Planilhas excel

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Planilhas excel

  1. 1. PLANILHAS ELETRÔNICAS PLANILHAS ELETRÔNICAS ELETRÔNICAS
  2. 2. Adriana Marinho Diogo dos Santos Elgearay Ribeiro Mariluce Carvalho Priscilla Cordeiro Rosiane Lima Prof° Rogério P C do Nascimento
  3. 3. HISTÓRIA Em 1978, um aluno da escola de administração da Universidade de Harvard (EUA), chamado Dan Bricklin.
  4. 4.  OVisicalc foi a primeira planilha eletrônica.  Existem no mercado diversos aplicativos de planilha eletrônica. Os mais conhecidos são Microsoft Excel , Lotus 123 e o Openoffice.org Calc.
  5. 5. O QUE É UMA PLANILHA ELETRÔNICA?  É uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos.  O nome planilha eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador.
  6. 6. MICROSOFT EXCEL  O Microsoft Excel (nome completo Microsoft Office Excel), originalmente comercializou um programa de planilha eletrônica chamado Multiplan em 1982, o qual era muito popular em sistemas CP/M, mas em sistemas MS-DOS perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3.
  7. 7.  Isso levou ao desenvolvimento de um novo programa chamado Excel que começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo que o 1-2-3 faz e fazer melhor".  O Excel foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário definir a aparência das planilhas (fontes, atributos de caractere e aparência da célula).  Tem capacidades avançadas de construção de gráficos.
  8. 8. Versões Microsoft Windows  1987: Excel 2.0 paraWindows  1990: Excel 3.0  1992: Excel 4.0  1993: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 bits para oWindows NT somente)  1995: Excel 7.0 (Office 95)  1997: Excel 8.0 (Office 97)  1999: Excel 9.0 (Office 2000)  2001: Excel 10.0 (Office XP)  2003: Excel 11.0 (Office 2003)  2007: Excel 12.0 (Office 2007)
  9. 9. Calc  Calc é um software de planilha eletrônica multiplataforma de código aberto, desenvolvido originalmente pela StarDivision e posteriormente pela Sun Microsystems, sendo parte integrante de sua suíte comercial de aplicativos StarOffice. Também é distribuído gratuitamente com as suítes OpenOffice.org, BrOffice e NeoOffice.
  10. 10.  CALC é o programa de planilha eletrônica fácil de aprender; usuários avançados e numerosos leigos apreciarão a gama completa de funções avançadas.  Fórmulas com linguagem natural que permite criar fórmulas usando palavras (por exemplo, "vendas - custos").  Estilos e Formatação que torna fácil aplicar opções flexíveis de formatação de células, incluindo girar livremente o conteúdo, modelos, segundo plano, bordas, e muitos mais.
  11. 11. CURIOSIDADES  A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída com um tempo de execução do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987.  No começo da sua vida o Excel se tornou alvo de um processo judicial de marca registrada por outra empresa que já vendia um pacote de software chamado "Excel" na indústria financeira. Como resultado da disputa a Microsoft foi solicitada a se referir ao programa como "Microsoft Excel" em todas as press releases formais e documentos legais.
  12. 12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS  http://www.tiexpert.net/office/excel/excel.ph p  http://docs.sun.com/app/docs/doc/821- 1810/ggtku?l=pt_BR&a=view  http://ubuntupedia.info/index.php/Open_Offi ce  http://tecnologia.uol.com.br/especiais/ultnot/ 2005/12/23/ult2888u128.jhtm
  13. 13. CRIAÇÃO DE PLANILHAS Coloque seus planos em uma planilha Uma planilha é basicamente uma tabela de informações, exatamente como uma planilha de papel. Numa planilha eletrônica, porém, há uma série de recursos adicionais.
  14. 14. CRIAÇÃO DE PLANILHAS Para criar planilhas, você pode utilizar os programas instalados em seu computador, como :  Calc (para Linux)  Excel (da Microsoft)  Editores de Textos on-line,como 0 Google Docs
  15. 15. CRIAÇÃO DE PLANILHAS Apresentar o editor de planilhas eletrônicas: MS-Excel, abordando seu funcionamento e principais recursos.
