como por exemplo A1, indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula.  AbsolutasAbsolutas -- Uma referência absoluta, como é o caso de $A$1, indica ao Excel como encontra uma célula através da sua localização exacta na folha de cálculo  MistasMistas -- Uma referência mista, como por exemplo A$1 ou $A1 diz ao Excel como encontrar outra célula através da combinação da referência exacta a uma coluna ou linha com a referência relativa a uma linha ou coluna. ReferênciasReferências
  23. 23. OperadoresOperadores No Excel temos um conjunto de operadores formados pelos tipos seguintes:  aritméticos  comparação  texto  referência
  24. 24. Operadores AritméticosOperadores Aritméticos  adição (+)  subtracção (-)  multiplicação (*)  divisão (/)  exponenciação (^)
  25. 25. Operadores de ComparaçãoOperadores de Comparação  igual (=)  menor que (<)  maior que (>)  menor ou igual (<=)  maior ou igual (>=)  diferente (< >)
  26. 26. Operadores de Texto e de ReferênciaOperadores de Texto e de Referência  O operador de texto & junta uma, duas ou mais cadeias alfanuméricas numa única.  São estes os operadores que permitem que se façam associações entre as células constituintes de uma folha de cálculo:  Conjunto/bloco de células/range (:) - A1:C10  união (;) - B2,C3  intersecção (“espaço em branco”): B1:C3 C2:C4
  27. 27. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores  A utilização de parênteses nas fórmulas permite controlar a ordem pela qual as operações são realizadas.  =Vendas-Despesas*Taxa_de_IRS  O objectivo desta fórmula é a de subtrair as despesas às vendas e multiplicar esse resultado pela taxa de imposto. No entanto, se aquela fórmula fosse utilizada o resultado não seria o esperado, dado que a folha de cálculo multiplicará primeiro a taxa de imposto pelas despesas e em seguida subtrairá o resultado às vendas, pelo que a forma correcta de escrever a fórmula será:  =(Vendas-Despesas)*Taxa_de_IRS
  28. 28. Precedência dos OperadoresPrecedência dos Operadores  Para compreender esta forma de funcionamento é necessário ter em consideração um conjunto de regras denominadas procedência dos operadores utilizadas pela folha de cálculo para efectuar cálculos.
  29. 29. Ordenação de DadosOrdenação de Dados A ordenação serve para organizar um conjunto de dados alfabética, numérica ou cronologicamente.
  30. 30.  Após isso abre-se uma janela que permite escolher a coluna a ordenar ascendente ou descendentemente. Ordenação de DadosOrdenação de Dados
  31. 31.  O resultado final será, neste exemplo, a lista ordenada alfabeticamente pelo campo Nome. Ordenação de DadosOrdenação de Dados
  32. 32. FunçõesFunções  As funções são fórmulas pré-definidas que fazem cálculos utilizando valores específicos, através da chamada de argumentos, numa forma particular denominada sintaxe.  O Excel contém mais de trezentas funções, as quais se encontram agrupadas em diversas categorias: estatística, matemática e trigonometria, financeira, base de dados (Dfunctions), com datas e horas, lógica, procura de dados e texto.
  33. 33.  Uma função típica em Excel pode-se dividir em três partes: FunçõesFunções
  34. 34. Exercício 2Exercício 2  Reproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectadaReproduzir num novo livro a tabela que está a ser projectada  Calcular a remuneração para cada trabalhador com base naCalcular a remuneração para cada trabalhador com base na remuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhadorremuneração diária, utilizando uma fórmula para o 1º trabalhador e com o auxílio do método de preenchimento automáticoe com o auxílio do método de preenchimento automático (Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores(Autofill) obter os resultados para os outros trabalhadores  Guardar o livro com o nome de “Empregados”Guardar o livro com o nome de “Empregados”  Ordenar os dados por nomeOrdenar os dados por nome  Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”Guardar o livro com o nome “Empregados Ordenados”
  35. 35.  Para o livro anteriormente gravado com o nomePara o livro anteriormente gravado com o nome de “Empregados” calcule para cada empregadode “Empregados” calcule para cada empregado o: valor do subsídio de alimentação (5o: valor do subsídio de alimentação (5 euros/dia), o desconto à segurança social (12%),euros/dia), o desconto à segurança social (12%), o IRS (10%) e remuneração líquida.o IRS (10%) e remuneração líquida.  Calcule o valor total dos vencimentos a pagarCalcule o valor total dos vencimentos a pagar pela empresa aos seus funcionários.pela empresa aos seus funcionários. Exercício 3Exercício 3

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