  16. 16. QUAL A PRINCIPAL IDÉIA DO EXCEL ?  Quando você inicia (abre) o Excel, ele apresenta uma “planilha em branco”  Com isto podemos escrever nesta planilha informações de nosso interesse (digitação)  Depois devemos revisar o texto digitado (revisão)  Em seguida damos um acabamento a planilha (editoração)  Por último imprimir a planilha (impressão)  Salva a planilha  Fecha a planilha
  17. 17. PRINCIPAIS COMPONENTES  A área de trabalho (nossa planilha em branco)  O menu de comandos  As barras de ícones  A barra de rolagem
  18. 18. BARRA DE MENU E BARRA DE TAREFAS
  19. 19. COMO INICIAR UMA NOVA PLANILHA
  20. 20. O INÍCIO: UMA PLANILHA EM BRANCO
  21. 21. LINHA + COLUNA = CÉLULA
  22. 22. CÉLULA: A ESSÊNCIA DA PLANILHA  Uma célula é composta de:  sua posição na planilha  seu conteúdo  O conteúdo pode conter:  Números  Texto  Fórmulas
  23. 23. A POSIÇÃO DO CURSOR
  24. 24. DIGITANDO DADOS Podemos digitar texto, números ou fórmulas de forma livre em uma célula
  25. 25. EDITORAÇÃO: A “ESTÉTICA” DA PLANILHA  Posicione o cursor na célula desejada  Aplique o efeito desejado: - Negrito - Cor da fonte - Cor da Célula
  26. 26. COLOCANDO EM NEGRITO
  27. 27. MUDANDO A COR DA FONTE
  28. 28. MUDANDO O TAMANHO DA FONTE
  29. 29. COMO COLORIR UMA CÉLULA
  30. 30. RESULTADO OBTIDO
  31. 31. ALINHAMENTO DE TEXTO
  32. 32. A PASTA COMPOSTA DE 3 PLANILHAS
  33. 33. CLICAR COM O BOTÃO DIREITO SOBRE A PLANILHA DESEJADA
  34. 34. COMO SALVAR O DOCUMENTO
  35. 35. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS  http:// www.puccamp.br / ~biblio / marcondes92.html).  http://pt.wikipedia.org/wiki/Planilhas_ele tr%C3%B4nicas  www.ifba.edu.br/.../MSDesktopMC-1.3- M.1057.20.02-pt_BR-A-r1.5.pdf  www.acessasp.sp.gov.br  http://www.scribd.com/doc/2860693/3Plani lha-eletronica-e-banco-de-dados-
  36. 36. O QUE É UMA FÓRMULA?  Uma fórmula é uma sequência de valores constantes, referências de célula, nomes, funções ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual (=). O valor resultante de uma fórmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados.
  37. 37. OPERADORES NUMÉRICOS  Operadores Aritmético
  38. 38.  Operadores de Comparação
  39. 39. LISTA DE CÉLULA Existem situações que necessitamos especifica uma Lista de Células. Numa lista de células, separamos cada elemento da lista com um ponto-e-vírgula (;). A1;A3;C1;C2;C3;C4;E1;E2;F1;F2;H2;H4 A1;A3;C1:C4;E1:F2;H2;H4
  40. 40. FUNÇÃO Todos sabemos que fórmulas matemáticas são extremamente poderosas, mas existem situações em que somente fórmulas matemáticas não são suficientes: numa operação com vários termos (como uma soma de doze parcelas)ficamos sujeitos a um grande volume de trabalho, sem falar na grande possibilidade de cometer um erro. Para esses casos (e outros mais complexos), existe as funções .Cada função tem uma sintaxe (conjunto de regras) própria e desempenha uma determinada tarefa. Combinando funções e operações matemáticas, podemos construir fórmulas extremamente complexas com relativa facilidade.
  41. 41. FUNÇÃO =SOMA (lista-de-células) =MÉDIA (lista-de-células) =MÁXIMO (lista-de-células) =MÍNIMO (lista-de-células) = CONT.SE (lista-de-células) =SE (condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_fals o)
  42. 42. =SOMA (lista-de-células) A função soma realiza o mesmo trabalho que a função de adição sua sintaxe é: =SOMA (lista-de-células) Podemos usar também o botão de soma ( auto soma), ela fica na barra de ferramenta.
  43. 43. =MÉDIA (lista-de-células) A função MÉDIA calcula a média aritmética de uma série qualquer de números. A média aritmética é obtida dividindo a soma dos valores da série pelo seu número de elementos; ela é freqüentemente utilizada como um "representante" dos elementos da série. Sua Sintaxe é: =MÉDIA (lista-de-células)
  44. 44. Exemplo:
  45. 45. =MÁXIMO (lista-de-células) A função MÁXIMO devolve o maior número de uma lista de argumentos referente a um intervalo que você estipula na fórmula. Sua sintaxe é: =MÁXIMO (lista-de-células) =MÁXIMO(A1:E5) RESULTADO=94
  46. 46. =MÍNIMO (lista-de-células) A função mínimo permite que você encontre o menor número de uma lista de argumentos referente a um intervalo que você estipula na fórmula. Sua Sintaxe é: =MÍNIMO (lista-de-células) =MÍNIMO(A1:E5) RESULTADO=2
  47. 47. =CONT.SE (lista-de-células) Esta função realiza uma contagem baseada em um critério, onde serão contadas apenas as células que obedecerem a condição estipulada em critérios.
  48. 48. =SE (condição;valor_se_verdadeiro;valor_se_fals o) Esta função produz "Valor_se_verdadeiro" se a Condição for verdadeira e produz "Valor_se_falso" se a Condição for falsa. Utilize a função =SE( ) para fazer testes condicionais de fórmulas e valores de células. Exemplo:
  49. 49. FORMATAÇÃO CONDICIONAL É muito comum termos de colocar como resultado final de um cálculo, não o valor puro, mas sim uma resposta, composta por uma palavra ou sentença, condicionada ao resultado numérico obtido. A isso Chamamos de Respostas Condicionais.
  50. 50. REFERÊNCIA RELATIVA E ABSOLUTA OU MISTA Relativa : Indica posicionamento relativo Exemplo:
  51. 51. ABSOLUTO: Indica posicionamento absoluto Usada quando é necessário BLOQUEAR uma referência de célula de modo que ela não se altere quando você COPIAR ou MOVER a fórmula Como indicar uma referência absoluta?  Normalmente se utiliza o símbolo $  O símbolo $ diz: “não mude isso”  Exemplo: $A$2
  52. 52. EXEMPLO:
  53. 53. MISTA É uma referência onde apenas a coluna, ou apenas a linha é absoluta.
  54. 54. CONSTRUÇÃO DE GRÁFICOS BASEADOS EM UMA PLANILHA ELETRÔNICA  Definição de gráficos  Criar um gráfico  Tipos de Gráficos  Outros Programas que utilizam gráficos
  55. 55. GRÁFICOS  O Gráfico é um instrumento que possibilita transmitir muitas vezes o significado de planilhas ou tabelas complexas de uma forma mais eficiente e mais simples.
  56. 56. COMO CONSTRUIR UM GRÁFICO 1. Na planilha, organize os dados que você deseja colocar em um gráfico. 2. Selecione as células que contêm os dados que você deseja usar no gráfico. 3. Na guia Inserir, no grupo Gráficos:
  57. 57. TIPOS DE GRÁFICOS  Gráfico de Coluna  Gráfico de Barra  Gráfico de Linhas  Gráfico de Pizza ou Circular  Gráfico de Área  Gráfico de Dispersão  Gráficos de ações  Gráficos de superfície  Gráficos de rosca  Gráficos de bolhas  Gráficos de radar
  58. 58. OUTROS TIPOS DE GRÁFICOS QUE VOCÊ PODE CRIAR NO EXCEL  Gráficos de Gantt e gráficos de colunas flutuantes  Gráficos de combinação  Organogramas  Histograma gráficos de pareto
  59. 59. PRINCIPAIS GRÁFICOS  Gráfico de Linha Gráfico de
  60. 60. PRINCIPAIS GRÁFICOS  Gráfico de Pizza Gráfico de Barra
  61. 61. OUTROS PROGRAMAS QUE UTILIZAM OS GRÁFICOS OpenOffice.org Calc. NeoOffice Gnumeric
  62. 62. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS  http://www.mundoeducacao.com.br/geogr afia/tipos-graficos.htm acessado em 15.10.10  http://office.microsoft.com/pt-br/excel- help/tipos-de-graficos-disponiveis- HA001233737.aspx acessado em 15.10.10  http://www.ginux.ufla.br/node/191 acessado em 15.10.10  http://www.gooofull.com/pt/programa/348 02/neooffice.html acessado em 15.10.10
  63. 63. PLANILHAS ELETRÔNICAS NO AUXÍLIO DE TOMADA DE DECISÕES  Tomada de decisões é o processo de análise e escolha entre várias alternativas disponíveis do curso de ação que a pessoa deverá seguir. Chiavenato
  64. 64.  As planilhas eletrônicas são grandes aliadas nas tomadas de decisões, por meio delas podemos emitir relatórios diversos, criar gráficos, extrair e fazer interações com formações de banco de dados, criando projeções pessimistas e otimistas, prevendo o que poderá ou não acontecer se tal ação for tomada.
  65. 65. Figura retirada do site: <http://www.antonioazevedo.com.br>
  66. 66.  A imensa quantidade de informações disponível para tomar como base uma decisão, faz com que o indivíduo sinta-se, cada vez mais inseguro na hora de fazer tal mudança. Além de tudo, o tempo para reflexão vai ficando cada vez mais escasso, cedendo lugar para o tempo gasto na absorção de mais e mais informações
  67. 67.  Esse é um diferencial que encontramos nas planilhas eletrônicas, pois elas dispõem de ferramentas que diminuem os processos repetitivos e simplificam informações conforme a necessidade do seu usuário.
  68. 68. PARA OS PROCESSOS REPETITIVOS TEMOS UMA GRANDE E SIMPLES ALIADA. AS MACROS
  69. 69.  Macro é uma seqüência de comandos que são gravados, na sua maioria em Módulo VBA, ou seja, é um tipo de programação escrita em uma linguagem chamada Microsoft Visual Basic for Applications, que podem ser criadas e executadas sempre que necessário e sem necessidade de conhecimento especializado.
  70. 70. AS MACROS PODEM SER UTILIZADAS  Em tarefas repetitivas de produção de documentos, simplificando tarefas cansativas com soluções como, automatizar a criação de documentos que você e seus colegas usam regularmente.
  71. 71. COMO CRIAR UMA MACRO A SEU FAVOR
  72. 72. HÁ TAMBÉM MACROS FEITAS COM OUTRA FINALIDADE...  Por ser de fácil domínio, as macros são os mais requisitadas na criação de vírus. Com um simples clique você pode infectar seu computador .
  73. 73. PARA AS MUITAS INFORMAÇÕES DAS PLANILHAS, TEMOS: ASTABELAS DINÂMICAS
  74. 74. TABELAS DINÂMICAS  São tabelas interativas que resumem elevadas quantidades de dados, usando a estrutura e métodos de cálculo especificados, ou seja, uma ferramenta de análise de dados que produz o resumo de registros num formato tabular conciso.
  75. 75. O QUE SE PODE FAZER RECORRENDO A TABELAS Dinâmicas Analisar dados rapidamente; Mostrar somente detalhes que se quer visualizar; Alterar rapidamente estrutura de visualização dos dados; Criar gráficos que se alteram em função dos dados e estrutura da tabela. Extrair dados de outros programas .
  76. 76. DICAS,DÚVIDAS E SUGESTÕES ACESSE: planilhaeletro.blogspot.com

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